![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Экономика и Финансы
Бухгалтерский учет
Документация: сущность, значение, виды документов и требования по их оформлению |
Агентство по образованию ГОУ ВПО «Тверской государственный университет» Центр специальной подготовкиРеферат по курсу «Теория бухгалтерского учета» на тему: Документация: сущность, значение, виды документов и требования по их оформлению. Выполнил: слушатель I курса специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит» Клюева О.С. Проверил: Ястребова Е.Н.Тверь 2005 В бухгалтерском учете первичная регистрация хозяйственных фактов как элементов хозяйственных процессов осуществляется, во-первых, по методу сплошного непрерывного учета; во-вторых, в специальных носителях информации – документах, придающих бухгалтерской информации доказательную (в юридическом значении этого слова) силу. Способ сплошного и непрерывного наблюдения за хозяйственными фактами и их регистрация в специальных носителях информации, придающих ей юридическую силу, получил название документации. Следовательно, первичный учет, т.е. сбор и регистрация исходных данных в бухгалтерском учете, осуществляется способом документации. Необходимость придания бухгалтерской информации юридической силы обусловлена тем, что отражаемые в системе бухгалтерского учета хозяйственные отношения одновременно являются и правоотношениями (начисление заработной платы и премий, оформление приема (передачи) материальных и денежных средств, расчетов и т.п.). Поэтому использовать бухгалтерскую информацию для управления хозяйственными правоотношениями можно только в том случае, если она имеет правовую силу. Значение документов в бухгалтерском учете чрезвычайно велико. Они являются источником сведений, необходимых для принятия управленческих решений, обеспечивают контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных средств, имеют документальную (юридическую) силу при возникновении споров или предъявлении претензий и исков, являются источником информации о финансово-хозяйственной деятельности с целью анализа и контроля со стороны учредителей, налоговой службы, аудита. От достоверности, реальности и своевременности составления первичных документов зависит качество бухгалтерского учета. Документальная регистрация хозяйственных фактов, отражаемых бухгалтерским учетом, остается одним из основополагающих требований его ведения и в условиях применения современной вычислительной техники. Замена традиционных, выписываемых вручную, бумажных носителей информации машинными носителями не должна проводить к потере бухгалтерской информацией юридической силы. Бухгалтерский документ – это письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работников за доверенные им ценности. Разнообразие хозяйственных операций требует составления различных по своему содержанию и назначению документов, так как по каждой хозяйственной операции составляется свой документ. Правильному составлению и использованию документов в бухгалтерском учете способствует их классификация. Под классификацией документов понимают их группировку по определенным признакам. Основные признаки, по которым классифицируются бухгалтерские документы, и виды документов представлены в следующей таблице.
Признак Виды документов По назначению - распорядительные - оправдательные - комбинированные - документы бухгалтерского (или учетного) оформления По способу/порядку составления - первичные - сводные По способу отражения хозяйственных операций - разовые - накопительные По месту составления и обращения - внутренние - внешние По качеству - полноценные - неполноценные По степени использования средств вычислительной техники - документы, заполняемые вручную - частично заполненные на машинах - полностью выполненные на машинах По назначению документы подразделяются на распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные. Распорядительными называются такие документы, которые содержат распоряжение о выполнении той или иной хозяйственной операции. Их основное назначение - передача указаний руководящих работников непосредственным исполнителям. Многие операции совершаются только при наличии соответствующего распорядительного документа. К числу распорядительных документов относятся приказы, распоряжения, записи о приеме и увольнении с работы, об отпуске. Эти документы еще не содержат в себе подтверждения фактов совершения операций, поэтому сами по себе они не могут служить основанием для отражения операций в учете. Оправдательными (или исполнительными) называются документы, оформляющие уже произведенные операции. Они составляются в момент совершения операций и подтверждают факт выполнения приказа или распоряжения. Например, расчетные ведомости по заработной плате, накладные, акты, счета-фактуры, квитанции, свидетельствующие о приеме ценностей, и многие другие. Документами бухгалтерского оформления называются такие документы, которые создаются аппаратом бухгалтерии для подготовки учетных записей, а также для облегчения, сокращения и упрощения последних. Документы бухгалтерского оформления составляют в бухгалтерии на основании ранее оформленных распорядительных и оправдательных документов. Они предназначены для отражения бухгалтерских записей в учетных регистрах с целью ускорения учетного процесса. В этих документах нет распоряжения на проведение хозяйственной операции и нет подтверждения факта ее совершения. Например, расчет суммы претензии по иску, расчет износа основных средств и нематериальных активов, расчеты товарных потерь и т.д. К документам бухгалтерского оформления относятся также бухгалтерские справки. Они составляются в тех случаях, когда нужно перенести сумму с одного счета на другой, оформить закрытие счета, исправить ошибки, допущенные в учетных записях, и т.п. Необходимость в этом возникает довольно часто, и поэтому справки такого рода в бухгалтерской практике весьма распространены. Комбинированными называются такие документы, которые сочетают признаки нескольких видов документов: распорядительных и оправдательных, оправдательных и документов бухгалтерского оформления и т.д. Они служат одновременно и распоряжением о выполнении данной операции, и оправданием ее выполнения, фиксируют совершенную операцию и в то же время содержат указание о порядке отражения ее в счетах. Например, приходные и расходные кассовые ордера, авансовые отчеты подотчетных лиц, требования на отпуск материалов, лимитно-заборные карты, расчетно-платежные ведомости, объявления о взносе наличных денежных средств на расчетный счет и т.д
. Сочетание в одном документе признаков нескольких видов документов упрощает их учетную обработку, сокращает количество документов и затраты на их приобретение. Комбинированные документы составляют для уменьшения числа документов по хозяйственным операциям, которые повторяются в организации многократно в течение короткого периода. По способу / порядку составления различают первичные и сводные документы. Первичными называются документы, которые отражают все хозяйственные операции непосредственно в момент их совершения. Они являются первым формальным доказательством того, что данные операции действительно выполнены. К первичным документам относятся кассовые приходные и расходные ордера, накладные, приемо-сдаточные акты, наряды, квитанции и т.п. Примером первичного документа может также служить приходный ордер. Он составляется при поступлении материалов на склад и свидетельствует о выполнении кладовщиком данного ему распоряжения об их приеме. Сводными называются документы, составляемые на основе первичных документов. В них отражаются операции, ранее уже оформленные соответствующими первичными документами. Составление вторичных документов напрямую не связано с хозяйственными операциями, в них лишь регистрируются эти операции по данным первичных документов. Сводные документы позволяют уменьшить количество записей в счетах бухгалтерского учета. К сводным документам относятся разработочные таблицы, группировочные ведомости, ведомости распределения расходов, отчеты (ведомости) о движении продуктов и материалов, авансовый отчет и др. Авансовый отчет заполняется на основании первичных документов, где указываются все расходы, произведенные подотчетным лицом. К числу сводных документов относятся также расчетно-платежные ведомости по заработной плате или ведомости выпуска готовой продукции, различные внутренние отчеты (например, отчет о движении материальных ценностей по складу) и др. Все эти документы обязательно содержат дополнительные данные, помимо тех, которые имеются в первичных документах, явившихся базой для их составления. Итак, сводные документы служат, во-первых, для объединения данных первичных документов и получения укрупненных показателей и, во-вторых, для группировки данных первичных документов с целью получения дополнительных сведений об учитываемых операциях и отражения этих операций в новом разрезе. Следовательно, сводные документы используются как средство обработки исходных данных об операциях. По способу отражения хозяйственных операций документы делятся на разовые и накопительные. Разовыедокументы отражают одну или одновременно несколько хозяйственных операций. Отличительная черта этих документов – сразу же после составления они передаются в бухгалтерию и могут служить основанием для бухгалтерских записей. Например, приходных ордер по материалам, ведомости распределения расходов, калькуляции, накладные, приемо-сдаточные акты, кассовые ордера, денежные чеки и т.п. Накопительныедокументы служат для оформления однородных операций, совершаемых на предприятии в разное время (за неделю, декаду, полмесяца). Их составляют с целью уменьшения числа выписываемых документов по тем операциям, которые производятся на предприятии многократно в течение короткого времени.
Основное назначение стандартов ЕСТД — установление на всех предприятиях единых правил оформления и ведения Т. д. ЕСТД обеспечивает стандартизацию обозначений и унификацию документации на различные виды работ. ЕСТД предусматривает также возможность взаимообмена между предприятиями технологическими документами без их переоформления, что обеспечивает стабильность комплектности документации, исключающую повторную разработку и выпуск документов разными предприятиями. Технологические документы общего назначения — маршрутные, эскизные, комплектовочные карты (технологические карты); технологические инструкции; ведомости расцеховки, оснастки и материалов — составляются на работы всех видов. Маршрутная карта — основной технологический документ, разрабатываемый на всех стадиях составления рабочей документации, содержит описание технологического процесса изготовления (ремонта) изделия по всем операциям в определённой последовательности с указанием оборудования, оснастки, материалов, трудовых затрат и т. п. В карте эскизов технология изготовления изделия отражается графически (в виде эскизов)
1. Общедолевое присвоение: сущность, организационно-правовые формы и значение в развитии хозяйства
2. Валютная система, ее сущность и разновидности, форфейтная операция
3. Конкуренция, ее сущность и формы
4. Инфляция, ее сущность, виды и последствия
10. Налоговый контроль, его сущность и значение
11. Сущность и экономическое значение лизинга
12. Налоговый контроль, его сущность и значение
13. Перестрахование, его сущность и значение
14. Сущность и значение приватизации
15. Сущность, пути и значение приватизации
16. Сущность и значение системы счетов и двойной записи
17. Вклады населения: сущность, виды, значение
18. Сущность и значение бухгалтерского учета
20. Сущность, основные черты и значение гражданской процессуальной формы осуществления правосудия
21. Сущность и значение стимулирования сбыта в системе продвижения товаров и услуг
25. Природа, сущность и значение финансов
26. Сущность и значение фискальной политики государства
27. Экономическая сущность, классификация, значение ценных бумаг
28. Экономическая сущность и экономическое значение финансовых инвестиций
29. Унификация и стандартизация кадровой документации
30. Судебная реформа в XIX веке и ее прогрессивное значение
31. Концепция Л.Н. Гумилева "Этногенез и биосфера земли" и ее значение в развитии философии истории
32. Система компьютерного ведения документации
34. Оформление бухгалтерской документации за месяц на предприятии "AO Софт Премиум"
36. Делопроизводство. Справочно-информационная документация. Подготовка документов к архивному хранению
37. Формирование рыночной стратегии и ее значение в деятельности предприятия и организации
41. Литература - Гигиена (Солнечная радиация и ее гигиеническое значение)
42. Концепция социального действия М. Вебера и ее значение для социологии
43. Общая характеристика Русской правды, ее значение в истории русского права
44. Презумпция невиновности и ее значение в доказывании
45. Концепция "значение как употребление" и ее приложения
46. Культура и ее социальная сущность
47. Категория материи и ее значение в философии
48. Проблемы загрязнения биосферы и ее экологическое значение
49. Химическая промышленность, ее отраслевой состав и значение в народном хозяйстве страны
50. Трудовые отношения и ведение кадровой документации
51. Прибыль, ее формирование и значение для предприятия
52. Сущность инфляции, формы ее проявления в теории и на практике в России
57. Документация на основе RTF-шаблона
58. Опричнина, ее социально-политическое значение и исторические аналогии
59. Квалификация преступлений и ее значение
60. Банковская система, ее структура и сущность
61. Классификация наук, ее критерии, необходимость и значение
62. Готельні послуги: документація та облік
63. Документ и система документации
64. Документация как элемент метода бухгалтерского учета
65. Документація бюджетних установ
66. Методы бухгалтерского учета: документация, инвентаризация, счета и двойная запись
67. Організація документаційного забезпечення установи
68. Порядок проведения хозяйственных операций в бухгалтерской документации
69. Прием новой документации в электронный архив
73. Документация по претензионной деятельности
74. Коснтитуция и ее значение в РФ
75. Понятие жилого помещения. Норма жилой площади, ее правовое значение и порядок применения
76. Претензионно-исковая документация
77. Комплект технологической документации по оптической контактной литографии
78. Перевод дипломатической документации с английского языка на русский язык
79. Проблемы перевода терминов английской научной документации экономической тематики
81. Разработка многопользовательской информационной системы ведения документации по аренде
82. Решение задач оформление экономической документации
83. Выполнение расчётов и оформление технической документации с использованием MS Office
85. Образование Украинской Центральной Рады и сущность ее политической программы
89. Сущность рекламы, ее виды, средства. Сегментация и позиционирование
90. Документационное обеспечение управления фирмой. Состав документации
91. Законодавчо-нормативна база керування документацією в Україні
92. Международная стандартизация в области управления документацией
94. Система документации по личному составу
95. Техническая документация при проектировании автоматизированных систем управления
96. Ведение распорядительной документации
97. Сущность коммуникативной методики и ее реализация в условиях школы
98. Единая система технологической документации (ЕСТД). Погрешности, классификация погрешностей
99. Разработка чертежей и проектно-конструкторской документации на жакет для девочки
100. Разработка проектно-конструкторской документации на женские брюки галифе