Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск

сделать стартовой

добавить в избранное

Экономика и Финансы      Бухгалтерский учет

Особенности работы с распорядительными документами

Совок №5.
Длина совка: 22 см. Цвет в ассортименте, без возможности выбора.
18 руб
Раздел: Совки

Фонарь желаний бумажный, оранжевый.
В комплекте: фонарик, горелка. Оформление упаковки - 100% полностью на русском языке. Форма купола "перевёрнутая груша" как у
87 руб
Раздел: Небесные фонарики

Совок большой.
Длина 21,5 см. Расцветка в ассортименте, без возможности выбора.
21 руб
Раздел: Совки

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РФ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧЕРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ Кафедра: Землеустройства, земельного и городского кадастра Контрольная работа Особенности работы с распорядительными документами Барнаул 2010 год Содержание 1. ПОНЯТИЕ УНИФИКАЦИИ. ЕЕ СУТЬ 2. ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ 3. ЮРИДИЧЕСКОЕ ЗНАЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ 4. ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ 5. РЕГИСТРАЦИЯ, ПЕРЕДАЧА ОТВЕТСТВЕННОМУ ИСПОЛНИТЕЛЮ И КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ 6. РЕГИСТРИРУЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ 7. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ КОНКРЕТНОГО ПРЕДПРИЯТИЯ 8. ОПИСЬ ДЕЛА 9. ОСОБЕННОСТИ ПРИКАЗА ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 1. ПОНЯТИЕ УНИФИКАЦИИ. ЕЕ СУТЬ. Унификация — это приведение каких-либо объектов (в том числе документов) к единой системе, форме, единообразию и сокращение исходного множества этих объектов (например, форм или видов документов, их показателей и реквизитов). Унификация обязательно приводит к установлению рационального (на какое-то достаточно продолжительное время) единообразия в любой области деятельности, в том числе и в документировании. При унификации сокращение количества видов и форм документов достигается за счет изъятия из документных цепочек сложившихся в системе документации лишних и дублирующих документов. Унификация позволяет улучшить качество документов, т. к. содержание унифицированной формы включает оптимальное количество сопоставимых показателей, необходимых реквизитов. Такая форма рациональна по расположению реквизитов, предусматривает удобные способы заполнения и составления. Использование в практике управления унифицированных форм дает значительный эффект в результате снижения затрат на составление, изготовление, оформление документов, их передачу и обработку. Все это позволяет ускорить прохождение документов в организации, оптимизировать документооборот. Совершенствование содержания документов позволяет улучшить его качество, оптимизировать управленческие задачи за счет получения необходимой и достаточной информации. Стандартизация — деятельность по установлению и применению правил и характеристик в целях их добровольного и многократного использования, направленная на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения продукции и повышения конкурентоспособности продукции, работ или услуг. Стандарт — документ, в котором в целях многократного добровольного использования устанавливаются характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации, утилизации, выполнения работ или оказания услуг. Стандарт также может содержать требования к терминологии, символике, упаковке, маркировке или этикеткам и правилам их нанесения. Одна из целей стандартизации — это достижение технической и информационной совместимости, поэтому стандарты в РФ затрагивают не только бумажные документы, но и создание, и эксплуатацию компьютерных систем и технологий. Стандартизация и унификация документов в нашей стране имеет большую историю и достаточно существенные результаты.

Унифицированные системы документации (УСД) состоят из совокупности взаимоувязанных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах управленческой и хозяйственной деятельности. Стандартизация проводится не только на национальном, но и на международном уровне. Широкое распространение в мире получили стандарты ИСО (Международной организации по стандартизации), которая является федерацией национальных органов стандартизации. Разработкой стандартов в ИСО заняты Технические комитеты (далее — ТК). Стандарты на документы и информацию в области управления, торговли и промышленности разрабатывает ТК 154, в области банковского дела — ТК 68, воспроизведения документов — ТК 171. Разработаны международные стандарты на требования к конвертам, написание адреса, размеры форматов бумаги, бланки писем, правила печати текстов, проставление дат и др. Вместе с тем ТК 154 занимается и стандартизацией информационных элементов, включаемых в документы. Например, ИСО созданы рекомендации по разработке, внедрению и использованию стандартов на представление данных, обрабатываемых с помощью ЭВМ. Эти стандарты используются для обмена информацией между различными организациями, участвующими в торговле, при условии машинного обмена информацией. Таким образом, в международном масштабе стандартизация технических и конструкционных параметров документов и стандартизация их информационных элементов являются одним из аспектов управления документами. Унифицированная система документации (УСД) — &quo ;система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности&quo ;. Таким образом, если система документации формируется исходя из потребностей документирования той или иной деятельности, то унифицированная система документации является результатом проведения унификации документов этой системы. В состав УСД входят государственный стандарт, унифицированные формы документов, методические указания по их применению. Унифицированная форма документов включает совокупность реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе информации. Использование в практике управления унифицированных форм дает значительный эффект в результате снижения затрат на составление, изготовление, оформление документов, их передачу и обработку. Это позволяет ускорить прохождение документов в организации, оптимизировать документооборот. Совершенствование содержания документов позволяет улучшить его качество, оптимизировать управленческие задачи за счет получения необходимой и достаточной информации. 2. ПОНЯТИЕ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ Документирование — это запись информации на различных носителях по установленным правилам. Документирование во многих случаях является обязательным, предписывается законом и актами государственного управления. Статья 5 Федерального закона от 20.02.1995 № 24 ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» устанавливает: &quo ;Документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы.

Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации&quo ;. Древнейшим способом фиксации информации является рукописное письмо. В конце XIX в. с изобретением пишущей машины возник и достаточно быстро стал повсеместно применяться машинописный способ создания документов. Механическая пишущая машина постоянно совершенствовалась в течение XX в. за счет появления новых моделей пишущих и организационных автоматов и создания электронных моделей пишущих машин различного назначения. С изобретением телефона и телеграфа в конце XIX в. возникла возможность передачи информации по каналам связи, что привело к появлению новых видов документов — телеграммы, телефонограммы, которые фиксировали информацию, переданную этими техническими средствами. В конце XX в. с появлением и распространением факсимильных аппаратов к этим документам прибавилась факсограмма. В 1980-е гг. началось внедрение в управленческую деятельность персональных компьютеров. Очень быстро они стали основным способом документирования, применяемым повсеместно различными управленческими системами. В настоящее время практически все компьютеры имеют программное обеспечение, позволяющее автоматизировать процессы составления, корректировки, редактирования, оформления, хранения, изготовления и пересылки текстовых документов. Основным способом получения данных из компьютера является вывод на принтерную печать. Все типы применяемых принтеров (матричные, лазерные, струйные) являются в настоящее время основным способом получения документов на бумажной основе. Естественно, что и в этом случае документы на бумажной основе обязательно должны быть оформлены в соответствии с установленными правилами. По мере распространения локальных сетей, объединяющих отдельные компьютеры в единую систему обработки информации, все большее распространение получает электронная почта, позволяющая передавать текстовые сообщения, графические фотографические изображения, звуковые и видеофайлы. Электронная почта является эффективным способом передачи информации, который может принципиально изменить делопроизводство за счет оперативности передачи информации, временной независимости взаимодействия пользователей, высокой надежности. Таким образом, современное документирование включает использование всех перечисленных способов фиксации и передачи информации. В управленческой практике преобладающим способом документирования на сегодняшний день является их принтерная или машинописная печать. Однако такие документы, как заявления, объяснительные записки и докладные записки, создаются и рукописным способом. Способ фиксации информации определяет выбор средств документирования. Эти средства подразделяют: на простые (карандаш, ручка); механические (пишущие машины); электромеханические (магнитофоны, диктофоны, фото-, кино-, видеотехника); электронные (электронные пишущие машины, персональные компьютеры). В зависимости от применяемых средств документирования различают несколько способов документирования: текстовое; кино-, фото-, фоно-, видеодокументирование; электронное.

Поэтому не рекомендуется передавать документы исполнителям без ведома руководителя структурного подразделения. При оптимально налаженной работе сотрудники должны знакомиться с документами в день их получения. Для документов с длительными сроками исполнения (не менее 6 месяцев) намечают этапы исполнения, даты промежуточного контроля (если они не являются типовыми), сообщают их службе контроля или самостоятельно вводят в автоматизированную систему контроля исполнения. Если исполнение документа поручено нескольким лицам, ответственный исполнитель, указанный первым в пункте распорядительного документа или резолюции, имеет право созыва остальных исполнителей. Если исполняемый документ не может быть одновременно предоставлен в распоряжение всех исполнителей, им направляются экземпляры регистрационно-контрольной карточки документа для предварительного извещения о задании или полученном поручении. Все исполнители в равной степени ответственны за своевременное и качественное исполнение документа и представление ответственному исполнителю в установленные им сроки необходимых материалов: проектов, справок, сведений

1. Подготовка дел к архивному хранению и хранение документов

2. Процессуальные действия в стадии подготовки к судебному разбирательству

3. Порядок примирительной процедуры в стадии подготовки к судебному разбирательству (анализ проекта нового АПК РФ)

4. Понятие и значение стадии подготовки дела к судебному разбирательству

5. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

7. Организация контроля над исполнением распорядительных документов в администрации (правительстве) субъектов российской федерации

8. Основные правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов

9. Распорядительные документы

10. Особенности составления документов

11. Особенности языка и стиля служебных документов

12. Особенности формирования в дела отдельных категорий документов

13. Подготовка и начало Второй Мировой войны (документы свидетельствуют)

14. Особенности подготовки и проведения праздников в специальном дошкольном учреждении для детей с нарушением слуха

15. Делопроизводство. Справочно-информационная документация. Подготовка документов к архивному хранению

16. Особенности подготовки кадров гуманитарной интеллигенции Республики Башкортостан

Пенал-тубус "Pixie Crew" с силиконовой панелью для картинок (серая клетка).
Повседневные вещи кажутся скучными и однотонными, а тебе хочется выглядеть стильно и быть не как все? "Pixie Crew" сделает твою
858 руб
Раздел: Без наполнения

Мягкие навесные игрушки для кроватки "Водный мир. Дельфин".
Мягкие навесные игрушки для кровати серия Водный мир , без музыки, текстиль: рыбка и звездочка - погремушка, морской конек -
369 руб
Раздел: Мобили

Фигурка декоративная "Балерина", 10 см.
Осторожно, хрупкое изделие! Материал: металл, австрийские кристаллы. Размер: 10 см. Товар не подлежит обязательной сертификации.
485 руб
Раздел: Миниатюры

17. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве

18. Особенности обучения студентов эмоциональной выразительности речи в процессе вузовской подготовки

19. Реферат по делопроизводству с вопросами: Подготовка документов к архивному хранению, Правила оформления реквизитов №№16, 19, 20, 22, Контракты (договоры)

20. Подготовка Mathcad-документа к работе на Mathcad Application Server

21. Методические особенности начальной подготовки юных шахматистов

22. Порядок составления организационно-распорядительной документации

23. Подготовка документов ликвидированных организаций для передачи на хранение в государственный архив

24. Особенности допечатной подготовки изданий

25. Особенности подготовки отдельных компонентов книжного издания печати

26. Правила подготовки и оформления документов

27. Ведение распорядительной документации

28. Методика написания авторефератов и подготовка аттестационных документов

29. Психологические особенности детей при подготовке к школьному обучению

30. Организация работы по подготовке к архивному хранению документов современных политических партий, организаций, движений на примере центра новейшей истории Тульской области

31. Особенности психологического состояния при подготовке к спортивным соревнованиям

32. Особенности средневековой архитектуры

Изограф, 0,20 мм.
Чертежный прибор для черчения и рисования на бумаге, ватмане и чертежной пленке. Изограф имеет резервуар для чернил, который легко
1421 руб
Раздел: Циркули, чертежные инструменты

Коврик силиконовый с разметкой, 50x40x0,1 см, розовый (арт. TK 0190).
Вы все еще делаете коржи одинаково круглыми при помощи тарелок? Но где взять столько тарелок разного диаметра, которые подойдут к каждому
379 руб
Раздел: Коврики силиконовые для выпечки

Шнуровка-бусы "Цветы".
Эта простая, но интересная игрушка увлечет малыша! Цель игры - нанизать на шнурок все бусинки. Ребенку будет интересно каждый раз менять
345 руб
Раздел: Деревянные шнуровки

33. Особенности искусственных спутников земли на примере спутниковых систем связи

34. Земноводные и их особенности

35. Биологические особенности акул

36. Почва, ее состав и особенности

37. Разглашение сведений военного характера, составляющих государственную тайну. Утрата документов, содержащих военную тайну

38. Особенности озёр России (Доклад)

39. Особенности осушения минеральных переувлажненных почв Нечерноземной зоны с низкой водопроницаемостью

40. Особенности урбанизации

41. Страна Испания и ее особенности

42. Территориальные особенности обеспеченности хозяйства Украины природными ресурсами (Контрольная)

43. Особенности размещения городов и городского населения

44. Особенности изменения экономико-географического положения России

45. Особенности безработицы в Казахстане

46. Классификация документов и составление номенклатуры дел на предприятии

47. Гражданско-правовой договор: формы, виды, особенности заключения, изменения и расторжения

48. Особенности гражданско-правового положения отдельных видов акционерных обществ

Матрас в приставную колыбельку Bambola "Mini soft-8" (45x90x8 см).
Состав: - латексированная кокосовая плита; - микрофибра - съемный чехол. Размеры: 45x90x8 см.
883 руб
Раздел: Матрацы до 120 см

Контейнер герметичный глубокий, 5000 мл.
Контейнер герметичный глубокий. Материал: пластик. Объем: 5000 мл. Размеры: 28х20х15 см.
314 руб
Раздел: Штучно

Настольная игра "Гномы-вредители. Делюкс".
На первый взгляд, все гномы похожи: маленькие, бородатые, золото любят, упорно стучат своими кирками в подземных туннелях в поисках
1250 руб
Раздел: Карточные игры

49. Регистрация юридического лица (проекты документов)

50. Особенности несостоятельности (банкротства) кредитных организаций

51. Особенности и проблемы правового регулирования договора строительного подряда

52. Международные документы о правах женщин

53. Особенности феодальных отношений в Речи Посполитой XV-XVII вв.

55. Общее и особенности в реформах Петра Первого и Екатерины Второй

56. Особенности пути развития России

57. Фискальная политика и ее механизм. Особенности фискальной политики в РБ

58. Особенности и проблемы правового регулирования договора строительного подряда

59. Особенности системы разделения властей в РФ как смешанной республике.

60. Отраслевые особенности налогообложения на предприятиях по добыче драгоценных металлов (на примере ЗАО «НОДОК»)

61. 1. Документы первичного учёта в органах МВД, прокуратуре и судах. 2. Динамические ряды и их виды

62. Особенности квалификации преступлений в сфере компьютерной информации

63. Правила составления и оформления документов по личному составу

64. Особенности рассмотрения в судах трудовых споров о восстановлении на работе

Бутылка под оливковое масло "Тоскана", 18x8,5x24 см, 1100 мл.
Бутылка под оливковое масло. Размер: 18x8,5x24 см. Материал: доломит. Объем: 1100 мл.
315 руб
Раздел: Ёмкости для масла, уксуса

Сковорода гриль-газ, мраморное антипригарное покрытие.
Гриль-газ для приготовления мяса и рыбы без жира в домашних условиях исключительно на газовых птитах. Материал углеродистая сталь.
1153 руб
Раздел: Сковороды гриль

Копилка "Металлический сейф с ключом", красная.
Качественный металлический сейф-копилка с двумя замками (кодовый и обычный) позволит Вам скопить приличную сумму на поездку, например.
1585 руб
Раздел: Копилки

65. Особенности работы с антонимамми в школе

66. Особенности ведения бизнеса в Китае (The peculiarities of marketing strategy development in China)

67. Морфологические особенности английских существительных

68. Сниженная лексика в современном немецком языке; источники пополнения и особенности функционирования в молодежном сленге

69. Особенности взаимосвязи движений и рисунка на примере хороводной формы танца

70. Особенности советского кинематографа в годы ВОВ

71. Особенности становления и эволюции мирового и отечественного дизайна

72. Иконопись и ее особенности. Иконописные школы Древней Руси

73. Особенности древнегреческой мифологии

74. Особенности художественного восприятия произведений изобразительного искусства в курсе "Мировая художественная культура"

75. Цивилизация Ацтеки. Особенности ее культуры

76. Национальные особенности Китая

77. Молодежная субкультура: особенности, содержание, творцы. (Возникновение и развитие панк-рока)

78. Особенности исламского типа культуры

79. Языковые особенности дилогии П.И. Мельникова "В лесах" и "На горах"

80. Особенности поэзии и философская лирика Фета

Деревянный конструктор "Изба" (39 деталей).
Деревянный конструктор "Изба" понравится всем любителям конструирования и моделирования. Ребенку предлагается самостоятельно
442 руб
Раздел: Деревянные конструкторы

Швабра "York. Salsa", с рукояткой.
Сменную насадку Вы замените быстро и без особых хлопот. На конце черенка - пластиковый подвес-держатель. Черенок пластиковый, насадка -
452 руб
Раздел: Швабры и наборы

Набор мисок Mayer & Boch "Фиалки".
Набор эмалированных мисок из 10 предметов: миска (5 штук) + крышка (5 штук). Материал: углеродистая сталь. Эмалированное покрытие. Крышка:
487 руб
Раздел: Наборы

81. Лексическая эквивалентность при переводе художественного текста с нидерландского языка на русский. Особенности перевода метафор. (на материале перевода отрывка из романа Анны Энквист "Тайна")

82. Особенности изображения двух миров в поэме А. Блока "Двенадцать"

83. Особенности речи в средствах массовой информации

84. Устные высказывания и их особенности (беседа, лекция, доклад, диспут, дискуссия)

85. Причины появления лирики и ее родовые особенности

86. Особенности языка и стиля английской научной прозы

87. Особенности перевода агломератов звукоподражательных единиц

88. Лингвостилистические особенности рекламного дискурса на материале автомобильной рекламы

89. Особенности отображения действительности 20х-30х г.г. в сатирических рассказах Михаила Зощенко.

90. Особенности переложения Баховских органных произведений для фортепиано

91. Особенности вариационной формы в творчестве И. Брамса

92. Особенности трактовки сонатного цикла на примере клавирной сонаты А - dur (KV331)

93. "Восток и Запад: общее и особенное" (На материале истории Древнего мира и Европейского средневековья)

94. Особенности религии древних славян

95. Использование полей и закладок для оформления и автоматизации редактирования и обработки экономической информации в документах Word

96. Особенности представления в Интернет материалов по искусству

Настольная игра "Эрудит. Сила магнита".
"Эрудит" - игра, проверенная временем! В игру Эрудит с удовольствием и азартом играют и взрослые и дети. На протяжении многих
1076 руб
Раздел: Игры на магнитах

Глобус «Двойная карта» рельефный, с подсветкой, на подставке из дерева.
Диаметр: 250 мм. Масштаб: 1:50 000 000. Материал подставки: дерево. Цвет подставки: вишня, орех. Мощность: 220 V, может использоваться в
1692 руб
Раздел: Глобусы

Домик для кукол "Коттедж Конфетти".
Игрушка собирается ребёнком с помощью взрослого и предназначена для игры с куклами высотой до 30 см. В наборе: стена с окнами - 8 штук,
4433 руб
Раздел: Для мини-кукол и мини-пупсов

97. Разработка системы по сбору информации о доходах физических лиц для формирования налоговых документов и отчетности для налоговой службы по объединению Сургутгазпром

98. Трансформация XML документов

99. Оформление выходных документов в электронных таблицах QUATTRO PRO

100. Использование полей и закладок для редактирования и обработки информации в документах Word