Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет

Организация документооборота на предприятии

Забавная пачка "5000 дублей".
Юмор – настоящее богатство! Купюры в пачке выглядят совсем как настоящие, к тому же и банковской лентой перехвачены... Но вглядитесь
60 руб
Раздел: Прочее
Совок №5.
Длина совка: 22 см. Цвет в ассортименте, без возможности выбора.
18 руб
Раздел: Совки
Фонарь желаний бумажный, оранжевый.
В комплекте: фонарик, горелка. Оформление упаковки - 100% полностью на русском языке. Форма купола "перевёрнутая груша" как у
87 руб
Раздел: Небесные фонарики

СОДЕРЖАНИЕ Введение 1. Основные понятия, касающиеся организации документооборота на предприятии 2. Информационно-справочные документы 2.1 Служебные письма 2.1.1 Сопроводительное письмо 2.1.2 Письмо-приглашение 2.1.3 Информационное письмо 2.1.4 Рекламное письмо 2.1.5 Письмо-извещение 2.1.6 Письмо-подтверждение 2.1.7 Письмо-напоминание 2.1.8 Гарантийное письмо 2.1.9 Инициативное письмо 2.1.10 Письмо-ответ 2.2 Докладные и объяснительные записки Заключение Список литературы ВВЕДЕНИЕ Документ является основой любого учета, который ведется на предприятии, будь то бухгалтерский, статистический или оперативный учет. Независимо от масштабов деятельности предприятия, поток обрабатываемых документов достаточно велик. Правильная организация документооборота на предприятии влияет на оперативность, экономичность, надежность функционирования предприятия в целом. При рациональной организации документооборота повышаются производительность и эффективность труда, выполняемого работниками предприятия, сокращаются затраты, связанные с функционированием аппарата управления. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ, КАСАЮЩИЕСЯ ОРГАНИЗАЦИИ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ В процессе хозяйственной деятельности предприятию приходится иметь дело с множеством различных документов. Порядок их обработки и движения на предприятии с момента создания или получения до сдачи в архив, как правило, регламентируется графиком документооборота, утвержденным приказом (распоряжением) руководителя предприятия. График документооборота обязательно должен быть увязан с учетной политикой, принятой на предприятии. Основные правила составления графика документооборота, а также общие нормы и правила оформления документов изложены в Положении о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденном приказом Министерства финансов Украины от 24.05-95 № 88 График документооборота может быть оформлен в виде таблицы, схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием взаимосвязи и сроков выполнения работ. Работники структурных подразделений предприятия заполняют и подают документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждый исполнитель получает выписку из графика, в которой перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, и сроки их предоставления в подразделения предприятия. Ответственность за соблюдение графика документооборота, качественное заполнение (составление) документов, достоверность сведений, содержащихся в них, несут лица, подписавшие документ. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию осуществляет главный бухгалтер При организации документооборота предприятие сталкивается со следующими основными понятиями: документ — это предусмотренная законом материальная форма получения, хранения, использования и распространения информации путем фиксации ее на бумаге, магнитной, кино-, видео-, фотопленке, оптическом диске или на другом носителе; первичный документ — это документ, включающий в себя исходную информацию; вторичный документ — это документ, представляющий собой результат аналитико-синтетической и другой переработки одного или нескольких документов; электронный документ — документ, информация в котором зафиксирована в виде электронных данных, включая обязательные реквизиты документа; архивный документ — документ независимо от его вида, вида материального носителя, информации, места и времени, создания и формы собственности на него, который прекратил выполнять функции, для которых был создан, но хранится или подлежит хранению, учитывая значимость для лица, общества или государства или ценность для владельца так же, как объект движимого имущества; официальный документ — документ, созданный организацией или должностным лицом и оформленный в установленном порядке; документооборот — движение документов на предприятии (в организации) с момента их создания или получения до завершающего исполнения или отправки; электронный документооборот (обращение электронных документов) — совокупность процессов создания, обработки, отправки, передачи, получения, хранения, использования.и

уничтожения электронных документов, выполняемых с применением проверки целостности и в случае необходимости с подтверждением факта получения таких документов; регистрация документов — фиксирование факта создания или получения документов путем присвоения им порядкового номера и записи установленных сведений о них; бланк документа — стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией и местом, отведенным для изменяющейся информации. В документационном обеспечении предприятия можно выделить три группы документов: внутренние; поступающие (входящие); отправляемые (исходящие Каждая из этих групп имеет свои особенности обработки и прохождения. Порядок составления и согласования внутренних документов не имеет существенных отличий от составления исходящих документов и включает те же операции, за исключением отправки адресату. Регистрация может производиться для всех групп документов, но прежде всего для входящих. Многие предприятия не ведут регистрацию внутренних документов. Работа по исполнению и контролю исполнения охватывает внутренние, входящие документы и только как исключение — исходящие. Со стадии формирования дел все группы документов проходят одни и те же операции, кроме входящих документов, которые, за редким исключением, на архивное хранение не передаются. Процесс движения документов от момента их создания (получения) до момента передачи в архив можно представить в виде схем, приведенных ниже (см. рис. 1.1). СХЕМА ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПОСТУПАЮЩИХ НА ПРЕДПРИЯТИЕ Поступление документов на предприятие Сортирование документов Регистрация документов Передача документов руководителю предприятия (руководителям структурных подразделений) Принятие решений руководителем Направление документов на исполнение Исполнение документов Текущее хранение документов Передача документов в архив Первичная обработка входящих документов заключается в проверке правильности доставки писем. Вскрываются все конверты, кроме личной корреспонденции. Конверты, как правило, уничтожают, за исключением тех случаев, когда только по конверту можно определить адрес отправителя, дату отправки и дату поступления или когда на конверте имеются отметки «Вручить лично», «С описью». Ответственное лицо должно осуществлять «фильтрацию» входящих документов, направляемых руководителю предприятия, и передавать ему на рассмотрение наиболее важные и срочные из поступивших документов. Документы, не требующие принятия решения па уровне руководителя, могут быть переданы непосредственно заместителю руководителя предприятия, в структурные подразделения или сразу исполнителям. ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ 2.1 СЛУЖЕБНЫЕ ПИСЬМА Служебные письма — обобщенное название большей группы управленческих документов, которые служат средством общения с предприятиями и частными лицами, для сообщения чего-либо, уведомления о чем-нибудь. Служебные письма применяются для решения многочисленных оперативных вопросов, возникающих в управленческой деятельности,отсюда разнообразие видов писем: запросы, уведомления, приглашения, претензии, изменения, уточнения, задания, сообщения, разъяснения, напоминания, подтверждения, рекомендации, предложения, замечания, просьбы, требования и др.

Текст служебного письма должен быть простым, т, е. освещать только один вопрос. Это не только упрощает технологические операции по обработке писем на предприятии-получателе, но и ускоряет исполнение документа. Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагаются мотивы, побудившие составить документ, во второй части приводится основное содержание документа, ради которого он составлялся: выводы, просьбы, предложения, замечания и т, п. Письма по несложным, обговоренным заранее вопросам состоят из одной части, без пояснения (например: «Просим выделить 15 машин для перевозки грузов»). Главная цель служебного письма — побудить к действию. Это достигается ясностью, четкостью и краткостью текста. Тон письма должен быть нейтральным. Рекомендуется избегать в письме категорических выражений, что достигается употреблением вводных слов и констатацией: по-видимому, по-прежнему, как известно, если возможно и т. п. Уважение к адресату помогают выразить деепричастные обороты типа: «тщательно изучив Ваши замечания.», «внимательно рассмотрев Ваши предложения.». Несмотря на разнообразие вопросов, отраженных в письмах, при обосновании каких-то действий используется ограниченный набор начальных и заключительных слов и выражений: «В порядке обмена.», «В порядке исключения.», «В связи.», «В соответствии.». Причины принятия решений также формулируются с помощью деепричастных оборотов, которые начинаются словами: «учитывая.», «считая.», «принимая во внимание.», «рассмотрев.», «руководствуясь.» и т. д. Если письмо оформляется на бланке, его текст не следует начинать с указания предприятия-автора — информация о нем уже имеется на самом бланке. Составители, кроме текста документа, должны сформулировать заголовок письма, указать адрес, должность, фамилию и инициалы подписывающего, свою фамилию и номер телефона. Письма, отправляемые из учреждений, подразделяются на 2 группы: инициативные ответные. Если письмо является ответным, то составитель указывает дату и номер инициативного документа, на который он отвечает. Этот реквизит переносится на бланк при окончании оформления письма. 2.1.1 СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО Это часто составляемый документ, который информирует адресата о направлении ему прилагаемых к письму документов. Составление сопроводительного письма допускается только в том случае, если необходимо что-либо разъяснить или дополнить к прилагаемым документам: указать срок исполнения, объяснить причину задержки, разъяснить сложные моменты и т. д. Начинается такое письмо словами: «Посылаем», «Направляем», «Возвращаем», «Прилагаем» и т. п., далее указываются заголовки и поиск, признаки (дата и номер) направляемого документа. Обычно текст сопроводительного письма очень краток, умещается на формате А5 и не имеет самостоятельного заголовка. Например: Направляем Вам на рецензию отчет о проделанной работе. Отзыв просим представить до 12.07.2005. Во всех остальных случаях, когда сопроводительное письмо не несет какой-либо информации, оно не составляется. 2.1.2 ПИСЬМО-ПРИГЛАШЕНИЕ В таких письмах адресату предлагают принять участие в каком-либо проводимом мероприятии.

Карточку на документ заполняют по мере выполнения следующих операций: 1)Pпередача документа руководителю; 2)Pполучение резолюции срока исполнения и исполнителя. Журнальная система регистрации документа Журнальная система регистрации используется в том случае, если документооборот предприятия менее 500600 документов в год. Журналы оформляются следующим образом: 1)Pв правом верхнем углу указывают название журнала, организации, регистрационный номер по номенклатуре; 2)Pв нижнем правом углу начало и окончание ведение журнала. Журнал регистрации входящих документовЖурнал регистрации исходящих и внутренних документов Все листы журнала нумеруются в правом верхнем углу, начиная со второго, и прошиваются прочной ниткой. Середины концов нитки склеивают, а затем проставляют печать предприятия и делают надпись, заверяющую правильность оформления. Пример. В журнале пронумеровано, прошнуровано и скреплено круглой печатью 100 листов. Регистрация документов на компьютере позволяет: 1)Pодновременно регистрировать документы на нескольких рабочих местах; 2)Pорганизовывать децентрализованную регистрацию документов в структурных подразделениях с объединением сведений о всех документах (поступивших и внутренних) в одной базе данных; 3)Pорганизовать информационно-справочную работу на основе базы данных организации; 4)Pорганизовать автоматизированный контроль за исполнением документов

1. Организация производства на предприятиях АПК

2. Организация и ведение бухгалтерского учёта на малых предприятия

3. Сущность и виды финансовых операций, используемых при осуществлении финансовой деятельности предприятий и организаций

4. Формирование рыночной стратегии и ее значение в деятельности предприятия и организации

5. Проблемы налогообложения прибыли предприятий и организаций в современных условиях

6. Налог на прибыль предприятий и организаций
7. Налог на прибыль предприятий и организаций
8. Банкротство предприятий и организаций

9. Бухгалтерский учёт в предприятиях и организациях

10. Бизнес-план предприятия для организации коммерческой деятельности в отрасли

11. Промышленное предприятие. Информационная система предприятия при организации удаленного склада

12. Товары, ввозимые на территорию Российской Федерации как часть вклада в уставный капитал предприятий и организаций

13. Анализ финансового состояния предприятия АПК

14. Совершенствование управления на предприятиях АПК

15. Льготное кредитование предприятий АПК

16. Расчёт противорадиационного укрытия на предприятии АПК

Шарики, 50 шт.
Шарики из мягкого пластика. Диаметр: 6 см. Цвет представлен в ассортименте, без возможности выбора.
342 руб
Раздел: Шары для бассейна
Папка для труда, А4.
Формат листов: А4. Материал: картон, текстиль. Товар в ассортименте, без возможности выбора! На фото представлен не весь ассортимент товара!
366 руб
Раздел: Папки-портфели, папки с наполнением
Карандаши цветные "Lyra Groove Slim", 12 цветов + точилка.
Карандаши с эргономичным захватом по всей длине. Диаметр грифеля 3,3 мм! Точилка. Уникальные карандаши с канавками! Запатентовано! Научите
540 руб
Раздел: 7-12 цветов

17. Цены и ценообразование на предприятиях АПК

18. Экономика и управление на предприятиях АПК

19. Экономическая эффективность овощеводства на примере предприятия АПК ДООО "Агростиль"

20. Организация хозяйственных связей торговой организации с поставщиками товаров

21. Особенности организации финансов в бюджетных организациях

22. Бухгалтерия предприятия
23. Организация системы рефинансирования кредитных организаций
24. Бухгалтерский учет и организация финансов в бюджетной организации

25. Учет кассовых операций в бухгалтерии предприятия

26. Организация инструментального хозяйства. Научная организация труда

27. Руководитель организации. Функции и роль организации труда

28. Организация налогового учёта в организации

29. Внереализационные доходы и расходы организации. Финансовый контроль в организации

30. Особенности организации учета на малом предприятии

31. Разработка оптимальной программы организации инвестирования и финансирования создания малого предприятия по производству прецизионных профилей из цветных металлов

32. Организация бухгалтерского учета на малом предприятии

Ковш "Классика", 1 литр.
Ковш предназначен для приготовления пищи, долговечен и неприхотлив в эксплуатации. Изготавливается из нержавеющей (коррозионностойкой)
579 руб
Раздел: Ковши
Подгузники "Ушастый нянь", 4 Maxi (7-18 кг), 50 штук.
Детские одноразовые подгузники «Ушастый нянь» изготовлены из особо мягких и дышащих материалов, которые нежно контактируют с
626 руб
Раздел: Более 11 кг
Экологически безопасный стиральный порошок "Ondalind", без фосфатов, 1,8 кг.
Экологически безопасный гранулированный стиральный порошок, гипоаллергенный, без фосфатов, без хлора, без запаха. Инновационная технология
655 руб
Раздел: Стиральные порошки

33. Организация работы с документами на предприятии, документооборот

34. Организация учета на предприятиях малого бизнеса

35. Элементы организации бухгалтерского учёта на предприятии малого бизнеса

36. Особенности организации труда и заработной платы на предприятиях малого бизнеса

37. Организация бухгалтерского учета, анализ и аудит на предприятиях малого бизнеса

38. Малые предприятия: организация, функционирование, эффективность
39. Налоговая ответственность предприятий /организаций/ за нарушение налогового законодательства
40. Организация заработной платы на предприятии

41. Организация производства на машиностроительных предприятиях с поточными линиями

42. Организация финансов на коммерческих предприятиях. Экономико-статистический анализ производительности труда в хозяйствах центральной зоны Кировской области

43. Организация и учет безналичных расчетов в системе финансового менеджмента предприятия торговли

44. Организация службы внутреннего аудита на предприятии

45. Организация маркетинга на предприятии "ОАО Аэрофлот - Российские Международные Линии

46. Организация паблик рилейшнз на предприятии

47. Возможности использования в российских условиях зарубежного опыта управления предприятием, организацией, фирмой

48. Организация рекламной работы в розничном торговом предприятии

Лестница-стремянка, 2 ступени, стальная.
Нескользящие пластиковые коврики. Размер ступеньки: 30x20 см. Материал: сталь. Высота на уровне верхней ступени: 44,5 см. Количество ступеней: 2.
981 руб
Раздел: Лестницы
Дневник школьный "Герб".
Формат: А5. Количество листов: 48. Внутренний блок: офсет 70 г/м2, печать в 1 краску. Тип крепления: книжное (прошивка). Твердый переплет
338 руб
Раздел: Для младших классов
Велосипед трехколесный Moby Kids "Comfort. EVA", цвет: синий.
Детский трёхколёсный велосипед Moby Kids "Comfort 10х8 EVA". В данной модели предусмотрены дополнительные функции и аксессуары,
4216 руб
Раздел: Трехколесные

49. Организация и планирование цеха контрольно-измерительных приборов и автоматики химического предприятия

50. Оценка финансового состояния организации на примере предприятия в стратегической деловой игре "Никсдорф Дельта"

51. Организация коммерческой работы в торговой организации (предприятии), пути её совершенствования

52. Организация, планирование и управление предприятием

53. Организация и совершенствование систем и процессов управления предприятием

54. Организация и функционирование инструментального хозяйства на предприятии
55. Организация экономического анализа на предприятии
56. Организация заработной платы на предприятии

57. Планирование, организация и анализ хозяйственной деятельности предприятия

58. Организация складского хозяйства на предприятии

59. Анализ особенностей организации и управления виртуальными предприятиями

60. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРЕДПРИЯТИЙ БЫТОВОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ. Билеты за первый семестр 2001 года.

61. Организация производства на предприятии

62. Организация управления на частном предприятии

63. Организация управления предприятием

64. Организация ремонтной службы предприятия

Закаточная машинка «Лес».
Машинка закаточная с полуавтоматическим перемещением закаточного ролика предназначена для домашнего консервирования и герметичной укупорки
541 руб
Раздел: Консервирование
Игра со звонком "Путаница".
Увлекательная игра для всей семьи. 6 любимых сказок 32 карточки, герои сказок продолжают нас удивлять. Простые правила, яркие иллюстрации,
715 руб
Раздел: Карточные игры
Ступка с пестиком "Mayer & Boch", 250 мл.
Ступка с пестиком изготовлена из прочного мрамора с восковым покрытием. Ступка станет незаменимой вещью для приготовления свежемолотых
616 руб
Раздел: Измельчители, приспособления для резки

65. Организация складского хозяйства на предприятии

66. Организация и планирование машиностроительного предприятия

67. Организация рекламной деятельности на примере предприятия "Диза"

68. Проект разработки и принятия управленческого решения по эффективной организации маркетинговой работы на предприятии

69. Финансовые методы повышения эффективности работы предприятий, организаций

70. Организация финансового планирования на предприятии
71. Менеджмент организации или предприятия
72. Организация деятельности предприятия

73. Организация труда на предприятии

74. Организация экспортной деятельности на предприятии СП «Инволюкс» ООО

75. Экономическое обоснование организации сборочного предприятия

76. Организация деятельности предприятия

77. Организация службы внутреннего контроля на предприятии

78. Особенности организации управленческого учета на предприятии

79. Организация финансовой службы на крупных и средних предприятиях

80. Полномочия органов государственного управления, администраций органов МСУ, предприятий, учреждений и организаций

Ручки шариковые "Replay. Пиши-стирай", 4 штуки, 1 мм.
Шариковая ручка со стираемыми чернилами. Исправления делаются просто, и поэтому она идеальна для использования в школе. Стирательная
307 руб
Раздел: Цветные
Эжектор концентрат Dr.Klaus от муравьёв других насекомых, 1 л.
Концентрированное средство Dr.Klaus "Insect Super" используется для уничтожения муравьев, клещей, блох, тараканов и других
674 руб
Раздел: От тараканов и прочих насекомых
Рюкзак школьный "Pixie Crew" с силиконовой панелью для картинок (Тролли).
Повседневные вещи кажутся скучными и однотонными, а тебе хочется выглядеть стильно и быть не как все? "Pixie Crew" сделает твою
2082 руб
Раздел: Без наполнения

81. Порядок организации финансов в унитарных предприятиях, основанных на праве оперативного управления

82. Организация бухгалтерского учета на предприятии

83. Организация производства продукции в сельскохозяйственном предприятии

84. Практические аспекты организации экономической работы в аграрных предприятиях

85. Проект по организации и планированию производства на предприятии лесного хозяйства

86. Организация и технологический расчет службы технического обслуживания на предприятии
87. Организация аудита государственных и муниципальных предприятий
88. Организация бухгалтерского учета на предприятии

89. Организация бухгалтерского учета на предприятии

90. Организация бухгалтерского учета на предприятии ЗАО НПП "Бетта"

91. Организация бухгалтерского учета на предприятии ОАО "ГРЦ Макеева"

92. Организация бухгалтерского учета на предприятиях

93. Организация бухгалтерского учета на совместном предприятии с образованием юридического лица — субъекта внешнеэкономической деятельности

94. Организация внутреннего аудита на предприятии

95. Организация внутреннего контроля сбыта готовой продукции на предприятии ОАО "Оникс"

96. Организация документационного обеспечения предприятий сферы туризма

Манеж детский игровой "Динозаврики" (120х100х74 см).
Размер: 120х100х74 см.
679 руб
Раздел: Манежи
Кроватка-качалка для куклы.
Красивая и удобная кровать-качалка станет прекрасной колыбелькой для куклы. Кровать-качалка прекрасно дополнит интерьер кукольной комнаты
386 руб
Раздел: Спальни, кроватки
Простыня трикотажная на резинке, 90х200х25 см, цвет шоколад.
Трикотажные простыни и наволочки – это идеальный вариант постельных принадлежностей, создающий атмосферу уюта и гармонии в спальне,
678 руб
Раздел: Простыни, пододеяльники

97. Организация и ведение бухгалтерского учета на предприятиях общественного питания на примере ООО ресторан "Ласка"

98. Организация первичного учета на предприятии

99. Организация регистрации документов на предприятии

100. Организация стратегического управленческого учета на предприятии


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.