Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск

сделать стартовой

добавить в избранное

Экономика и Финансы      Менеджмент (Теория управления и организации)

Документационное обеспечение управления

Гуашь "Классика", 12 цветов.
Гуашевые краски изготавливаются на основе натуральных компонентов и высококачестсвенных пигментов с добавлением консервантов, не
170 руб
Раздел: 7 и более цветов

Мыло металлическое "Ликвидатор".
Мыло для рук «Ликвидатор» уничтожает стойкие и трудно выводимые запахи за счёт особой реакции металла с вызывающими их элементами.
197 руб
Раздел: Ванная

Фонарь желаний бумажный, оранжевый.
В комплекте: фонарик, горелка. Оформление упаковки - 100% полностью на русском языке. Форма купола "перевёрнутая груша" как у
87 руб
Раздел: Небесные фонарики

Вариант №39 Вопросы контрольного задания по дисциплине «Документационное обеспечение управления». Особенности языка документов. (Чем отличается официально-деловой стиль от других разновидностей языка и стилей речи? Охарактеризуйте основные экстралингвистические и лингвистические особенности документа). Языковый стандарт, его необходимость при составлении деловой бумаги и служебного документа. Приведите примеры языковых клише (штампов), активно используемых в документах. В чем проявляются стандартизация фразы и текста в документе? Приведите примеры. План:Часть 1. Особенности языка документов. (Чем отличается официально-деловой стиль от других разновидностей языка и стилей речи? Основные экстралингвистические и лингвистические особенности документа) 1.1. Особенности языка документов 1.2. Экстралингвистические особенности документа 1.3. Лингвистические особенности документа Часть 2. Языковый стандарт 2.1. Стандартизация лексики. 2.2. Стандартизация словосочетаний 2.3. Стандартизация в построении предложений. 2.4. Стандартизация текста Приложение №1 Список используемой литературы Часть 1. Особенности языка документов. (Чем отличается официально-деловой стиль от других разновидностей языка и стилей речи? Основные экстралингвистические и лингвистические особенности документа). 1.1. Особенности языка документов. Современный русский литературный язык, сложившийся на базе русской письменности и литературы, распадается на множество ре­чевых вариантов, обусловленных самыми различными факторами: возрастом и полом говорящих, их социальным происхождением и положением, уровнем образования и местом проживания, професси­ей и видом деятельности. В ряду этих факторов ведущее место зани­мает сфера общения, в которой оказывается человек, - что уместно в одной ситуации общения, недопустимо в другой. Наша речь меня­ется в зависимости от того, с кем, когда, по какому поводу и с какой целью мы говорим. Еще Цицерон писал: «В речи, так же как и в жизни, надо всегда иметь в виду то, что уместно». Именно поэтому в самом литературном языке имеется несколько разновидностей, каж­дая из которых предназначена для общения в определенной сфере деятельности человека. В настоящее время принято разграничивать следующие разно­видности языка: язык художественной литературы, устная разговор­ная речь и три функциональных стиля книжно-письменного языка (публицистический, научный и официально-деловой). Каждый из этих вариантов литературного языка характеризует­ся особой функциональной направленностью речи. Например, в языке литературы это прежде всего создание художественных образов; ве­дущей функцией устной речи является непосредственное речевое об­щение; основная функция публицистики - политическое, идеологи­ческое воздействие на слушателя и читателя; в научной речи важен обмен научной информацией; официально-деловой стиль речи суще­ствует для передачи информации на основе правовых норм в сфере организации и управления обществом. Итак, официально-деловой стиль речи - это разновидность со­временного русского литературного языка, которая реализуется в сфере делового общения, а именно, в правовой, дипломатической и административной общественной деятельности.

Язык документов является обязательной и необходимой частью официально-деловой речи, он служит деловому общению с помощью документов. Языковые традиции официально-делового стиля, сформировав­шиеся несколько веков назад, предъявляют определенные требова­ния к содержанию служебного документа и его речевому оформле­нию. И прежде всего язык служебного документа должен соответ­ствовать общим нормам современного русского литературного язы­ка. Например, недопустимо использование просторечных, диалект­ных и жаргонных слов в языке документов. Особенно это относится к словам и оборотам из криминального жаргона. В качестве приме­ра можно привести следующие часто употребляющиеся в настоящее время слова: «беспредел» вместо «беззаконие», «надо делиться» вмес­то «распределять», «разборка» вместо «сведение счетов», «отмывать (деньги)» вместо «легализовать», «крыша» вместо «защита», «кру­той» вместо «жесткий». Деловое общение посредством документов имеет и свои специ­фические черты, влияющие на характер передаваемой информации, ее содержание и языковое оформление. Можно выделить ряд наиболее существенных особенностей служебного документа, которые не­обходимо учитывать составителю. Эти особенности носят экстралин­гвистический (внелингвистический) и лингвистический характер и теснейшим образом взаимосвязаны. Рассмотрим последовательно экстралингвистические и лингви­стические особенности служебного документа. 1.2. Экстралингвистические особенности документа 1. Точность и ясность. Основным требованием к содержанию до­кумента является его максимальная точность и понятность (ясность). Точность изложения предполагает однозначность понимания содер­жания, изложенного в документе. Адекватность восприятия текста и автором документа, и его адресатом чрезвычайно важна в деловом общении на всех этапах управленческой деятельности. Точность и понятность документа достигаются с помощью самых различных лингвистических средств. Но на один фактор, оказывающий существенное влияние на процесс восприятия и понимания речи, следует обратить внимание. Создавая документ как источник письменной информации, го­сударственному служащему необходимо помнить о разнице между устной и письменной речью. Если вы обращаетесь к кому-то устно, вы чаще всего сразу можете оценить, как слушатель воспринимает ваши слова, как он понимает их смысл. Если ваш собеседник не пол­ностью понимает ваше сообщение, вы можете по ходу общения из­менить, перефразировать сказанное, подкрепить свою мысль жеста­ми, использовать смысловые паузы, правильно расставить логиче­ские акценты, выделив какое-то слово, повторить часть сказанного или даже проиллюстрировать графически. Если же вы обращаетесь к кому-либо письменно, передаете ин­формацию с помощью документа, то при этом нет немедленной об­ратной связи или возможности изменить послание. Адресату придется самому разбирать, расшифровывать, интерпретировать вашу инфор­мацию, и он будет ее воспринимать в меру своих возможностей, сво­его понимания. Поэтому следует всегда иметь в виду, что документ должен составляться очень тщательно. Его автор должен продумы­вать каждое слово, не допуская возможности истолковать написан­ное иначе, чем задумано.

Только тогда будет достигнуто адекватное восприятие и понимание текста документа. 2. Коллегиальность, Принято считать, что определяющим фак­тором при объяснении стилевых особенностей текста документа яв­ляется статус автора. Вне зависимости от того, кто является непос­редственным (техническим) составителем документа или его офи­циальным автором, подписывающим документ, адресантом (отпра­вителем) становится &quo ;коллективный субъект&quo ;, который направля­ет свое официальное послание также &quo ;коллективному адресату&quo ; (получателю). Например, коллективный отправитель - Государ­ственная Дума или какое-либо министерство направляет свои реше­ния, постановления, инструкции и другие документы также коллек­тивному получателю - в государственные комитеты, федеральные комиссии, федеральные службы и другие государственные учрежде­ния и организации. Однако не случайно государственный стандарт требует указания на документе его исполнителя. Автор-составитель документа должен нести личную ответственность за представленную в нем информа­цию. Большинство официальных документов визируется и подписы­вается несколькими конкретными ответственными лицами. Это так­же подчеркивает как коллегиальный характер документа, так и лич­ную ответственность за содержание документа каждого из подписав­ших его. В целом в официальном документе выражаются интересы обще­ственные, коллегиальные, коллективные. Автором документа явля­ется, как известно, лицо не физическое, а юридическое, коллектив­ное (организация, предприятие, учреждение, объединение и др.). В этом случае субъект действия отождествляется с собирательными существительными: дирекция, администрация, руководство, общее собрание, коллегия, ученый совет, комиссия и др. Например: Администрация ходатайствует. Коллегия решила. Арбитраж: не возражает. Итак, официальным отправителем и получателем документа по­чти всегда являются не частные лица, а организации в целом. 3. Адресность. Другой важной характеристикой документного об­щения, как отмечают специалисты, является точная адресность до­кумента. Документ пишется не всем или кому-то вообще, а конкрет­ной организации или конкретному кругу организаций, конкретным должностным лицам иди работникам. Безадресных документов не бывает. Это общая особенность официально-делового стиля речи, отличающая его от других стилей. Публицистическая статья в газете или какое-либо, например, поэтическое произведение, адресуются обычно всем читателям без исключения. Документ же направляется по точному адресу, конкретному лицу или ряду лиц, в определенную организацию или учреждение. 4. Тематическая ограниченность. Существенным фактором доку­ментного общения, влияющим на характер управленческой информа­ции, является повторяемость и тематическая ограниченность управ­ленческих ситуаций, которая приводит к использованию одних и тех же видов документов, одних и тех же языковых средств для принятия конкретного решения. Всего существует около 60 видов управленчес­ких документов, которые соответствуют основным деловым ситуаци­ям, возникающим и существующим на государственной службе.

Сроки хранения дел, предусмотренные типовой или примерной номенклатурой дел, переносятся в индивидуальную номенклатуру дел без изменений. Номенклатура дел организации (сводная) составляется по установленной форме на основании номенклатур дел структурных подразделений, разработанных по аналогичной форме, согласованных ими с архивом и подписанных руководителями этих подразделений. Номенклатура дел организации оформляется на общем бланке организации. Номенклатура дел организации визируется руководителем архива или лицом, ответственным за архив, подписывается руководителем службы или лицом, ответственным за документационное обеспечение управления, и после одобрения ЦЭК (ЭК) организации направляется на согласование с ЭПК соответствующего архивного учреждения, после чего утверждается руководителем организации. После утверждения номенклатуры дел организации структурные подразделения получают выписки соответствующих ее разделов для использования в работе. Номенклатура дел организации на предстоящий календарный год составляется в последнем квартале текущего года

1. Служба документационного обеспечения управления

2. Документационное обеспечение управления

3. Служба документационного обеспечения управления

4. Правовая ответственность за нарушение в сфере документационного обеспечения управления

5. Документационное обеспечение управления

6. Документационное обеспечение управления персоналом

7. Новые информационные технологии в документационном обеспечении управлении

8. Основы документационного обеспечения управления

9. Организация и технология документационного обеспечения управления

10. Обзор современного программного обеспечения управления проектами

11. Шпaргалки по документальному обеспечению управления

12. Cистема информационного обеспечения управления конкурентоспособностью

13. Государственное регулирование документационного обеспечения

14. Организация и технология документационного обеспечения на конкретном предприятии

15. Документационное обеспечение деятельности структурного подразделения коммерческого предприятия (на примере секретариата ООО "Витус")

16. Историческое происхождения служб документационного обеспечения

Подставка под горячее с пробкой "FIFA 2018".
Подставка под горячее с пробкой + окантовка. Диаметр: 16 см. Материал: керамика.
346 руб
Раздел: Кружки, посуда

Набор детской посуды "Принцесса", 3 предмета.
Набор посуды для детей включает в себя три предмета: суповую тарелку, обеденную тарелку и кружку. Набор упакован в красочную, подарочную
397 руб
Раздел: Наборы для кормления

Настольная игра "Найди пару", арт. ВВ2411.
Игра помогает тренировать память, концентрировать внимание и развивать зрительно-моторную координацию движений. Игра способствует
411 руб
Раздел: Прочие

17. Внутримашинное информационное обеспечение управления

18. Программное обеспечение управления автоматизированным комплексом многоканальной связи

19. Информационно-аналитическое обеспечение управления персоналом

20. Информационное обеспечение управления персоналом

21. Документационное обеспечение процессов лицензирования в сфере высшего образования

22. Информационное обеспечение в процессе управления

23. Финансовый менеджмент как основа управления ресурсным обеспечением производства

24. Основные положения моделирования систем обеспечения качества управления в экономике

25. Информационное и техническое обеспечение системы управления персоналом

26. Информационное обеспечение рекламы и фундаментальные принципы управления

27. Методика создания программного обеспечения для систем управления предприятиями с использованием типовых программных компонентов

28. Служба документационного управления на предприятии

29. Информационное обеспечение муниципального управления

30. Обеспечение дисциплины и законности в государственном управлении

31. Понятие и особенности административного принуждения. Обеспечение законности в государственном управлении

32. Способы обеспечения законности в государственном управлении

Пазл "Динозавры" (35 элементов).
С фотографической точностью прорисованы обитатели и растительный мир самых отдаленных уголков планеты. Многообразие форм вырубки и
548 руб
Раздел: Пазлы-вырубки

Насадка для зубных щеток "Oral-B (Орал-би). Kids Stages Cars Miki Princess", 2 штуки.
Сменные насадки Oral-B Stages Kids имеют специальные укороченные щетинки, которые обеспечивают бережную, сверхмягкую чистку и делают ее
1064 руб
Раздел: Зубные щётки

Одежда для куклы 42 см (теплый комбинезон).
Куклы тоже любят менять наряды! И для них создается стильная и модная одежда, похожая на одежду для настоящих малышей. Этот теплый
362 руб
Раздел: Для кукол от 25 см

33. Общая характеристика и классификация программного обеспечение и базовых технологий управления информационными ресурсами

34. Разработка алгоритмического и программного обеспечения ситуационного управления безопасностью магистральных газопроводов

35. Разработка программного обеспечения для голосового управления трехмерными моделями функционирования промышленных роботов

36. Антикризисное управление в России: институциональные, правовые и финансовые механизмы обеспечения

37. Принципы обеспечения и управления качеством

38. Проектирование и обеспечение функционирования системы управления предпринимательской организации (на примере ООО "Олеся")

39. Роль управления персоналом в обеспечении деятельности организации

40. Информационное обеспечение системы управления подъёмно-транспортным механизмом

41. Управление показателями рентабельности производственно-хозяйственной деятельности предприятия с целью обеспечения их роста

42. Испытание и обеспечение надёжности ДЛА

43. Проблемы обеспечения продовольствием и перенаселение Земли

44. Военные реформы 1862-74 годов в России. Техническое перевооружение армии и флота, всесословная воинская повинность. Изменение системы военного управления

45. Основные принципы создания группировок войск для сражения, принятия решения командованием и организации управления

46. Финансово-кредитное управление развитием оборонного комплекса России

47. Обеспечение работы с/х предприятия в условиях радиактивного заражения (WinWord)

48. Геодезическое обеспечение при строительстве мостов

Глобус Звездного неба диаметром 320 мм, с подсветкой.
Диаметр: 320 мм. Масштаб: 1:40000000. Материал подставки: пластик. Цвет подставки: черный. Мощность: 220 V, переключатель на шнуре; может
1338 руб
Раздел: Глобусы

Тележка-сумка "Полоски".
Тележка багажная на комбинированных колесах, с сумкой. Путешествуя, гуляя по магазинам или просто выбираясь на пикник, возьмите с собой
1282 руб
Раздел: Хозяйственные тележки

Ящик хозяйственный, 30 литров.
Материал: пластик. Размер: 470х370х245 мм. Объем: 30 л. Цвет товара в ассортименте, без возможности выбора.
544 руб
Раздел: Более 10 литров

49. Проблемы финансирования расходов на управление в Российской Федерации

50. Отчёт о прохождении преддипломной практики в Управлении по взаимодействию с органами законодательной и исполнительной власти (УВОЗИВ) ГТК России

51. Некоторые вопросы обеспечения прав обвиняемого на предварительном расследовании

52. Сочетание убеждения и принуждения в административном управлении

53. Государственное управление в социально-культурной сфере

54. Управление транспортом

55. Административная ответственность за нарушение порядка государственного управления и правил охраны здоровья. Органы, уполномоченные рассматривать дела об административных правонарушениях

56. Управление природными ресурсами и в области охраны окружающей среды, как вид управления в экономической сфере

57. Административно-правовое обеспечение личных прав и свобод граждан

58. Залог - как способ обеспечения исполнения обязательств

59. Авторское право на программное обеспечение

60. Изменение системы государственного управления народным хозяйством в 1957г.

61. Муниципальное управление зарубежных стран

62. Правовое обеспечение деятельности внебюджетных фондов (Контрольная)

63. Социальное страхование и обеспечение

64. Порядок управления государственным имуществом

Копилка декоративная "Блюд", 13x11x14 см.
Копилка декоративная. Материал: полистоун. Размер: 13x11x14 см.
334 руб
Раздел: Копилки

Коктейли.
Создание коктейля - сродни созданию музыки! Мало расположить ноты в определенном порядке, нужно, чтобы они ожили и зазвучали. Сочиняя
378 руб
Раздел: Подарочные наборы

Казан Вок "Webber" BE-905/30, 4,4 л.
Объем: 4,4 л. Диаметр: 30 см. Глубина: 10,5 см. Толщина дна: 7 мм. Толщина стенок: 4 мм. Глубокий вок из облегченного чугуна серии «Черный
1407 руб
Раздел: Казаны

65. Обеспечение национальной безопасности РК в контексте интеграционных связей стран СНГ (с 1991-2001г.г.)

66. Муниципальное управление в Российской Федерации

67. Правовое обеспечение информациооных систем

68. Нормативно - правовая основа социального обеспечения военнослужащих

69. Право социального обеспечения

70. Взаимодействие органов государственного и муниципального управления

71. Управление финансами

72. Традиционализм и его влияние на систему государственного управления Японии

73. Становление и развитие системы управления Военно-Морским флотом в Петровский период Российской истории

74. Медицинское обеспечение российской армии в период Первой Мировой Войны

75. Основные компоненты систем управления документооборотом. Фрейм: его структура и понятие

76. Оптимальное управление вычислениями в распределенных вычислительных системах на основе графа потоков данных

77. Принципы работы системы управления параллельными процессами в локальных сетях компьютеров

78. Оценка методов и средств обеспечения безошибочности передачи данных в сетях

79. Использование Интернет-технологий для обеспечения информативности населения

80. Вычислительная техника в управлении на примере управления международных связей ВГУЭС

Ватман "Kroyter Проф", А1, 100 листов.
Нарезанные листы ватмана для черчения. Формат: А1 (600Х840 мм). Плотность: 200 г/м2. В наборе: 100 листов.
2739 руб
Раздел: Прочее

Именная кружка с надписью "Любимая мама".
Предлагаем вашему вниманию готовое решения для подарка по любому поводу – именная кружка. Кружка изготовлена из керамики, в нежной
434 руб
Раздел: Кружки

Копилка-раскраска "Лисенок".
Набор для творчества. Копилка-раскраска. Пластиковая копилка легкая, приятная на ощупь, не бьется при падении и ее легко раскрашивать. В
324 руб
Раздел: Копилки

81. Применение ЭВМ в управлении производством

82. Программное обеспечение для модемов Lexand TS2400

83. Организация и применение микропроцессорных систем обработки данных и управления

84. Программное обеспечение в фазе модернизации

85. Разработка программного обеспечения для Отделения Реанимации и Интенсивной Терапии новорожденных МГБ N1 г. Сургута

86. Разработка системного программного обеспечения

87. Системное и программное обеспечение

88. Устройство дистанционного управления сопряженное с шиной компьютера IBM PC

89. Информационные технологии в управлении (Контрольная)

90. Разработка программного обеспечения решения нелинейных уравнений

91. Современные системы управления базами данных

92. Разработка проекта ИВС для управления файловыми ресурсами и ресурсами печати в сетях под управлением Win2000

93. Система управления базами данных ACCESS

94. Объектно-ориентированный подход к проектированию программного обеспечения на примере работы налоговой инспекции

95. Программное обеспечение пункта обмена валюты банка

96. ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ КОМПЬЮТЕРОВ

Столик универсальный "Раскладушка".
"Раскладушка" - это многофункциональный складной столик, который с лёгкостью устанавливается и разбирается. Его можно
1083 руб
Раздел: Столы, тумбы

Простыня на резинке "Лимон", 90x200 см.
Трикотажная простыня "Tete-a-Tete" изготовлена из 100% хлопка высокого качества. Натуральный, экологически чистый материал
571 руб
Раздел: Простыни, пододеяльники

Подвесные качели "Кассон".
Подвесные детские качели изготовлены из прочного жгута и пластиковых разноцветных деталей. Размер: 48х48х24 см. Материал:
394 руб
Раздел: Качели

97. Программа защиты объектов операционной системы Windows95, работающей в многопользовательском режиме под управлением сервера Novell NetWare

98. Вирусы и антивирусное программное обеспечение

99. Программное обеспечение компьютеров. Архиваторы