|
|
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
 |
|
Экономика и Финансы Бухгалтерский учет
Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности |
Горшок торфяной для цветов. 
Крючки с поводками Mikado SSH Fudo "SB Chinu", №4BN, поводок 0,22 мм. 
Фонарь садовый «Тюльпан». Контрольная работа Дисциплина: информационные технологии управления на тему: Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности 2010 Оглавление1. Преимущества электронного документооборота 2. Документооборот: актуальность автоматизации 3. Жизненный цикл документа в СЭД 4. Место СЭД в информационной системе предприятия 5. Типовые требования к СЭД 6. Характеристики различных систем управления электронными документами 1. Преимущества электронного документооборота При работе с документами по традиционной бумажной технологии: средний сотрудник выполняет в день 10 операций по поиску различных документов; поиск одного документа занимает в среднем две минуты; в 10% случаев сотрудник не находит нужный документ; в случае, если документ не был найден сразу, на его поиски тратится еще две минуты; если документ все-таки не найден, сотрудник переключается на иную работу (хорошо еще, если на работу). Если учесть, что любой новый продукт или процесс может потребовать сотен связанных с ним документов, и представить описанный выше процесс в рамках всей компании на протяжении года, то выводы можно сделать совсем неутешительные. Бумажный документооборот довольно сильно тормозит деятельность фирмы. Внедрение системы электронного документооборота дает фирме реальные конкурентные преимущества. Эти преимущества связаны в основном с сокращением затрат на документооборот, и их достаточно легко измерить. Они могут быть легко посчитаны на основе того, сколько можно убрать шкафов для хранения документов, сколько освободить площадей, серверов, которые зачастую хранят много копий одних и тех же документов. Гораздо более важно то, что трудно выразить в денежном измерении, но приносит фирме больше дивидендов, чем все вышеперечисленное. Это более оперативные ответы на запросы заказчиков, быстрое и качественное принятие решений, широкие возможности контроля со стороны руководства, соответствие документооборота существующим правилам. В итоге компания получает резкое повышение продуктивности работы сотрудников, а это, согласитесь, один из самых важных факторов для повышения общей конкурентоспособности фирмы. По свидетельству специалистов, в географическом распределении пользователей растет удельный вес регионов России и стран СНГ, а в отраслевом - помимо уже традиционного интереса к СЭД со стороны органов государственной власти и местного самоуправления, повышается активность кредитно-финансовых компаний, предприятий топливно-энергетического комплекса, учреждений связи, культуры, образования и СМИ. Заметно увеличилось количество мелких и средних клиентов, покупающих &quo ;коробки&quo ; на 1-10 рабочих мест и самостоятельно осуществляющих настройку и внедрение системы, однако в денежном выражении основной доход все равно приносят крупные проекты, сопровождающиеся консалтингом и услугами внедрения. Наблюдаемая тенденция позволяет говорить о том, что, в конечном счете, рынок систем автоматизации документооборота может оказаться достаточно массовым и в большей степени похожим на сектор бухгалтерского ПО, нежели на рынок ERP-систем.
Это и естественно: потребность в управлении документацией является столь же базовой для любой организации, как и финансовый учет. 2. Документооборот: актуальность автоматизации Недостаток квалификации персонала и особенности национального менталитета неумолимо накладывают отпечаток на общую эффективность организации рабочего процесса. Компьютеры в большей своей массе продолжают использоваться как усовершенствованные печатные машинки, и авторитетные специалисты не раз отмечали, что внедрение вычислительных средств без серьезной проработки информационной структуры предприятия лишь усиливает неразбериху. Консервативный стиль обращения с документами в бумажном виде на фоне экспоненциально растущего общего объема информации в мире лишь увеличивает расходы на бумагу и расходные материалы, офисные площади вынужденно нерационально тратятся на хранение архивных дел, подшивок печатных изданий, распечатанной электронной корреспонденции. С задачей поиска нужных документов так или иначе связаны 30% перемещений сотрудников по офису, в общей сложности этот процесс отнимает у них около одного месяца в год, причем 15% бумажных документов безвозвратно теряются. На согласование документов уходит 60-70% рабочего времени. В свете вышеуказанного, 20-30% поставленных задач вообще не решаются. Все эти проблемы призвана решить грамотная организация безбумажных технологий управления. Несмотря на сравнительно высокую стоимость систем электронного документооборота, многие производители приводят впечатляющие данные, подтвержденные экономическими расчетами и многочисленными примерами реальных внедрений. Они свидетельствуют о том, что затраты на внедрение системы окупаются за срок от шести месяцев до полутора лет, в зависимости от масштабов предприятия и степени его охвата автоматизацией. Но, если в крупных предприятиях момент истины назрел уже давно, то сейчас в организации электронного документооборота больше всего заинтересованы представители малого и среднего бизнеса, а они, надо отдать им должное, всегда лучше считают деньги. Автоматизированная система сама доставит документ на рабочее место, сделает нужные напоминания исполнителю и контролеру. Пользователю сейчас лишь достаточно знать, какой тип документа надо подготовить, кому это поручить и кто будет контролировать процесс. Старые бумажные документы одним нажатием кнопки сканируются и вносятся в архив. Поиск нужных данных ускоряется во много раз: вместо рутинной работы по перетряхиванию папок в шкафах достаточно вспомнить название организации, фразу из текста документа или примерное время его создания, после чего найти документ - дело нескольких секунд. Процесс становится значительно более управляемым на всех его стадиях. Стоит ли разрабатывать систему управления документами силами своих сотрудников? Практика показывает, что организация в итоге становится заложником собственного отдела автоматизации. Уволился руководитель - и проблема поддержки превращается в непреодолимую преграду. Кроме того, стоимость самостоятельной разработки в конечном счете оказывается не меньшей, чем при внедрении специализированных программных продуктов от известных компаний, а она составляет для отечественных разработок от 120 долларов за рабочее место.
Компании-разработчики к тому же постоянно совершенствуют свои системы, дополняют их средствами коллективной работы по сети Интернет, поддержкой электронно-цифровой подписи и другими новшествами. 3. Жизненный цикл документа в СЭД Рождение В СЭД документ не может возникнуть, если у него нет «паспорта» — карточки учета, которая может быть разной для различных типов документов: документ нельзя просто так удалить, переименовать или переписать поверх. Все эти действия протоколируются, их следы останутся. В случае необходимости, система сохранит все предыдущие варианты и даже удаленные документы. Все действия, которые могут быть проделаны над документами, определяются правами, которые даны пользователям, что позволяет задать стратегию работы с документами. Становление Любой документ непременно проходит этап своей жизни, который называется «черновиком» — неокрепший документ в этот период переходит из рук в руки, его меняют и переделывают. Качество результирующего документа во многом зависит от того, насколько успешно и организованно он прошел через эту «черную» полосу своей жизни. В СЭД для организации коллективной работы над документом применяется техника блокировки редактируемых документов («check-ou , check-i »). Система берет на себя заботу о том, чтобы в каждый момент документ мог редактировать только один человек. Благодаря этому механизму исключается возможность того, что два сотрудника создадут у себя две локальные копии документа и одновременно внесут в него изменения. Когда в СЭД один из сотрудников забирает документ для редактирования, остальные увидят это и не смогут изменить документ до тех пор, пока первый не вернул его обратно. При этом возвращенному документу автоматически присваивается новый номер подверсии. Прежняя подверсия документа сохраняется, ее можно открыть, посмотреть и редактировать. Все действия всех участников процесса документируются, поэтому никакой путаницы не возникнет. Публикация Публикация — это момент, после которого документ «умирает». Благодаря наличию механизма публикации вы можете быть уверены, что всегда будете иметь в электронном виде в точности то же самое, что было, например, подписано, или отправлено в печать, или выслано партнеру. А что если потребовалось что-то изменить в документе после публикации? Для этого на основе опубликованной версии создается новый вариант документа и начинается новый жизненный цикл. В различных системах эта функция поддержана по-разному. Где-то создается полностью новый документ, а где-то — просто новая версия. Архивирование После публикации документ отправляется в электронный архив, где ему предстоит пробыть столько времени, сколько это предусмотрено распорядком вашей организации. Есть документы, которые хранятся вечно. Есть документы, которые нужно хранить несколько дней. Создание архива — задача непростая, зависящая от потребностей организации. Например, документы, к которым часто обращаются, нужно хранить на быстрых носителях, а неактуальные документы, которые редко используются, можно положить на менее дорогие, но медленные носители. Для решения таких задач применяются технологии управления иерархическим хранением HSM (Hierarchical S orage Ma ageme ), которые создают из всевозможных разнородных средств хранения «виртуальную файловую систему» сколь угодно большого размера, при этом управляя переносом информации с одного носителя на другой.
В марте-апреле 2004 года 2 тысячи сотрудников АП были выведены за штат. Назад в штат вернулись не все. По некоторым данным — только чуть более 60%, по неофициальным данным или 70-80% по данным более официальных источников. Из всех управлений только 10 сохранили прежние функции и полномочия: Канцелярия Президента РФ; Референтура Президента РФ; Аппарат Совета безопасности РФ; Контрольное управление Президента РФ; Государственно-правовое управление Президента РФ; Экспертное управление Президента РФ; Управление Президента РФ по внутренней политике; Управление Президента РФ по внешней политике; Управление Президента РФ по работе с обращениями граждан; Управление информационного и документационного обеспечения Президента РФ. Три новых управления были созданы: Управление Президента РФ по вопросам государственной службы; Управление Президента РФ по обеспечению конституционных прав граждан; Секретариат Руководителя АП. Три управления были упразднены: Экономическое управление; Управление по вопросам гражданства и Управление по вопросам помилования
3. ИНФОРМАЦИОННО-ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АКЦИОНЕРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
5. Технология обеспечения сохранности документов
9. Принятие управленческих решений в различных сферах деятельности предприятия
12. История компьютера и компьютерной техники
13. История компьютера и компьютерной техники
14. Реферат по информационным системам управления
15. Информационные аспекты взаимодействия в системе "человек - техника - природа"
16. Проблема деятельности в психологии: понятие «деятельность» в творчестве Л.С. Выготского
Набор фломастеров "Korellos", 20 цветов. 
Каталка детская "Mercedes-Benz SLS AMG С197" (красная). 
Концентрат от клещей "HELP", для защиты дачного участка до 20 соток, 100 мл. 17. История развития компьютерной техники
18. Управленческий учет и анализ управленческих проблем
19. Информатика и компьютерная техника
21. Ремонт и модернизация компьютерной техники и периферийного оборудования
26. Информационно-компьютерное обеспечение коммерческой деятельности
28. Использование компьютерных технологий в деятельности ОВД
29. Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств
30. Информационное обеспечение внешнеэкономической деятельности
32. Современные информационные технологии в правоохранительной деятельности
Рюкзак школьный "Military", цвет черный (арт. V-55/1). 
Детская каталка "Вихрь", фиолетовая. 
Деревянный конструктор "Изба" (39 деталей). 33. Организация рекламно-информационной деятельности по сбыту товаров
34. Информационные технологии в туристической деятельности
35. Командообразование как технология формирования управленческого потенциала организации
36. Компьютерные информационные технологии - основа образования XXI века
37. Законодательное обеспечение деятельности саморегулируемых организаций в российском праве
42. Разработка систем управления организациями с использованием информационных технологий
43. Информационные технологии управления страховой деятельностью
44. Современная организация и технология документационного обеспечения управления
45. Информационные технологии оперативно-розыскной деятельности
47. Правовое обеспечение рекламной и информационной деятельности
Набор детской посуды "Принцесса", 3 предмета. 
Настольная игра "Найди пару", арт. ВВ2411. 
Дневник школьный "Пробка", цвет обложки синий. 49. Использование информационных и компьютерных знаний в учебном процессе и трудовой деятельности
50. Организация компьютерной сети в информационном пространстве высшего учебного заведения
51. Разработка и стандартизация программных средств информационных технологий
52. Технические средства информационных технологий
53. Экономическая деятельность и ее информационное обеспечение
57. Информационное обеспечение инновационной деятельности
58. Информационное обеспечение управления в современной организации
59. Информационные технологии поддержки принятия управленческих решений
60. Программные средства информационных систем управления организацией
61. Роль управления персоналом в обеспечении деятельности организации
62. Функции организации и руководства информационными технологиями
Компрессор для подкачки шин С-12. 
Карандаши цветные "Jumbo", трехгранные, 20 цветов + точилка. 
Сито-кружка для муки BE-014/1 "Webber", 800 мл. 65. Уроки с использованием информационных компьютерных технологий
66. Деятельность и информационные технологии ОАО "Ангарская Нефтехимическая Компания"
67. Технологии социально-культурной деятельности общественных организаций в России
68. Анализ информационного обеспечения управления таможенной деятельностью
73. Организация страхования в коммерческой деятельности
74. Вопросы обеспечения прав человека в деятельности Службы судебных приставов
76. Использование информационных технологий в туризме
77. Автоматизированные информационные технологии в офисе
78. Современные сетевые и информационные технологии
79. Информационные технологии в экономике. Информационная безопасность в сетях ЭВМ
80. Основы информационных технологий
Глянцевая бумага для струйных принтеров "Lomond", 50 листов, А4. 
Беговел "Funny Wheels Basic" (цвет: зеленый). 
Органайзер подвесной "Тролли", 64 см, 5 карманов. 81. Телекоммуникационные средства в современном компьютерном мире
82. Безопасность информационных технологий
83. Реализация сетевых компьютерных технологий в системе международного маркетинга
84. Компьютерные технологии в судостроении
85. Новые технологии в организации PC
89. Информационные технологии в экономике. Разработка информационных технологий.
91. Информационные технологии в экономике
92. Использование компьютерных программ для анализа финансового состояния организации
93. Новые информационные технологии обучения в математике
94. Внедрение информационных технологий при ведении социально-гигиенического мониторинга
95. Принципы организации и деятельности суда
96. Компьютерные технологии как фактор эволюции форм и методов обучения
Ящик с крышкой Darel Box на колесах, 61x40x17.5 см. Рюкзак школьный "Military", цвет черный (арт. V-55/1). Детская каталка "Вихрь", фиолетовая. 98. Проблемы использования и пути развития интернет-компьютерных технологий в России
99. Транспортное обеспечение коммерческой деятельности торгового предприятия
100. Психологические особенности управленческой деятельности
