Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Менеджмент (Теория управления и организации) Менеджмент (Теория управления и организации)

Справочник по делопроизводству

Ручка "Шприц", желтая.
Необычная ручка в виде шприца. Состоит из пластикового корпуса с нанесением мерной шкалы. Внутри находится жидкость желтого цвета,
31 руб
Раздел: Оригинальные ручки
Ночник-проектор "Звездное небо и планеты", фиолетовый.
Оригинальный светильник - ночник - проектор. Корпус поворачивается от руки. Источник света: 1) Лампочка (от карманных фонариков) 2) Три
330 руб
Раздел: Ночники
Пакеты с замком "Extra зиплок" (гриппер), комплект 100 штук (150x200 мм).
Быстрозакрывающиеся пакеты с замком "зиплок" предназначены для упаковки мелких предметов, фотографий, медицинских препаратов и
148 руб
Раздел: Гермоупаковка

Серия «Деловая библиотека» М.Ю. Рогожин СПРАВОЧНИК ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ МОСКВА ЮСТИЦИНФОРМ 2005 УДК 65 ББК 65.050.2 Р59 Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству. — М.: ЗАО Юстицинформ, 2005.- 192с. ISB 5-7205-0597-0 Практическое пособие, в доступной и удобной форме освещающее все ключевые вопросы организации делопроизводства документационного обеспечения управления — ДОУ современного предприятия (организации, учреждения). Материал пособия излагается комплексно, на основе законодательства, нормативно-правовых актов, новейших организационно-распорядительных и нормативно-методических документов, регламентирующих организацию делопроизводства. Издание адресовано руководителям предприятий всех форм собственности, их заместителям по управлению, сотрудникам делопроизводства (служб ДОУ), а также студентам и слушателям специализированных курсов по специальности 350800 -&l ;Документоведение и документационное обеспечение управления». УДК 65 ББК 65.050,2 ISB 5-7205-0597-0 ЗАО «Юридический Дом «Юстицинформ», 2005 РАЗДЕЛ 1 Организационно-правовые основы делопроизводства предприятия (организации, учреждения) Глава 1 ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ПРЕДПРИЯТИЯ: ЦЕЛЬ, ФУНКЦИИ, ПРИНЦИПЫ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ Понятие делопроизводства Разговор об организационно-правовых основах делопроизводства предприятия представляется вполне оправданным начать с определения этого понятия. Точнее, с определений, поскольку терминологически понятие «делопроизводство» требует определенной дифференциации. Так в соответствии с государственным стандартом РФ ГОСТ P51I4I-9S1 делопроизводство (документационное обеспечение управления — ДОУ) представляет собой отрасль деятельности, обеспечивающую «документирование и организацию работы с официальными документами». Таким образом, данное определение сразу же позволяет вычленить в рассматриваемой отрасли деятельности два самостоятельных, но в то же время тесно связанных и взаимодополняющих направления: Документирование: организация работы с документами. Поясним, что документирование управленческой деятельности предприятия — это совокупность выполняемых согласно определенным правилам действий по записи и оформлению соответствующей информации на материальных носителях в виде бумажных или электронных документов. Под документом, как это следует из ГОСТ Р51141-98, следует понимать зафиксированную (т.е, записанную и оформленную надлежащим образом) «на материальном носителе информацию с реквизитами — совокупность элементов содержания и оформления, обеспечивающих надлежащую подготовку документа с учетом функционального назначения последнего и его юридическую силу, позволяющими ее идентифицировать». В свою очередь, управление документацией предприятия — это совокупность выполняемых согласно определенным правилам действий по учету, систематизации, хранению документов, а также их перемещению (выдаче и приему в места хранения). Уточним также, что документации — это не что иное, как упорядоченная (т.е. сгруппированная в соответствии с определенными правилами) совокупность документов, образующихся и процессе деятельности предприятия. Схематически понятие «делопроизводство» (ДОУ) в рассматриваемом терминологическом значении и его важнейшие составляющие представлены на схеме 1.

Коротко упомянем еще о двух определениях делопроизводства — определениях «неофициальных», но тем не менее сохраняющих свое значение для надлежащей организации повседневной управленческой деятельности. Согласно одному из них делопроизводство — это структурное подразделение, в компетенцию которого входит общая организация документировании деятельности и управления документацией предприятия. Согласно другому определению под делопроизводством может также пониматься участок работы, предназначенный для выполнения действий по записи и оформлению информации на материальные носители, а также последующему учету, систематизации, хранению и перемещению документированной информации (в виде бумажных или электронных документов). Иными словами, это — одно или несколько помещений, соответствующим образом приспособленных для выполнения перечисленных действий, и прежде всего для учета, систематизации, хранения и перемещения документов. Поэтому оправданно звучат распоряжения вроде: «Получите документ №. в делопроизводстве» или «Сдать текст документа в делопроизводство на оформление». Продолжая разговор о делопроизводстве предприятия — на этот раз в классическом толковании этого понятия — обратимся к рассмотрению его назначения. Для этого уважаемым читателям предлагается поближе познакомиться с целью делопроизводства, его основными функциями и принципами функционирования. Схема I. Делопроизводство как направление повседневной деятельностью по управлению предприятием ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО (документационное обеспечение управления — ДОУ) ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ (документационный менеджмент) Запись информации Учет документов Оформление информации Систематизация документов Перемещение документов Хранение документов бумажных или электронных документов). Иными словами, это — одно или несколько помещений, соответствующим образом приспособленных для выполнения перечисленных действий, и прежде всего для учета, систематизации, хранения и перемещения документов7. Поэтому оправданно звучат распоряжения вроде: «Получите документ №. в делопроизводстве» или «Сдать текст документа в делопроизводство на оформление». Продолжая разговор о делопроизводстве предприятия — на этот раз в классическом толковании этого понятия — обратимся к рассмотрению его назначения. Для этого уважаемым читателям предлагается поближе познакомиться с целью делопроизводства, его основными функциями и принципами функционирования. Принцип надежности предусматривает гарантированное обеспечение потребностей предприятия документированной информации. Принцип своевременности, в свою очередь, означает, что требуемая документированная информация должна поступать в распоряжение предприятия к определенному сроку (в конкретный период времени). Принцип комплексности предполагает согласованное и целенаправленное удовлетворение потребностей предприятия в различных видах документированной информации, и первую очередь информации управленческой. Принцип упорядоченности означает, что документированная информация перемещается (между предприятием и его партнерами, а также внутри предприятия) в соответствии с функциональным назначением и «пропускными» возможностями каналов информационного обмена, предусмотренных, в частности, схемой документооборота предприятия (подробнее о документообороте см.

далее). И наконец, принцип гибкости означает способность подсистемы обеспечения документированной информацией к саморазвитию в зависимости от условий функционирования. Глава 2 ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПРЕДПРИЯТИЯ 2.1 Законодательство, нормативно-правовые акты, организационно-распорядительные и нормативно-методические документы, на основе которых осуществляется общая регламентация делопроизводства Рассмотрение правовых основ делопроизводства предприятия представляется является целесообразным начать с краткой характеристики законодательных, нормативно-правовых актов, организационно-распорядительных и нормативно-методических документов, в соответствии с которыми осуществляется общая регламентация делопроизводства. На основе актов и документов, относящихся к упомянутым категориям, предприятия (организации, учреждения) разрабатывают локальные акты, а также внутренние организационно-распорядительные, нормативно-методические и иные документы, уточняющие порядок осуществления деятельности по обеспечению потребностей в документированной информации с учетом конкретных условий функционирования предприятий (организаций, учреждений) и особенностей управления ими. Итак, в настоящее время общая регламентация делопроизводства осуществляется на основе следующих актов и документов'': Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ); Государственный стандарт РФ ГОСТ Р5П41-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»; Государственный стандарт РФ ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (2000 г.); Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) ОК 011-93 (1993 г., с изм. и доп. 1999-2002 гг.); Санитарные нормы и правила СанПин 2.2.2 / 2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным ЭВМ и организации работы»10; Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления (1995 г.); Квалификационный справочник должностей служащих (1998 г., с изм. и доп. 1999—2002 гг.)11; Основные правила работы архивов организаций (2002 г.); Методические рекомендации ВНИИДАДФАС РФ«Унификация текстов управленческих документов» (1998 г.); Методические рекомендации ВНИИДЛДФАС РФ «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (2003 г.); Методические рекомендации ВНИИДАД ФАС РФ «Ведение делопроизводства в организации» (2004 г.). В этом перечне не представлен законодательный акт. регламентирующий делопроизводство. Дело в том, что такого документа в отечественном законодательстве пока нет. Известно, однако, что на протяжении нескольких последних лет ведется разработка проекта Федерального закона «О документационном обеспечении управленческой деятельности». Предполагается, что с принятием данного закона будут окончательно сформированы правовые условия для документационного обеспечения управленческой деятельности органов власти всех уровней, а также юридических и физических лиц.

Дела это папки с документами, которые подобраны по определенным общим признакам. Содержание дела описывается в его заголовке. Классификация документов закрепляется в так называемой номенклатуре дел, которая является систематизированным перечнем заголовков дел, заводимых в делопроизводстве, с указанием сроков их хранения. Номенклатура дел служит для распределения и группировки исполненных документов в дела, для закрепления индексации дел, в качестве схемы построения справочной картотеки на исполненные документы и является учетным документом в архиве для дел временного хранения. В номенклатуру дел включаются все дела, которые отражают документируемые участки работы и отдельные вопросы деятельности организации. Номенклатура дел является классификационным справочником для распределения документов по делам. Подробнее о номенклатуре дел будет рассказано в главе 9 данной книги. Классификация документов это первый шаг в их объединении в дела для последующей работы и хранения. Глава 3 Электронные документы Преимущества электронных документов Потоки документов отображают деятельность любой организации

1. Системы электронного документооборота

2. Системы управления электронным документооборотом

3. Разработка электронного учебного пособия на тему "Линейное программирование"

4. Технология создания электронного учебного пособия

5. "Дело" - система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота

6. Электронный документооборот страхового общества
7. Математическое моделирование технологических операций механической обработки поверхностей деталей лезвийными инструментами (Учебное пособите по курсу: математическое моделирование технологических операций-4834)
8. Учебное пособие по игре Дебаты имени Карла Поппера

9. Учебное пособие для начальной школы «Земля и люди»

10. Организация электронного документооборота в коммерческом банке

11. Основные компоненты системы управления документооборотом (СУД)

12. Правовое регулирование электронного документооборота

13. Учебное Пособие "Гос. Служба в ОВД"

14. Критерии эффективности электронного документооборота

15. Разработка информационной технологии организации электронного документооборота

16. Электронный документооборот

Прыгунки 3 в 1 "Спортбэби" (прыгунки, качели, тарзанка) с качельным крюком.
Характеристики: Петля из стропы для крепления на крепежный крюк или на специальный зажим. Пряжка для регулировки высоты (при правильной
659 руб
Раздел: Прыгунки, вожжи
Глобус Земли физический + политический, с подсветкой, 250 мм.
Глобус Земли физический + политический, с подсветкой. Диаметр: 250 мм. Расцветка подставки в ассортименте, без возможности выбора!
769 руб
Раздел: Глобусы
Авто-вентилятор с функцией обогрева.
Каждый автомобилист знает, что нередко погода на улице заставляет нас дискомфортно чувствовать себя и в салоне собственного автомобиля. В
600 руб
Раздел: Прочее

17. Системы электронных платежей

18. Система электронных логистических стандартов

19. Біологічні ритми серцево-судинної системи: механізми вікових змін та можливі шляхи їх корекції

20. Разработка автоматизированной системы управления документооборотом в ООО "Анелик"

21. Сравнительный анализ зарубежных и отечественных учебных пособий по физике для средней школы

22. Система соціальних служб в Україні
23. Кредитна система і проблеми її функціонування в Україні
24. Системы электронных платежей PayCash, Яндекс.Деньги, MoneyMail

25. Как переложить правила режимного бумажного документооборота в электронные системы

26. Личность Греча Н.И. в отечественной журналистике XIX века (на материалах электронных версий печатных изданий XIX века)

27. Античный мир (по курсу "Россия в мировой истории") ([Учебно-методическое пособие])

28. Периферийное устройство ПЭВМ, Характеристика этапов подготовки и решения задач на ПЭВМ в любой системе программирования. Электронная почта, особенности применения

29. Автоматизированные системы управления учебным процессом в вузе

30. Основы формальной логики (учебно-методическое пособие для студентов вечернего и заочного отделения)

31. Использование электронной почты, Internet, и других систем в целях рационализации документооборота

32. Структура и функция АРUD-системы и ее освещение в учебной литературе

Набор игрушек для ванны "Мимимишки".
2 красочные фигурки любимых героев из мультфильма "Мимимишки" доставят ребенку много положительных эмоций в процессе купания.
373 руб
Раздел: Персонажи мультфильмов, сказок, куклы
Беговел "Funny Wheels Basic" (цвет: желтый).
Беговел - это современный аналог детского велосипеда без педалей для самых маленьких любителей спорта. Удобный и простой в
2550 руб
Раздел: Беговелы
Фоторамка на 4 фотографии С34-009 "Alparaisa", 55,5x18 см (белый).
Размеры рамки: 55,5x18x1 cм. Размеры фото: - 10х15 см, 2 штуки, - 15х10 см, 2 штуки. Фоторамка-коллаж для 4-х фотографий. Материал:
475 руб
Раздел: Мультирамки

33. Список экзаменационных вопросов и билетов по налоговой системе за осенний семестр 2000 года

34. Технологическая система производства черных металлов

35. Система диалектических категорий Н.А. Костицын

36. Некоторые особенности ценностной системы космоцентризма (середина IV - начало II тыс. до н.э.)

37. Разработка алгоритмов и программных средств подсистемы документооборота системы управления содержанием информационного сервера

38. Обеспечение системы документооборота
39. Системы обработки и хранения корпоративной электронной почты
40. Отечественная история в системе общественно-политических взглядов К.Н. Леонтьева

41. Конструирование электронных учебных материалов в профессиональной подготовке учителей

42. Розвиток операцій банківської системи на сучасному етапі економічних відносин в Україні (на прикладі АППБ "Аваль")

43. Електрифікація лінії хімічної обробки соломи і розробка системи автоматичного керування

44. Система автоматизации делопроизводства и документооборота "Дело"

45. Аналіз доктринальних змін японської правової системи

46. Концепція кадрового забезпечення діяльності пенітенціарної системи в Україні

47. Поняття, система та принципи адміністративно-територіального устрою України

48. Система правосуддя в Німеччині

Подарок «Вкусный Новый год».
Новый год - это волшебное время, которое особенно ждут самые маленькие. Подарочный набор «Вкусный Новый год» станет отличным решением для
350 руб
Раздел: Новогодние наборы от My-shop.ru
Набор детской складной мебели "Познайка".
Комплект складной. Сиденье детского стульчика изготовлено из материала с водоотталкивающей пропиткой. Удобный механизм складывания и
1624 руб
Раздел: Наборы детской мебели
Подставка для канцелярских принадлежностей "Attache", 7 секции, металлическая сетка, 110x165x175 мм, цвет.
Подставка из 7 секций для пишущих принадлежностей и канцелярских мелочей. Выполнена из металла (сетка). Секции расположены в форме цветка.
805 руб
Раздел: Подставки, лотки для бумаг, футляры

49. Автоматизированная информационная система документооборота Административной комиссии при администрации города Белгорода

50. Программа регистрации процесса производства для автоматизированной системы управления предприятием электронной промышленности

51. Разработка объектно-ориентированной модели информационной системы учебной библиотеки

52. Разработка электронного обучающего пособия по теме "Pascal работа с циклами" с использованием средства разработки Smart Web Builder

53. Электронное пособие по программированию (Delphi)

54. Электронные системы адаптивного компьютерного обучения, на основе стандартов образовательных сред
55. Электронные системы отображения навигационных карт
56. Методы и средства цифровой коррекции изображения в оптико-электронных системах визуализации

57. Гуманистическая система воспитания в произведении Н.С. Лескова "Кадетский монастырь"

58. Система художественных образов сборника Н. Гумилева "Романтические цветы"

59. Бизнес-план разработки учебного курса по операционной системе OS/2 Warp Connect 4

60. Захист прав споживачів в Україні та система розподілу товарів

61. Розв’язання системи лінійних алгебраїчних рівнянь

62. Клініка, діагностика та концептуальні основи ортопедичних заходів у комплексному лікуванні дефектів та деформацій зубо-щелепної системи хворих з незрощеннями верхньої губи та піднебіння

63. Клініко-морфологічна характеристика серцево-судинної системи та медико-соціальна реабілітація хворих на цукровий діабет 2 типу

64. Особливості клініко-функціональних порушень нервової системи при гострих отруєннях рудниковим газом у гірників та їх лікування

Пепельница на ножке "Мэджик", 72 см.
Пепельница (на ножке) "Мэджик". Размер: 9,5 см. Высота пепельницы: 72 см. Материал: металл.
1534 руб
Раздел: Пепельницы
Карниз для ванной, угловой, белый, 240 см.
Материал: пластик. Длина: 240 см. Цвет: белый.
570 руб
Раздел: Штанги и кольца
Увлекательная настольная игра "Зверобуквы English", новая версия.
Методика проста и хорошо знакома всем по русским «Зверобуквам» — собирая названия зверей из букв на столе, игроки запоминают визуальные
632 руб
Раздел: Карточные игры

65. Методические подходы к анализу учебной литературы в системе профессионального образования

66. Система приемов учебной деятельности в развивающем обучении математике

67. Політологія. Політичні системи в Україні

68. Тестомесильная машина системы Н.И. Ткачева

69. Мито в Україні. Система оподаткування в Великобританії

70. Анализ энергоэффективности системы теплоснабжения учебных помещений
71. Создание электронного пособия по использованию компьютерных систем бронирования
72. Грошово-кредитна система Німеччини

73. Система непрямого оподаткування в Україні

74. Розроблення системи автоматизації процесу очищення нікельмістких стічних вод

75. Актуальні проблеми та напрямки реформування спрощеної системи оподаткування в Україні

76. Черная дыра

77. Спутниковые системы навигации GPS и Глонасс

78. В поисках системы мира

79. Малые тела Солнечной системы

80. Происхождение Солнечной системы

Кукла Нэни, в вязаном жакете.
Испанская компания Magic Baby представляет серию кукол Нэни (Nany), которые подарят ребенку бесчисленные часы радости и детства! Это
2400 руб
Раздел: Классические куклы
Стираемая карта "Моя Россия".
Стирамая карта России «Моя Россия» - абсолютная новинка на рынке стираемых карт и наша гордость! Это карта максимально насыщена
921 руб
Раздел: Подарочные наборы
Гель "Meine Liebe" для стирки черных и темных тканей, 800 миллилитров.
Концентрированный гель "Meine Liebe" предназначен для эффективной и бережной стирки черных и темных тканей. Рекомендован для
315 руб
Раздел: Гели, концентраты

81. Строение солнечной системы

82. Мир Галактик (Галактики и звездные системы)

83. Солнечная система (Солнце, Земля, Марс)

84. Солнечная система

85. Строение солнечной системы

86. Солнечная система
87. Спутниковые системы местоопределения
88. Разработка алгоритмов контроля и диагностики системы управления ориентацией космического аппарата

89. Двигательные системы организма

90. Нервная система

91. Система HLA и инфекционные заболевания

92. Анатомия и физиология пищеварительной системы человека

93. Бактериальная система секреции белков первого типа

94. Военные реформы 1862-74 годов в России. Техническое перевооружение армии и флота, всесословная воинская повинность. Изменение системы военного управления

95. ПВО. Устройство ЗАК МК. Система управления антенной (СУА)

96. Размещение черной металлургии России

Машинка закаточная винтовая "Мещёра-2".
Машинка идеальна для домашнего консервирования, она проста в использовании и надежна в работе. Конструкция машинки обеспечивает ее
337 руб
Раздел: Консервирование
Аэрозоль Gardex "Extreme" от клещей, 150 мл.
Аэрозоль является эффективным средством, парализующим клещей после соприкосновения с одеждой. Действие активного вещества сохраняется до
305 руб
Раздел: Аэрозоль, спрей
Фигурка "Zabivaka Знаменосец", 9 см.
Фигурка "Zabivaka Знаменосец" в подарочной коробке (64 наклейки флагов 32-х стран-участниц в комплекте). Этот обаятельный,
389 руб
Раздел: Игрушки, фигурки

97. Статья Н.Н. Баранского "Географическое разделение труда"

98. Транспортная система (Восточного Казахстана)

99. Список столиц государств мира

100. Интегрированный проект учебного процесса


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.