![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Экономика и Финансы
Бухгалтерский учет
Учет расчетов с подотчетными лицами |
СОДЕРЖАНИЕ Введение3 1. Характеристика расчетов с подотчетными лицами5 1.1. Понятие и бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами5 1.2.Учет представительских расходов . .7 1.3.Учет расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданным на командировочные расходы .9 1.4.Учет операционно-хозяйственных расходов .13 2.Порядок документного оформления учета расчетов с подотчетными лицами на примере ООО &quo ; мебель Комплект&quo ;14 2.1. Первичный учет расчетов с подотчетными лицами.14 2.2.Аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами .19 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ . 24 Заключение .28 Список использованной литературы .29 Приложения ВведениеРасчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны, т.к. включают в себя: приобретение за наличный расчет запасных частей, материалов, топлива, канцелярский товаров; оплату мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу; представительские расходы. Как правило, в практической деятельности любого предприятия расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами учета, например, операциями по кассе, расчетами с поставщиками и подрядчиками, операциями по движению материальных ценностей и т.д., что обуславливает высокую трудоемкость и актуальность учета расчетов с подотчетными лицами. В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникает потребность использовать наличные денежные средства для расчетов с работниками по командировкам, выдачи им средств на представительские цели, для покупки за наличный расчет товаров в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказания услуг, а также на иные хозяйственно - операционные цели, на расходы экспедиций, геологоразведочных партий, расходы уполномоченных предприятий и организаций, в том числе филиалов, не состоящих на самостоятельном балансе и находящихся вне района деятельности организации. При этом работники организации, получающие денежные средства на указанные нужды, для целей бухгалтерского учета называются подотчетными лицами. Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами являются: 1. своевременное, полное и достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы; 2. документальная обоснованность использования подотчетных сумм и обоснованность включения в состав затрат; 3. контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно-операционные цели. Бухгалтерский учет с подотчетными лицами имеет свои особенности. Цель работы – изучить учёт расчетов с подотчетными лицами. Задачи работы: изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета расчетов с подотчетными лицами, быть в курсе последних изменений законодательства; проанализировать деятельность действующего предприятия в области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии, первичными документами по оформлению движения средств; осветить как можно шире проблемы бухгалтерского учёта командировочных расходов; выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.
Целью данной работы является изучение учета и порядок документооборота расчетов с подотчетными лицами в ООО «Мебель Комплект». Объектом настоящего исследования является состояние учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Мебель Комплект». Практическая значимость настоящего исследования состоит в том, что бы показать отражения расчетов с подотчетными лицами в ООО «Мебель Комплект» действующим нормативным документам и дать рекомендации на основании сделанного исследования. Характеристика расчетов с подотчетными лицами 1.1. Понятие и бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицамиПод подотчетными лицами в бухгалтерском учете понимают работников организации (в том числе и совместителей), которым выданы из кассы наличные деньги с условием представления отчета об их использовании (отсюда и термин - &quo ;под отчет&quo ;). Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие авансом денежные средства из кассы. В подотчет выдаются деньги для предстоящих командировочных расходов, а также для оплаты хозяйственных расходов, расходов, связанных с приобретением материалов по мелкому опту в розничной торговле, и на другие хозяйственные нужды. Расчеты с подотчетными лицами имеют место практически на каждом предприятии и весьма разнообразны: приобретение запасных частей, материалов, топлива за наличный расчет, канцелярский товаров, оплата почтово-телеграфных расходов; оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу; представительские расходы. Тема расчётов предприятий с сотрудниками, выезжающими в служебные командировки, как по России, так и в другие страны, достаточно хорошо изучена и освещена в экономической прессе и специальных изданиях. К тому же командировочные расходы относятся к категории затрат предприятия, которые постоянно находятся под пристальным вниманием проверяющих органов. Но в то же время следует заметить, что большинство публикаций на эту тему сводится, как правило, к рассмотрению действующих нормативных документов и описанию порядка оформления первичных документов. Несомненно, такие публикации имеют определённую значимость для практикующего бухгалтера, так как правильно организованный учет в значительной степени является залогом достоверного формирования финансовой отчетности и, соответственно, налогооблагаемой базы по ряду налогов. При выдаче денежных средств организация обязана: определить сумму подотчетных средств и срок, на который она выдается; получить от подотчетного лица отчет о расходах в срок не позднее 3 рабочих дней по истечению срока, на который выданы средства; выдать денежные средства работнику под отчет при условии полного отчета или по ранее выданным авансам; запретить передачу подотчетных денежных средств от одного работника другому; определить перечень лиц, которые могут заменять кассиров и получать в банке денежные средства под отчет. Право получать денежные средства под отчет имеют только те сотрудники, чьи фамилии есть в перечне подотчетных лиц. Этот перечень утверждается приказом руководителя предприятия.
Как правило, сюда записывают водителей, работников хозяйственных служб, секретарей, а также тех лиц, кто часто бывает в командировках. Иначе говоря, работников, которым могут понадобиться наличные деньги для того, чтобы выполнить свои должностные обязанности: водителю – купить бензин, секретарю – отправить почту, командированному – заплатить за гостиницу. Все работники предприятия, получающие деньги под отчет, должны соблюдать правила работы с наличностью. В приказе нужно не только перечислять подотчетных сотрудников, но и указать, какую сумму каждый из них может получить за один раз, на какой срок и когда они должны сдавать авансовые отчеты в бухгалтерию. Если надо выдавать деньги лицу, не указанному в приказе, можно составить отдельный приказ, где указывают фамилию и должность сотрудника, срок на который ему выдана сумма, дата, не позднее которой он должен сдать авансовый отчет в бухгалтерию и т.д. Каждого сотрудника, чья фамилия включена в перечень подотчетных лиц, нужно под расписку ознакомить с приказом, а при необходимости разъяснить правила, которые он должен соблюдать, получая наличные и отчитываясь за них. В процессе своей деятельности практически каждый бухгалтер сталкивается с проблемой правильного учета и налогообложения командировочных расходов. При этом часто возникают вопросы, в частности, что, считать служебной командировкой; каков порядок командирования сотрудников предприятия, работающих по совместительству или выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера; какими нормативными документами, затрагивающими вопросы командировочных расходов, необходимо руководствоваться в настоящее время. При этом организация может выдавать денежные средства подотчетным лицам на следующие цели: на хозяйственные нужды; на командировочные расходы; на оплату представительских расходов. .Учет представительских расходов. Представительские расходы - это затраты организации по приему и обслуживанию представителей других организаций, участвующих в переговорах для установления и поддержания сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета (правления) организации. К представительским расходам относятся затраты: по проведению официального приема (завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия) представителей других организаций; по транспортному обеспечению представителей других организаций, связанному с их доставкой до места проведения встречи и обратно; по буфетному обслуживанию лиц, участвующих во встрече во время переговоров; по оплате услуг переводчиков, не состоящих в штате организации. Этот перечень является исчерпывающим. Поэтому затраты на организацию развлечений и отдыха, оплату виз, а также на оплату проживания участников переговоров представительскими расходами не являются. Предприятия самостоятельно определяют порядок расходования средств на представительство, их документальное подтверждение. Для успешного проведения переговоров с деловыми партнерами, при проведении собраний акционеров, приеме различных делегаций, часто бывает необходимо произвести определенные расходы. Такие расходы называют представительскими.
Не находят отражения в балансе и забалансовые счета. 11.PКлассификация счетов Инвентарные счета это счета, которые используются для учета имущества на определенную дату, определяются с помощью инвентаризации (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 50 «Касса», 51 «Расчетный счет» и т.Pд.). Фондовые счета используются для учета собственных источников образования имущества. Они всегда пассивные, к ним относятся следующие счета: 85 «Уставный капитал», 86 «Резервный капитал», 87 «Добавочный капитал», 80 «Прибыли и убытки», 89 «Резервы предстоящих расходов и платежей». Счета для учета расчетов отражают образование и движение дебиторской задолженности (активные). К таким счетам относится счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», начальное сальдо этого счета отражает сумму непогашенной дебиторской задолженности, по дебету образование или увеличение задолженности, по кредиту погашение или списание задолженности, сальдо конечное наличие (остаток) задолженности на конец периода. Пассивные счета для учета расчетов используются для учета образования и движения кредиторской задолженности
1. Понятие и бухгалтерский учет с подотчетными лицами
2. Учет расчетов с подотчетными лицами
3. Аудит учета расчетов с подотчетными лицами
4. Бухгалтерский учет и аудит расчетов с подотчетными лицами, персоналом по прочим операциям
5. Учет расчетов с подотчетными лицами
9. Учет расчетов с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами на сельскохозяйственном предприятии
10. Аудит учета расчетов с подотчетными лицами
11. Аудит расчетов с подотчетными лицами, выезжающими в командировку за границу
12. Расчеты с подотчетными лицами
13. Учет расчетов по подотчетным суммам и прочим операциям
14. Аудит расчетов по оплате труда и с подотчетными лицами
15. Аудит расчетов с подотчетными лицами
16. Аудит расчетов с подотчетными лицами
17. Аудит расчетов с подотчетными лицами
19. Бухгалтерский учет расчетов с бюджетом
20. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
21. Учет расчетов по местным и региональным налогам и сборам. Отчетность по ним
25. Организация и учет расчетов со страхователями
26. Учет расчетов по социальному страхованию и обеспечению
27. Учет расчетов по оплате труда
28. Учет расчетов с персоналом по оплате труда
29. Бухгалтерский учет расчетов по налогам в розничной торговле
30. Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда
31. Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда с персоналом ООО "АГРО+"
32. Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда
33. Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками (на примере ООО "МПС системы")
34. Документальное оформление и учет расчетов с персоналом по оплате труда
35. Организация бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО "Азимут"
36. Основы организации бухгалтерского учета расчетов с внебюджетными фондами
37. Теоретические и практические аспекты учета расчетов по причитающимся дивидендам
41. Учет расчетов по оплате труда
42. Учет расчетов по оплате труда
43. Учет расчетов по оплате труда и анализ показателей по труду
44. Учет расчетов по оплате труда с рабочими и служащими
45. Учет расчетов по рискам, принятым в перестрахование
46. Учет расчетов при доверительном управлении расчетов с дочерними и зависимыми организациями
47. Учет расчетов с бюджетом по прочим налогам (земельный налог, налог на имущество, налог на транспорт)
48. Учет расчетов с дебиторами и кредиторами
49. Учет расчетов с персоналом по другим операциям и с другими дебиторами и кредиторами
50. Учет расчетов с персоналом по оплате труда
51. Учет расчетов с персоналом по оплате труда
52. Учет расчетов с персоналом по оплате труда
53. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям
58. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
59. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
60. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками (на примере ООО "СМУ Капстрой")
61. Учет расчетов с поставщиками и покупателями
62. Учет расчетов с поставщиками и покупателями и формирование внутреннего аудита
63. Учет расчетов с учредителями, различными дебиторами и кредиторами предприятия
64. Учет расчетов со смежными организациями
65. Аудит операций по учету расчетов по налогу на добавленную стоимость
68. Учет расчетов по местным налогам
69. Учет расчетов с поставщиками
73. Организация учета и налогообложения расчетов по единому социальному налогу
74. Учет и аудит расчетов с поставщиками и покупателями
75. Аренда автомобиля у физического лица-проблемы учета и налогообложения
76. Система электронных расчетов. Учет операций по электронным платежам
77. Бухгалтерский учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками
78. Бухгалтерский учет и аудит расчетов по оплате труда в с/х
79. Синтетический и аналитический учет поступления и расчетов с поставщиками
80. Учет оплаты труда и расчетов с персоналом
81. Учет и анализ расчетов с поставщиками и покупателями
82. Учет и аудит расчетов с персоналом по оплате труда
83. Учет неденежных форм расчетов по товарным операциям
85. Особенности учета чековой и аккредитивной формы расчета
90. Особенности расчета амортизационных отчислений, учета прибылей и убытков
91. Расчет налоговых разниц по данным бухгалтерского учета
93. Учет денежных средств и расчетов на примере ООО "Модный дом"
94. Учет и аудит расчетов по оплате труда в бюджетных организациях
95. Учет и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере ОАО "ВЭЛТ-Кинескоп"
96. Учет и отражение в отчетности расчетов с персоналом по оплате труда
97. Учет некоторых видов расчетов между предприятиями
98. Учет расходов индивидуального предпринимателя без образования юридического лица
99. Учет труда, заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда
100. Учет, анализ и аудит расчетов с поставщиками и подрядчиками в МУП "Водоканал" г. Медногорска