Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет

Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности

Горшок торфяной для цветов.
Рекомендуются для выращивания крупной рассады различных овощных и цветочных, а также для укоренения саженцев декоративных, плодовых и
7 руб
Раздел: Горшки, ящики для рассады
Крючки с поводками Mikado SSH Fudo "SB Chinu", №4BN, поводок 0,22 мм.
Качественные Японские крючки с лопаткой. Крючки с поводками – готовы к ловле. Высшего качества, исключительно острые японские крючки,
58 руб
Раздел: Размер от №1 до №10
Фонарь садовый «Тюльпан».
Дачные фонари на солнечных батареях были сделаны с использованием технологии аккумулирования солнечной энергии. Уличные светильники для
106 руб
Раздел: Уличное освещение

Контрольная работа Дисциплина: информационные технологии управления на тему: Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности 2010 Оглавление1. Преимущества электронного документооборота 2. Документооборот: актуальность автоматизации 3. Жизненный цикл документа в СЭД 4. Место СЭД в информационной системе предприятия 5. Типовые требования к СЭД 6. Характеристики различных систем управления электронными документами 1. Преимущества электронного документооборота При работе с документами по традиционной бумажной технологии: средний сотрудник выполняет в день 10 операций по поиску различных документов; поиск одного документа занимает в среднем две минуты; в 10% случаев сотрудник не находит нужный документ; в случае, если документ не был найден сразу, на его поиски тратится еще две минуты; если документ все-таки не найден, сотрудник переключается на иную работу (хорошо еще, если на работу). Если учесть, что любой новый продукт или процесс может потребовать сотен связанных с ним документов, и представить описанный выше процесс в рамках всей компании на протяжении года, то выводы можно сделать совсем неутешительные. Бумажный документооборот довольно сильно тормозит деятельность фирмы. Внедрение системы электронного документооборота дает фирме реальные конкурентные преимущества. Эти преимущества связаны в основном с сокращением затрат на документооборот, и их достаточно легко измерить. Они могут быть легко посчитаны на основе того, сколько можно убрать шкафов для хранения документов, сколько освободить площадей, серверов, которые зачастую хранят много копий одних и тех же документов. Гораздо более важно то, что трудно выразить в денежном измерении, но приносит фирме больше дивидендов, чем все вышеперечисленное. Это более оперативные ответы на запросы заказчиков, быстрое и качественное принятие решений, широкие возможности контроля со стороны руководства, соответствие документооборота существующим правилам. В итоге компания получает резкое повышение продуктивности работы сотрудников, а это, согласитесь, один из самых важных факторов для повышения общей конкурентоспособности фирмы. По свидетельству специалистов, в географическом распределении пользователей растет удельный вес регионов России и стран СНГ, а в отраслевом - помимо уже традиционного интереса к СЭД со стороны органов государственной власти и местного самоуправления, повышается активность кредитно-финансовых компаний, предприятий топливно-энергетического комплекса, учреждений связи, культуры, образования и СМИ. Заметно увеличилось количество мелких и средних клиентов, покупающих &quo ;коробки&quo ; на 1-10 рабочих мест и самостоятельно осуществляющих настройку и внедрение системы, однако в денежном выражении основной доход все равно приносят крупные проекты, сопровождающиеся консалтингом и услугами внедрения. Наблюдаемая тенденция позволяет говорить о том, что, в конечном счете, рынок систем автоматизации документооборота может оказаться достаточно массовым и в большей степени похожим на сектор бухгалтерского ПО, нежели на рынок ERP-систем.

Это и естественно: потребность в управлении документацией является столь же базовой для любой организации, как и финансовый учет. 2. Документооборот: актуальность автоматизации Недостаток квалификации персонала и особенности национального менталитета неумолимо накладывают отпечаток на общую эффективность организации рабочего процесса. Компьютеры в большей своей массе продолжают использоваться как усовершенствованные печатные машинки, и авторитетные специалисты не раз отмечали, что внедрение вычислительных средств без серьезной проработки информационной структуры предприятия лишь усиливает неразбериху. Консервативный стиль обращения с документами в бумажном виде на фоне экспоненциально растущего общего объема информации в мире лишь увеличивает расходы на бумагу и расходные материалы, офисные площади вынужденно нерационально тратятся на хранение архивных дел, подшивок печатных изданий, распечатанной электронной корреспонденции. С задачей поиска нужных документов так или иначе связаны 30% перемещений сотрудников по офису, в общей сложности этот процесс отнимает у них около одного месяца в год, причем 15% бумажных документов безвозвратно теряются. На согласование документов уходит 60-70% рабочего времени. В свете вышеуказанного, 20-30% поставленных задач вообще не решаются. Все эти проблемы призвана решить грамотная организация безбумажных технологий управления. Несмотря на сравнительно высокую стоимость систем электронного документооборота, многие производители приводят впечатляющие данные, подтвержденные экономическими расчетами и многочисленными примерами реальных внедрений. Они свидетельствуют о том, что затраты на внедрение системы окупаются за срок от шести месяцев до полутора лет, в зависимости от масштабов предприятия и степени его охвата автоматизацией. Но, если в крупных предприятиях момент истины назрел уже давно, то сейчас в организации электронного документооборота больше всего заинтересованы представители малого и среднего бизнеса, а они, надо отдать им должное, всегда лучше считают деньги. Автоматизированная система сама доставит документ на рабочее место, сделает нужные напоминания исполнителю и контролеру. Пользователю сейчас лишь достаточно знать, какой тип документа надо подготовить, кому это поручить и кто будет контролировать процесс. Старые бумажные документы одним нажатием кнопки сканируются и вносятся в архив. Поиск нужных данных ускоряется во много раз: вместо рутинной работы по перетряхиванию папок в шкафах достаточно вспомнить название организации, фразу из текста документа или примерное время его создания, после чего найти документ - дело нескольких секунд. Процесс становится значительно более управляемым на всех его стадиях. Стоит ли разрабатывать систему управления документами силами своих сотрудников? Практика показывает, что организация в итоге становится заложником собственного отдела автоматизации. Уволился руководитель - и проблема поддержки превращается в непреодолимую преграду. Кроме того, стоимость самостоятельной разработки в конечном счете оказывается не меньшей, чем при внедрении специализированных программных продуктов от известных компаний, а она составляет для отечественных разработок от 120 долларов за рабочее место.

Компании-разработчики к тому же постоянно совершенствуют свои системы, дополняют их средствами коллективной работы по сети Интернет, поддержкой электронно-цифровой подписи и другими новшествами. 3. Жизненный цикл документа в СЭД Рождение В СЭД документ не может возникнуть, если у него нет «паспорта» — карточки учета, которая может быть разной для различных типов документов: документ нельзя просто так удалить, переименовать или переписать поверх. Все эти действия протоколируются, их следы останутся. В случае необходимости, система сохранит все предыдущие варианты и даже удаленные документы. Все действия, которые могут быть проделаны над документами, определяются правами, которые даны пользователям, что позволяет задать стратегию работы с документами. Становление Любой документ непременно проходит этап своей жизни, который называется «черновиком» — неокрепший документ в этот период переходит из рук в руки, его меняют и переделывают. Качество результирующего документа во многом зависит от того, насколько успешно и организованно он прошел через эту «черную» полосу своей жизни. В СЭД для организации коллективной работы над документом применяется техника блокировки редактируемых документов («check-ou , check-i »). Система берет на себя заботу о том, чтобы в каждый момент документ мог редактировать только один человек. Благодаря этому механизму исключается возможность того, что два сотрудника создадут у себя две локальные копии документа и одновременно внесут в него изменения. Когда в СЭД один из сотрудников забирает документ для редактирования, остальные увидят это и не смогут изменить документ до тех пор, пока первый не вернул его обратно. При этом возвращенному документу автоматически присваивается новый номер подверсии. Прежняя подверсия документа сохраняется, ее можно открыть, посмотреть и редактировать. Все действия всех участников процесса документируются, поэтому никакой путаницы не возникнет. Публикация Публикация — это момент, после которого документ «умирает». Благодаря наличию механизма публикации вы можете быть уверены, что всегда будете иметь в электронном виде в точности то же самое, что было, например, подписано, или отправлено в печать, или выслано партнеру. А что если потребовалось что-то изменить в документе после публикации? Для этого на основе опубликованной версии создается новый вариант документа и начинается новый жизненный цикл. В различных системах эта функция поддержана по-разному. Где-то создается полностью новый документ, а где-то — просто новая версия. Архивирование После публикации документ отправляется в электронный архив, где ему предстоит пробыть столько времени, сколько это предусмотрено распорядком вашей организации. Есть документы, которые хранятся вечно. Есть документы, которые нужно хранить несколько дней. Создание архива — задача непростая, зависящая от потребностей организации. Например, документы, к которым часто обращаются, нужно хранить на быстрых носителях, а неактуальные документы, которые редко используются, можно положить на менее дорогие, но медленные носители. Для решения таких задач применяются технологии управления иерархическим хранением HSM (Hierarchical S orage Ma ageme ), которые создают из всевозможных разнородных средств хранения «виртуальную файловую систему» сколь угодно большого размера, при этом управляя переносом информации с одного носителя на другой.

В марте-апреле 2004 года 2 тысячи сотрудников АП были выведены за штат. Назад в штат вернулись не все. По некоторым данным — только чуть более 60%, по неофициальным данным или 70-80% по данным более официальных источников. Из всех управлений только 10 сохранили прежние функции и полномочия: Канцелярия Президента РФ; Референтура Президента РФ; Аппарат Совета безопасности РФ; Контрольное управление Президента РФ; Государственно-правовое управление Президента РФ; Экспертное управление Президента РФ; Управление Президента РФ по внутренней политике; Управление Президента РФ по внешней политике; Управление Президента РФ по работе с обращениями граждан; Управление информационного и документационного обеспечения Президента РФ. Три новых управления были созданы: Управление Президента РФ по вопросам государственной службы; Управление Президента РФ по обеспечению конституционных прав граждан; Секретариат Руководителя АП. Три управления были упразднены: Экономическое управление; Управление по вопросам гражданства и Управление по вопросам помилования

1. Применение компьютерных информационных технологий в создании учредительных документов для подготовки деятельности фирмы ООО "Медиатур"

2. Организация расчетов по оплате труда с использованием компьютерных технологий на предприятии ООО "Лакруан"

3. ИНФОРМАЦИОННО-ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АКЦИОНЕРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

4. К вопросу об организации и проведении самостоятельной работы курсантов под руководством преподавателя на компьютерной технике

5. Технология обеспечения сохранности документов

6. Информационно-консультационное обеспечение агропромышленного комплекса (АПК) Республики Чувашия
7. Информационно-правовое обеспечение государственной тайны
8. Организация работы центра закупки компьютерной техники (на примере ООО "Аверс")

9. Принятие управленческих решений в различных сферах деятельности предприятия

10. Современные технологии в обеспечении безопасной эксплуатации производства, техники безопасности и охраны труда

11. Библиотека и религия: современные направления в разработке вопросов информационно–библиографического обеспечения

12. История компьютера и компьютерной техники

13. История компьютера и компьютерной техники

14. Реферат по информационным системам управления

15. Информационные аспекты взаимодействия в системе "человек - техника - природа"

16. Проблема деятельности в психологии: понятие «деятельность» в творчестве Л.С. Выготского

Набор фломастеров "Korellos", 20 цветов.
Фломастеры с тонким стержнем. В наборе 20 ярких и насыщенных цветов. Тонкий стержень прекрасно подходит для точного и аккуратного
377 руб
Раздел: 13-24 цвета
Каталка детская "Mercedes-Benz SLS AMG С197" (красная).
Детская каталка машинка - это роскошная модель для самых маленьких водителей от 12 месяцев. Каталка с 4-я колесами из пластика, имеющими
2590 руб
Раздел: Каталки
Концентрат от клещей "HELP", для защиты дачного участка до 20 соток, 100 мл.
Уничтожает клещей разных видов — иксодовых (ixodes), Dermacentor и других. Действует быстро — уже через 30 минут после обработки.
327 руб
Раздел: Прочее

17. История развития компьютерной техники

18. Управленческий учет и анализ управленческих проблем

19. Информатика и компьютерная техника

20. Основные этапы развития компьютерной техники. Сравнительные характеристики компьютеров разных поколений.

21. Ремонт и модернизация компьютерной техники и периферийного оборудования

22. Инструментальные средства компьютерных технологий информационного обслуживания управленческой деятельности
23. Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности
24. Информационные технологии в управленческой деятельности

25. Использование информационных компьютерных технологий в учебном процессе и проблемы его методического обеспечения

26. Информационно-компьютерное обеспечение коммерческой деятельности

27. Информационные технологии и компьютерные системы, обеспечивающие обучение служащего профессиональной деятельности

28. Использование компьютерных технологий в деятельности ОВД

29. Автоматизированные информационные технологии в учете денежных средств

30. Информационное обеспечение внешнеэкономической деятельности

31. Принятие управленческих решений на базе современных информационных технологий в финансовом менеджменте

32. Современные информационные технологии в правоохранительной деятельности

Рюкзак школьный "Military", цвет черный (арт. V-55/1).
Рюкзак школьный, два отделения, два передних кармана на молнии, объемный карман на молнии на передней стенке, боковые карманы из сетки,
1500 руб
Раздел: Без наполнения
Детская каталка "Вихрь", фиолетовая.
Маленькие гонщики в возрасте от 1 до 3 лет будут в восторге от маневренной машинки "Вихрь". Легкая и невероятно простая в
1350 руб
Раздел: Каталки
Деревянный конструктор "Изба" (39 деталей).
Деревянный конструктор "Изба" понравится всем любителям конструирования и моделирования. Ребенку предлагается самостоятельно
442 руб
Раздел: Деревянные конструкторы

33. Организация рекламно-информационной деятельности по сбыту товаров

34. Информационные технологии в туристической деятельности

35. Командообразование как технология формирования управленческого потенциала организации

36. Компьютерные информационные технологии - основа образования XXI века

37. Законодательное обеспечение деятельности саморегулируемых организаций в российском праве

38. Преступления в сфере информационных и компьютерных технологий
39. Компьютерные технологии в физической культуре, оздоровительной деятельности и образовательном процессе
40. Организация и технология документационного обеспечения на конкретном предприятии

41. Естественно-научная база современных информационных технологий. Современные средства накопления, хранения и передачи информаци

42. Разработка систем управления организациями с использованием информационных технологий

43. Информационные технологии управления страховой деятельностью

44. Современная организация и технология документационного обеспечения управления

45. Информационные технологии оперативно-розыскной деятельности

46. Использование информационных технологий в деятельности органов государственной и муниципальной службы (на примере Администрации городского поселения Игрим)

47. Правовое обеспечение рекламной и информационной деятельности

48. Анализ проблем информационной безопасности в компьютерной сети организации, подключенной к сети Интернтет

Набор детской посуды "Принцесса", 3 предмета.
Набор посуды для детей включает в себя три предмета: суповую тарелку, обеденную тарелку и кружку. Набор упакован в красочную, подарочную
397 руб
Раздел: Наборы для кормления
Настольная игра "Найди пару", арт. ВВ2411.
Игра помогает тренировать память, концентрировать внимание и развивать зрительно-моторную координацию движений. Игра способствует
411 руб
Раздел: Прочие
Дневник школьный "Пробка", цвет обложки синий.
Формат: А5+ (210х170 мм). Количество листов: 48. Внутренний блок: тонированный офсет 70 г/м2. Способ крепления блока:
362 руб
Раздел: Для младших классов

49. Использование информационных и компьютерных знаний в учебном процессе и трудовой деятельности

50. Организация компьютерной сети в информационном пространстве высшего учебного заведения

51. Разработка и стандартизация программных средств информационных технологий

52. Технические средства информационных технологий

53. Экономическая деятельность и ее информационное обеспечение

54. Использование информационных технологий при проектировании электронных средств
55. Повышение эффективности логистической деятельности предприятия на основе использования информационных технологий
56. Анализ и совершенствование управленческой деятельности на предприятии ООО "Торговый дом Пищевые технологии"

57. Информационное обеспечение инновационной деятельности

58. Информационное обеспечение управления в современной организации

59. Информационные технологии поддержки принятия управленческих решений

60. Программные средства информационных систем управления организацией

61. Роль управления персоналом в обеспечении деятельности организации

62. Функции организации и руководства информационными технологиями

63. Активизация учебной деятельности младших школьников в образовательном процессе посредством применения информационно-коммуникационных технологий

64. Использование современных информационных технологий с целью повышения познавательного интереса учащихся к учебной деятельности

Компрессор для подкачки шин С-12.
Автокомпрессор — это электрическое устройство, предназначенное для накачивания шин на колесах. В отличие от механического насоса, при
732 руб
Раздел: Насосы, компрессоры автомобильные
Карандаши цветные "Jumbo", трехгранные, 20 цветов + точилка.
Мягкие, но при этом очень прочные карандаши, легко затачиваются и не крошатся. Насыщенные штрихи на бумаге. Не токсичны! В комплекте: 20
514 руб
Раздел: 13-24 цвета
Сито-кружка для муки BE-014/1 "Webber", 800 мл.
Объем: 800 мл. Размеры: Ø10х9,5 см. Материал: высококачественная нержавеющая сталь. Идеально подойдет для просеивания без комочков
318 руб
Раздел: Дуршлаги, сита

65. Уроки с использованием информационных компьютерных технологий

66. Деятельность и информационные технологии ОАО "Ангарская Нефтехимическая Компания"

67. Технологии социально-культурной деятельности общественных организаций в России

68. Анализ информационного обеспечения управления таможенной деятельностью

69. Автоматизированные информационные технологии как инструмент повышения эффективности банковской деятельности

70. Влияние космоса на современные информационные технологии
71. Деятельность органов внутренних дел по обеспечению режима чрезвычайного положения
72. Организационно-правовое обеспечение деятельности комитета по международным делам ГД ФС РФ

73. Организация страхования в коммерческой деятельности

74. Вопросы обеспечения прав человека в деятельности Службы судебных приставов

75. Сущность и виды финансовых операций, используемых при осуществлении финансовой деятельности предприятий и организаций

76. Использование информационных технологий в туризме

77. Автоматизированные информационные технологии в офисе

78. Современные сетевые и информационные технологии

79. Информационные технологии в экономике. Информационная безопасность в сетях ЭВМ

80. Основы информационных технологий

Глянцевая бумага для струйных принтеров "Lomond", 50 листов, А4.
Глянцевые фотобумаги наилучшим образом передают яркие, насыщенные цвета с множеством оттенков и цветовых градаций. Покрытие бумаги:
378 руб
Раздел: Фотобумага для цветной печати
Беговел "Funny Wheels Basic" (цвет: зеленый).
Беговел - это современный аналог детского велосипеда без педалей для самых маленьких любителей спорта. Удобный и простой в
2550 руб
Раздел: Беговелы
Органайзер подвесной "Тролли", 64 см, 5 карманов.
Органайзер подвесной, 5 карманов 13x15 см. Высота: 64 см. Материал: полиэстер 600 ден.
317 руб
Раздел: Подставки, лотки для бумаг, футляры

81. Телекоммуникационные средства в современном компьютерном мире

82. Безопасность информационных технологий

83. Реализация сетевых компьютерных технологий в системе международного маркетинга

84. Компьютерные технологии в судостроении

85. Новые технологии в организации PC

86. Использование лазеров в информационных технологиях
87. Определение эффективности применения информационной технологии
88. Технология разработки программного обеспечения

89. Информационные технологии в экономике. Разработка информационных технологий.

90. Информационные технологии

91. Информационные технологии в экономике

92. Использование компьютерных программ для анализа финансового состояния организации

93. Новые информационные технологии обучения в математике

94. Внедрение информационных технологий при ведении социально-гигиенического мониторинга

95. Принципы организации и деятельности суда

96. Компьютерные технологии как фактор эволюции форм и методов обучения

Ящик с крышкой Darel Box на колесах, 61x40x17.5 см.
Универсальные и герметичные боксы идеально подходят для хранения меха, одежды и домашнего текстиля. Герметичность конструкции обеспечивает
494 руб
Раздел: Более 10 литров
Рюкзак школьный "Military", цвет черный (арт. V-55/1).
Рюкзак школьный, два отделения, два передних кармана на молнии, объемный карман на молнии на передней стенке, боковые карманы из сетки,
1500 руб
Раздел: Без наполнения
Детская каталка "Вихрь", фиолетовая.
Маленькие гонщики в возрасте от 1 до 3 лет будут в восторге от маневренной машинки "Вихрь". Легкая и невероятно простая в
1350 руб
Раздел: Каталки

97. Использование различных методов обучения с целью активизации познавательной деятельности на уроках технологии

98. Проблемы использования и пути развития интернет-компьютерных технологий в России

99. Транспортное обеспечение коммерческой деятельности торгового предприятия

100. Психологические особенности управленческой деятельности


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.