Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Компьютеры, Программирование Компьютеры, Программирование     Программное обеспечение Программное обеспечение

Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности

Фонарь желаний бумажный, оранжевый.
В комплекте: фонарик, горелка. Оформление упаковки - 100% полностью на русском языке. Форма купола "перевёрнутая груша" как у
87 руб
Раздел: Небесные фонарики
Совок большой.
Длина 21,5 см. Расцветка в ассортименте, без возможности выбора.
21 руб
Раздел: Совки
Чашка "Неваляшка".
Ваши дети во время приёма пищи вечно проливают что-то на ковёр и пол, пачкают руки, а Вы потом тратите уйму времени на выведение пятен с
222 руб
Раздел: Тарелки

МОСКОВСКИЙ ОТКРЫТЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ РЕФЕРАТ По Дисциплине Информационные технологии управленияТема: ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ Выполнила: студентка V курса Заочного отделения Финансово-эконом. факультетаМОСКВА 2006г.СОДЕРЖАНИЕ:Введение1.Понятие «документационное обеспечение управленческой деятельности». 2. Основные требования к оформлению управленческих документов. 3. Основные методы унификации и стандартизации управленческих документов. 4.Понятие «документооборот» и его организация. Заключение Литература Введение Высший менеджмент начинает осознавать, какое важное воздействие оказывают информационно-технологические решения на сам хозяйственный процесс и культуру предприятия. Поэтому он чувствует себя все более ущемленным в том плане, что вынужден делегировать соответствующие вопросы внутрифирменным подразделениям или внешним организациям. К тому же первый опыт работы внефирменных информационно-технологических служб не дает особых поводов для оптимизма относительно эффективности решения указанных проблем. Также большое значение уделяется документообороту. Документы используются в различных областях деятельно­сти, отраслях знаний, сферах жизни и являются объектом исследования многих научных дисциплин. Поэтому содержание понятия «документ» многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких целей он используется. Так, для юристов документ является, прежде всего, способом доказательства или свидетельства чего-либо, для историка - историческим источни­ком, кибернетика-документалиста — носителем информации, а специалисты в области управления считают его средством фик­сации и передачи управленческих решений.1.Понятие «документационное обеспечение управленческой деятельности». Терминологический стандарт определяет «делопроизводство» как отрасль деятельности, обеспечивающую документирование и организацию работы с официальными документами. Термин «делопроизводство», по ГОСТ Р 51141-98, синонимичен терми­ну «документационное обеспечение управления», который во­шел в научный оборот более 10 лет назад. Документоведение — научная дисциплина, изучающая зако­номерности формирования и функционирования систем документационного обеспечения управления (ДОУ). Традиционно сфера деятельности, связанная с обработкой докумен­тов, называется делопроизводством. Термин «делопроизводство» возник в России во 2-й половине XVIII в. Он образован от сочетания слов «производство дела». Его значение становится понятным, если иметь в виду, что термин «дело» обозначал первоначально вопрос (судебный или административный), решаемый органом управления. Следователь­но, под делопроизводством понималось, прежде всего, рассмотрение (производство) дел или, иначе говоря, — деятельность, связанная с принятием решений по какому-либо вопросу. Значение термина «дело» как собрания документов — более позднего происхождения. Документационное обеспечение управления предполагает, прежде всего, создание имеющих юридическую силу документов, или до­кументирование, т. е. запись информации на бумаге или ином но­сителе по правилам, установленным правовыми нормативными актами или выработанным традицией.

Документирование может осуществляться на естественном язы­ке и на искусственных языках с использованием новых носителей информации. При документировании на естественном языке создаются текстовые документы — документы, содержащие речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи. Текстовый письменный документ — это тра­диционный документ на бумажном носителе или видеограмма, т. е. его изображение на экране монитора. При создании документов используются средства документи­рования. Ими могут быть: простые орудия (ручки, карандаши и др.); механические и электромеханические средства (пишущие ма­шины, магнитофоны, диктофоны, фото-, кино- и видеотехника и др.); компьютерная техника. Результатом документирования является документ — зафик­сированная на материальном носителе информация с реквизита­ми, позволяющими ее идентифицировать. Носитель — это мате­риальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде. Документы являются основными носителями управленчес­кой, научной, технической, статистической и иной информа­ции. Документы являются носителями первичной информации, именно в документах информация фиксируется впервые. Это свой­ство и позволяет отличать документы от других источников ин­формации — книг, газет, журналов и др., содержащих перера­ботанную, вторичную информацию. Любой документ является элементом системы документации бо­лее высокого уровня. Под системой документации понимается сово­купность документов, взаимосвязанных по признакам происхожде­ния, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению. Как буквы составляют алфавит, так и отдельные виды и разновидности документов составляют систему документации. До настоящего времени в документоведении не существует стройной клас­сификации систем документации, видов и разновидностей докумен­тов, а используется ее эмпирически сложившийся вариант. Отнесение документов к той или иной системе начинается с разделения всех документов на официальные и документы личного происхождения. К последним относятся документы, со­зданные человеком вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей: личная переписка, воспоминания (мемуары), дневники. Официальные документы в зависимости от обслуживаемой ими сферы человеческой деятельности подразделяются на управленчес­кие, научные, технические (конструкторские), технологические, производственные и др. Управленческие документы составляют ядро учрежденческой документации, именно они обеспечивают управ­ляемость объектов, как в рамках государства, так и отдельной орга­низации. Управленческие документы представлены следующими основными видами (системами) документации: • организационно-правовая документация; • плановая документация; • распорядительная документация; • информационно-справочная и справочно-аналитическая до­кументация; • отчетная документация; • договорная документация; • документация по обеспечению кадрами (по личному составу); • документация по обеспечению финансами (бухгалтерский учет и отчетность); • документация по материально-техническому обеспечению; • документация по документационному и информационному обеспечению деятельности учреждения и др.;

• документация по основной деятельности учреждения, орга­низации или предприятия, например, на производственном пред­приятии — это производственная документация (технологическая и конструкторская документация и др.), в лечебном учреждении — медицинская документация (медицинские карты, страховые доку­менты и др.), в вузе — документация по высшему образованию (учебные планы, экзаменационные ведомости и др.). Документы, составляющие одну систему документации, свя­заны единством целевого назначения и в комплексе обеспечива­ют документирование той или иной управленческой функции или вида деятельности. Организация работы с документами — это организация доку­ментооборота учреждения, хранение документов и их использо­вание в текущей деятельности. Документооборот — это совокупность взаимосвязанных проце­дур, обеспечивающих движение документов в учреждении с мо­мента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборо­та все документы распределяются на документопотоки, например: регистрируемые и нерегистрируемые документы, входящие, ис-14 ходящие и внутренние документы, документы, поступающие или направляемые в вышестоящие организации, документы, направляемые или поступающие из подведомственных организаций и др. 11од документопотоком понимается совокупность документов, вы­полняющих определенное целевое назначение в процессе доку­ментооборота. Одна из важнейших функций в организации работы с доку­ментами — учет документов. Учет документов обеспечивается их регистрацией — записью учетных данных о документе по уста­новленной форме, фиксирующей факт создания документа, его отправки или получения. Наряду с учетом документов их регист­рация позволяет осуществлять контроль за исполнением докумен­тов, а также вести поиск документов по запросам подразделений и работников учреждения. Система хранения документов — это совокупность способов учета и систематизации документов с целью их поиска и исполь­зования в текущей деятельности учреждения. Для системы хране­ния документов наиболее значимыми понятиями являются поня­тия «номенклатура дел» и «дело». Номенклатура дел — системати­зированный перечень заголовков дел, формируемых в делопроиз­водстве учреждения, расположенных в определенной последова­тельности с указанием сроков их хранения, а дело — это сово­купность документов (или документ), относящихся к одному воп­росу, помещенных в отдельную обложку.2. Основные требования к оформлению управленческих документов. Каждый документ состоит из отдельных информационных элементов, которые называются реквизитами (подпись, печать, название вида документа и т. д.). Совокупность реквизитов, рас­положенных в документе определенным образом, составляет его формуляр. Формуляр, характерный для определенного множе­ства документов, называется типовым формуляром, например, для всех управленческих документов типовой формуляр уста­новлен ГОСТом 6.10.5-87. Формуляр-образец разрабатывается при создании системы до­кументирования и представляет собой графическую модель или схему построения документа.

В марте-апреле 2004 года 2 тысячи сотрудников АП были выведены за штат. Назад в штат вернулись не все. По некоторым данным — только чуть более 60%, по неофициальным данным или 70-80% по данным более официальных источников. Из всех управлений только 10 сохранили прежние функции и полномочия: Канцелярия Президента РФ; Референтура Президента РФ; Аппарат Совета безопасности РФ; Контрольное управление Президента РФ; Государственно-правовое управление Президента РФ; Экспертное управление Президента РФ; Управление Президента РФ по внутренней политике; Управление Президента РФ по внешней политике; Управление Президента РФ по работе с обращениями граждан; Управление информационного и документационного обеспечения Президента РФ. Три новых управления были созданы: Управление Президента РФ по вопросам государственной службы; Управление Президента РФ по обеспечению конституционных прав граждан; Секретариат Руководителя АП. Три управления были упразднены: Экономическое управление; Управление по вопросам гражданства и Управление по вопросам помилования

1. Основные понятия и программное обеспечение систем реального времени

2. Основные положения моделирования систем обеспечения качества управления в экономике

3. Элементарное мышление, или рассудочная деятельность, животных: основные понятия и методы изучения

4. Объект, предмет и основные понятия психологии правозащитной деятельности

5. Предмет, задачи, сущность и основные понятия управленческой психологии

6. Темперамент в деятельности субъектов вовлеченных в правоохранительную деятельность
7. Документационное обеспечение деятельности предприятия
8. Документационное обеспечение деятельности коллегиальных органов

9. Деятельность органов внутренних дел по обеспечению режима чрезвычайного положения

10. Организационно-правовое обеспечение деятельности комитета по международным делам ГД ФС РФ

11. Служба документационного обеспечения управления

12. Транспортное обеспечение коммерческой деятельности торгового предприятия

13. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО РЕШЕНИЯ

14. Транспортное обеспечение коммерческой деятельности торгового предприятия

15. Правовое обеспечение допуска к медицинской и фармацевтической деятельности

16. Законодательное обеспечение деятельности саморегулируемых организаций в российском праве

Игровой набор "Весы" с набором продуктов.
Размер весов: 280х122х130 мм. В комплекте 12 элементов.
376 руб
Раздел: Кассы, весы, игрушечные деньги
Дополнительный набор "Магнитные истории".
Выберите картинку, закрепите ее на поле с помощью магнитных уголков и помогите малышу подобрать соответствующие выбранному фону фигурки.
323 руб
Раздел: Игры на магнитах
Детский стиральный порошок "Умка" (2400 г).
Индивидуальная рецептура разработана специально для серии УМКА, утверждены Органами Сертификации РФ и прошли тестирование на
320 руб
Раздел: Для стирки детских вещей

17. Правовое обеспечение предпринимательской деятельности

18. Бизнес-проект деятельности предприятия по оказанию услуг информационно-маркетингового и телекоммуникационного обеспечения субъектов рынка

19. Правовое обеспечение деятельности банков Беларуссии

20. Правовое обеспечение деятельности внебюджетных фондов

21. Организация и технология документационного обеспечения на конкретном предприятии

22. Обеспечение включенности старшеклассников в социальную деятельность
23. Обеспечение благоприятных условий труда управленческих работников
24. Документационное обеспечение управления

25. Историческое происхождения служб документационного обеспечения

26. Организация документационного обеспечения предприятий сферы туризма

27. Современная организация и технология документационного обеспечения управления

28. Деятельность милиции по обеспечению прав и свобод граждан

29. Законодательные гарантии обеспечения безопасности используемых в пище биологически активных веществ

30. Организационное обеспечение деятельности судов

31. Правовое обеспечение профессиональной деятельности

32. Психологическое обеспечение правозащитной деятельности

Чайный набор 2 предмета "Вавилон", 210 мл.
Чайный набор 2 предмета (серебро). Объем: 210 мл. Материал: фарфор.
368 руб
Раздел: На 1 персону
Этажерка для обуви, узкая, 4 полки.
Этажерка для обуви разборная на 4 полки. Основа - металлокаркас. Напольная, складная. Размеры (ДхШхВ): 460х280х700 мм.
861 руб
Раздел: Полки напольные, стеллажи
Каталка-трактор "Митя" №2.
Каталка-трактор станет прекрасным подарком для Вашего ребенка. Малыш может ездить на машинке сам, отталкиваясь от пола ножками и
1433 руб
Раздел: Каталки

33. Информационно-компьютерное обеспечение коммерческой деятельности

34. Разработка прикладного программного обеспечения деятельности предприятия в системе клиент-сервер

35. Предмет методического обеспечения культурно-досуговой деятельности

36. Транспортное обеспечение коммерческой деятельности

37. Транспортное обеспечение внешнеэкономической деятельности

38. Документационное обеспечение управления
39. Документационное обеспечение управления в организации
40. Документационное обеспечение управления фирмой. Состав документации

41. Информационное обеспечение инновационной деятельности

42. Новые информационные технологии в документационном обеспечении управлении

43. Организация и документационное обеспечение управления персоналом

44. Роль управления персоналом в обеспечении деятельности организации

45. Организация и технология документационного обеспечения управления

46. Теоретические основы деятельности муниципального образования по обеспечению социальных гарантий детства

47. Анализ информационного обеспечения управления таможенной деятельностью

48. лицензирование природопользования, деятельности в области охраны окружающей среды и обеспечения экологической безопасности

Фоторамка "Poster yellow" (70х100 см).
Рамка настенная может располагаться как вертикально, так и горизонтально. Для фотографий размером: 70х100 см. Материал: пластик.
484 руб
Раздел: Размер 50x60 и более
Развивающая игра с карточками "Изучаем время".
Набор с карточками "Изучаем время" - очень увлекательная и полезная для развития малыша игрушка. При помощи неё ребёнок
345 руб
Раздел: Обучающие, игровые
Рюкзак универсальный с отделением для ноутбука "Омега", розовый, 32 литра, 49x35x18 см.
Рюкзак универсальный с отделением для ноутбука. 2 основных отделения, 4 дополнительных кармана. Формоустойчивая спинка. Водоотталкивающая
1364 руб
Раздел: Без наполнения

49. Управление показателями рентабельности производственно-хозяйственной деятельности предприятия с целью обеспечения их роста

50. Проблемы обеспечения продовольствием и перенаселение Земли

51. Планирование обеспечения горючим воинской части в мирное время

52. Территориальные особенности обеспеченности хозяйства Украины природными ресурсами (Контрольная)

53. Проблемы пенсионного обеспечения в РФ

54. Административно-правовое обеспечение личных прав и свобод граждан
55. Административно-правовое обеспечение личных прав и свобод граждан
56. Система пенсионного обеспечения населения и пути его реформирования

57. Роль главы государства в обеспечении конституционных прав личности в РФ

58. Роль ООН в вопросах обеспечения международной безопасности

59. Нормативно - правовая основа социального обеспечения военнослужащих

60. Право социального обеспечения

61. Сущность и виды финансовых операций, используемых при осуществлении финансовой деятельности предприятий и организаций

62. Оценка методов и средств обеспечения безошибочности передачи данных в сетях

63. Программное обеспечение для модемов Lexand TS2400

64. Компилятор. Лингвистическое обеспечение САПР

Набор из 2 мягких ракеток с мячом, арт. Т59921.
Набор для игр с мячом и круглыми, мягкими, ярко оформленными ракетками "батут" оценят, как взрослые, так и дети. Игра с такими
353 руб
Раздел: Ловушки мячей, кэтчбол, огоспорт
Бумага для струйных принтеров "Lomond", 220 г/м, 50 листов, матовая, двухсторонняя, А4.
Изображение отпечатанное на матовой бумаге, не бликует, линии высококонтрастные, чистые тона имеют характерную бархатистую глубину.
355 руб
Раздел: Фотобумага для цветной печати
Пресс для формирования котлет с начинкой "От шефа" 3 в 1.
Мечтаете примерить на себя роль настоящего шеф-повара? Хотите, чтобы Ваши блюда искренне хвалили? С прессом для формирования котлет
328 руб
Раздел: Прочее

65. Технология разработки программного обеспечения

66. Разработка системного программного обеспечения

67. Разработка программного обеспечения для оптимизации показателей надежности радиоэлектронных систем

68. Объектно-ориентированный подход к проектированию программного обеспечения на примере работы налоговой инспекции

69. Программное обеспечение персональных компьютеров

70. Программное обеспечение удалённого доступа к технической документации
71. Вирусы и антивирусное программное обеспечение
72. Программное обеспечение компьютеров. Архиваторы

73. Обзор современного программного обеспечения управления проектами

74. Обратная задача обеспечения требуемого закона движения

75. Принципы обеспечения безопасности АЭС на этапах, предшествующих эксплуатации

76. Инженерно-техническое обеспечение охраны объектов

77. Мероприятия по обеспечению БДД. Устройство и регулировка ГРМ автомобиля ВАЗ-2109 (отчет)

78. Психологическое обеспечение гармоничного развития ребенка

79. Обеспечение качества электроэнергии в распределительных сетях, питающих сельскохозяйственных потребителей

80. Обеспечение качества электроэнергии в распределительных сетях, питающих сельскохозяйственных потребителей

Концентрат от клещей "HELP", для защиты дачного участка до 20 соток, 100 мл.
Уничтожает клещей разных видов — иксодовых (ixodes), Dermacentor и других. Действует быстро — уже через 30 минут после обработки.
327 руб
Раздел: Прочее
Багетная рама "Bridget", 30x40 см.
Багетные рамы предназначены для оформления картин, вышивок и фотографий. Оформленное изделие всегда становится более выразительным и
651 руб
Раздел: Багетные рамы, для икон
Детское удерживающее устройство "Фэст", 15-25 кг (тёмно-серый).
Детское удерживающее устройство "Фэст" — уникальная отечественная разработка. Компактное, надежное, очень простое в эксплуатации
482 руб
Раздел: Удерживающие устройства

81. Обеспечение требуемой освещенности и воздухообмена

82. Продолжительность жизни. Старение. Обеспечение активного долголетия

83. Финансовое обеспечение инвестиционного процесса

84. Залог как форма обеспечения возвратности кредита

85. Влияние товарной стратегии на обеспечение конкурентного преимущества аптеки

86. Информационное обеспечение в процессе управления
87. Финансовый менеджмент. Основа обеспечения устойчивой позиции на рынке
88. Обзор современного программного обеспечения управления проектами

89. Финансовое обеспечение и организация проведения конкурса "Мисс-Орёл"

90. Основные финансовые коэффициенты, используемые при анализе финансовой деятельности предприятия (Контрольная)

91. ИНФОРМАЦИОННО-ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ АКЦИОНЕРНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

92. Транспортное обеспечение туризма (на примере воздушного транспорта Республики Казахстан)

93. Роль ВМФ в обеспечении национальной безопасности России

94. О научном обеспечении подводного старта баллистических ракет

95. Программное обеспечение сетей ЭВМ

96. Информационное обеспечение маркетинговых решений

Дорожка массажная "Морской Берег", с "камнями".
Массажная дорожка с камнями «Морской берег» является отличным средством профилактики плоскостопия, рефлексотерапии и расслабления.
1268 руб
Раздел: Коврики
Ваза декоративная "Цветочный каприз", 10x10x24,5 см.
Ваза декоративная. Размер: 10x10x24,5 см. Материал: керамика.
311 руб
Раздел: Вазы
Ручка гелевая "BLGP-G1-5", синяя, 0,3 мм, 3 штуки.
Гелевая ручка Pilot имеет пластиковый корпус с резиновой манжеткой, которая снижает напряжение руки. Стержень с чернилами синего цвета в
345 руб
Раздел: Синие

97. Обеспечение качества предоставления услуг в индустрии гостеприимства

98. Паблик рилейшнз как средство обеспечения экономического благополучия

99. Обеспечение надежности функционирования КС


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.