Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет

Делопроизводство по личному составу, распорядительные и информационно-справочные документы

Ручка "Помада".
Шариковая ручка в виде тюбика помады. Расцветка корпуса в ассортименте, без возможности выбора!
25 руб
Раздел: Оригинальные ручки
Наклейки для поощрения "Смайлики 2".
Набор для поощрения на самоклеящейся бумаге. Формат 95х160 мм.
19 руб
Раздел: Наклейки для оценивания, поощрения
Забавная пачка "5000 дублей".
Юмор – настоящее богатство! Купюры в пачке выглядят совсем как настоящие, к тому же и банковской лентой перехвачены... Но вглядитесь
60 руб
Раздел: Прочее

Содержание 1. Делопроизводство по личному составу. Правила заполнения трудовых книжек. Примеры формулировок в трудовой книжке 2. Распорядительные документы в условиях единоличного принятия решения. Порядок их разработки, оформления и состав реквизитов 3. Основные виды информационно-справочных документов, требования к их содержанию и оформлению Список использованной литературы 1. Делопроизводство по личному составу. Правила заполнения трудовых книжек. Примеры формулировок в трудовой книжке В cт. 66 Трудового кодекса РФ говорится о том, что «трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника». При ведении трудовых книжек необходимо соблюдать ряд требований. К таким требованиям относят: 1) технику ведения оформления записей в трудовой книжке; 2) язык оформления записей в трудовой книжке; 3) состав записей в трудовой книжке; 4) содержание записей в трудовой книжке; 5) оформление отдельных элементов записей в трудовой книжке. Рассмотрим более подробно каждый из вышеперечисленных пунктов. Техника ведения оформления записей в трудовой книжке отражена в Инструкции по заполнению трудовой книжки, утвержденной Постановлением Совета Министров ССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656. В этой инструкции прописано, что все записи в трудовой книжке должны осуществляться гелевой или перьевой ручкой, световодостойкими чернилами (гелем, пастой) синего, черного или фиолетового цвета или ручкой-роллером, в том числе шариковой. Появление такого требования связано с тем, что записи необходимо защитить от порчи, например, предохранить от растекания чернил по поверхности листа трудовой книжки. В инструкции сказано, что записи нужно прописывать в трудовой книжке без сокращений. Например, «переведен», а не «пер.»; «приказ», а не «пр.» и т.п. Нумерация в трудовых книжках должна быть последовательной, т.е. прямо возрастающая, но только в одном разделе. В инструкции сказано, что заполнение трудовых книжек должно осуществляться только на государственном языке Российской Федерации. Также записи можно вести на языке той республики, которая находится в составе Российской Федерации и установила свой государственный язык на территории республики. Поэтому записи, вносимые в трудовую книжку, сначала записываются на русском языке, а потом на языке, принятом в республике. В трудовую книжку вносят следующие виды сведений (записей): сведения (записи) о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность); сведения (записи) о работе (прием на работу, перевод на другую работу, увольнение); записи о награждениях и поощрениях (награждение орденами и медалями, присвоение почетных званий, награждения и поощрения за успехи в работе, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине, другие поощрения в соответствии с действующим законодательством); сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях. Стоит обратить особо внимание на то, что взыскания в трудовую книжку не вносятся.

К содержанию трудовых книжек предъявляются следующие основные требования: 1) полное содержание всех сведений (порядковый номер, дата, наименование и т.п.); 2) соответствие формулировок сведений трудовому кодексу и распоряжению (приказу) (например, приказ об увольнении сотрудника организации и т.п.); 3) соответствие сведений реальной ситуации. Особо стоит отметить, что все вносимые изменения в трудовую книжку должны быть документально обоснованы. Инициалы сотрудника в трудовую книжку вносят в именительном падеже, полностью прописывая фамилию, отчество и имя без всяких сокращений. Такие же требования предъявляются к занесению сведений о дате рождения. Даты фиксируются арабскими цифрами, число и месяц прописывают двумя парами двузначных чисел. Год пишется четырехзначным числом, отделяя при помощи точки числа друг от друга. На титульном листе трудовой книжки ставится заверительная подпись сотрудника, ответственного за кадровое делопроизводство в организации и оттиск печати, удостоверяющий подлинность подписи. Запись о выдаче вкладыша трудовой книжки или дубликата трудовой книжки должна соответствовать Правилам ведения и хранения трудовых книжек и Инструкции по заполнению трудовых книжек. Записи могут быть оформлены при помощи постановки штампа (например, «Выдан вкладыш» и т.п.) или записи от руки с фиксированием номера, серии документа, который был выдан, на оригинале трудовой книжки. Оформление записей со сведениями о работнике осуществляется в следующих ситуациях: 1) при оформлении трудовой книжки; 2) при внесении подлежащих изменений информации в сведениях о работнике. Оформление трудовой книжки осуществляется работодателем, если: работник впервые трудоустраивается; работник проработал в организации по первому трудовому договору пять или менее дней, в связи с чем трудовая книжка не была на него заведена; произошла утрата работником трудовой книжки после увольнения с последнего места работы; прежний работодатель документально подтвердил утрату трудовой книжки работника; у работника трудовая книжка отсутствует по каким-либо другим причинам, либо находится в состоянии, не подлежащем дальнейшему ее использованию. Оформление самой трудовой книжки в соответствии с п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек осуществляется работодателем или другим лицом, обладающим правом ведения кадрового делопроизводства в организации (например, кадровый делопроизводитель, директор по персоналу и т.д.): 1) не позднее 5 дней со дня приема сотрудника на новое место работы; 2) в присутствии владельца трудовой книжки (работника организации). Работодатель должен вносить все данные о работнике в трудовую книжку согласно п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек на основании следующих документов: 1) паспорта гражданина РФ или другого документа, удостоверяющего личность – сведения о фамилии, имени, отчестве и дате рождения сотрудника; 2) документа об образовании – сведения об образовании работника, сведения о профессии и (или) специальности. Особо стоит обратить внимание, что все документы, предоставленные работником, должны быть подлинными.

Если один из подлинников документов при оформлении отсутствует, то оформление возможно при предоставлении дубликата или нотариально заверенной копии документа. В случае, если документы отсутствуют по уважительной причине (например, хищение паспорта и т.п.), то оформление возможно отложить до момента восстановления документов по письменному заявлению работника организации. Дата заполнения трудовой книжки желательно должна быть зафиксирована арабскими цифрами или алфавитно-цифровым способом, где месяц прописывается буквенным способом, т.е. словом в родительном падеже. Все сведения, которые были внесены в трудовую книжку, в обязательном порядке должны быть проверены владельцем данного документа. В случае правильности заполнения трудовой книжки работник ставит свою подпись в знак согласия с указанными данными на титульной странице документа. После этого сотрудник кадровой службы ставит свою подпись и оттиск печати организации на титульном листе, и трудовая книжка отдается на хранение до момента увольнения сотрудника с предприятия. Вопрос хранения трудовой книжки в организации более подробно будет рассмотрен далее. Сейчас же мы рассмотрим более подробнее вопрос об оформлении записей со сведениями о работе сотрудника организации. П. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек фиксирует, что вся информация в трудовую книжку должна вноситься на основании приказов или распоряжений, которые были изданы работодателем, не позднее недели с момента их издания. Это правило также распространяется и на оформление сведений или записей относительно награждений работников и т.п. В состав записей, носящих в себе информацию о сведениях о работе, входят: информация о трудовых функциях сотрудника организации, которые он исполняет непосредственно в своей профессиональной деятельности; информация о переводе сотрудника с одной должности на другую на постоянной основе; информация о прекращении трудового договора между работодателем и работником организации; информация другого характера, предусмотренного законодательством РФ. Приведем пример записи в трудовой книжке. В приказе (ф. Т-1, Т-1а) В трудовой книжке (графа 3) Прием на работу на неопределенный срок, с нормальной продолжительностьюрабочего времени, с испытанием или без него ПРИНЯТЬ НА РАБОТУ:  С 20.01.2010 Свиридову Анну Алексеевну в плановый отдел на должность экономиста I категории с окладом 15 000 руб. 00 коп. Основание: трудовой договор от 20.01.2010 № 45. С приказом (распоряжением) работник ознакомлен: подпись, дата. Принята на должность экономиста I категории планового отдела 2. Распорядительные документы в условиях единоличного принятия решения. Порядок их разработки, оформления и состав реквизитов К распорядительным документам, издаваемым в условиях единоличного принятия решения, относятся приказы, распоряжения, указания. В условиях единоличного принятия решений власть по всем вопросам управления в организации принадлежит ее руководителю. Единоличное принятие решений обеспечивает оперативность управления, повышает персональную ответственность руководителей за принятые решения. На основе единоличного принятия решений действуют федеральные министерства, администрации субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, руководители организаций, учреждений, предприятий, фирм (генеральный директор, директор, исполнительный директор, председатель правления).

Структурные подразделения располагаются по степени значимости. Вначале указываются наиболее важные производственные отделы, затем функциональные или вспомогательные службы с присвоением им индексов (2, 3 и т.Pд.). При отсутствии структурных подразделений в качестве разделов номенклатуры могут быть использованы направления деятельности предприятия или должности руководителей и специалистов предприятия, например: Pгенеральный директор; Pзаместитель директора; Pкоммерческий директор. Внутри разделов номенклатуры располагаются заголовки дел с присвоением им соответствующих индексов. В начале каждого раздела указываются наиболее важные для деятельности предприятия документы (приказы, протоколы). После них указываются переписки и другие информационно-справочные документы. Номенклатура дел должна отвечать ряду требований. Прежде всего, она должна охватывать весь объем документов, связанных с деятельностью предприятия. Учитывается как внутренняя документация, так и получаемая извне. Заголовки дел в номенклатуре должны быть краткими и соответствовать смысловому содержанию документов, находящихся в данном деле

1. Учет амортизации основных средств в организации и методы ее начисления: бухгалтерский и налоговый аспекты (на примере ООО "Орбита-4")

2. Финансовое состояние предприятия: анализ, проблемы и пути их решения на примере ООО "Сарапульского молочного комбината"

3. Организация делопроизводства

4. История организации делопроизводства в дореволюционной России, советских государственных учреждениях и учреждениях постсоветского периода

5. Организация малого предприятия по производству домашних тапочек

6. Организация управления предприятием
7. Список задач к билетам по экзамену по предмету Анализ хозяйственной деятельности предприятия
8. Менеджмент организации или предприятия

9. Организация управления предприятием

10. Организация деятельности предприятия

11. Сущность и функции финансов коммерческих организаций и предприятий

12. Организация деятельности предприятия

13. Организация финансов предприятия дорожного хозяйства, выявление резервов и путей повышения эффективности использования финансовых ресурсов

14. Организация работы предприятий общественного питания

15. Организация аптечного предприятия

16. Организация малого предприятия по производству полуфабриката – основного компонента для производства пластиковых ёмкостей

Складной дорожный горшок Potette Plus с силиконовой вставкой и пакетами 10 штук.
Комплект дорожных аксессуаров от Potette Plus включает в себя уникальный складной горшок и силиконовую вставку к нему. Дополнительно ещё
2290 руб
Раздел: Прочие
Настольная игра "Зомби в доме".
Отлично подойдет для веселых посиделок друзей субботним вечером. По сюжету игры участники случайно попадают в заброшенный домик, который
1190 руб
Раздел: Карточные игры
Щётка "York. Престиж", с резиновой щетиной и черенком.
Щетка "Prestige" с мягкой резиновой щетиной и со специальной резиновой кромкой, легко очищает поверхность. Она легко смывается
467 руб
Раздел: Щётки для пола, веники

17. Организация работы предприятия по производству колбасных изделий

18. Анализ предприятия и реализация решений в организации на примере ООО "Цимус"

19. Туристские регионы, организации и предприятия

20. Организация финансов предприятия

21. Организация управления предприятием в условиях рыночной экономики

22. Диагностика банкротства предприятия и разработка антикризисной программы (на примере ООО «Оптима»)
23. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия на примере ООО "Карьера"
24. Уставы ооо, зао, учредительный договор

25. Современные методы решения экологических проблем на предприятии (на примере ООО "Волготрансгаз" - дочерней структуры ОАО "ГАЗПРОМ")

26. Финансовый анализ рентабельности и ликвидности предприятия на примере ООО "X"

27. Финансовая политика предприятия (на примере ООО «Хлебокомбинат Илекский»)

28. Организация производства молока на примере ООО Иркут

29. Трудовой договор (в системе трудовых правоотношений и кадровая работа на предприятиях)

30. Анализ финансового состоянния и экономической эффективности предприятия (на примере ООО Югсервис)

31. Учредительный договор простого товарищества

32. Анализ эффективности использования машинно-тракторного парка предприятия и обоснование основных направлений ее повышения (на примере ЗАО "Имени Ильича" Ленинградского района Краснодарского края)

Набор детской посуды "Принцесса", 3 предмета.
Набор посуды для детей включает в себя три предмета: суповую тарелку, обеденную тарелку и кружку. Набор упакован в красочную, подарочную
397 руб
Раздел: Наборы для кормления
Настольная игра "Найди пару", арт. ВВ2411.
Игра помогает тренировать память, концентрировать внимание и развивать зрительно-моторную координацию движений. Игра способствует
411 руб
Раздел: Прочие
Дневник школьный "Пробка", цвет обложки синий.
Формат: А5+ (210х170 мм). Количество листов: 48. Внутренний блок: тонированный офсет 70 г/м2. Способ крепления блока:
362 руб
Раздел: Для младших классов

33. Организация овощеводства на примере ООО "Племзавод Котлубань" Городищенского района (2007-2009 гг.)

34. Бухгалтерский учет на предприятии на примере ООО "Гортеплосервис"

35. Учет и анализ в строительных организациях АПК (на примере ООО "Сельстрой" Орловского района Ростовской области)

36. Учет операций по расчетному счету предприятия на примере ООО "Брянское СРП ВОГ"

37. Учетная политика организации на примере ООО ПКФ "Полесье"

38. Бухгалтерский баланс и его роль в управлении предприятием на примере ООО "Стандарт"
39. Анализ формирования финансовых результатов деятельности предприятия на примере ООО "Водоканал-сервис"
40. Коллективный договор, как основа трудовых отношениях в организации

41. Анализ и совершенствование товарной политики предприятия на примере ООО "ОМНИ"

42. Организация рекламной деятельности на примере ООО "Ангстрем"

43. Совершенствование сервисной деятельности предприятия (на примере ООО "Диманд")

44. Управление конкурентоспособностью продукции на предприятии (на примере ООО "Мясокомбинат Бугульминский")

45. Анализ и проектирование системы мотивации деятельности на предприятии (на примере ООО "Пять звезд")

46. Анализ системы управления организацией на примере ООО "УАЗ–Автотранс"

47. Аудит персонала организации (на примере ООО "Гранд Тур")

48. Инновационная деятельность организации на примере ООО "Саратовский трубный завод"

Антимоскитная сетка "Лето" для дверного проема, 2.1x1.0 м.
Антимоскитная сетка предназначена для размещения на дверном проеме у Вас дома или на даче. Сетка выполнена в виде занавесок, оснащена
579 руб
Раздел: Сетки противомоскитные
Доска пробковая, с алюминиевой рамой, 60x45 см.
Доска выполнена из пробки высокого качества, имеет регулируемые элементы крепления, алюминиевая рамка соединяется пластиковыми уголками.
681 руб
Раздел: Демонстрационные рамки, планшеты, таблички
Глобус Зоогеографический с подсветкой, диаметр 250 мм.
Диаметр: 250 мм. Масштаб: 1:50 млн. Материал подставки: пластик. Цвет подставки: черный. Цвет дуги может отличаться от представленного на фото.
1069 руб
Раздел: Глобусы

49. Информационные коммуникации в организации на примере ООО "PRO.Краска"

50. Оценка конкурентоспособности предприятия на примере ООО "Аква-Стан"

51. Разработка и совершенствование организационной структуры предприятия на примере ООО "Автолайн"

52. Самоорганизация менеджера на предприятии (на примере ООО "Рационал")

53. Совершенствование системы обучения работников на предприятии на примере ООО "Резонотехника"

54. Теории поведения человека в организации (на примере ООО "Стройгаз")
55. Управление персоналом в организации (на примере ООО "Дубль-Дон")
56. Формирование финансовой стратегии предприятия малого бизнеса (на примере ООО "Синтез")

57. Организация учета и контроля в технологическом управлении фондами библиотек (на примере муниципальных библиотек Кировской области)

58. Правовое регулирование кадрового обеспечения деятельности тур предприятия (на примере ООО "рр")

59. Анализ финансового состояния предприятия (на примере ООО "Веста")

60. Инвестиционная деятельность предприятия на примере ООО "Север"

61. Налогообложение предприятий малого и среднего бизнеса (на примере ООО "Таганка")

62. Пути совершенствования практики формирования и использования финансовых ресурсов предприятия (на примере ООО "Рассвет")

63. Разработка рекомендаций по улучшению финансового состояния коммерческой организации (на примере ООО "ЭДЕМ")

64. Финансовая деятельность предприятия: анализ и пути ее совершенствования (на примере ООО "Си-трейдинг")

Корзина "Лягушонок", 45х45 см.
Предназначение: для игровых целей на открытом воздухе и в помещении. Материал: нейлон.
322 руб
Раздел: Корзины, контейнеры для игрушек
Набор полотенец Whitex Mimicoco "Лошадки", цвет: черный, 2 штуки.
Подарочный набор оформлен вышивкой лошадок, напоминающих имбирные пряничные фигурки. Полотенца, изготовленные из высококачественного
352 руб
Раздел: Наборы
Инвертор автомобильный Pitatel "KV-M120Smart.12" (12 В/220 В, модифицированный синус, 120 Вт).
Инвертор Pitatel KV-M120Smart.12 предназначен для обеспечения качественного электропитания, он отличается простотой эксплуатации и
1103 руб
Раздел: Прочее

65. Совершенствование налогового учета в сельскохозяйственных предприятиях (на примере ООО "Юбилейное" Хохольского района Воронежской области)

66. Анализ годового плана экономического развития предприятия на примере ООО "Пансионат "Югра"

67. Анализ деятельности автотранспортного предприятия (на примере ООО «НПАТП»)

68. Анализ и максимизация прибыли предприятия (на примере ООО "Дакки")

69. Анализ ликвидности предприятия (на примере ООО "Норберт - М")

70. Анализ эффективности использования основных производственных фондов на предприятии и поиск направлений улучшения их использования на примере ПУВКХ г. Енакиево
71. Использование экономико-статистических методов в управлении обязательствами коммерческой организации на примере ООО "Нектар"
72. Оценка деятельности предприятия в строительной сфере на примере ООО "Кусторикс"

73. Пути совершенствования финансового состояния предприятия на примере ООО "Макрокап Девелопмент Украина"

74. Эффективность использования основных фондов предприятия и её влияние на финансовые результаты (на примере ОАО "Смоленская городская типография")

75. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия на примере ООО "Кировсклес"

76. Финансовая деятельность предприятия на примере ООО "Астера"

77. Контроль государственных и муниципальных органов за делопроизводством отдела кадров на предприятиях

78. Ведение делопроизводства в организации, учреждении

79. Делопроизводство в кадровой службе предприятия

80. Анализ Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь

Полка для ванной (сиденье) (белый).
Материал: пластик. Длина: 680 мм. Ширина: 310 мм. Высота: 40 мм. Выдерживает вес до 100 кг.
451 руб
Раздел: Решетки, сиденья для ванны
Ручки гелевые "Lipari", 30 цветов.
Набор ручек гелевых. В наборе: 30 цветов (0,5 мм - 4 штуки, 0,8 мм - 6 штук, неон - 6 штук, флуоресцентные - 6 штук, металлик 1 мм - 8
311 руб
Раздел: Цветные
Подарочный набор "Покер", арт. 42449.
Подарочный набор "Покер" безусловно будет тем самым неизбитым презентом, произведённым из дерева. Регулярно удалять пыль сухой,
1292 руб
Раздел: VIP-игровые наборы

81. Организация хранения документов в делопроизводстве (на материалах ИФНС по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края)

82. Налог на прибыль предприятия, объединения и организаций

83. Делопроизводство

84. Делопроизводство

85. Организация заработной платы на предприятии

86. Организация корпоративной компьютерной сети в предприятии
87. Организация, планирование и управление автотранспортными предприятиями
88. Организация финансов на коммерческих предприятиях. Экономико-статистический анализ производительности труда в хозяйствах центральной зоны Кировской области

89. Роль кредита в организации оборотных средств предприятия

90. Организация и методология учёта реализации товаров и валовых доходов на предприятии и пути их совершенствования

91. Особенности организации учета на малом предприятии

92. Делопроизводство в компании "ООО Юнипродуктс СНГ"

93. Организация маркетинга на предприятии "ОАО Аэрофлот - Российские Международные Линии

94. Организация паблик рилейшнз на предприятии

95. Делопроизводство, корреспонденция (Контрольная)

96. Бизнес-план организации производства прибора "Техно Дент 4" на предприятии "НЗ"

Конструктор "Цветной", 65 деталей.
Конструктор - это игра развивающая кругозор, знакомящая с различными формами и цветами, а также развивающая воображение Вашего ребёнка.
584 руб
Раздел: Деревянные конструкторы
Настольная игра "Ответь за 5 секунд. Детская".
5 секунд на каждый вопрос. Попробуем? Назовите две вещи на букву Р! Два круглых предмета! Три способа поздороваться! Три ближайших улицы!
1490 руб
Раздел: Игры со словами
Увлекательная настольная игра "Геометрика", новая версия.
Геометрия станет одним из самых любимых предметов, если начать её изучение с «Геометрики». Это простая и увлекательная настольная игра.
392 руб
Раздел: Карточные игры

97. Понятие о документе, корреспонденции и делопроизводстве. Унификация и стандартизация документов. Система документации.

98. Делопроизводство. Справочно-информационная документация. Подготовка документов к архивному хранению

99. Организация рекламной работы в розничном торговом предприятии

100. Организация заработной платы на предприятии


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.