Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Законодательство и право Законодательство и право     Право Право

Подготовка документов ликвидированных организаций для передачи на хранение в государственный архив

Фонарь желаний бумажный, оранжевый.
В комплекте: фонарик, горелка. Оформление упаковки - 100% полностью на русском языке. Форма купола "перевёрнутая груша" как у
87 руб
Раздел: Небесные фонарики
Ночник-проектор "Звездное небо, планеты", черный.
Оригинальный светильник-ночник-проектор. Корпус поворачивается от руки. Источник света: 1) Лампочка (от карманных фанариков); 2) Три
350 руб
Раздел: Ночники
Мыло металлическое "Ликвидатор".
Мыло для рук «Ликвидатор» уничтожает стойкие и трудно выводимые запахи за счёт особой реакции металла с вызывающими их элементами.
197 руб
Раздел: Ванная

Основным нормативным актом, определяющим порядок дальнейшего хранения документов ликвидированных организаций, является Закон Республики Беларусь от 06.10.1994 № 3277-XII &quo ;О национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь&quo ; (в редакции от 20.06.2008 № 349-З). В соответствии со ст. 16 вышеназванного Закона при ликвидации государственных организаций, являющихся источниками комплектования государственных архивов, т.е. организаций Списка № 1 1, документы постоянного хранения передаются в соответствующий государственный архив. Документы с истекшими сроками хранения после работы ликвидационной комиссии выделяются к уничтожению. Документы временного хранения с неистекшими сроками хранения и документы по личному составу передаются в архив вышестоящей организации. Под документами по личному составу имеются в виду: 1. приказы о приеме, перемещении, увольнении, поощрении, персональных надбавках, компенсациях за совмещение, отпусках по уходу за ребенком до достижения им 3 лет, длительных и зарубежных командировках работников; 2. личные карточки работников; 3. лицевые счета по зарплате работников; 4. личные дела работников; 5. акты о несчастных случаях на производстве; 6. алфавитные списки работников и другие документы с 75летним сроком хранения. Если же ликвидируется организация, не являющаяся источником комплектования государственного архива, т.е. организация Списка № 2, тогда все ее документы передаются на хранение в архив вышестоящей организации. В случае ликвидации организации негосударственной формы собственности документы постоянного хранения и документы по личному составу передаются на хранение в районные и городские архивы, которые за последние годы созданы практически при всех районных и городских исполкомах нашей страны. Документы постоянного хранения в организациях негосударственной формы собственности - это: 1. учредительные документы (Устав, положение об организации, свидетельство о государственной регистрации и др.); 2. протоколы собраний учредителей; 3. приказы по основной деятельности; 4. штатные расписания; 5. годовые бухгалтерские балансы (отчеты о финансово­хозяйственной деятельности) и ликвидационный баланс; 6. годовые статистические отчеты; 7. переписка по основным вопросам деятельности. Руководство упорядочением документов ликвидированных организаций осуществляет ликвидационная комиссия. Документы постоянного хранения и по личному составу передаются в государственный архив на постоянное хранение в упорядоченном состоянии по описям. На документы с истекшими сроками хранения составляется акт о выделении их к уничтожению, который вместе с описями также передается в государственный архив. Только после передачи документов на государственное хранение лик­видируемая организация получает из архива справку о том, что документы переданы на государственное хранение, после чего можно приступать к оформлению процедуры ликвидации организации. В соответствии со ст. 56 Положения о государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйст­вования, утвержденного Декретом Президента Республики Беларусь от 16.0

3.1999 № 11 (в редакции от 17.12.2007 № 8), не только организации негосударственных форм собственности, но и индивидуальные предприниматели при прекращении своей деятельности обязательно должны сдавать документы по основной деятельности и личному составу в районные и городские архивы. А теперь определимся с таким понятием как документы в упорядоченном состоянии. Это понятие означает, что документы, поступающие на государственное хранение, должны быть: 1. сформированы в дела в соответствии с номенклатурой дел организации; 2. переплетены; 3. оформлены в соответствии с архивными требованиями (пронумерованы, составлены заверительные надписи, в необходимых случаях составлены внутренние описи, оформлены реквизиты обложек дел); 4. на переплетенные и оформленные документы должны быть составлены сдаточные описи; 5. к описям составлена историкоархивная справка или предисловие. Таким образом, первым этапом по подготовке документов ликвидированных организаций к передаче на государственное хранение является формирование дел строго в соответствии с номенклатурой дел. В случае, если организация ликвидируется, а номенклатуры дел в организации никогда не было, необходимо провести тщательную экспертизу научной и практической ценности документов организации за все годы ее существования и сформировать дела, исходя из основных требований формирования дел, в частности, дело формируется из документов одного вида одного срока хранения за один календарный год. Исключение составляют личные дела и некоторые другие, связанные с рассмотрением одного вопроса в течение некоторого времени. В деле не должно быть копийных и дублетных экземпляров. Копии документов предусмотрены лишь в личных делах, а также допускается формирование учредительных документов в копийном варианте при отсутствии оригиналов. Рассмотрим принципы формирования дел с документами постоянного хранения и по личному составу. Приказы руководителя организации В отдельные дела должны быть сформированы приказы по основной деятельности и по личному составу. Следует помнить, что речь идет о приказах по личному составу с 75-летним сроком хранения. Так как приказы в течение календарного года накапливаются в скоросшивателях или папках, следовательно, изначально они лежат в обратном порядке. При подготовке к переплету приказы необходимо разложить в пределах одного календарного года по регистрационным номерам, придерживаясь принципа &quo ;от меньшего номера к большему&quo ;. Например, от приказа № 1 до приказа № 225 первым должен располагаться приказ № 1. Этот принцип можно сформулировать как &quo ;принцип книги&quo ;. На первый взгляд, это слишком просто и необязательно об этом говорить, но на удивление часто встречается ошибка, как расположение документов при переплете. Документы, которые явились основанием для приказов (докладные и объяснительные записки, информации, справки и т.д.), изымаются в отдельное дело. Приказ должен быть &quo ;одиноким&quo ;. Вместе с приказами помещаются только документы, которые являются их приложениями или утверждаются ими. Обязательно на стадии подготовки к переплету необходимо обратить внимание на правильность оформления приказов, наличие подписей и регистрационных номеров.

Изымаются из дела проекты, копии, черновики. Довольно часто встречается ситуация, когда приказы руководителя организации по основной деятельности и по личному составу формируются в одно дело, имеют единую валовую регистрацию, что особенно характерно для 90-х годов прошлого века. Разумеется, это неправильно. В данном случае при проведении экспертизы ценности документов не следует делить эти приказы на две группы и, соответственно, на два дела, так как нарушается порядок в нумерации. Целесообразно оставить их в одном деле так, как они формировались изначально. Это необходимо отразить в заголовке дела на обложке. Например: Приказы директора предприятия по основной деятельности и личному составу Если это организации из Списка № 1 или негосударственных форм собственности, тогда дело должно быть включено в годовой раздел описи дел постоянного хранения. Если это организация из Списка № 2, -- в годовой раздел описи дел по личному составу. По всем вопросам, связанным с передачей документов на государственное хранение организации, следует обращаться в государственные архивы по месту регистрации организации. В следующем номере мы расскажем вам о принципах формирования дела постоянного срока хранения и по личному составу с 75-летним сроком хранения. Протоколы (коллегий, собраний учредителей, общих собраний коллектива, тендерных комиссий и т.д.) Протоколы формируются в одном деле за один календарный год по принципу: от меньшего номера к большему. В случае, если документы к протоколам составляют небольшой объем, то целесообразно их размещать вместе с протоколами, к которым они относятся. Однако, если документов к протоколам много, например, к протоколам тендерных комиссий, тогда их следует формировать в отдельные дела, при необходимости - в нескольких томах. К сожалению, понятия &quo ;мало документов&quo ; и &quo ;много документов&quo ; в нормативных актах по архивному делу не рассматриваются, поэтому при формировании дел уместно исходить из того общеизвестного требования, что количество листов в деле не должно превышать 250. В каждом конкретном случае следует самим, исходя из целесообразности и объема документов, определять, как лучше сформировать дела с протоколами и документами к ним. Переписка В архив на государственное хранение передается переписка по основным вопросам деятельности. При формировании дел с перепиской самой распространенной ошибкой является формирование отдельных дел &quo ;Входящая корреспонденция&quo ; и &quo ;Исходящая корреспонденция&quo ;. Все письма должны быть сформированы в дело &quo ;Переписка.&quo ; по принципу: письмозапрос и к нему письмоответ. Внутри такого дела письма располагаются в хронологическом порядке по регистрационным номерам писем­запросов. Бухгалтерские балансы и статистические отчеты, сметы и штатные расписания Государственный архив принимает на постоянное хранение только годовые бухгалтерские балансы, отчеты о финансово­хозяйственной деятельности организации, статистические отчеты по различным направлениям деятельности, штатные расписания и сметы расходов и доходов. Все перечисленные виды документов формируются по каждому виду документов в дела за один календарный год.

Передача документов постоянного хранения в государственный архив, как правило, осуществляется ежегодно в соответствии с планом-графиком, утвержденным руководителями организации и соответствующего архива. В организациях с небольшим объемом ежегодно образующихся документов постоянного хранения по согласованию с государственным архивом допускается передача документов один раз в пять лет. Документы передаются в государственный архив по утвержденным ЭПК архивного учреждения описям дел. При первой передаче документов в государственный архив передается историческая справка на архивный фонд организации. При последующих передачах документов дается дополнение к исторической справке о происшедших изменениях в названии, функциях, структуре, подчиненности организации, составе и состоянии документов. Передача дел проводится поединично. На всех экземплярах описи делаются отметки о приеме документов в государственный архив. Прием документов на постоянное хранение оформляется актом приема-передачи дел. Если при передаче обнаружено расхождение между итоговой записью в описи и фактическим наличием передаваемых дел, в описи делается новая итоговая запись, в которой указываются фактическое наличие и номера отсутствующих дел

1. Управление учебным процессом в колледже в период внедрения Государственных образовательных стандартов среднего специального образования

2. Реферат по делопроизводству с вопросами: Подготовка документов к архивному хранению, Правила оформления реквизитов №№16, 19, 20, 22, Контракты (договоры)

3. Государственный образовательный стандарт: понятие и значение

4. Государственный образовательный стандарт. Характеристика результатов обучения

5. Попечительский совет – общественная форма управления образовательным учреждением

6. Педагогический коллектив и его развитие и особенности управления образовательными учреждениями, аттестация педагогических кадров
7. Адаптация к дошкольно-образовательному учреждению (ДОУ)
8. Системный подход к организации оздоровительной работы в образовательном учреждении

9. Адаптация детей раннего возраста в дошкольном образовательном учреждении

10. Системный подход к организации оздоровительной работы в образовательном учреждении

11. Комплексная оценка состояния здоровья и условий пребывания детей в дошкольном образовательном учреждении

12. Доходы и расходы образовательного учреждения

13. Законодательная власть в системе государственного управления. Роль законодательной власти и её органов в государственном управлении

14. Особенности правоспособности военного образовательного учреждения высшего профессионального образования Федеральной пограничной службы Российской Федерации

15. Создание нормативно-правовой базы для Интернет-класса в образовательном учреждении

16. Программа контроля учебного процесса образовательного учреждения

Подставка для украшений Jardin D'Ete "Сиреневые сны".
Подставка для ювелирных изделий не оставит равнодушной ни одну любительницу изысканных вещей. Сочетание оригинального дизайна и
940 руб
Раздел: Подставки для украшений
Дорожный горшок Potette Plus, сине-зеленый.
Уникальный дорожный горшок для детей от 15 месяцев, который может стать незаменимым помощником для родителей в дороге. Детский дорожный
1392 руб
Раздел: Прочие
Комплект детского постельного белья "Неон" (цвет: синий).
Постельное белье из бязи выполнено из высококачественного хлопка, что гарантирует крепкий и здоровый сон. Комплект не требует особого
1498 руб
Раздел: Детское, подростковое

17. Особенности формирования имиджа образовательного учреждения в области культуры на примере Центральной музыкальной школы им. А.Н. Скрябина города Дзержинска

18. Медицинское обеспечение воспитанников детских дошкольных образовательных учреждений

19. Анализ и пути совершенствования организации труда в образовательном учреждении

20. Организация системы менеджмента дошкольного образовательного учреждения

21. Адаптация к дошкольно-образовательному учреждению (ДОУ)

22. Деятельность образовательных учреждений
23. Московский университет и другие образовательные учреждения МВД России. История и современность
24. Основные направления повышения эффективности управления качеством образования в образовательном учреждении

25. Проблемы профессиональной ориентации старшеклассников образовательных учреждений

26. Реабилитационно-педагогическая среда образовательного учреждения и ее характеристики

27. Современные образовательные программы по физическому воспитанию в деятельности детского образовательного учреждения

28. Социализация детей с ограниченными возможностями в условиях семьи и образовательного учреждения

29. Социальная работа образовательного учреждения по защите прав детей

30. Специфика деятельности социального педагога по развитию одаренности у детей в условиях образовательного учреждения

31. Теоретические основания развития профессионально-педагогической культуры воспитателя дошкольного образовательного учреждения

32. Управление дошкольным образовательным учреждением

Коробка подарочная "Большая медведица".
Коробка подарочная. Материал: мелованный, ламинированный, негофрированный картон плотностью 1100 г/м2. Отделка: полноцветный декоративный
302 руб
Раздел: Коробки
Настольная игра "Сумасшедший лабиринт".
Логическая, веселая и азартная игра нацелена на развитие внимания, ловкости и скорости мысли. Игроки в постоянном напряжении, передвигая
1990 руб
Раздел: Игры-ходилки с фишками
Набор детской складной мебели "Первоклашка. Осень".
В комплект входит стол-парта и стул с мягким сиденьем, пенал. Металлический каркас. Столешница облицована пленкой с тематическими
1637 руб
Раздел: Наборы детской мебели

33. Создание и внедрение новых моделей внутришкольного управления для повышения эффективности работы образовательных учреждений в Красноярском Крае

34. Разработка практических рекомендаций по сохранению и укреплению психического здоровья детей старшего дошкольного возраста в контексте воспитания в семье и дошкольном образовательном учреждении

35. Благотворительная деятельность в сфере образования (автономные образовательные учреждения)

36. Роль школьного инспектора в профилактике правонарушений несовершеннолетних в условиях образовательного учреждения

37. Налогообложение образовательных учреждений

38. Оценка факторов внутренней и внешней среды деятельности образовательного учреждения на примере филиала ВЗФЭИ г. Брянска
39. Разработка мероприятий по улучшению финансирования деятельности дошкольных образовательных учреждений (ДОУ) на примере дошкольного образовательного учреждения №29 г.Чайковский
40. Организация финансов образовательного учреждения на примере МОУ ДОД ДЮСШ города Мирный

41. Організація тимчасового зберігання документів, підготовка до передавання справ до архіву

42. Учредительные документы и государственная регистрация юридического лица

43. Областное государственное учреждение "Государственный архив Саратовской области"

44. Режим государственной границы. Подделка документов. Преступления против военной службы

45. Классификация документов и составление номенклатуры дел на предприятии

46. Регистрация юридического лица (проекты документов)

47. 1. Документы первичного учёта в органах МВД, прокуратуре и судах. 2. Динамические ряды и их виды

48. Подготовка и начало Второй Мировой войны (документы свидетельствуют)

Грибы на поляне (9 штук).
Возраст: 1-4 года. Размер основы: 12,5х12,5 см. Размер самого маленького грибка 3,5 см, большого - 5 см. Грибы надеваются на штырьки
350 руб
Раздел: Из дерева
Настольная игра "Пакля-Рвакля".
"Пакля Рвакля" – это самая поэтическая настольная игра. Для игры в нее нужна только колода карт с симпатичными
418 руб
Раздел: Прочие
Степлер пластиковый №24 "Debut", на 20 листов, черный.
Материал корпуса: пластик. Размер скоб: №24. Количество листов: 20. Цвет: черный.
331 руб
Раздел: Степлеры, скобы

49. Использование полей и закладок для оформления и автоматизации редактирования и обработки экономической информации в документах Word

50. Разработка системы по сбору информации о доходах физических лиц для формирования налоговых документов и отчетности для налоговой службы по объединению Сургутгазпром

51. Печать документов из Word97

52. Использование полей и закладок для оформления и автоматизации редактирования и обработки экономической информации в документах Word

53. Создание и редактирование текстовых документов в текстовом процессоре word 9x

54. Создание документа: публикации и отчёты
55. Криминалистическое исследование документов. Новые и перспективные методы исследования письменной речи
56. Киотский протокол. Суть и цели данного документа. История его составления и подписания странами-членами мирового сообщества

57. Оформление машинописных документов

58. Система защиты ценной информации и конфиденциальных документов

59. Пакет документов по курсу "Делопроизводство"

60. Понятие о документе, корреспонденции и делопроизводстве. Унификация и стандартизация документов. Система документации.

61. Составление и оформление распорядительных документов

62. Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность

63. Правила составления и оформления документов

64. Унификация и стандартизация управленческих документов

Блюдо для блинов "Кулинарный мир", 19,5x23x3 см.
Блюдо для блинов. Размер: 19,5x23x3 см. Материал: фарфор.
373 руб
Раздел: Прочее
Ящик для игрушек "Профи Kids", 15 л.
Ящик для игрушек "Профи Kids" имеет 6 разноцветных вкладышей, для хранения мелких деталей, игрушек, карандашей и
499 руб
Раздел: Корзины, контейнеры для игрушек
Тетрадь на резинке "Elements", А5, 120 листов, клетка, синяя.
Тетрадь общая на резинке. Формат: А5. Количество листов: 120, в клетку. Бумага: офсет. Цвет обложки: синий.
328 руб
Раздел: Прочие

65. Исследование документов

66. Несвоевременные мысли М.Горького - живой документ русской революции

67. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов

68. Оформление и составление основных видов управленческих документов

69. Материальна основа документа

70. Легализация документов
71. Документы, о которых вы должны знать, когда покупаете машину
72. Система нормативных документов в строительстве

73. Виды обработки документов

74. Исследование исторических документов

75. Документы как источники доказательств

76. Проблемы классификации документов

77. Обзор нормативных документов по охране окружающей среды

78. Документы в торговых операциях

79. Характеристика нормативных документов по бухгалтерскому учету

80. Организация и работа с документами

Похвальный лист, с пометкой "Министерство образования и науки Российской Федерации", 200 штук.
Формат: А4. Ориентация: горизонтальная. Бумага: мелованная матовая, плотностью 140 г/м2. В упаковке: 200 штук.
1024 руб
Раздел: Похвальные листы
Сменный фильтр "Барьер-6" (2 штуки).
Сменная кассета Барьер-6 «для жесткой воды» благодаря повышенному содержанию ионообменной смолы более эффективно снижает
461 руб
Раздел: Фильтры для воды
Караоке песенки В. Шаинского.
Какая игрушка превратит любой день в праздник? Конечно, удивительный микрофон-караоке! Подпевая любимым мультяшкам, малыши смогут
301 руб
Раздел: Микрофоны

81. Структура западной финансовой отчетности. Система финансовых отчетных документов

82. Аудит денежных средств и денежных документов

83. Планирование и управление корректировкой конструкторских документов по результатам изготовления и испытаний опытного образца (партии) при выполнении ОКР

84. Технология работы с документами в современных условиях

85. Представительские расходы. Первичные документы

86. Как оформить первичные документы, чтобы избежать санкций
87. Исполнительная надпись нотариуса - документ для принудительного исполнения
88. Конвенция о вручении за границей судебных и внесудебных документов по гражданским или торговым делам

89. Стилеобразующие средства на уровне слова в документах XVII века (на примере жанра "Память")

90. Ведение аналитического и синтетического учета бухгалтерских документов и составление бухгалтерской отчетности

91. Построение эффективных систем управления документами на предприятиях нефтегазовой отрасли

92. Документы делового общения

93. Технология обеспечения сохранности документов

94. Архітектура і мистецтво Київської Русі

95. Архітектор М. В. Риков

96. Анализ машиночитаемых документов компьютерными средствами

Смываемые фломастеры "Супер чисто" с толстым наконечником, 8 штук.
В картонной коробке 8 разноцветных фломастеров. Они выполнены из качественных экологически чистых материалов. Созданные на основе
393 руб
Раздел: 7-12 цветов
Пломба свинцовая 10 мм, упаковка 1 кг.
Рекомендуется использовать совместно с витой проволокой или шпагатом. Устанавливается с помощью пломбиратора. Применение свинцовых пломб
362 руб
Раздел: Прочее
Карандаши цветные BIC "Kids ECOlutions Evolution", пластиковые, 24 цвета.
Цветные заточенные карандаши «Evolution Kids», специально для маленьких детей. Грифели не ломаются при падении. Удобное, легкое
503 руб
Раздел: 13-24 цвета

97. Работа с EXCEL: приёмы оформления документа (отчёта)

98. Редактирование информации в документах Word

99. Особенности профессионального оформления документов в MS Word 2000


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.