![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Экономика и Финансы
Менеджмент (Теория управления и организации)
Направления развития информационных систем и систем документооборота в современных организациях |
1. Основные теоретические аспекты развития систем документооборота и информационных систем 1.1 Понятие и тенденции развития информационных систем в современной организации Построение эффективной информационной системы, организация прохождения информационных потоков должны охватывать все подразделения. В ходе построения информационной системы не оставлено без внимания такое важное направление деятельности, как обеспечение информационной безопасности, антивирусной защиты, предотвращение несанкционированных действий по уничтожению, модификации, искажению, копированию, блокированию информации и других форм незаконного вмешательства в информационные ресурсы и информационные системы. Должны быть разработаны соответствующие регламентирующие документы, а также инструкция по организации технической эксплуатации средств вычислительной техники и требования по мерам безопасности при работе со средствами вычислительной техники. 1.2 Основные направления развития электронной документации Научно-технический прогресс привел к появлению так называемой электронной документации. Ее специфика заключается в том, что человек не может воспринять электронный документ в том физическом виде, в каком он зафиксирован на носителе.1 Кроме того, электронные документы находятся в прямой зависимости от информационных технологий, которые имеют необратимую тенденцию изменяться и устаревать по мере научно-технического прогресса в области техники и программного обеспечения. В этой связи велика опасность утраты доступа к таким документам через определенный промежуток времени. Несмотря на массовое использование в литературе и практической деятельности термина «электронный документ», его определение еще не устоялось. Вместе с тем, ряд авторов считают, что электронный документ - это «документ, носителем которого является электронная среда – магнитный диск, магнитная лента, компакт-диск и т.д.».2 В понятии электронного документа можно выделить три известные составляющие: зафиксированная информация, носитель, идентификационные реквизиты, что не выходит за рамки существующего определения документа. К сожалению, в отличие от информации, зафиксированной на бумажном носителе, информация на машиночитаемом носителе может быть легко изменена без желания ее автора в результате несанкционированного доступа к ней постороннего лица, причем без всяких следов такого вмешательства. Возникла проблема установления доказательственной силы машиночитаемого документа. Классическая правовая трактовка термина документ (от лат. docume um – доказательство) связана с письменной формой хранения информации. Действительно, в традиционных бумажных документах реквизиты и содержание документа неразрывно связаны с материальным носителем документа. В электронных же документах каждая из этих составляющих относительно самостоятельна, что обусловлено особенностями их изготовления, обработки, хранения и передачи. Эта особенность во многом определяет специфику правового статуса электронных документов.3 В качестве юридических признаков документа на машинном носителе выступают: машинный носитель информации; компьютерная информация; реквизиты, позволяющие идентифицировать форму и содержание компьютерной информации.
Для категории электронного документа особое значение имеет четкое законодательное урегулирование его реквизитов, т.к. именно они придают информации на материальном носителе статус документа. Технология изготовления, хранения и передачи электронных документов коренным образом отличается от письменных документов и уже в силу этого реквизиты, успешно выполняющие свои функции в традиционных документах (подпись руководителя, печать, банковские реквизиты сторон, фирменные бланки и пр.), далеко не всегда приемлемы для них. В отношении электронных документов только электронная цифровая подпись в полной мере может выполнять функции реквизита. Распространение документированной информации, снабженной электронной цифровой подписью, в системах связи и телекоммуникации аналогично распространению оригинала документов на бумажном носителе традиционными способами. Распространение же документированной информации на машиночитаемом носителе без электронной цифровой подписи или других аналогичных средств идентификации подобно передаче или устной информации, идентичность которой гипотетическому оригиналу может быть подтверждена показаниями свидетелей, или копии документа, по отношению к которой требуется возможными способами доказать соответствие ее оригиналу. Таким образом, для управленческого документа существенным является носитель информации. Носители документной информации изменяются в ходе технического прогресса. С развитием новых информационных технологий появляются так называемые электронные документы, носители информации которых принципиально отличаются от «бумажных».4 Человек способен воспринимать электронный документ только с помощью специальных технологических процедур и программных средств. Электронные документы имеют физическую и логическую структуру, не совпадающую с прежними представлениями о документе как жесткой, неизменяемой конструкции информации и ее носителя. Перевод информации на машиночитаемые носители вместо бумажных потребовал введения новых механизмов обеспечения &quo ;юридической силы&quo ; или &quo ;доказательственной силы&quo ; документа на таком носителе, например, электронной цифровой подписи. Развитие материальных носителей документированной информации в целом идёт по пути непрерывного поиска объектов с высокой долговечностью, большой информационной ёмкостью при минимальных физических размерах носителя. Начиная с 1980-х годов, всё более широкое распространение получают оптические (лазерные) диски. Это пластиковые или алюминиевые диски, предназначенные для записи и воспроизведения информации при помощи лазерного луча.5 В настоящее время оптические (лазерные) диски являются наиболее надёжными материальными носителями документированной информации, записанной цифровым способом. Оптический документ аккумулирует в себе преимущества различных способов записи информации и материалов носителя. Важным достоинством данного носителя информации является, во-первых, его универсальность, т. е. возможность записи и хранения в единой цифровой форме информации любого вида – звуковой, текстовой, графической, видео. Во-вторых, оптический документ дает возможность организации и хранения информации в виде баз данных на едином оптическом носителе.
В-третьих, этот документ обеспечивает возможность создания интегрированных информационных сетей, обеспечивающих доступ к таким базам данных. Оптический документ - это интегральный вид документа, способный вобрать в себя достоинства и возможности книги, микро-, диа- и видеофильмов, аудиозаписи и т. д., причем все это одновременно. Он необходим для длительного хранения больших массивов информации. Самым перспективным видом оптического документа, выделяемым по форме носителя и особенностям пользования, является оптический диск – материальный носитель, на котором информация записывается и считывается с помощью сфокусированного лазерного луча. Компакт-диски изготавливаются из поликарбоната толщиной 1,2 мм, покрытым тончайшим слоем алюминия (ранее использовалось золото) с защитным слоем из лака, на котором обычно печатается этикетка. По технологии применения оптические, магнитооптические и цифровые компакт-диски делятся на 3 основных класса: 1. Диски, допускающие однократную запись и многократное воспроизведение сигналов без возможности их стирания (CD-R; CD-WORM - Wri e-O ce, Read-Ma y). Используются в электронных архивах и банках данных, во внешних накопителях ЭВМ. 2. Реверсивные оптические диски, позволяющие многократно записывать, воспроизводить и стирать сигналы (CD-RW, CD-E). Это наиболее универсальные диски, способные заменить магнитные носители практически во всех областях применения. 3. Цифровые универсальные видеодиски DVD (Digi al Versa ile Disk) типа DVD-ROM, DVD-RAM, DVD-R с большой ёмкостью (до 17 Гбайт). В настоящее время оптические (лазерные) диски являются наиболее надёжными материальными носителями документированной информации, записанной цифровым способом. Вместе с тем активно ведутся работы по созданию ещё более компактных носителей информации с использованием так называемых нанотехнологий, работающих с атомами и молекулами. Плотность упаковки элементов, собранных из атомов, в тысячи раз больше, чем в современной микроэлектронике. В результате один компакт-диск, изготовленный по нанотехнологии, может заменить тысячи лазерных дисков. Таким образом, внедрение оптической технологии в документно-информационную сферу может рассматриваться как начало новой эры в распространении, хранении, использовании документированной информации. В настоящее время материальные носители магнитной записи классифицируют: по геометрической форме и размерам (форма ленты, диска, карты и т.д.); по внутреннему строению носителей (два или несколько слоёв различных материалов); по способу магнитной записи (носители для продольной и перпендикулярной записи); по виду записываемого сигнала (для прямой записи аналоговых сигналов, для модуляционной записи, для цифровой записи). К магнитным носителям информации относят магнитную ленту (МЛ), магнитную карту (МК), магнитный диск (МД) (жесткий и гибкий). Из этой группы в настоящее время наиболее используемыми для работы с документированной информацией являются магнитные диски. Магнитный диск – носитель информации в виде диска с ферромагнитным покрытием для записи. Магнитные диски делятся на жесткие и гибкие (дискеты).6
Приведенная выше система взглядов и фактов, принятая пока еще сравнительно небольшой частью общества, постепенно начинает проникать в сознание все большего числа людей. В России это стимулируется деятельностью «реформаторов», управляемых из США, которые, обещав рыночный рай, разрушили страну, превратили в нищих две трети населения, создали массу фактических рабов, которые трудятся без оплаты, подвели к грани ликвидации науку, культуру, медицину. Конечно, говоря о США, нельзя умалчивать об их выдающемся вкладе в развитие современной цивилизации, о высококлассном производстве, о средствах сообщения и связи, о четкой организации труда, об их ведущей роли в развитии информационных систем. Огромным уважением пользуются ученые и специалисты, работающие в различных областях знания. Но идущие в стране и мире процессы, а также недальновидные действия руководства угрожают самим США. И о них нельзя умалчивать ради будущего самого американского народа. В настоящее время можно говорить о гегемонии США в современном мире и одновременно о надвигающейся неустойчивости
1. Информационные технологии в национальном и мировом развитии
2. История развития современных информационных технологий
3. Возможности информационных технологий обучения в процессе развития творческого мышления
4. Какие информационные технологии способствовали развитию американо-иракского конфликта
5. Новые информационные технологии в практике работы фармацевтических организаций
10. Развитие банковских операций на основе современных электронных технологий. Интернет-банкинг
11. Информационные технологии в системе управления организацией
12. Функции организации и руководства информационными технологиями
14. Становление и развитие педагогических основ в работе с правонарушителями после 1917 года
15. Влияние церковной благотворительности на развитие и становление социальной работы на Урале
16. Применение информационных технологий в системе социальной работы с детьми-инвалидами
17. Контрольная работа по физиологии
18. Контрольная работа по всеобщей истории государства и права
20. Контрольная работа по курсу экологического права
21. Контрольная работа по Английскому языку
25. Основы информационных технологий
26. Компьютерные сети Информационных технологий
27. Использование лазеров в информационных технологиях
28. Определение эффективности применения информационной технологии
29. Информационные технологии в экономике. Разработка информационных технологий.
30. Информационные технологии в экономике
31. Контрольная работа по линейной алгебре
32. Новые информационные технологии обучения в математике
33. Контрольная работа по дисциплине "Правоохранительные органы" (Воронеж)
34. Контрольная работа по экологии
35. Новые информационные технологии обучения в математике
36. ТКМ. Билеты на контрольную работу
37. Информационные технологии в социальной сфере
41. Контрольная работа по бухгалтерскому учёту
42. Информационные технологии в маркетинге
43. Организация и планирование работы участка медеплавильного цеха
44. Контрольная работа по делопроизводству
45. Контрольная работа по системному анализу
46. Информационные технологии как инструмент повышения конкурентоспособности торгового предприятия
47. Информационные технологии в коучинге
48. Информационные технологии в экономике. Информационные технологии
49. Использование информационных технологий в туризме
50. Контрольная работа по информатике
53. Контрольная работа по функциональной стилистике
57. Информационные технологии в туризме Калининградской области
58. Контрольная работа по теории вероятности_2
59. Валеология - контрольные работы
61. Информационные технологии в туристической деятельности
62. Информационные технологии в управлении предприятием
63. Информационные технологии управления
64. Новые требования к построению организаций будущего
65. Организация и управление работой флота
66. Учащиеся и информационные технологии
67. Информационные технологии в сельской школе
69. Опыт использования информационых технологий
73. Контрольная работа по уголовному праву
74. Новые информационные технологии в изучении истории психологии
75. Контрольная работа по психологии по теме: Моральные суждения школьников
76. Психологические последствия применения информационных технологий
78. Новые информационные технологии в процессе реформирования системы образования
79. Комплексный подход к использованию информационных технологий в школе
80. Контрольная работа по метрологии
81. Совершенствование информационной технологии первого управления внутренних дел ВО города Москвы
83. Социальная опасность правонарушений в сфере новых информационных технологий
89. Контрольная работа по рынку ценных бумаг
91. Контрольная работа по бухгалтерскому учету
92. Новые формы занятости и информационные технологии
94. Рынок информации и информационные технологии
96. Контрольная работа по курсу эконометрика
100. Контрольная работа