Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Менеджмент (Теория управления и организации) Менеджмент (Теория управления и организации)

Организация хранения документов в делопроизводстве (на материалах ИФНС по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края)

Ночник-проектор "Звездное небо, планеты", черный.
Оригинальный светильник-ночник-проектор. Корпус поворачивается от руки. Источник света: 1) Лампочка (от карманных фанариков); 2) Три
350 руб
Раздел: Ночники
Горшок торфяной для цветов.
Рекомендуются для выращивания крупной рассады различных овощных и цветочных, а также для укоренения саженцев декоративных, плодовых и
7 руб
Раздел: Горшки, ящики для рассады
Крючки с поводками Mikado SSH Fudo "SB Chinu", №4BN, поводок 0,22 мм.
Качественные Японские крючки с лопаткой. Крючки с поводками – готовы к ловле. Высшего качества, исключительно острые японские крючки,
58 руб
Раздел: Размер от №1 до №10

ОглавлениеВведение 1. Теоретические основы организации хранения документов в делопроизводстве 1.1 Понятие оперативного хранения документов 1.2 Понятие, форма и составление номенклатуры дел 1.3 Правила формирования дел 1.4 Требования к формированию дел 1.5 Современные средства оперативного хранения документов 1.6 Обеспечение сохранности документов в структурных подразделениях 1.7 Организация справочной работы и порядок выдачи документов во временное пользование при хранении в структурных подразделениях 1.8 Основные требования к хранению документов в организации 2. Анализ организации хранения документов в делопроизводстве Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы России по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края 2.1 Общая характеристика 2.2 Оперативное хранение документов Инспекции 2.3 Форма и составление номенклатуры дел Инспекции 2.4 Правила формирования дел в Инспекции 2.5 Требования к формированию дел в Инспекции 2.6 Применение современных средств для оперативного хранения документов в Инспекции 2.7 Обеспечение сохранности документов в структурных подразделениях 2.8 Организация справочной работы и порядок выдачи документов во временное пользование при хранении в структурных подразделениях Заключение Список использованных источников Введение Большой удельный вес в общем, комплексе делопроизводственных процессов имеют действия по хранению документов. Это связано с тем, что документы предприятий участвующих в делопроизводстве, в дальнейшем либо оставляют на длительное архивное хранение, либо хранят краткие сроки, а затем выделяют к уничтожению. Документы закрепляют производственные отношения, как внутри предприятия, так и с другими организациями и нередко служат письменным доказательством при возникновении имущественных, трудовых и иных споров. Актуальность выбранной темы обуславливается недостаточной проработкой проблемы документационного обеспечения управления в организации. Решение проблемы управления документацией в современных условиях позволит целенаправленно формировать информационные ресурсы организаций, обеспечивать их эффективное функционирование, а также открыть доступ потребителям к информационным ресурсам с наименьшими затратами времени, труда и средств. В условиях стремительного прогресса, рыночных отношений и конкурентной экономики своевременное и правильное решение стратегических и тактических задач определяет жизнеспособность фирмы, организации. Информация, содержащаяся в документах, необходима для стабильной деятельности любой организации. На ее основе принимаются соответствующие решения. Документы во многих случаях являются главным аргументом в спорных ситуациях, подтверждая тем самым первичное определение «документ» как «способ доказательства». Сколько происходит заседаний арбитражного суда, сколько убытков несут предприятия из-за случайно или умышленно неправильно составленных или утерянных документов! Беспорядок в хранении документов может обернуться риском потери ценной информации, что может негативно отразиться на деятельности организации. Руководители предприятий несут персональную ответственность за правильное оформление, состав и сохранность документов.

Важной частью документационного обеспечения управления (ДОУ) является учет и обеспечение сохранности документов на стадии оперативного хранения в структурных подразделениях до передачи дел в архив. Вообще, полный цикл взаимодействия человека с документальной средой включает следующие стадии: документирование, понимаемое в настоящее время как особый способ удостоверения; фиксация информации на различных носителях; оперативное исполнение документов в текущей деятельности граждан и организаций; хранение документов и сведений о них с целью последующего, возможно, неоднократного использования. При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами Российской Федерации, которые предусматривают составление документов по определенным правилам, ведение номенклатуры (списка) дел, создание архива организации для обеспечения сохранности наиболее ценных документов. Значение и ценность образующихся в деятельности организаций документов различны. Некоторые документы необходимы только для оперативной работы с ними в течение ограниченного времени, другие, отражая научно-технические достижения, государственное устройство и общественную жизнь страны, имеют историческое значение и как памятники истории и культуры должны быть сохранены максимально долго, в идеале – постоянно. Таким образом, цель данной дипломной работы - проанализировать особенности организации хранения документов в делопроизводстве Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края. Цель работы предопределяет следующие задачи: изучить литературу по данной теме; четко определить понятие оперативного хранения документов; описать современные средства оперативного хранения; выяснить каким образом обеспечивается сохранность документов в структурных подразделениях; рассмотреть порядок выдачи документов во временное пользование при хранении в структурных подразделениях; изучить основные требования к хранению документов в организации; провести анализ организации хранения документов в конкретной организации. Объектом дипломной работы является Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края. Предметом соответственно организация хранения его документов в делопроизводстве. Для написания дипломной работы использовались эмпирические методы научного исследования: наблюдение, беседа и общелогические методы: анализ, обобщение. Можно выделить несколько групп источников, используемых в написании дипломной работы. Это законодательная база, например, Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» - Закон № 125-ФЗ; нормативно-методическая база: ГОСТ Р. 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» ГОСТ Р. 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». В основе данной темы лежит ряд нормативных актов, регламентирующих деятельность организаций, хранящих документы в делопроизводстве. Основным документом в данной области являются и &quo ;Основные правила работы ведомственных архивов&quo ;.

Организационно-правовая документация организации - Положение о Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края. Вопросы, касающиеся организации хранения документов в делопроизводстве, довольно хорошо освещены в учебной литературе по ДОУ, например, у таких авторов как Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. «Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления», Кузнецова Т.В. «Делопроизводство», Рогозина К.В. «Документационное обеспечение управления», Замыцкова О.И. «Делопроизводство для колледжей». В данных источниках проанализированы современные методы и тенденции в области организации хранения документов в делопроизводстве. Образующаяся в рабочей организации документация отражает различные стороны деятельности трудящихся в сфере материального производства науки, культуры, общественной жизни, а также функционирования органов государственного и хозяйственного управления. Информация, содержащаяся в данных материалах, выступает в качестве документальной памяти и представляет собой историческую ценность, документы организаций. 1. Теоретические основы организации хранения документов в делопроизводстве 1.1 Понятие оперативного хранения документовДокументы нуждаются в оперативном или долговременном хранении информации. Средства для долговременного хранения документов имеют определенное сходство со средствами архивного хранения документов (если речь идет о техническом оснащении архива организации как самостоятельного структурного подразделения). Оперативное хранение документов проводится в службах документационного обеспечения управления (ДОУ), других структурных подразделениях организации до сдачи их в ведомственный архив. Хранение документов службой ДОУ подразделяется на хранение документов в процессе их исполнения и хранение исполненных документов. Движение документов, т.е. документооборот организации, заканчивается после этапа исполнения документов. Однако информация, содержащаяся в исполнительных документах, необходима в дальнейшей работе организации. Систематизация документов и, следовательно, содержащейся в них информации – одна из важнейших задач в документационном обеспечении управления, в деятельности службы ДОУ. Документы во время их исполнения должны храниться у исполнителя в специальных папках с надписями «Срочно», «На исполнение», «На подпись», «На отправку» и т.п. На папках указываются также фамилия, инициалы, телефон исполнителя. Папки хранятся в течение дня на столе исполнителя, а после окончания работы убираются в ящик стола или шкаф. Папки с неисполненными документами хранятся таким образом, чтобы в случае болезни или командировки исполнителя их можно было сразу же передать на исполнение другому сотруднику. Хранение исполненных документов осуществляется в специальных различных папках. Папки типа «скоросшиватель» используются для документов кратковременных сроков хранения, т.к. в скоросшивателях документы располагаются в обратной хронологической последовательности: документ с более поздней датой указывается первым (сверху), а с более ранней – в конце (снизу).

Задачи и состав службы допуска и режима банка In omnia paratus Готов ко всему Вопрос: В чем заключаются основные задачи службы допуска и режима коммерческого банка? Ответ: Служба безопасности коммерческого банка обычно исполняет следующие основные функции: 1) определяет перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, осуществляет контроль за порядком засекречивания документов, периодически оценивает выходящие за пределы банка документы и материалы на наличие служебных и конфиденциальных сведений; 2) разрабатывает положения и инструкции о порядке работы со служебной информацией и сведениями, составляющими коммерческую тайну; 3) организует и ведет закрытое делопроизводство, учет их пользования, хранения и размножения документов с коммерческой тайной; 4) осуществляет допуск персонала к работе с информацией, составляющей коммерческую тайну, разрабатывает и осуществляет проверки выполнения сотрудниками объекта нормативов работы с информацией различной категории важности; 5) участвует в работе по повышению квалификации

1. О немедленном исполнении судебных решений в Республике Казахстан

2. Анализ организации контроля исполнения документов

3. Проведение таможенного контроля в Республике Казахстан

4. Республика Казахстан

5. Административное Право Республики Казахстан

6. Национальный банк Республики Казахстан
7. Развитие страхования в Республики Казахстан
8. Получение взятки ст.311 УК Республики Казахстан

9. Развитие страхования в Республики Казахстан

10. Получение взятки ст.311 УК Республики Казахстан

11. Транспортное обеспечение туризма (на примере воздушного транспорта Республики Казахстан)

12. Современное состояние и развитие ипотечного кредитования в Республике Казахстан

13. Торгово-экономические отношения со странами СНГ (на примере Республики Казахстан)

14. Инвестиционная политика Республики Казахстан

15. Налоговая система Республики Казахстан.

16. Вексельное обращение в Республике Казахстан

Копилка-раскраска "Зайчик".
Набор для творчества. Копилка-раскраска. Пластиковая копилка легкая, приятная на ощупь, не бьется при падении и ее легко раскрашивать. В
324 руб
Раздел: Копилки
Глобус Земли физический, 250 мм.
Глобус Земли физический. На пластиковой подставке. Диаметр: 250 мм.
504 руб
Раздел: Глобусы
Подставка для ванны "Мишка", антискользящая, цвет: бежевый.
Подставка для ног предназначена для того, чтобы помочь малышу самостоятельно садиться на унитаз или пользоваться умывальником. Небольшой
353 руб
Раздел: Подставки под ноги

17. Экологические аспекты Земельного кодекса Республики Казахстан

18. Правовые основы государственного антимонопольного регулирования в республике Казахстан

19. Отчет о практике ЗАО АРЭК предприятие Республики Казахстан

20. Лизинговые операции в Республике Казахстан

21. Потребительский кредит и его развитие в Республике Казахстан

22. Развитие банковской системы Республики Казахстан
23. Состояние и проблемы ипотечного кредитования в Республике Казахстан
24. Функции и операции Национального банка Республики Казахстан как Центрального банка страны

25. Анализ фондовых бирж Республики Казахстан

26. Валютные риски в банках второго уровня в Республике Казахстан

27. Денежно-кредитная политика национального банка Республики Казахстан

28. Инвентаризация денежных средств в Республике Казахстан

29. Система учета обязательств в Республике Казахстан

30. Учет арендованных основных средств в Республике Казахстан

31. Учет инвестиции в Республике Казахстан

32. Государственное управление здравоохранением в Республике Казахстан

Чехол стеганый сменный "Нордтекс" (для подушки 70х70 см), на молнии.
Материал: полиэстер. Размер подушки: 70х70 см.
424 руб
Раздел: Прочее
Светильник настольный Лючия "Верона", 552, 60 Вт, Е14 (бежево-серый).
Светильник данного типа используется для освещения прикроватного пространства, журнального столика, подоконника или рабочего стола. Патрон
556 руб
Раздел: Декоративные
Рюкзачок "Олень".
Это очаровательный и очень милый детский аксессуар. Он отлично подойдет для маленьких путешественников и путешественниц. В него можно
706 руб
Раздел: Детские

33. Договор розничной купли-продажи в законодателстве Республики Казахстан

34. Защита авторских и смежных прав в Республике Казахстан

35. Избирательное право в Республике Казахстан

36. Надзор за исполнением законов в Республике Беларусь

37. Основные категории и понятия административного права в Республике Казахстан

38. Право оперативного управления в законодательстве Республики Казахстан
39. Правовой статус государственных служащих в Республике Казахстан
40. Правовые основы налоговой системы Республики Казахстан

41. Референдум в Республике Казахстан

42. Субъект преступления в системе уголовного права Республики Казахстан

43. Субъекты граждансого права в Республике Казахстан

44. Эффективность внешнеэкономического взаимодействия Китайской Народной Республики и Республики Казахстан в условиях глобализации

45. Инновационная деятельность компаний Республики Казахстан

46. Какой быть системе образования в Республике Казахстан?

47. Система образования в Республике Казахстан

48. Социальная работа в пенитенциарных учреждениях Республики Казахстан

Набор для создания украшений "Кукла".
З маленькие куколки в разных нарядах, входящие в набор, предоставят простор для самой смелой фантазии, а с помощью страз и блесток
806 руб
Раздел: Бумажные куклы
Стул детский Little Angel "Я расту" (цвет: салатовый).
Размер: 30х32,5х58,2 см. Материал: пластик. Цвет: салатовый.
625 руб
Раздел: Стульчики
Двухколесный мотоцикл-каталка со шлемом, значком и протоколом.
Двухколесный мотоцикл-каталка снабжен шлемом, значком и протоколом. Такая игрушка предназначена для детей старше одного года. Она
1765 руб
Раздел: Каталки

49. Туризм в Республике Казахстан

50. Опыт и проблемы развития туризма в республике Казахстан

51. Валютный курс в Республике Казахстан

52. Денежное обращение Республики Казахстан

53. Накопительная пенсионная система Республики Казахстан

54. Налоговая система Республики Казахстан
55. Особенности и перспективы развития налоговой системы Республики Казахстан
56. Проблемы налогообложения малого и среднего бизнеса в Республике Казахстан

57. Проблемы формирования и исполнения бюджета в Республике Беларусь

58. Совершенствование налоговой системы Республики Казахстан

59. Финансовая система Республики Казахстан

60. Формирование и исполнение регионального бюджета Республики Татарстан

61. Этапы становления и развития платежной системы Республики Казахстан

62. Внебюджетные фонды Республики Казахстан

63. Пенсионные фонды в развитии финансовой системы Республики Казахстан

64. Охрана атмосферного воздуха в Республике Казахстан

Набор стикеров "Среда Обитания".
Удивительный набор стикеров познакомит вашего малыша с различными животными, а также со средой их обитания: фермой, африканским оазисом,
479 руб
Раздел: Альбомы, коллекции наклеек
Магнитная азбука. Жукова Н.С.
В новом издании знаменитой «Магнитной азбуки» букв стало еще больше. И еще увеличилось количество строк на магнитном мольберте-доске. А
649 руб
Раздел: Буквы на магнитах
Качели.
Летом на даче не обойтись без качелей! Качели можно подвесить с помощью специального каната. Качаться на качалях - полезное для здоровья
346 руб
Раздел: Качели, кресла-качалки, шезлонги

65. Задачи и перспективы развития экономики Республики Казахстан

66. Конкурентоспособность Республики Казахстан

67. Основные проблемы современного предпринимательства в Республике Казахстан

68. Поддержка малого и среднего бизнеса в Республике Казахстан

69. Развитие теории потребительского спроса в Республике Казахстан

70. Рынок труда и проблемы формирования социально-экономической модели занятости в Республике Казахстан
71. Социально-экономическое развитие Республики Казахстан: состояние, анализ новых тенденций
72. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов

73. Экспертиза и хранение документов

74. Организация хранения документов и обеспечение их сохранности

75. Подготовка дел к архивному хранению и хранение документов

76. Организационно-правовые документы

77. Архивное хранение документов

78. Организация работы по подготовке к архивному хранению документов современных политических партий, организаций, движений на примере центра новейшей истории Тульской области

79. Реферат по делопроизводству с вопросами: Подготовка документов к архивному хранению, Правила оформления реквизитов №№16, 19, 20, 22, Контракты (договоры)

80. Налоговый контроль в Республике Беларусь и пути его совершенствования

Бейдж с рулеткой, 54x90 мм.
Пластиковый держатель для 2 магнитных пропусков, с рулеткой. Рулетка вытягивается на 60 см. Размер: 54x90 мм.
420 руб
Раздел: Бейджи, держатели, этикетки
Доска магнитно-маркерная, 60x90 см.
Размер: 60х90 см. Поверхность доски позволяет писать маркерами и прикреплять листы при помощи магнитов. Улучшенный алюминиевый профиль. В
1503 руб
Раздел: Доски магнитно-маркерные
Портфель "Megapolis", А4, 12 отделений, серый.
Используется для хранения и транспортировки большого колличества документов, сгруппированных по темам. Закрывается на надёжный пластиковый
517 руб
Раздел: Папки-портфели, папки с наполнением

81. Финансовый контроль в Республике Беларусь

82. Понятие о документе, корреспонденции и делопроизводстве. Унификация и стандартизация документов. Система документации.

83. Понятие о документе, корреспонденции и делопроизводстве. Унификация и стандартизация документов. Система документации

84. Разработка пакета документов, контроль и регистрация предприятия в форме акционерное общество

85. Автоматизированные системы контроля за исполнением

86. Делопроизводство и экспертиза документов
87. Исполнение документов
88. Анализ Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь

89. Контроль виконання документів

90. Международный туризм и таможенный контроль в Республике Беларусь

91. Роль микроэлементов в обменных процессах растений и на накоплении ими биологически активных веществ (Реферат (обзор литературы) () WinWord 97)

92. Биохимический контроль в спорте

93. Вооруженные силы Республики Узбекистан

94. Безопасность жизнедеятельности (конспект лекций)

95. Центральноафриканская республика

96. Великобритания (расширенный вариант реферата 9490)

Пробковая доска с деревянной рамкой SP, 60х40 см.
Пробковые доски, тип SP применяются в качестве персональных информационных дисплеев. На их поверхность с помощью кнопок или булавок можно
722 руб
Раздел: Прочее
Форма для выпечки хлеба, круглая, средняя.
Хлебная форма круглая изготовлена из литого алюминия. Форма предназначена для выпечки хлеба в печах и духовых шкафах, также можно
367 руб
Раздел: Формы и формочки для выпечки
Игра настольная развивающая "Весёлая ферма".
Обучающая игра пазл-липучка состоит из 8 игровых полей, заполняя которые, ребенок изучает названия домашних животных, а также их повадки.
592 руб
Раздел: Внимание, память, логика

97. Объединенная Республика Танзания

98. Промышленное производство в Республике Беларусь в 90-х годах ХХ-го века

99. Республика Кипр

100. Эколого-социально-экономическая характеристика Цивильского района Чувашской Республики


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.