![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Бухгалтерский учет как источник данных для принятия управленческих решений |
Бухгалтерский учет как источник данных для принятия управленческих решений Ярослав Вячеславович Соколов, доктор экономических наук, профессор, заведующий кафедрой статистики, учета и аудита Санкт-Петербургского государственного университета. Читая баланс и другие отчетные формы, руководитель должен уметь замечать то, что может скрывать злоупотребления и растраты. Приведем случаи, которые научат вас находить подобные "следы" и ответы на семь вопросов, которые должен знать менеджер при принятии решений. Данные бухгалтерского учета описывают непрерывно меняющиеся ситуации, в которых находится предприятие. Такое описание нельзя назвать беспристрастным, ибо оно делается всегда в интересах тех или иных участников этих ситуаций. И каждый из участников, по мере возможностей анализируя причины возникшей ситуации, старается принять управленческое решение, которое приведет от сложившейся ситуации к другой, желаемой лучшей ситуации. Однако каждая такая ситуация представляет сложное переплетение юридических и экономических отношений, а поскольку бухгалтерский учет выполняет юридические и экономические функции, то и применяемые на основании его информации решения должны обеспечивать реализацию обеих названных функций. Такой подход к бухгалтерскому учету переносит центр тяжести с описания уже осуществленных процессов, с анализа причин, лежащих в их глубине, на описание предстоящих и ожидаемых хозяйственных ситуаций. Принимая решение, администратор должен больше думать об их последствиях и почти не думать об обстоятельствах, приведших к сложившейся в данный момент ситуации. Каждую такую ситуацию мы должны рассматривать как определенную задачу, которую необходимо решить с помощью бухгалтерских данных. Вся суть задачи сводится к тому, как от сложившейся ситуации перейти к ситуации желаемой. Управленческое решение и схема его принятия Общая схема принятия решения включает следующие элементы: 1. цель — повышение эффективности хозяйственных процессов, бухгалтерские данные призваны выявить проблемы управления ими, поэтому не случайно учет предусматривает систему счетов, при которой каждый счет становится окном, сквозь которое ведет наблюдение администрация; баланс выступает общим целевым документом, оценивающим эффективность управления. Неслучайно, еще в 1923 г. в резолюции XII съезда ВКП(б) "О работе промышленности" было сказано, что лучшей характеристикой коммуниста-хозяйственника является "бухгалтерский баланс предприятия". И то, что было верно для коммунистов, во сто раз вернее для менеджеров новой формации; 2. средства — ресурсы, которые позволяют решить проблему, т. е. перейти от существующей ситуации к желаемой; 3. вероятность при имеющихся средствах решить проблему, снять ее (здесь речь идет о субъективной вероятности, измеряющей степень уверенности администратора в правильности своего решения); 4. время, необходимое для снятия проблемы; чем больше это время, тем больше возможная ошибка решения; 5. выработка решения включает уяснение ситуации, обработку данных (собственно бухгалтерская работа, относительно легко переносимая на машины), анализ управленческих альтернатив, выбор оптимального варианта и его реализация; 6.
контроль исполнения — важнейший элемент успешного руководства; 7. оценка практически реализованного решения и выявление новых возможностей, связанных с возникновением новой хозяйственной ситуации. Менеджер при принятии решений должен четко знать ответ на семь вопросов: 1. Что надо учитывать? В бухгалтерии ответ на этот вопрос обусловлен инструкциями, они предписывают состав фактов хозяйственной жизни, какова аналитичность их освещения в учете, что предусматривает учетная политика. Например, она может включить в состав наблюдаемых фактов заключение хозяйственных договоров, их исполнение и т. п., а может и не включать, но принятое и отраженное в приказе по учетной политике решение сразу очертит границы бухгалтерских данных; 2. Для чего (почему) надо учитывать? В бухгалтерии этот вопрос очень важен, так как бухгалтер, руководствуясь нормативными документами и приказом об учетной политике, решает, какие практические выводы, какие административные решения могут и должны быть приняты по наблюдаемым фактам, как эти решения приводят к поддержанию хозяйственной устойчивости. Поэтому учетная политика должна обеспечивать разумность программы наблюдения и ее целесообразность. Только когда бухгалтер-практик сознательно понимает цели учета, назначение получаемой им информации и степень ее достоверности, учет становится эффективным, действенным и целесообразным; 3. Когда надо учитывать? Бухгалтер должен устанавливать график движения документов, в счетоведении инструкция предусматривает предельные сроки представления отчетных данных: бухгалтер должен во всех случаях понимать, почему это должно быть сделано именно в эти сроки; 4. На основе чего надо учитывать? Бухгалтер предусматривает места возникновения информации, на основе каких именно первичных документов или же машинных носителей данных или автоматических датчиков осуществляется регистрация фактов хозяйственной жизни; 5. В каких регистрах надо учитывать? Главный бухгалтер полностью решает этот вопрос, именно он предписывает состав и структуру регистров, порядок и последовательность их заполнения, он должен глубоко знать круг своих личных прав и обязанностей, а также права и обязанности своих коллег и подчиненных, должен представлять и другие варианты решения своих проблем; попытки решить его путем составления инструкций, предписывающих унификацию форм, регистров, документооборота, распределения работ — обречены на неудачу, так как не могут отразить специфику всех предприятий, многообразие их особенностей; 6. На основе использования каких ресурсов можно организовать учет? Главный бухгалтер сам определяет состав своих интеллектуальных (кадровых) ресурсов и распределяет между ними ресурсы материальные (помещения, машины и т. п.); 7. Сколько стоит учет? В счетоводстве этот вопрос, как правило, не возникает, так как он предопределен принятыми в счетоведении решениями, которые должны исключать избыточную информацию, расходы на учет должны быть всегда меньше того экономического эффекта, который мы получаем от практического использования его информации. А чтобы учет был более эффективным, он должен концентрировать информацию по составу и времени, а не распылять ее под лозунгами аналитичности и оперативности.
Первое увеличивает неопределенность и превращает систематизированный учет в хаос, второе — к необоснованным решениям, приводящим к излишним затратам. Две задачи: платежеспособность и рентабельность Теперь посмотрим, как бухгалтерский учет может помочь в решении двух очень важных задач: 1. обеспечить постоянную платежеспособность предприятия; 2. добиться экономического роста за счет поддержания стабильной (как минимум) рентабельности. Обе задачи должны рассматриваться как взаимосвязанные. Вернемся к схеме принятия решений и возможным ответам на семь вопросов: 1. Цель — это обеспечение равномерного поступления платежей и столь же равномерного погашения обязательств. Теперь, что нужно директору, администратору, хозяйственнику, менеджеру из данных бухгалтерского учета, чтобы решить эти задачи: а. прежде всего, это постоянный анализ дебетовых и кредитовых записей по счетам денежных средств. Здесь может возникнуть одна серьезная трудность: записи по счетам, открытым в банках должны соответствовать записям по нашим бухгалтерским счетам. Однако в жизни, если соблюдается правило, согласно которому записи по банковским счетам должны быть адекватны банковской выписке, то это необязательно отражает реальное состояние дел, ибо между распоряжением банку на списание денег и фактом списания проходит всегда какое-то время, иногда достаточно большое. Например, фирма оплатила поставку товаров или полученную услугу чеком. Получатель чека может предъявить его к оплате через достаточно большой промежуток времени, следовательно, при существующих правилах все время, пока не будет банком фирмы списан со счета фирмы этот платеж, остаток по счету в бухгалтерском учете окажется завышенным. Следовательно, при управлении денежными потоками надо принимать во внимание не только банковские выписки, но и уже оформленные расходные платежные документы. Если предприятие использует не отражаемые в учете платежи, то при анализе и управлении финансами предприятия их также следует принимать во внимание. При этом чем больше таких платежей, тем больше возникает рисков, разрушающих стабильность фирмы. б. учитывать движение денежных средств надо для того: чтобы в любой момент всегда были минимально необходимые деньги для очередного и/или экстренного платежа; чтобы остаток денег был минимальным, а все свободные деньги были вложены в активы, способные приносить в будущем деньги (ценные бумаги, ходовые товары и т. п.). Средства, необходимые для поддержания постоянной наличности, могут иметь четыре источника: превышение поступлений денежных средств над их оттоком, т. е. всегда следует рассматривать и контролировать дебетовые и кредитовые обороты по счетам денежных средств и тщательно анализировать записи за те дни, когда кредитовые обороты оказывались выше дебетовых; возможность получения кредита в виде денег или же отсрочка погашения долгов; наличие высоколиквидных ценных бумаг; согласие кредитора получить платеж не деньгами, не ценными бумагами, а какими-то другими активами. 2. Потоки денежных средств — это только следствие более общих юридических отношений. И тут прежде всего надо обратить внимание на динамику дебиторской и кредиторской задолженности.
Сферы реализации БП: 1) организационная (отделы банка); 2) информационная (какая информация необходима для принятия управленческих решений); 2) экономическая (источники финансового обеспечения деятельности коммерческого банка и затрат на разработку БП). Тема 14. Ломбардные кредиты (ЛК) ЛК форма краткосрочного кредита, который предоставляется под залог легко реализуемых ценностей (www.deniskredit.ru). Предметами залога при ЛК могут быть: 1)PЦенные бумаги, в том числе государственные долговые обязательства, акции финансово устойчивых АО, векселя сильных эмитентов и т.Pд. Привлекательность данного залога с точки зрения банка связана: Pнизкие издержки по хранению; Pналичие удовлетворительных методик определения их текущей стоимости; Pвозможность достаточно быстрой реализации на фондовом рынке; Pвозможность в соответствии с договором использования поступающих дивидендов от ЦБ (дивиденды, проценты) как дополнительного источника для погашения задолженности. 2)PТовары и товарные документы (складские квитанции) целесообразно использовать в качестве залога ликвидные и конкурентоспособные товары, т.Pк. вPданном случае товары остаются на ответственном хранении банка, важнейшим элементом снижения риска является их страхование за счет залогодателя в пользу банка. 3)PДрагоценные Металлы (слитки золота, серебра и т.Pд.), но для работы с ними банк должен привлекать специалистов по оценке качества
1. Совершенствование процесса принятия управленческих решений
2. Принятие управленческих решений
4. Сущность и методы принятия управленческих решений
5. Технология принятия управленческих решений
9. Технология принятия управленческого решения
10. Принятие управленческих решений
11. Психология принятия управленческих решений по кадрам в органах правопорядка
12. Педагогическая система обучения принятию управленческого решения в вузе
13. Каково значение анализа финансовой отчетности для принятия управленческих решений
14. Коллективные методы принятия управленческих решений
15. Нормативно-правовая база принятия управленческих решений в области безопасности
16. Использование данных управленческого учета при принятии управленческих решений
17. Анализ влияния внешней и внутренней среды на принятие управленческих решений
18. Анализ отклонений в системе бюджетирования как база для принятия управленческих решений
19. Информационные технологии поддержки принятия управленческих решений
20. Использование нормативного метода при принятии управленческого решения
21. Методы принятия управленческих решений для конкретной проблемы
25. Принятие управленческих решений по ценообразованию
27. Процесс принятия управленческого решения
28. Разработка и принятие управленческих решений
29. Теория принятия управленческих решений
30. Технологии групповой работы по принятию управленческих решений
31. Технология принятия управленческого решения
32. Выработка и принятие управленческих решений
34. Анализ безубыточности и рентабельности производства в принятии управленческих решений
36. Управленческие решения: сущность, требования, механизм разработки, этапы и процедуры принятия
41. Финансовый анализ как база принятия управленических решений
42. Бухгалтерский учёт хозяйственных процессов на предприятии
43. Тесты по бухгалтерскому учёту
44. История бухгалтерского учёта (Лука Пачоли - "отец современного учета")
45. Бухгалтерский учёт в крестьянских фермерских хозяйствах (КФХ)
46. Практика по бухгалтерскому учёту
47. Бухгалтерский учёт хозяйственных процессов
49. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО РЕШЕНИЯ
50. Анализ управленческих решений
51. Управленческие решения в аспектах современного менеджмента
52. Разработка управленческого решения
53. Язык взглядов и запахов как источник информации о партнере
57. Разработка управленческих решений в условиях психической напряженности
58. Сопоставимость альтернативных вариантов управленческих решений
60. Условия и факторы качества управленческих решений
61. Система принятия верных решений
62. Разработка управленческих решений
64. Методы анализа управленческих решений
65. Город как объект управления: основные концепции принятия политических решений в городах
66. Исследование и проектирование управленческих решений
67. Принятие оптимальных решений в условиях неопределенности
68. Разработка управленческого решения в оперативном планировании основного производства
69. Радиоактивные излучения как источник информации о предприятиях атомной промышленности и их продукции
73. Критерии принятия инвестиционных решений и методы оценки инвестиционных проектов
75. Тактика аргументации управленческих решений
79. Бухгалтерский учёт валютных операций
80. Бухгалтерский учёт нематериальных активов
81. Бухгалтерский учёт, его виды и контроль
82. История бухгалтерского учёта в СССР
83. Особенности бухгалтерского учёта объектов нематериальных активов
84. Регистры и формы бухгалтерского учёта
85. Теория бухгалтерского учёта
89. Модель радиотехнической передачи информации. Источник информации
90. Документальные источники информации
91. Планирование маркетинга. Принятие стратегических решений
92. Черные списки как источник информации для конкурентной разведки
93. Анализ альтернатив управленческих решений
94. Информационной подготовки краткосрочных и долгосрочных управленческих решений
95. Качество и эффективность управленческих решений
96. Классификация управленческих решений
97. Контроль и оценка эффективности управленческих решений
98. Методы проведения экспертиз при разработке управленческих решений