![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Экономика и Финансы
Микроэкономика, экономика предприятия, предпринимательство
Автоматизация учета в полиграфическом производстве |
Козлова A.A. Никого не удивит тот факт, что полиграфическое производство является одним из лидеров в плане использования компьютерной техники. Это касается и всего мира, и нашей страны в частности. Данный факт объясняется тем, что печатное дело является технологически сложным производством. Но как показывает практика, новые технологии предлагаются только для печатного производства (дизайн, верстка), в то время как менеджмент остается на уровне ведения амбарных книг учета заказов с ручным расчетом стоимости, а иногда и вообще при полном отсутствии какого-либо учета. До сих пор оперативный учет в полиграфическом производстве стоял "на отшибе" всеобщего процесса автоматизации печатного дела. Таким образом, складывается следующая ситуация: полиграфии берут на работу специально обученных людей - "расчетчиков", которые занимаются ручным расчетом стоимости заказов. В итоге не просто растут неоправданные расходы на заработную плату, но и возникают проблемы, связанные с так называемым "человеческим фактором" - ошибки и злоупотребления. В результате даже неумышленных ошибок в расчетах происходит завышение стоимости одних заказов и занижение других. Вот и получается, что незаметно для себя полиграфии несут убытки только лишь из-за ошибок в расчете. Кроме самих полиграфических предприятий также страдают заказчики, для которых с некоторой вероятностью может быть сделан расчет с ошибкой, приводящий к завышению стоимости услуг. Выход из такой ситуации видится только один - автоматизация оперативного учета в полиграфическом производстве. Как и бывает в таких случаях, когда потребность в системе автоматизации есть, но система еще не создана, пользователи собственными усилиями начинают с нуля создавать программы. В силу того, что такие проекты требуют больших затрат, профессиональных программистов и немалого времени на разработку, создать что-то стоящее собственными силами не удается и пользователи возвращается к привычным амбарным книгам, в лучшем случае, усовершенствованным до ведения таблиц в Excel. Как показывает опыт, неудачные попытки разработки программного обеспечения приводят полиграфистов к убеждению, что процессы в полиграфическом производстве вообще не поддаются какому-либо компьютерному учету. Система автоматизации учета APP Sys em явилась результатом формализации бизнес-процессов в полиграфическом производстве на базе опыта передовых типографий. При создании системы мы поставили перед собой цель не только упростить и ускорить оперативный учет на производстве, но и предоставить руководству типографии возможность получать необходимую информацию для принятия управленческих решений. При проектировании системы автоматизации мы использовали дедуктивный метод, разбив полиграфическое производство на три составные части: допечатная подготовка (набор, сканирование, цифровая обработка, верстка), собственно печать и послепечатные работы. По аналогии с производством разделению была подвергнута продукция типографий: книги, газеты, брошюры, листовки, афиши, календари и т. д. На основании проделанной детализации стоимость, например календарика складывается из следующих составляющих: набор, верстка, сканирование, цифровая обработка, печать, бумага, резка, кругление углов, лакирование.
Программа APP Sys em разрабатывалась в постоянном взаимодействии с ее непосредственными пользователями о чем говорит положительный опыт ее внедрения в течение 3 лет в более чем 10 типографиях, благодаря чему она в точности отвечает требованиям фирм, работающих в рекламно-издательской области. Формы ввода и обработки информации неоднократно видоизменялись с целью получения удобного и интуитивно понятного пользователю интерфейса, не требующего от него специальных знаний. Для расчета стоимости заказов пользователь должен ввести несколько основных цифр (тираж, размер заказа, цветность и т.д.), после чего, программа, проверив введенные данные на правильность и на логическую непротиворечивость, рассчитает общую стоимость с поэлементной детализацией стоимости заказа в калькуляции. APP Sys em обладает следующими уникальными преимуществами: Открытость исходного кода позволяет пользователям системы вносить любые необходимые изменения: изменять интерфейс, отчеты, алгоритмы расчета. Открытость кода гарантирует возможность 100% адаптации системы под особенности оперативного и производственного учета на Вашем предприятии. Гибкая встроенная система настройки, позволяющая легко изменить систему учета под конкретное предприятие, причем для настройки не требуется навыков программирования. Среда разработки VBA и используемая СУБД Access делает систему простой для понимания и не требует приобретения дорогостоящих СУБД и специалистов для их обслуживания. Основными функциональными возможностями программы являются: Многофункциональность: расчет стоимости допечатных работ, бумаги, печати, послепечатных работ. Сложность заказа не ограничена - от визитной карточки до брошюры. Удобство форм ввода Заказов: для расчета стоимости достаточно ввести несколько необходимых цифр (тираж, размер изделия, список работ и т.д.), автоматический пересчет тиража в формате заказа в формат печати. Неограниченный перечень полиграфической продукции в прайсах, гибкость настройки учета. Многовалютность прайса продукции с возможностью пересчета в рубли. Вывод на печать различных документов по заказам. Аналитический модуль, позволяющий проводить анализ продаж и оплаты заказов, получение аналитической информации по заказам в виде выборок и отчетов, многокритериальный отбор заказов. Отслеживание оплаты заказа. Гибкая настройка: ведение прайсов, справочников продукции, клиентской базы, вспомогательных настроек. Многопользовательский режим (возможность работы с одной базой данных нескольким пользователям). Возможность настройки доступа к различным пунктам меню и элементам форм в модуле Администрирование. По мнению пользователей, система APP Sys em на порядок повысила скорость и уменьшила ошибки расчетов. Данная система позволяет менеджерам типографий анализировать себестоимость каждого заказа, учитывать все затраты, управлять ими, повышая конкурентоспособность предприятия в целом. Внедрение данной системы позволяет выйти на качественно новый уровень, дает возможности для развития и преимущество над конкурентами за счет: Сокращения времени оформления и расчета заказа; Точности в расчете стоимости, а также заполнении характеристик заказа; Контроля прохождения заказа, планирования сроков исполнения; Анализа эффективности работы подразделений.
APP Sys em идеально подходит для развивающихся полиграфических предприятий, использующих компьютерные технологии для получения преимущества над конкурентами и планирующих использовать автоматизированные системы при оформлении заказов. Традиционно полиграфия - одна из отраслей, где принят так называемый "котловой учет" (итог всех затрат подсчитывается по окончании месяца). Такой способ не позволяет, например, определить себестоимость отдельно взятого заказа. Расширение производства, освоение новых технологий, конкуренция на рынке ставят руководство полиграфий перед необходимостью оптимизировать бизнес-процессы на предприятии с помощью внедрения автоматизированных систем оперативного учета. Разработка таких систем уже началась и APP Sys em одна из них. Полиграфическое производство переходит на новый технологический виток развития. Грамотное использование технологий автоматизированного учета заказов и расчета их стоимости позволит типографиям и издательствам перейти на качественно новый уровень. Главное сегодня - вовремя включиться в этот процесс.
В настоящее время широко распространено мнение, что наше общество поделено на «ученых» и «дилетантов». В этом случае будет логичным требовать, чтобы дилетанты взяли какую-то малую толику знаний ученых, их терминологию, методы и т. д. Но если общество и было когда-то поделено таким образом, так это было столетие назад. Сегодня почти каждый работник учреждения является экспертом и обладает высоким уровнем специальных знаний, у каждого есть своя методика, инструментарий, свои приоритеты и язык. В свою очередь, науки специализировались до такой степени, что физики одной специальности с трудом понимают, чем занимаются их коллеги в другой области. Бухгалтер по учету издержек производства является «ученым» в не меньшей степени, чем биохимик, в том смысле, что у него имеется своя область знаний, свои собственные идеи, интересы и, наконец, свой собственный язык. Это же можно сказать о специалисте в области маркетинга, программисте, финансисте из государственного учреждения и психиатре. Для того чтобы каждый из них проявил свою эффективность, необходимо, чтобы его поняли другие
1. Автоматизация учета основных средств в банке
2. Расчет бизнес-плана одного из цехов полиграфического производства
3. Автоматизация учета труда и заработной платы на малом предприятии
4. Автоматизация учета исполнения бюджета Краснодарского края
5. Бухгалтерский учет на производстве
9. Автоматизация учета и анализа уровня затрат на крупного рогатого скота
10. Автоматизация учета студентов в ВУЗе
11. База данных "Автоматизация учета больных в студенческой больнице"
12. Разработка базы данных автоматизации учета
13. Автоматизация учета кадров предприятия
14. Автоматизация бухгалтерского учета в России
15. Автоматизация технологических процессов основных химических производств
16. Технология и автоматизация производства РЭА
17. Учет, контроль использования материалов на производстве
18. Учет затрат на производство
19. Учет и анализ затрат на производство
21. Автоматизация управленческого учета и бюджетирования
25. Учет затрат вспомогательных производств в с/х предприятиях
26. Учет затрат на производство по экономическим элементам
27. Учет затрат на производство
28. Учет и контроль использования материалов на производство
29. Производство печатной продукции федеральными полиграфическими предприятиями
30. Автоматизация поточного производства
31. Анализ учета и контроля производства продукции ЗАО ПП "Первый"
35. Методика учета затрат на производство продукции и ее реализацию
36. Механизация и автоматизация обработки информации по учету основных средств на предприятии
37. Незавершенное производство, выбор вариантов его учета и оценки остатков
42. Учет затрат на производство
43. Учет затрат на производство
44. Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости
46. Учет использования материалов в производстве в ООО "Стереотип"
47. Учет процессов снабжения, производства и реализации продукции
48. Автоматизация бухгалтерского учета в современных условиях
49. Автоматизация бухгалтерского учета
50. Автоматизация бухгалтерского учета расчетов по долгам между предприятиями
51. Автоматизация бухгалтерского учета на предприятиях
52. Автоматизация технологических процессов и производств
53. Роботизированные технологические комплексы (РТК) в гибкой автоматизации производства
57. Автоматизация процесса дозирование при производстве маргарина
58. Уровень автоматизации производства
59. Автоматизация производства закваски для кисломолочных напитков
60. Учет затрат на производство и реализацию продукции
62. Разработка основных разделов проекта производства работ
63. Солнечные пятна, динамика и механизм их образования, способы их учета в экологии и астрофизике
65. Промышленное производство в Республике Беларусь в 90-х годах ХХ-го века
66. Обзор средств для автоматизации геодезических вычислений
68. Производство по делам об административных правонарушениях
69. Производство по делам об административных правонарушениях
73. Исполнительное производство в РФ (шпаргалка)
74. Учет расчетов с бюджетом по налогам
75. Некоторые категории дел бесспорного производства
77. Производства по делам о нарушении таможенных правил
78. Учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда в организации
79. Банкротство. Конкурсное производство
80. Китайский фарфор и центры его производства
81. Основные черты развития первобытнообщинного, рабовладельческого и феодального способов производства
83. Теория и практика производства накопителей на гибких магнитных дисках
90. Автоматизированная обработка учета складских операций и реализации продукции
91. Алгоритм создания базы данных складского учета
92. Разработка автоматизированной системы складского учета
94. Система автоматизации на котлоагрегатах
95. Технология производства молока
96. Суспензионные препараты заводского производства