Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Компьютеры, Программирование Компьютеры, Программирование     Программное обеспечение Программное обеспечение

Разработка электронного офиса

Совок №5.
Длина совка: 22 см. Цвет в ассортименте, без возможности выбора.
18 руб
Раздел: Совки
Карабин, 6x60 мм.
Размеры: 6x60 мм. Материал: металл. Упаковка: блистер.
44 руб
Раздел: Карабины для ошейников и поводков
Браслет светоотражающий, самофиксирующийся, желтый.
Изготовлены из влагостойкого и грязестойкого материала, сохраняющего свои свойства в любых погодных условиях. Легкость крепления позволяет
66 руб
Раздел: Прочее

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Ростовский государственный университет путей сообщения» (РГУПС) Кафедра «Документоведение и информационное обеспечение управления» Курсовая работа по дисциплине «Информационное обеспечение управления» На тему: «Разработка электронного офиса» ст. группы ДО-IV-006 Плетнёв А.А. Руководитель: к.т.н., доц. каф. «ДИОУ» Т.А Заруцкая 2008 г. СодержаниеВведение 1. Концепция электронного офиса 1.1. Штатное расписание 2. Макет офисного помещения 3. Создание автоматизированных рабочих мест 4. Критерии выбора технических средств 5. Выбор программного обеспечения 6. Значение международных классификаций информации для обеспечения информационной совместимости информационных систем разных стран Заключение Список использованной литературы Введение В данной расчетно-графической работе будут рассматриваться концепция электронного офиса на примере ООО «Ростов». Также будет создаваться макет офиса с расположением в нем автоматизированных рабочих мест сотрудников Обычно АРМ состоит из ПК, оснащенного при необходимости дополнительными устройствами, расширяющими его функциональные возможности, и периферийного оборудования (принтера, сканера, ксерокса). Кроме того, каждое рабочее место оснащается соответствующей оргтехникой применительно к функциям, выполняемым на данном рабочем месте. Для каждого сотрудника (группы сотрудников) разрабатывается и оснащается АРМ, профессионально ориентированное на выполнение конкретных функций управления. Такая ориентация реализуется посредством выбора и установки соответствующего программного обеспечения. Для более эффективной работы агентства будет основательно подобрано и поставлено программное обеспечение, отвечающее последним технологиям и позволяющее более быстро и качественно справляться с работой. Также будет рассматриваться вопрос о значении международных классификаций информации для обеспечения информационной совместимости информационных систем разных стран. Концепция электронного офиса Ключом к решению проблемы повышения уровня эффективности деятельности персонала офиса считается концепция так называемого электронного (автоматизированного) офиса. В этом случае речь идет о комплексном использовании современных технических средств для автоматизации процедур и функций управления (обработка текстов их редактирование, хранение и поиск, передача информации по каналам электросвязи внутри офиса и за его пределы, информационное обслуживание персонала офиса, некоторые аспекты процесса подготовки и принятия решения и т.д.), средств программной поддержки, подходов к проектированию помещений офиса, охраны труда персонала. Одним из этапов развития электронных (автоматизированных) офисов связано создание на автоматизированных рабочих мест (АРМ). АРМ объединяются посредством коммуникационных средств в единую систему (сеть), имеющую доступ ко всем вычислительным ресурсам офиса, базам данных, а также к внешним источникам информации. При этом значительно ускоряется возможность информационного обмена между пользователями сети, автоматизируются некоторые традиционные операции, связанные с приемом и отправкой корреспонденции и других документов по каналам связи.

Обычно АРМ состоит из ПК, оснащенного при необходимости дополнительными устройствами, расширяющими его функциональные возможности, и периферийного оборудования (принтера, сканера, ксерокса). Кроме того, каждое рабочее место оснащается соответствующей оргтехникой применительно к функциям, выполняемым на данном рабочем месте. Для каждого сотрудника (группы сотрудников) разрабатывается и оснащается АРМ, профессионально ориентированное на выполнение конкретных функций управления. Такая ориентация реализуется посредством выбора и установки соответствующего программного обеспечения. Проблема обработки текста и его преобразования являлась одной из основополагающих задач делопроизводства и поэтому текстовые редакторы явились, пожалуй, первым компонентом электронного офиса. Появление следующего компонента позволило реализовать с помощью компьютера функцию информационного обмена. Таким компонентом стала система электронной почты для обмена информацией между пользователями на многопользовательских компьютерах, а затем и в сетях. Немного позже стали использоваться системы разработки баз данных, а также электронные таблицы для выполнения различных (иногда очень сложных) расчетов. Все перечисленные компоненты служебной деятельности персонала офиса соответствуют специализированным пакетам, предназначенным для комплексной автоматизации упомянутых функций. Одним из таких пакетов является офисная система Microsof Office. Все программные продукты этой системы не только унифицированы, но и интегрированы между собой, что позволяет в рамках решения какой-либо деловой проблемы осуществлять информационный обмен, независимо от того с каким типом документа вы работаете. Таким образом, электронный офис позволяет делать работу сотрудников офиса легкой и быстрой, позволяет делать большой объем информации за наименьшее количество времени. 1.1 Штатное расписание Приведем пример штатного расписания ООО «Ростов» (рекламное агентство), по которому будет разрабатываться электронный офис и автоматизированные рабочие места сотрудников фирмы. Оно состоит из 19 штатных единиц с месячным фондом заработной платы 187600 рублей. Общество с ограниченной ответственностью &quo ;Ростов&quo ; Форма по ОКУД Код по ОКПО 301017 наименование организации Номер документа Дата ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ 1 12.02.2008 УТВЕРЖДЕНО на 12.02.2008 года Приказ от 12 февраля 2008 года № 25 Штат в количестве 19 единиц с месячным фондом заработной платы 187600 рублей Структурное подразделение Профессия (должность) Количество штатных единиц Оклад (тарифная ставка), руб. Надбавка, руб. Месячный фонд заработной платы, руб. Примечание Наименование код 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Администрация Директор 1 28000 500 28500 Секретарь руководителя 1 10000 10000 Бухгалтерия Главный бухгалтер 1 15000 500 15500 Отдел рекламы Начальник отдела 1 13000 13000 Менеджер по рекламе 3 9000 27000 Отдел управления персоналом Начальник отдела 1 13000 13000 Менеджер по персоналу 1 10000 600 10600 Рабочие 7 7000 49000 Водитель 3 7000 21000 Итог по листу 19 112000 1600 187600 Итог по документу 19 112000 1600 187600 Генеральный директор Т.К

. Лавров Главный бухгалтер Л.Г.Задорожная 2. Макет офиса Макет офиса для фирмы ООО «Ростов» создавался с помощью программы ArCo Projek с помощью различных инструментов. Офис рекламного агентства «Ростов» занимает 1 этаж в 5 этажном доме. Офис имеет 5 помещений, представленных на рис. 1 и рис. 2: - кабинет директора; - кабинет секретаря директора; - отдел рекламы; - приемная (холл); - туалет. Рис. 1 Вид сверху Рис. 2 Вид с боку 3. Создание автоматизированных рабочих мест Автоматизированное рабочее место директора оснащено: 1 - портативный компьютер (ноутбук), он обеспечивает оперативный доступ к необходимым файлам, Интернету и любой информации пользователя, удобен для человека, деятельность которого связана с частыми командировками, встречами вне офиса. 2 - мини-АТС. Современный телефон включает в себя много полезных функций, которые могут существенно облегчить работу любого сотрудника. Это автоматический дозвон по нужному номеру; дозвон до абонента в указанное вами время; перезвон по указанному вами номеру; содержит в памяти необходимые вам номера телефонов (в записной книжке); встроенный будильник напомнят о необходимости позвонить по указанному телефону; встроенный громкоговоритель позволит вести разговор при положенной трубке. 3 - радиотелефон - удобство его в том, что он беспроводной, т.е. соединяется с телефонной станцией не по проводам, а по радиоканалу, что позволяет разговаривать по нему и вне кабинета, если вам надо отойти, не прерывая разговор. Дальность действия радиотелефона определяется в основном мощностью встроенного в него передатчика, размерами и расположением его антенны. 4 - коммуникатор, совмещающий в себе функции обычного сотового телефона и ПК, что позволяет создавать, редактировать, сохранять, принимать и отправлять файлы различных текстовых, табличных редакторов и других программ и приложений.1 Автоматизированное рабочее место секретаря оснащено: 1 – ПК, состоит из системного блока, дисплея (монитора), клавиатуры, мыши колонок (по усмотрению). Деятельность секретаря постоянно связана с документами организации и ему необходим свой персональный компьютер, который позволит составлять и редактировать различные документы; регистрировать их; хранить, принимать и передавать документы по каналам связи; а также производить и другие различные операции с ними; 2 – радиотелефон; - лазерный принтер, предназначенный для вывода информации из памяти компьютера на бумажный носитель, выбор именно лазерного принтера состоит в том, что он по сравнению с струйным принтером наиболее быстр и качество печати у него на порядок выше; 3 – телефакс – позволяет принимать документы от сотрудником, партнеров, которые находятся вне офиса по обычным телефонным каналам; 4 – сканер – осуществляет ввод информации с бумажного носителя в память компьютера, существенно упрощает работу любого сотрудника, давая возможность не вводить собственноручно большие тексты в компьютер, и тем самым экономить рабочее время; 5 - ксерокс; 6 – факс-модем, который используется для осуществления передачи электронных документов, хранящихся в памяти компьютера; 7 – шредер – уничтожитель бумаги.2

Томсон , пропуская пучок через плоский конденсатор, помещенный внутри ЭЛТ. В 1899 немецкий физик И. Э. Вихерт применил для фокусировки электронного пучка в ЭЛТ катушку из изолированной проволоки, по которой протекал электрический ток. Однако лишь в 1926 немецкий учёный Х. Буш теоретически рассмотрел движение заряженных частиц в магнитном поле такой катушки и показал, что она пригодна для получения правильных электроннооптических изображений и, следовательно, является электронной линзой (ЭЛ). Последующая разработка электронных линз (магнитных и электростатических) открыла путь к созданию электронного микроскопа , электроннооптического преобразователя и ряда др. приборов, в которых формируются правильные электроннооптические изображения объектов — либо испускающих электроны, либо тем или иным образом воздействующих на электронные пучки. Конструирование специализированных ЭЛТ для телевизионной и радиолокационной аппаратуры, для записи, хранения и воспроизведения информации и т. п. привело к дальнейшему развитию разделов Э. и и. о., связанных с управлением пучками заряженных частиц

1. Анализ прикладного программного обеспечения, используемого для разработки бизнес–плана

2. Сравнительный анализ каскадной и спиральной моделей разработки программного обеспечения

3. Общая характеристика и классификация программного обеспечение и базовых технологий управления информационными ресурсами

4. Создание программного обеспечения электронного учебника

5. Авторское право на программное обеспечение

6. Программное обеспечение в фазе модернизации
7. Разработка программного обеспечения для Отделения Реанимации и Интенсивной Терапии новорожденных МГБ N1 г. Сургута
8. Системное и программное обеспечение

9. Разработка программного обеспечения решения нелинейных уравнений

10. Программное обеспечение пункта обмена валюты банка

11. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ КОМПЬЮТЕРОВ

12. Классификация программного обеспечения ЭВМ

13. Программное обеспечение персональных компьютеров

14. Обзор современного программного обеспечения управления проектами

15. Продуктовая политика организации (на примере продвижения услуг программного обеспечения)

16. Программное обеспечение сетей ЭВМ

Копилка-раскраска "Сова в шляпе".
Набор для творчества. Копилка-раскраска. Пластиковая копилка легкая, приятная на ощупь, не бьется при падении и ее легко раскрашивать. В
324 руб
Раздел: Копилки
Набор кукол "Шарлотта Земляничка" (с одеждой).
Игровой набор "Шарлотта Земляничка" состоит из четырех мини-кукол высотой 8 см и массы полезных аксессуаров. Благодаря
1599 руб
Раздел: Шарлотта Земляничка
Именная ложка с надписью "София".
Предлагаем вашему вниманию готовое решения для подарка по любому поводу - именная ложка. Ложка изготовлена из нержавеющей стали, а ее
388 руб
Раздел: Прочее

17. Охрана программного обеспечения

18. Программное обеспечение преемственности подготовки специалистов по физической культуре и спорту в системе "колледж-вуз"

19. Программное обеспечение календарного планирования и контроля

20. Электронные виды информационных ресурсов в области социально-экономических и гуманитарных знаний (концепция разработки)

21. Статические и динамические информационные модели

22. Методика создания программного обеспечения для систем управления предприятиями с использованием типовых программных компонентов
23. Этапы преодоления систем защиты программного обеспечения
24. Надежность программного обеспечения

25. Программное обеспечение почтового обмена

26. Развитие программного обеспечения

27. Документирование программного обеспечения

28. Классификация программного обеспечения ЭВМ

29. Постановка, настройка и исследование абонентского программного обеспечения сети Internet

30. Разновидности общесистемного программного обеспечения персональных ЭВМ

31. Программное обеспечение персонального компьютера

32. Алгоритмические языки и программирование Системное программное обеспечение Технология программирования"

Игра настольная "Тише, не будите спящего папу".
Шшшш! Тише! Не разбудите папу! Кто может устоять перед вкусным шоколадным тортом? Не дети в любом случае! Пока папа спал и храпел в
1458 руб
Раздел: Игры на ловкость
Аппарат для приготовления домашнего творога и сыра "Нежное лакомство".
Сладкая творожная запеканка, мягкий пряный сыр, чесночная паста на бутерброды — сколько вкуснятины можно приготовить из домашнего творога
464 руб
Раздел: Прочее
Детское подвесное кресло Polini "Кокон" (цвет: голубой).
Подвесные детские качели яркого цвета создадут ощущение собственного укромного уголка. Надежные крепления кресла обеспечат безопасность
1225 руб
Раздел: Качели, кресла-качалки, шезлонги

33. Программное обеспечение для ЭВМ

34. Технологии тестирования программного обеспечения

35. Свободное программное обеспечение: к чему приведет "свобода"?

36. Информационная модель физического мира

37. Бухгалтерский баланс как информационная модель оценки фактического положения хозяйствующих субъектов

38. Легализация программного обеспечения
39. Аппаратное и программное обеспечение простых микропроцессорных систем
40. Базовое (системное) программное обеспечение ПК

41. Информатика и программное обеспечение ПЭВМ

42. Материальные и информационные модели на Access

43. Моделирование надежности программного обеспечения

44. Операционная система, программное обеспечение ПК

45. Организация процесса конструирования программного обеспечения

46. Прикладное программное обеспечение

47. Прикладное программное обеспечение

48. Проблемное и системное программное обеспечение

Пробка для шампанского "CooknCo".
Диаметр: 4,5 см. Высота: 5 см. Цвет: металл. Материал: нержавеющая сталь. Внешняя отделка: сатиновая.
410 руб
Раздел: Аксессуары для вина
Доска магнитно-маркерная, 100x150 см.
Размер: 100х150 см. Поверхность доски позволяет писать маркерами и прикреплять листы при помощи магнитов. Перед началом работы – удалить
3857 руб
Раздел: Доски магнитно-маркерные
Простыня на резинке "Беж", 160x200 см.
Трикотажная простыня "Tete-a-Tete" изготовлена из 100% хлопка высокого качества. Натуральный, экологически чистый материал
741 руб
Раздел: Простыни, пододеяльники

49. Программное обеспечение "Служба занятости"

50. Программное обеспечение встроенных систем управления на базе однокристальных микропроцессоров (МП)

51. Программное обеспечение системы обработки изображения в реальном времени

52. Программное обеспечение управления автоматизированным комплексом многоканальной связи

53. Программное обеспечение, компьютерные сети

54. Проектирование математического и программного обеспечения
55. Разработка алгоритмического и программного обеспечения ситуационного управления безопасностью магистральных газопроводов
56. Разработка интернет – магазина по продаже программного обеспечения

57. Разработка прикладного программного обеспечения деятельности предприятия в системе клиент-сервер

58. Разработка программного обеспечения для нахождения корней биквадратного уравнения

59. Разработка программного обеспечения для оценки уровня знаний студентов с применением технологии "Клиент-сервер"

60. Разработка программного обеспечения для фильтрации растровых изображений

61. Разработка программного обеспечения по автоматизации учебного процесса в колледже

62. Разработка программно–алгоритмических средств для определения надёжности программного обеспечения на основании моделирования работы системы типа "клиент–сервер"

63. Реинжиниринг программного обеспечения

64. Язык описания информационных моделей EXPRESS

Самоклеящиеся этикетки, A4, 105x57 мм, 10 этикеток на листе, 100 листов.
Формат: А4. Размер: 105x57 мм. В комплекте: 100 листов (на 1 листе 10 этикеток).
500 руб
Раздел: Бейджи, держатели, этикетки
Простыня на резинке "Мокко", 160x200 см.
Трикотажная простыня "Tete-a-Tete" изготовлена из 100% хлопка высокого качества. Натуральный, экологически чистый материал
741 руб
Раздел: Простыни, пододеяльники
Набор для проведения раскопок "Jewerly Excavation. Горный хрусталь".
Набор для проведения раскопок "Горный хрусталь" из серии Jewerly Excavation станет идеальным подарком для юных любителей
373 руб
Раздел: Археологические опыты

65. Корпоративная локальная компьютерная сеть на предприятии по разработке программного обеспечения

66. Системное программное обеспечение

67. Использование современного программного обеспечения для проектировании цепной передачи в металлорежущем станке

68. Исследование программного обеспечения физкультурного образования дошкольников

69. Информационная модель предприятия

70. Основные финансовые коэффициенты, используемые при анализе финансовой деятельности предприятия (Контрольная)
71. Основные задачи и этапы разработки финансового плана предприятия
72. Основные принципы организации безопасных условий труда на территории предприятия

73. Архитектура электронно-вычислительных машин

74. Бизнес-модель формата Cash and Carry в оптовой торговле. Формирование ассортимента товаров на предприятии

75. Основные принципы организации и функционирования производства на машиностроительном предприятии

76. Информационные технологии электронного офиса

77. Основные черты античной модели

78. Автоматизированные информационные технологии в офисе

79. Практика оператора (WINDOWS 95, MICROSOFT WORD 97, MATHCAD, ЯЗЫКИ ПРОГРАММИРОВАНИЯ, ЭЛЕКТРОННЫЕ КНИГИ, VISIO, Norton Utilites 3.0 for Windows 95)

80. Современные программные средства электронного документооборота

Бутылочка для кормления "Avent Classic+", 260 мл (розовая, рисунок: бабочка), от 1 месяца.
Ограниченная серия - бутылочка для кормления розовая c рисунком (бабочка), серия Classic+. Зарекомендовавшая себя серия Classic была
403 руб
Раздел: Бутылочки
Пакеты с вырубной ручкой "Stones & Samson", 50х40 см (50 штук).
Размер: 50х40 см. В упаковке: 50 штук. Материал: полиэтилен (ПВД).
331 руб
Раздел: Узоры
Набор со стикерами и фоном "Транспорт".
Этот красочный набор стикеров включает в себя 5 глянцевых картинок, на которых изображены различные местности, а также более 165 виниловых
479 руб
Раздел: Альбомы, коллекции наклеек

81. Типология К.Г. Юнга и модель информационного метаболизма аушры аугистинавичюте

82. Комплекс основной гимнастики с близорукостью 3—6 диоптрий

83. Оценка экономической целесообразности производства ПЭВМ, с помощью электронной модели.

84. Информационное обеспечение в процессе управления

85. Методология CCM (Capability Maturity Model for Software) – модель развития способности организации разрабатывать и сопровождать программные продукты) в менеджменте качества проектов

86. ИНФОРМАЦИОННО-ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АКЦИОНЕРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
87. Информационное обеспечение как необходимая услуга для функционирования экономики в современных условиях
88. Информационное обеспечение внешнеэкономической деятельности предприятий

89. Информационное обеспечение в анестезиологии

90. Информационное обеспечение менеджмента

91. Информационное обеспечение стратегического планирования

92. Стратегия обеспечения Информационной Безопасности предприятия

93. Cистема информационного обеспечения управления конкурентоспособностью

94. Информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом

95. Обеспечение информационной безопасности и уголовный закон

96. Бизнес-проект деятельности предприятия по оказанию услуг информационно-маркетингового и телекоммуникационного обеспечения субъектов рынка

Карандаши "Волшебный дворец", 24 цвета, черное дерево, заточенные.
Количество цветов - 24. Материал корпуса - дерево. Диаметр корпуса - 7 мм. Форма корпуса - шестигранная. Заточено - да. Длина - 172
318 руб
Раздел: 13-24 цвета
Глобус политический диаметром 320 мм, с подсветкой.
Диаметр: 320 мм. Масштаб: 1:40000000. Материал подставки: пластик. Цвет подставки: черный. Мощность: 220 V, переключатель на шнуре; может
1121 руб
Раздел: Глобусы
Крикет "Зоопарк".
Комплект: 4 фигуры, 2 биты, 2 шарика. Длина молоточка: 42,5 см. Возраст: от 3 лет.
548 руб
Раздел: Гольф

97. Модель методического обеспечения профессионального роста педагогов сельской школы

98. Информационное телевизионное вещание в г.Красноярске: основные принципы

99. Информационное обеспечение процесса управления материально-техническим снабжением производства фирмы

100. Основные характеристики моделей данных


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.