|
|
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
 |
|
Экономика и Финансы Менеджмент (Теория управления и организации)
Документы, их функции и классификация. Система документации |
Ручка "Помада". 
Забавная пачка денег "100 долларов". Введение Понятие документа Функции документов Классификация документов по различным признакам Вывод Список использованной литературы ВведениеВ деятельности любой организации, учреждения, предприятия создается множество разнообразных по видам и назначению документов. Одни документы предназначены для реализации внешних связей, другие отражают сугубо внутреннюю деятельность учреждения во всех ее разнообразных аспектах. В процессе развития документационного обеспечения постепенно сложились определенные документные комплексы – системы документации: например, система распорядительной документации, система документации по бухгалтерскому учету и отчетности, система документации по личному составу, система отчетной документации и др. При работе с документами очень важно знать, к какой системе документации относится тот или иной документ – это во многом определяет требования к структуре и содержанию документов, к их оформлению. В любой классификации важно основание – признак или признаки, в соответствии с которыми объекты классификации разбиваются на классы. Цель данной работы – определить понятие документа, виды и функции документов, а также рассмотреть классификации и системы документации. Понятие документаУправленческая деятельность находит свое отображение в документах, с помощью которых осуществляются различные функции: материально-техническое обеспечение, ценообразование, организационно-распорядительные и др. Документ – это деловая бумага, подтверждающая какой-либо факт или право на что-либо; это то, что официально удостоверяет личность предъявителя; это письменное свидетельство о чем-либо. С научной точки зрения, документ – это способ закрепления разными способами на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной реальности и умственной деятельности человека. Согласно Закону Украины &quo ;Об информации&quo ; от 02.10.02, &quo ;документ – предусмотренная законом материальная форма получения, хранения, использования и распространения информации путем фиксации ее на бумаге, магнитной, кино-, видео-, фотопленке или другом носителе&quo ;. В русский язык слово &quo ;документ&quo ; пришло во времена Петра I и первоначально имело значение письменного свидетельства. Затем появляются термины &quo ;деловая бумага&quo ;, &quo ;служебный документ&quo ;, &quo ;акт&quo ; и подчеркивается значение документа в управлении. Выделяются &quo ;счетные документы&quo ;, &quo ;исторические документы&quo ;. Понятие &quo ;документ&quo ; используется во всех сферах общественной деятельности. Почти каждая отрасль знания дает свое толкование этого термина. К сожалению, до настоящего времени среди специалистов в области документоведения, библиотековедения, информатики и др. сфер нет единства в понимании понятия &quo ;документ&quo ;, не смотря на наличие ряда законодательных и официальных определений. В последнее время происходит перенос смысловой нагрузки в определении &quo ;документа&quo ; с материальной составляющей на информационную. Функции документовРис.1 Функции документов.Для понимания эволюции документа важно изучать вопрос о его функциях.
Функция документа есть его целевое назначение, присущее ему независимо от того осознана эта функция автором или нет. Любой документ обладает определенными функциями, выяснение которых важно для определения цели создания документа, для его классификации и изучения роли в данной социальной структуре и экономической системе. Автор документа, фиксируя информацию, не всегда программирует какую-либо функцию. Документ полифункционален (многофункционален), т.е. содержит в себе различные функции, которые с течением времени меняют свое доминирующее значение. Выделяются функции общие и специальные. Общие - это информационная, социальная, коммуникативная, культурная; специальные - управленческая, правовая, функция исторического источника, функция учета. (Рис.1) Информационная функция определяется потребностью в запечатлении информации с целью сохранения и передачи и присуща всем без исключения документам. Причина появления любого документа - необходимость фиксировать информацию о фактах, событиях, явлениях, практической и мыслительной деятельности. Информацию, содержащуюся в документах можно подразделить на: ретроспективную (относящуюся к прошлому); оперативную (текущую); перспективную (относящуюся к будущему) Существуют и другие классификации информации. Например, разделение на первичную и вторичную; по жанрам; видам; носителям и проч. Каждый документ имеет информационную емкость (или информационный потенциал), т.е. количество и качество информации. Информационная емкость характеризуется такими показателями: полнота, объективность, достоверность, оптимальность, актуальность информации, ее полезность и новизна. Чем выше эти показатели, тем ценнее документ. Социальная функция тоже присуща многим документам, т. к. создаются они для удовлетворения различных потребностей как общества в целом, так и отдельных его членов. Документ также сам может влиять на социальные отношения них в зависимости от назначения, роли в данном обществе, причем может не только стимулировать их развитие социальных процессов, но и тормозить. Коммуникативная функция выполняет задачу передачи информации во времени и пространстве, информационной связи между членами общества. Без обмена сведениями, мнениями, идеями социальные связи не могут поддерживаться. Можно выделить две категории документов, в которых ярко выражена коммуникативная функция: 1) документы, ориентированные в одном направлении (законы, указы, распоряжения, приказы, инструкции, жалобы, докладные записки и др.); 2) документы двустороннего действия (деловая и личная переписка, договорные документы и т.д.). Культурная функция - способность документа сохранять и передавать культурные традиции, эстетические нормы, ритуалы, принятые в обществе (кинофильм, фотография, научно-технический документ и др.). Управленческая функция выполняется официальными документами, которые специально созданы для целей и в процессе управления (законы, положения, уставы, протоколы, решения, сводки, отчеты и др.). Эти документы играют большую роль в информационном обеспечении управления, они многообразны, отражают различные уровни принятия решений.
Правовая функция присуща документам, в которых закрепляются изменения правовых норм и правонарушений. Можно выделить две категории документов, наделенных правовой функцией: изначально обладающие ею и приобретающие ее на время. В первую группу входят все документы, устанавливающие, закрепляющие, изменяющие правовые нормы и правоотношения или прекращающие их действие, а также другие документы, влекущие за собой юридические последствия. Сюда относятся все правовые акты органов государственной власти (законы, указы, постановления и др.), судебные, прокурорские, нотариальные и арбитражные акты, все договорные, удостоверительные документы (паспорта, пропуска, удостоверения и т.д.) и оправдательно-финансовые документы (накладные, приходные ордера, счетно-платежные требования и т.п.) Ко второй категории относятся документы, которые на время приобретают эту функцию, являясь доказательством каких-либо фактов в суде, органах следствия и прокуратуре, нотариате, арбитраже. В принципе любой документ может быть доказательством и тем самым временно будет наделен правовой функцией. Функция исторического источника изучается исторической наукой. Существует две точки зрения: первая - документ становится историческим источником с момента передачи его на архивное хранение; вторая - документ наделяется этой функцией с момента его возникновения, но осознается эта функция человеком лишь когда документ поступает в архив. Таким образом, эта функция начинает доминировать в документе, если он выступает как источник информации для историка, исследующего ту или иную проблему. Функция учета дает не качественную, а количественную характеристику информации, связанной с хозяйственными, демографическими и иными социальными процессами с целью их анализа и контроля. Основные виды учета - статистический, бухгалтерский, оперативный отражаются в статистических и финансово-экономических документах, плановой, отчетной, документации. Классификация документов по различным признакамДокумент, который создан в обществе, входит в соответствующую систему документации в качестве ее элемента. Отдельные виды и разновидности документов составляют систему документации. До настоящего времени в документоведении не существует непротиворечивой научной классификации видов и разновидностей документов. Важнейшим признаком для классификации документов является его содержание. Служебные документы могут подразделяться по: по административным вопросам; материально-техническому снабжению; планированию; оперативной деятельности; бухгалтерскому учету; подготовке и расстановке кадров; финансово-кредитным и внешнеторговым вопросам и т.д. Все документы, обращающиеся на предприятии, могут классифицироваться по следующим признакам. По наименованию существует множество разновидностей документов. Вот лишь некоторые из них: приказы, распоряжения, планы и отчеты, акты, протоколы, договоры, уставы, инструкции, справки, докладные, объяснительные записки, служебные письма, телеграммы, стандарты, технические условия, платежные требования и поручения, доверенности и т.д. По способу фиксации информации документы бывают письменные (рукописные, машинописные, типографские, подготовленные на множительных аппаратах, напечатанные на персональных компьютерах), графические и фотофоно-кинодокументы.
Требования к оформлению документов основываются на государственных стандартах унифицированных систем документации: ГОСТ 16 487-83 «ДП и архивное дело. Термины и определения» и ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». 17. Информационное обеспечение системы управления персоналом Основные функции процесса управления персоналом, выполняемые на различных иерархических уровнях системы управления организацией, сводятся к выработке и обоснованию управленческих решений, контролю за их выполнением. Поэтому управление персоналом представляет собой информационный процесс, включающий получение, анализ и обработку, хранение, использование, наращивание информации. Информационное обеспечение службы управления персоналом – это совокупность реализованных решений, касающихся объема, размещения и форм организации информации, обращающейся в службе управления персоналом при ее функционировании. Оно включает в себя: оперативную, нормативно-справочную информацию, классификаторы технико-экономической информации, системы документации унифицированные и специальные
1. Определение, функции и условия возникновения эмоций. Возможные основания классификации эмоций
2. Виды государственных облигаций, их функции и значение
3. Классификация видов экономического анализа
5. График и его элементы. Классификация видов графиков
9. Общая характеристика и классификация органов чувств
11. Характеристика и классификация столовой посуды
12. Виды рисков внутренней и внешней среды организации и учет их при управлении
13. Характеристика и классификация расходов бюджета
15. Сущность, функции и классификация налогов
16. Налоги: их сущность, виды и функции
Настольная игра "Спрячь крота". 
Магнит "FIFA 2018. Забивака. Удар!". 
Швабра Vileda "Active Max". 17. 1. Документы первичного учёта в органах МВД, прокуратуре и судах. 2. Динамические ряды и их виды
18. Понятие, классификация и содержание основных функций государства
21. Деньги: возникновение, сущность, функции. Виды денег
25. Определение, классификации и функции эмоций
26. Функции государства: понятие и классификация
28. Финансовые коэффициенты, классификация и функции, формирование базы для сравнения коэффициентов
29. Акционерное общество, понятие, виды, сущность, функции
31. Суть, виды, функции и этапы переговоров
32. Банковская система: виды банков, их роль и функции в экономике. Банковская система Крыма
Батут. 
Свечи чайные белые (100 штук). 
Подгузники "Солнце и Луна. Нежное прикосновение", размер: 4/L (7-14 кг), 44 штуки. 33. Банковская система в Республике Беларусь. Виды и функции банков
34. Биржа: определение, виды и функции
36. Система виділення, функції нирок
37. Документация: сущность, значение, виды документов и требования по их оформлению
41. Понятие, особенности, виды и функции гражданско-правовой ответственности
42. Виды подделок документов и их распознание
43. Функции и виды организационных структур на промышленном рынке
44. Зародження та функціонування спеціальних місій, як особливого виду дипломатичних відносин
45. Классификация архивных документов и дел в архивном фонде РФ
46. Политические теории (виды, типы, функции)
47. Функциии и виды воображения
48. Деньги: сущность, виды и функции
Шкатулка музыкальная "Сидящая балерина". 
Москитная сетка "Папитто" универсальная на молниях, черная. 
Конструктор электронный ЗНАТОК "Первые шаги в электронике. Набор С" (34 схемы). 49. Налоги: сущность, виды и функции
50. Небанківські фінансово-кредитні установи, їх види та особливості функціонування
51. Финансовый рынок, сущность, виды, функции
52. Види грошей. Кредитні гроші. Кредитна система України. Функції та операції Центрального банку
57. Синапсы (строение, структура, функции)
59. Слуховой анализатор. Строение и функции сердца
60. Великобритания (расширенный вариант реферата 9490)
61. Налоги: эволюция, определения и формы. Принципы налоговой политики и функции налогов
62. Защитная функция адвокатуры как правовая традиция
63. Состав нормативных документов, регламентирующих организацию работы с документами
64. Регистрация юридического лица (проекты документов)
Резак для бумаги с ковриком. 
Фломастеры-кисти "Trendy", 12 цветов. 
Сахарница с ложкой "Гуси", 660 мл. 65. Международные документы о правах женщин
67. Парламент Великобритании и его основные характеристики. Функции палат
68. Экономические функции государства. Государственное регулирование экономики
69. Уголовное преследование как функция государства
74. Феодальное государство (экономическая основа, сущность, механизм, функции и формы)
75. Структура и функции государственного аппарата
76. Правила составления и оформления документов по личному составу
77. Синтаксические функции герундия в испанском языке. Проблема атрибутивного герундия
78. Структура культуры. Классификация ее видов
79. Несколько рефератов по культурологии
80. Функции культуры
Набор капиллярных ручек "Fine Writer 045", 20 цветов, 0,8 мм, пластиковая банка. 
Машинка закаточная винтовая "Мещёра-2". 
Аэрозоль Gardex "Extreme" от клещей, 150 мл. 81. Поэзия природы: средства изобразительности и функции
82. Типы и функции обращений в лирике А. Блока
83. Синтаксические функции герундия в испанском языке. Проблема атрибутивного герундия
84. Реферат по научной монографии А.Н. Троицкого «Александр I и Наполеон» Москва, «Высшая школа»1994 г.
85. Подготовка и начало Второй Мировой войны (документы свидетельствуют)
89. Трансформация XML документов
90. Оформление выходных документов в электронных таблицах QUATTRO PRO
91. Использование полей и закладок для редактирования и обработки информации в документах Word
92. Создание текстовых документов с помощью MS Word
93. Специальные функции архиватора RAR
Швабра для пола "Бахрома". 
Подушка для сидения "Подушка-сидушка про", с "памятью". 
Мульти-плеер "Ладушки". 97. Построение графика функции различными методами (самостоятельная работа учащихся)
98. Гамма функции
99. Изучение функций в школьном курсе математики VII-VIII классов
Совок большой. 
