Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Компьютеры, Программирование Компьютеры, Программирование     Программное обеспечение Программное обеспечение

Электронный документооборот и управление контентом

Браслет светоотражающий, самофиксирующийся, желтый.
Изготовлены из влагостойкого и грязестойкого материала, сохраняющего свои свойства в любых погодных условиях. Легкость крепления позволяет
66 руб
Раздел: Прочее
Забавная пачка "5000 дублей".
Юмор – настоящее богатство! Купюры в пачке выглядят совсем как настоящие, к тому же и банковской лентой перехвачены... Но вглядитесь
60 руб
Раздел: Прочее
Ручка "Помада".
Шариковая ручка в виде тюбика помады. Расцветка корпуса в ассортименте, без возможности выбора!
25 руб
Раздел: Оригинальные ручки

Содержание Введение 1. Электронные и бумажные документы 2. Цифровые аргументы 3. От АСКИД по EDMS 4. Особенности EDMS-систем 5. Проблемы выбора и внедрения 6. Бумажных документов не уменьшается 7. Управление контентом Заключение Литература Введение Тема контрольной работы «Электронный документооборот и управление контентом». Документ является основным способом представления информации на любом предприятии. Эффективность управления предприятием зависит и от того, насколько рационально организовано управление документооборотом. Ведь малоэффективное использование накопленной информации (или, еще хуже, ее потеря) может отрицательно сказаться на ведении бизнеса. Цель работы – рассмотреть формы и методы электронного документооборота и методы его совершенствования, а также управление контентом. 1. Электронные и бумажные документы Под документом понимают информацию, зафиксированную на материальном носителе с атрибутами, позволяющими ее идентифицировать. Бумажный документ - это информация, зафиксированная на бумажном носителе и обладающая определенными атрибутами, например, дата и подпись. В бумажном документе имеет место привязка информации к материальному носителю (бумаге). В эпоху ИТ, когда документы создаются (или переводятся в электронный вид), управление ими осуществляется электронным способом. Электронный документ является единицей информации в системах электронного документооборота. Такой документ не осязаем, его нельзя потрогать, и он не привязан к носителю. Электронный документ может существовать на многих носителях, но в то же время быть одним и тем же документом. Различают внутренний и внешний электронный документооборот. Перемещение документов внутри ИС предприятия относят к внутреннему документообороту, а при их передаче в глобальную сеть говорят о внешнем документообороте. Исходя из указанных выше особенностей, следует иметь в виду правила, определяющие все особенности электронного документооборота. Причем эти правила должны быть едины для всех, как внутри предприятия, когда рассматривается внутренний электронный документооборот, так и в стране (внешний электронный документооборот). Регламентации электронного документооборота определяются Законом «Об электронных документах и электронном документообороте», например, в Украине или Законами об «Электронном документообороте» и «Электронной цифровой подписи» в России. Но, к сожалению, эти Законы с большим трудом пробивают себе «жизнь». Отсутствие атрибутов, аналогичных атрибутам бумажных документов, возможность модификации документов и одновременное существование многих одинаковых копий документа обусловливает необходимость введения каких-то реквизитов и для электронных документов. Основными реквизитами являются дата и электронная цифровая подпись (ЭЦП). ЭЦП защищает электронный документ от подделки с помощью закрытого ключа. Для проверки ЭЦП применяется открытый ключ. Так как при документообороте предполагается использование ЭЦП как физическими, так и юридическими лицами, необходимо наличие органа, идентифицирующего владельца ЭЦП и удостоверяющего его открытый ключ.

В качестве такого органа выступают удостоверяющие центры, которые создают по обращению пользователей закрытые и открытые ключи ЭЦП, приостанавливают и возобновляют действие сертификатов ключей подписей, ведут реестр сертификатов. Что дает электронный документооборот? Внедрение системы электронного документооборота обеспечивает более эффективное управление документов за счет автоматического контроля их исполнения, прозрачности деятельности предприятия. При этом поддерживается накопление, управление и доступ к информации и знаниям, а также ведется протоколирование деятельности предприятия в целом. Также оптимизируются бизнес-процессы, автоматизируется механизм их выполнения и контроля, сокращается оборот бумажных документов и удешевляется их хранение. 2. Цифровые аргументы По данным журнала ASAP, ежегодно в мире появляется около 6 млрд. новых документов. Так, только в США ежедневно создается более 1 млрд. страниц документов, а в архивах хранится уже более 1,5 трлн. различных документов. По прогнозу того же журнала ASAP, к 2004 году только около 30% корпоративной информации останется в бумажном виде, а 70% информации будет храниться в электронном виде. По данным Sieme s Busi ess Services: - 30% времени рабочих групп тратится на поиски и согласование документов; - 6% документов безвозвратно теряются; - каждый внутренний документ копируется до 20 раз; - при использовании электронного документооборота производительность труда персонала возрастает на 20-25%; - стоимость архивного хранения электронных документов на 80% ниже, чем бумажных. Секретарь-референт тратит до 75% своего времени на работу с документами, у руководителей на работу с документами уходит до 45% рабочего времени, а у рядовых сотрудников предприятия - до 30% времени. 3. От АСКИД по EDMS Специалисты по вычислительной технике помнят, как в 80-е годы многочисленные группы программистов трудились над созданием систем АСКИД (автоматизированных систем контроля исполнения документов). В советские времена подобные системы вряд ли могли быть востребованы, потому что «натыкались» на стены чиновников. И их можно было понять: автоматизированная система отнимала чувство чиновничьей значимости и незаменимости. Теперь по простому запросу к базе данных руководитель получал справку о состоянии дел, минуя чиновников. Но самое страшное для чиновника было то, что система оперативно оповещала руководителя о нерасторопности чиновника как исполнителя. А в это то же время на Западе потребность в эффективном управлении электронными документами привела к созданию систем электронного документооборота, которые называют Elec ro ic Docume Ma ageme Sys ems (EDMS). Сегодня эти системы являются частью рынка программного обеспечения для управления электронным документооборотом и содержимым информационных систем, так называемого рынка DC (docume a d co e ech ologies). Последние 5-6 лет наблюдается интерес к электронному документообороту и на отечественных предприятиях негосударственной формы собственности. Очень просто электронный документооборот можно определить как рабочий поток документов в электронном виде.

Организовать этот поток можно с помощью электронной почты без специальной системы. Это имеет место у большинства организаций, имеющих информационные системы. Использование же специального программного обеспечения предоставляет механизмы управления, осуществляемые через документы, т. е. электронный документооборот напрямую связан с уровнем развития управления. И в этом случае задача электронного документооборота - не вытеснить бумажный, а создать эффективный механизм управления предприятием. Электронный документооборот обеспечивает реализацию всех бизнес-процессов по документам, и его могут обеспечивать следующие системы: - электронный архив. Поддерживают средства полнотекстового поиска и хранения данных; - workflow-системы. Рассчитаны на обеспечение движения документов по заранее заданным маршрутам (жесткая маршрутизация) с учетом иерархического построения организации; - системы, ориентированные на накопление знаний. Это гибридные системы, которые обычно сочетают в себе элементы двух предыдущих; - системы коллективной работы. Их основная задача - обеспечить совместную работу людей над документами. 4. Особенности EDMS-систем Как правило, EDMS-системы - это клиент-серверные программы, построенные по модульному принципу и имеющие открытые интерфейсы прикладного программирования, что позволяет добавлять к ним новые функции или расширять уже имеющиеся. Например, функции ввода документов со сканера, электронной почтой, пересылки факсов и др. Важной особенностью EDMS-систем является также высокая степень их интеграции с прикладными программами за счет использования технологий OLE Au oma io , DDE, Ac iveX, MAPI и др. Как правило, EDMS-системы имеют двух- или трехуровневую архитектуру, а их главное назначение - обеспечить целостность документов и их четкую классификацию, чтобы пользователь мог без труда найти нужный документ. Обычно первый уровень такой системы представляет собой файловый сервер, содержащий документы и классификаторы. Второй уровень состоит из клиентского ПО, обеспечивающего доступ к системе, а третий уровень архитектуры систем управления документами содержит бизнес-логику, определяющую систему формирования документов и маршруты их доставки конкретным сотрудникам для внесения изменений и утверждения. Во всех EDMS-системах реализована иерархическая система хранения документов. Каждый документ помещается в папку, которая, в свою очередь, находится на полке и т.д. Количество уровней вложения при хранении документов не ограничено - один и тот же документ может входить в несколько папок и полок за счет применения механизма ссылок. Любой документ в EDMS-системе характеризуется определенным набором атрибутов (например, название, автор, дата и время создания и др.). Для каждого типа документов с помощью визуальных средств создается шаблон карточки, в которой в графическом виде представлены атрибуты документа. В большинстве случаев серверная часть EDMS-системы состоит из хранилища атрибутов документов (карточек), хранилища документов, а также служб полнотекстовой индексации. Хранилище атрибутов и хранилище документов часто объединяют под общим названием «архив документов».

Аппаратура опять начала функционировать нормально. Спустя 10 минут после взлета первого самолета, в воздух был поднят второй "Фантом" с тем же заданием. Он также устремился к объекту. По бортовому радару экипаж самолета следил за объектом. Скорость "Фантома" была выше скорости объекта и расстояние между ними начало сокращаться. Когда оно сократилось до уже известных нам 64 километров, объект вдруг увеличил скорость, в пределах, недостижимых для "Фантома". Это резкое увеличение скорости отмечено наземными наблюдателями визуально, а также зафиксировано приборами. Все это время продолжали вспыхивать "бортовые" огни объекта. После того, как объект оторвался от преследования, от него вдруг отделился меньший объект. Он сделал дугу и направился к "Фантому". Пилот попытался остановить его ракетой "ЭЙМ-9". Hо как только он приготовился к выстрелу, электронная система управления бортовым вооружением внезапно вышла из строя. Теперь уже сам пытаясь уйти от преследования, пилот спикировал вниз. Преследующий его объект тоже изменил траекторию полета, настиг самолет и какое-то время летел у него в хвосте

1. Информационные технологии в сельской школе

2. Новые информационные технологии в документационном обеспечении управлении

3. Организация и технология документационного обеспечения управления

4. Системы управления электронным документооборотом

5. Информационные технологии электронного офиса

6. Реализация информационных технологий в дистанционном обучении физике в школе
7. Использование информационных технологий в изучении английского языка в школе
8. Электронный луч в технологии

9. Автоматизированные информационные технологии формирования, обработки и представления данных в налоговой службе

10. Безопасность информационных технологий

11. Современные сетевые и информационные технологии

12. Информационные технологии в экономике. Основы сетевых информационных технологий

13. Безопасность информационных технологий

14. Информационные технологии

15. Лекции по информационным технологиям

16. Информационные технологии в фармации

Автомобиль-каталка "Премиум-2".
Большой автомобиль-каталка может не только катать малыша, но и перевозить "грузы". Особенно пригодится он в песочнице, где так
1461 руб
Раздел: Каталки
Карандаши цветные "Jumbo natur", 24 цвета, 24 штуки.
Утолщенный корпус. Имеют специально обработанную поверхность корпуса, без покраски.
532 руб
Раздел: 13-24 цвета
Карандаши цветные "Noris Club", треугольные, 24 цвета.
Количество цветов: 24. Материал корпуса: дерево. Форма корпуса: трехгранный. Твёрдость грифеля: мягкий. Тип карандаша: классический.
456 руб
Раздел: 13-24 цвета

17. Информационные технологии в экономике. Средства организации экономико информационных систем.

18. Информационные технологии

19. Новые информационные технологии обучения в математике

20. Повышение эффективности формирования химических знаний школьников при использовании информационной технологии обучения

21. Информационные технологии в социально-экономическом и политическом анализе

22. Профессиональные заболевания работников сферы информационных технологий
23. Экономическая оценка использования новых информационных технологий в бухгалтерском учете
24. Информационные технологии в маркетинге

25. Информационные технологии в управленческой деятельности

26. Информационные технологии как инструмент повышения конкурентоспособности торгового предприятия

27. Информационные технологии в бизнесе

28. Информационные технологии в антикризисном управлении

29. Военные информационные технологии

30. Проблемы корректуры в условиях новых информационных технологий

31. Вопросы повышения экономической эффективности деятельности предприятия с использованием информационных технологий

32. Информационные технологии в управлении предприятием

Заварочный чайник "Mayer & Boch", 1,6 л.
Заварочный чайник изготовлен из термостойкого стекла, фильтр выполнены из нержавеющей стали. Изделия из стекла не впитывают запахи,
417 руб
Раздел: Чайники заварочные
Шкатулка "Шиповник" (36x26x18 см).
Шкатулка очень удобна в использовании, и к тому же станет украшением вашего домашнего интерьера! Размер: 36x26x18 см. Оформление корпуса:
2706 руб
Раздел: Шкатулки для рукоделия
Френч-пресс, 1000 мл.
Френч-пресс Rosenberg изготовлен из высококачественной нержавеющей стали и термостойкого стекла. Удобная ненагревающаяся ручка.
503 руб
Раздел: Френч-прессы

33. Информационные технологии и научно-технический прогресс

34. Анализ и совершенствование процесса управления финансовой деятельностью предприятий с использованием информационных технологи

35. Информационные Технологии в Управлении

36. Эффективное управление учебной деятельностью с помощью компьютерных информационных технологий

37. Практика решения проблемы управления индивидуализированным обучением на базе информационных технологий

38. Компьютерные информационные технологии - основа образования XXI века
39. Использование новых информационных технологий в обучении языку и культуре
40. Психологические последствия применения информационных технологий

41. Психологические последствия применения информационных технологий

42. Новые информационные технологии в процессе реформирования системы образования

43. Разработка информационной технологии в ЗАО Гориславцев и К

44. Информационные технологии в сфере туризма

45. Информатика и информационные технологии в системе повышения квалификации преподавателей и тренеров в области физкультуры

46. Направления использования информационных технологий в олимпийском движении

47. Новые формы занятости и информационные технологии

48. Современные информационные технологии - кредитные карточки

Дорожный горшок Potette Plus, сине-зеленый.
Уникальный дорожный горшок для детей от 15 месяцев, который может стать незаменимым помощником для родителей в дороге. Детский дорожный
1392 руб
Раздел: Прочие
Комплект детского постельного белья "Неон" (цвет: синий).
Постельное белье из бязи выполнено из высококачественного хлопка, что гарантирует крепкий и здоровый сон. Комплект не требует особого
1498 руб
Раздел: Детское, подростковое
Игрушечная коляска-люлька.
Кукольная коляска-люлька фирмы "Melogo Toys", выполненная по типу и подобию настоящих колясок – мечта каждой девочки. Поддон
1499 руб
Раздел: Коляски-люльки

49. Информационные технологии в банковском деле

50. Корабельный устав ВМФ, Строевой устав ВС РФ, Дисциплинарный устав ВС РФ, Устав гарнизонной и караульной служб ВС РФ, Устав внутренней службы ВС РФ - полные электронные версии

51. Информационные технологии управления

52. Российский путь в информационные технологии 21 века

53. Информационные технологии как инструмент повышения конкурентоспособности торгового предприятия

54. Внедрение новых компьютерных и информационных технологий в учебно-воспитательный процесс
55. Естественно-научная база современных информационных технологий. Современные средства накопления, хранения и передачи информаци
56. Информационная технология

57. Новые информационные технологии в образовании

58. Современные информационные технологии и проблемы археологической информатики

59. Информатика и информационные технологии

60. Информационные технологии

61. Итология - наука об информационных технологиях

62. Роль современных информационных технологий в повышении эффективности управления

63. Как не стать рабами информационных технологий

64. Информационные технологии управления страховой деятельностью

Брелок "FIFA 2018. Забивака с подвесками".
Брелок с символикой чемпионата мира FIFA 2018. Материал: металл.
562 руб
Раздел: Брелоки, магниты, сувениры
Кружка фарфоровая с ситечком для заварки, с подставкой под чайный пакетик и подносом "Ирис", 256.
Кружка фарфоровая с ситечком для заварки, с подставкой под чайный пакетик и подносом. Объем: 256 мл. Материал: костяной фарфор, металл, пластик.
503 руб
Раздел: Кружки, чашки, блюдца
Настольная игра "Абалон": классическая версия.
Игра существует более 20 лет. В неё играют миллионы игроков по всему миру. Присоединяйтесь к международному сообществу любителей игры
1869 руб
Раздел: VIP-игровые наборы

65. Информационные технологии аудиторской деятельности

66. Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности

67. Автоматизированная информационная технология по учету денежных операций по кассе

68. Информационные технологии и средства их обеспечения как объекты информационных правоотношений

69. Информационные технологии следственной деятельности

70. История появления и развитие преступлений в сфере высоких информационных технологий
71. Причины совершения преступлений в сфере информационных технологий
72. Уголовно-правовая характеристика преступлений в сфере информационных технологий

73. Автоматизированные информационные технологии в управлении налоговой и бюджетной системами

74. Базы данных и информационные технологии

75. Информатика и информационные технологии

76. Информационные технологии

77. Информационные технологии в антикризисном управлении

78. Информационные технологии в социально-культурном сервисе и туризме

79. Информационные технологии в экономике

80. Информационные технологии в юриспруденции

Настольно-печатная игра "Пир горой!".
Мыши так разыгрались около холодильника, что тот упал и открылся. Значит, будет пир! Даже самые маленькие игроки легко справятся с простой
348 руб
Раздел: Классические игры
Увлекательная настольная игра "Турбосчет Форсаж".
Продолжение самой "хитовой" игры "Турбосчет", еще больше карт с условиями, еще больше "прокачиваем" устный
392 руб
Раздел: Математика, цифры, счет
Настольная игра "Имаджинариум".
Каждый игрок выбирает себе слона и набор карточек для голосования того же цвета, что и слон. Карточек для голосования семь. Вам пригодится
1750 руб
Раздел: Карточные игры

81. Информационные технологии и их влияние на деятельность организаций

82. Информационные технологии при проектировании высокомоментного линейного привода с цифровым программным управлением

83. Информационные технологии создания и обработки баз данных с помощью MS Access XP

84. Информационные технологии управления

85. Информационные технологии управления

86. Информация и информационные технологии
87. Использование информационных технологий при решении экономических задач
88. Классификация информационных технологий

89. Модернизация системы автоматизированных информационных технологи в казначействе

90. Основные тенденции и проблемы в области разработки и применения информационных технологий

91. Применение информационных технологий в анализе затрат на производство и себестоимости продукции

92. Проект сети для центра информационных технологий

93. Разработка и стандартизация программных средств информационных технологий

94. Технические средства информационных технологий

95. Защищенные информационные технологии в экономике

96. Автоматизированная информационная технология (АИТ) в налоговой системе

Корзина "Плетенка" с крышкой, 35х29х17,5 см (коричневая).
Материал: пластик. Ширина: 29 см. Длина: 35 см. Высота: 17,5 см. Цвет: коричневый.
303 руб
Раздел: Корзины для стеллажей
Увлекательная настольная игра "Цветариум", новая версия.
Игроки будут совершать много интересных действий: высаживать цветы на клумбах, выкорчёвывать их в случае необходимости, устраивать своим
712 руб
Раздел: Карточные игры
Сковорода "Mayer & Boch" (гранитное покрытие), 24 см.
Материал: алюминий, гранитное покрытие. Внутреннее покрытие: антипригарное гранитное покрытие. Диаметр: 24 см. Высота борта: 4,5
824 руб
Раздел: Сковороды с керамическим покрытием

97. Информационные технологии

98. Метрологическое обеспечение испытаний электронных средств

99. Повышение эффективности логистической деятельности предприятия на основе использования информационных технологий

100. Оценка экономической эффективности использования информационных технологий в медицине


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.