![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Компьютеры, Программирование
Программное обеспечение
Технология создания, редактирование и форматирование текстового документа в MS Word |
Реферат на тему: «Технология создания, редактирование и форматирование текстового документа в MS Word» Форматирование текстового документа и стили в Word Форматирование текстового документа Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях: на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.) на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.) на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.) на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.) на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.). Абзац – это фрагмент текста, который заканчивается непечатаемым символом или фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода E er. К абзацу относятся: абзац основного текста, заголовки, оглавление, списки (нумерованные и маркированные) и т.д. Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (Формат / Шрифт) или команды на панели инструментов форматирования. Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается командой Формат / Абзац. Посмотреть форматирование выделенного текста можно в области задач, выполнив команду Формат / Показать форматирование. Стили Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль – это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста. Существует три основных типа стилей: Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы). При создании нового документа «Документ 1» на базе шаблона Обычный, он получает копию набора стилей из базового набор стилей общего назначения (из встроенных стилей): Обычный, Заголовки 1, 2, 3. После того как ввод текста в документ завершен, и текст отредактирован, целесообразно воспользоваться командой Автоформат для изменения внешнего вида всего документа. При автоматическом форматировании документа каждому абзацу назначается один из стилей Word. Например, заголовку может быть назначен стиль Заголовок 1 или Заголовок 2, абзацу основного текста – стиль Основной текст, а абзацу, входящему в список – стиль Список.
Примечаниям назначается стиль Текст Примечание, верхним колонтитулам – стиль Верхний колонтитул, а номерам страниц – стиль Номер страницы и т.д. Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление. Кроме того, если для большинства абзацев документа используется стиль Основной текст, а не Обычный, вы сможете легко переформатировать только стиль основного текста, не затрагивая при этом стиль остального текста. Операции со стилями в области задач Стили и форматирование Стили можно изменять и создавать новые. Кроме того, можно применить другой стиль (наложить стиль) к уже отформатированному тексту, т.е. переформатировать его. Для этого необходимо выбрать команду Формат / Стили и форматирование, появится область задач в режиме «Стили и форматирование». Установите курсор в текст, который необходимо переформатировать, и в области задач в разделе «Выберите форматирование для применения» щелкните на требуемый стиль, абзац под курсором переформатируется на выбранный стиль. Если необходимо изменить стиль или создать новый стиль, то установите курсор в текст, стиль который необходимо изменить, в области задач в разделе «Форматирование выделенного текста» будет отображаться стиль текста под курсором. Далее необходимо подвести указатель мыши к названию стиля и щелкнуть на появившейся справа стрелке, откроется список команд: Очистить формат, Изменить стиль, Создать стиль. Выберите требуемую команду (изменить или создать стиль), появится соответствующее окно диалога, в котором можно осуществить изменение или создание стиля. Стиль Обычный является основой для большинства других стилей абзаца, поэтому при изменении стиля Обычный изменятся все основанные на нем стили. Стиль Обычный не основан ни на одном из стилей. Элементы текстовых документов, которые вводятся в документ в процессе его редактирования и форматирования: Колонтитулы (Вид / Колонтитулы) Символ (Вставка / Символ) Ссылка (сноски; названия рисунков, таблиц, формул; перекрестные ссылки; оглавление и указатели). Вызывается командой Вставка / Ссылка Примечание (Вставка / Примечание) Гиперссылка (Вставка / Гиперссылка) Закладка (Вставка / Закладка) Фоны, подложки и темы (Формат / Фон, Формат / Тема). Колонтитул – это текст или рисунок (номер страницы, дата печати документа, название документа, фамилия автора, рисунок и т.д.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Для создания колонтитула необходимо выполнить команду Вид / Колонтитулы. Колонтитулы, как и фон документа, а также поля, размер и ориентация страниц, номера страниц, разрывы страниц и разделов относятся к изменению внешнего вида страниц и документа. Проверка правописания (орфографии и грамматики) в Word Проверка орфографии (правописание) – это средство редактора, позволяющее проверить и исправить написание слов в документе.
Редактор сравнивает слова в проверяемом документе со словарем, причем неизвестные слова при этом выделяются. После этого можно пропустить слово, откорректировать его или занести в словарь. Проверка грамматики – это проверка грамматических и стилистических правил письма (несогласованность подлежащего и сказуемого, неверные предложные сочетания). Существуют несколько способов проверки правописания: Проверка правописания и грамматики при вводе текста Ручная проверка орфографии и грамматики. Чтобы установить автоматическую проверку правописания и грамматики, выполните следующее: Выберите команду Сервис/параметры и в появившемся окне щелкните на вкладке Правописание. Установите флажок автоматически проверить орфографию и автоматически проверить грамматику. Для ручной проверки орфографии и грамматики необходимо выбрать команду Сервис / Правописание, появится окно диалога Правописание, с помощью которого можно выполнить требуемую проверку.Просмотр и печать документа В зависимости от выполняемых задач в Microsof Word 2003 можно выбирать различные режимы просмотра документов: Режим макетов Режим просмотра Просмотр. Режимы макетов используются при работе над документом, к этому режиму относятся: Разметка страницы, Веб–документ, Обычный, Структура. Режимы просмотра используются для чтения документа и перемещения в нем, к этому режиму относятся: Режим чтения, Эскизы, Схема документа. Просмотр используется для отображения внешнего вида документа в форме публикации, к этому режиму относятся: Предварительный просмотр веб-страницы, Предварительный просмотр. Режим предварительного просмотра удобно использовать для просмотра нескольких страниц документа в уменьшенном виде. В этом режиме можно просматривать разрывы страниц и подложку, а также изменять содержимое или форматирование документа до его вывода на печать Перед печатью документа следует проверить его внешний вид, выдав команду Файл – Предварительный просмотр или щелкнув кнопку Предварительный просмотр на панели инструментов. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра нажмите кнопу «Закрыть». Чтобы напечатать документ с использованием принятых по умолчанию параметров принтера и настроек печати, нажмите кнопку Печать в окне предварительного просмотра или на стандартной панели инструментов. Для выбора принтера и настроек параметров печати выполните команду Печать из меню Файл, появится диалоговое окно Печать.В области принтер следует выбрать требуемый принтер из предлагаемого списка. В области Страница, следует задать какую часть документа печатать: весь документ; текущую страницу; выделенный фрагмент или несколько страниц с указанными номерами. Количество копий задается в поле Число копий. Выбрать опцию Включить: все страницы диапазона или сначала печатаются все страницы с нечетными номерами, а затем – с четными. Группа опций масштаб позволяет задать печать нескольких страниц текста на одном листе бумаги. Ряд дополнительных параметров печати можно указать, нажав кнопку Параметры.Создание таблиц в MS WordТаблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать цифры, текст, рисунки и используются для упорядочения и представления данных, позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления.К
Существуют различные программы для работы с текстом. Начнем с самого простого текстового редактора Блокнота. Урок 1.4. Программа Блокнот. Основы работы с текстом Работа с документами Пользователям компьютеров постоянно приходится работать с документами: текстами, таблицами, рисунками и др. Существует большое количество различных типов документов и соответствующих программ для их обработки. Хотя для каждого типа документов есть свои специфические приемы работы, но можно выделить несколько наиболее важных моментов при работе с документами любого типа: создание; сохранение; открытие и редактирование; работа с фрагментами документа; печать. В операционной системе Windows есть несколько простых приложений для работы с документами. Для начала остановимся на программе Блокнот простейшем приложении для создания текстовых документов. Рассмотренные приемы вы сможете применять для работы с документами других типов, используя другие приложения, например Word, Excel или Photoshop. Запуск программы Блокнот и работа с меню Для запуска программы Блокнот лучше всего воспользоваться строкой поиска в меню Пуск
2. Технология разработки программного обеспечения
3. Технологии тестирования программного обеспечения
4. Программное обеспечение для создания видеоклипов
5. Создание и редактирование текстовых документов в текстовом процессоре word 9x
9. Особенности создания информационного обеспечения систем организационного управления
10. Программное обеспечение для модемов Lexand TS2400
12. Системное и программное обеспечение
13. Разработка программного обеспечения решения нелинейных уравнений
15. Программное обеспечение персональных компьютеров
16. Программное обеспечение удалённого доступа к технической документации
17. Вирусы и антивирусное программное обеспечение
18. Программное обеспечение компьютеров. Архиваторы
19. Обзор современного программного обеспечения управления проектами
20. Верификация и аттестация программного обеспечения
21. Обзор современного программного обеспечения управления проектами
27. Вредоносное программное обеспечение
28. Программное обеспечение модемов
29. Разработка программного обеспечения
31. История развития прикладного программного обеспечения
32. Конфигурирования программного обеспечения алгоритма OSPF на маршрутизаторе
33. Разновидности общесистемного программного обеспечения персональных ЭВМ
34. Системное программное обеспечение
35. Крупнейшие производители операционных систем и программного обеспечения
36. Свободное программное обеспечение: к чему приведет "свобода"?
37. Бухгалтерский учет компьютеров и программного обеспечения
41. Информатика и программное обеспечение ПЭВМ
42. Моделирование надежности программного обеспечения
43. Операционная система, программное обеспечение ПК
44. Организация процесса конструирования программного обеспечения
45. Оценка риска проектов программного обеспечения
46. Прикладное программное обеспечение
47. Прикладное программное обеспечение. Оновные понятия комбинаторики
49. Программное обеспечение Lotus-Notes
50. Программное обеспечение Линукс
51. Программное обеспечение системы принятия решений адаптивного робота
52. Программное обеспечение ЭВМ и языки программирования
53. Программное обеспечение. Операционная система
57. Разработка прикладного программного обеспечения деятельности предприятия в системе клиент-сервер
58. Разработка программного обеспечения для нахождения корней биквадратного уравнения
62. Разработка технического и программного обеспечения автоматизированной системы научных исследований
63. Технологический процесс разработки программного обеспечения
64. Корпоративная локальная компьютерная сеть на предприятии по разработке программного обеспечения
66. Анализ прикладного программного обеспечения, используемого для разработки бизнес–плана
68. Революция в программном обеспечении УЧПУ
69. Программное обеспечение базы данный "Экологический мониторинг"
74. История создания и технология производства кирпича
75. Технологии создания имиджа
76. К вопросу о технологии создания ситуации успеха в воспитательной работе с подростками
77. Технологии создания магистральных сетей: современное состояние и перспективы
78. Технология создание предприятия в РФ
79. Понятие, назначение и создание презентации
80. Разработка и создание презентации базы данных "Деканат ВУЗа"
81. Создание мультимедийных презентаций
82. Создание программы с использованием программного продукта Turbo Assembler
83. Технологии создания базы данных в Access на примере ателье
84. Технологии создания гипертекстовых документов
85. Гипертекстовая технология. Табличные процессоры Exel. Создание базы данных картотеки книг
89. ПР-технологи для создания имиджа организации
90. Создание безотходной технологии в производстве кальцинированной соды
91. Создание Вселенной или большой взрыв
92. Чили: создание блока Народное единство и президентские выборы 1970 года
93. Создание топографического плана местности
94. Правовые основы создания, реорганизации и ликвидации кредитной организации
95. Возникновение (создание) юридического лица в современном гражданском праве
96. Создание Татарской АССР и правительственная политика Казанского края в 16в.
97. Создание Балтийского флота
98. Международная организация труда- создание, структура, задачи и организация её работы
99. Общество с ограниченной ответственностью, создание и его реорганизация