![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Экономика и Финансы
Менеджмент (Теория управления и организации)
Мир управления проектами |
МИР УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ. 1. Основные понятия и процессы управления проектами. . Сущность управления проектами . Процессы управления проектами Взаимосвязи процессов . Процессы инициации . Процессы планирования . Процессы исполнения и контроля . Процессы анализа . Процессы управления . Процессы завершения Процессы управления проектами 1. Система управления проектами: интеграционный подход. 2. Концентрическое управление проектами.Основные понятия и процессы управления проектами. В мире уже давно признано, что управление проектами — особая область менеджмента, применение которой дает ощутимые результаты. Профессионалы в этой области высоко ценятся (в США это третья по средней величине оплаты профессия после юристов и врачей), а сама методология управления проектами стала фактическим стандартом управления на многих тысячах предприятий и применяется в той или иной степени практически во всех крупных корпорациях. В прошлом году приняты стандарты управления проектами A SI, разработан проект стандартов управления проектами ISO 10006. В нашей стране не все и не всегда правильно понимают предмет управления проектами, часто путая управление проектами с составлением бизнес-планов. Попытаемся кратко охарактеризовать предмет и сущность управления проектами, основываясь на признанных в мире стандартах этой дисциплины, но с учетом принятых у нас подходов и методов. Управление проектами дает ощутимые результаты во всех областях приложений, чем и объясняется растущая популярность этой технологии. Для руководителей информационных служб она представляет интерес и как технология, которую полезно внедрить на своих предприятиях, и как средство управления собственными проектами, к которым можно отнести и разработку программного обеспечения, и внедрение тех или иных информационных систем, и прочие изменения, носящие уникальный характер и временные по своей природе.Сущность управления проектамиПроект — это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг. «Временное» означает, что у любого проекта есть начало и непременно наступает завершение, когда достигаются поставленные цели, либо возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты. «Уникальных» означает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и услуг. Уникальность продуктов или услуг проекта обусловливает необходимость последовательного уточнения их характеристик по мере выполнения проекта. В качестве примеров проектов можно привести строительство, разработку любой новой продукции, проведение ремонтных работ, внедрение информационной системы на предприятии, проведение избирательной кампании, съемки кинофильма и многое другое, что отвечает приведенному определению. Управление проектами — это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить этим требованиям и ожиданиям, необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта.
Управление проектами подчиняется четкой логике, которая связывает между собой различные области знаний и процессы управления проектами. Прежде всего, у проекта обязательно имеются одна или несколько целей. Под целями мы будем далее понимать не только конечные результаты проекта, но и выбранные пути достижения этих результатов (например, применяемые в проекте технологии, система управления проектом). Достижение целей проекта может быть реализовано различными способами. Для сравнения этих способов необходимы критерии успешности достижения поставленных целей. Обычно в число основных критериев оценки различных вариантов исполнения проекта входят сроки и стоимость достижения результатов. При этом запланированные цели и качество обычно служат основными ограничениями при рассмотрении и оценке различных вариантов. Конечно, возможно использование и других критериев и ограничений, в частности ресурсных. Для управления проектами необходимы рычаги. Влиять на пути достижения результатов проекта, цели, качество, сроки и стоимость исполнения работ можно, выбирая применяемые технологии, состав, характеристики и назначения ресурсов на выполнение тех или иных работ. Таким образом, применяемые технологии и ресурсы проекта можно отнести к основным рычагам управления проектами. Кроме этих основных существуют и вспомогательные средства, предназначенные для управления основными. К таким вспомогательным рычагам управления можно отнести, например, контракты, которые позволяют привлечь нужные ресурсы в нужные сроки. Кроме того, для управления ресурсами необходимо обеспечить эффективную организацию работ. Это касается структуры управления проектом, организации информационного взаимодействия участников проекта, управления персоналом. Информация, используемая в управлении проектами, обычно не бывает стопроцентно достоверной. Учет неопределенности исходной информации необходим и при планировании проекта, и для грамотного заключения контрактов. Анализу и учету неопределенностей посвящен анализ рисков. Любой проект в процессе своей реализации проходит различные стадии, называемые в совокупности жизненным циклом проекта. Для реализации различных функций управления проектом необходимы действия, которые в дальнейшем именуются процессами управления проектами.Процессы управления проектамиУправление проектами — интегрированный процесс. Действия (или их отсутствие) в одном направлении обычно влияют и на остальные направления. Такая взаимосвязь заставляет балансировать между задачами проекта — часто улучшение в одной области может быть достигнуто лишь за счет ухудшения в другой. Для лучшего понимания интегрированной природы управления проектами опишем его через процессы, из которых оно состоит, и их взаимосвязи. Проект состоит из процессов. Процесс — это совокупность действий, приносящая результат. Процессы проекта обычно выполняются людьми и распадаются на две основные группы: . процессы управления проектами — касающиеся организации и описания работ проекта (которые будут подробно описаны далее); . процессы, ориентированные на продукт — касающиеся спецификации и производства продукта.
Эти процессы определяются жизненным циклом проекта и зависят от области приложения. В проектах процессы управления проектами и процессы, ориентированные на продукт, накладываются и взаимодействуют. Например, цели проекта не могут быть определены при отсутствии понимания того, как создать продукт. Процессы управления проектами могут быть разбиты на шесть основных групп, реализующих различные функции управления: . процессы инициации — принятие решения о начале выполнения проекта; . процессы планирования — определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения; . процессы исполнения — координация людей и других ресурсов для выполнения плана; . процессы анализа — определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий; . процессы управления — определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение; . процессы завершения — формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу. Процессы управления проектами накладываются друг на друга и происходят с разной интенсивностью на всех стадиях проекта, как показано на рис. 1. Кроме того, процессы управления проектами связаны своими результатами — результат выполнения одного становится исходной информацией для другого. Эти взаимосвязи проиллюстрированы на рис. 2. И наконец, имеются взаимосвязи групп процессов различных фаз проекта. Например, закрытие одной фазы может являться входом для инициации следующей фазы (пример: завершение фазы проектирования требует одобрения заказчиком проектной документации, которая необходима для начала реализации). Рис. 2. Взаимосвязи групп процессов управления проектами в фазе В реальном проекте фазы могут не только предшествовать друг другу, но и накладываться. Повторение инициации на разных фазах проекта помогает контролировать актуальность выполнения проекта. Если необходимость его осуществления отпала, очередная инициация позволяет вовремя это установить и избежать излишних затрат.Взаимосвязи процессовПроцессы инициации Инициация включает единственный подпроцесс — авторизацию, то есть решение начать следующую фазу проекта. Процессы планирования Планирование имеет большое значение для проекта, поскольку проект содержит то, что ранее не выполнялось. Естественно, что планирование включает сравнительно много процессов. Однако не следует считать, что управление проектами — это в основном планирование. Усилия, прилагаемые для планирования, следует соизмерять с целями проекта и полезностью полученной информации. Напомним, что следует различать цели проекта и цели продукта проекта, под которым понимается продукция (или услуги), созданная или произведенная в результате исполнения проекта. . Цели продукта — это свойства и функции, которыми должна обладать продукция проекта. Рис. 3. Взаимосвязи процессов планирования . Цели проекта — это работа, которую нужно выполнить для производства продукта с заданными свойствами. Взаимосвязи между процессами планирования представлены на рис.
Даже если какие-то из проектов заслуживают отдельной пачки листов или даже отдельной тетради, на начальной стадии их развития это не так. И для того, чтобы накидать идеи по большинству ваших проектов достаточно будет одного или двух листов. Если у вас нет системы для фиксации плохих идей, то у вас нет и системы для фиксации идей хороших. Программное обеспечение В каком-то смысле разнообразие программного обеспечения представляет из себя просто-таки неизведанную черную дыру, в которой найти хорошие инструменты для «управления проектами» не так-то просто. В большинстве своем, приложения, разработанные специально для организации проектов, слишком навороченные, слишком сложные для того, чтобы адекватно функционировать с 98 процентами типичного контента. Они предназначены для очень маленького процента делового мира. Остальные же используют упрощенные версии подобных программ, потому как они менее формализованы и имеют более дружественный интерфейс. Я заметил, что не существует двух проектов, требующих одинаковой степени детализации и структуризации
2. Управление проектом: развертывание систем персонального радиовызова
3. Организация управления проектами
5. Золотые правила управления проектами
10. Управление проектом: система персонального радиовызова
11. Изучение работы модуля "Управление проектами" системы "Галактика"
12. Контроль в управлении проектами
13. Microsoft Project в управлении проектами
14. Операционный менеджмент (планирование, управление запасами, управление проектами)
15. Планирование и управление проектом
16. Теоретические основы управления проектами
18. Управление проектом карьеры менеджера
20. Проект структурированной кабельной системы для здания газопромыслового управления в поселке Пангоды
21. Совершенствование организации и управление деятельностью ОАО "Молочный мир"
26. Разработка проекта управления базами данных для процесса "Учет ремонта и ТО автотранспорта"
28. Механизмы управления инновационным проектом (на примере ООО "Морозко")
29. Технология управления консультационным проектом
30. Управление инновационными проектами
31. Управление организационными проектами
32. Формирование команды управления инвестиционным проектом
35. Методы управления инвестиционными проектами
36. Тактические приемы в управлении инвестиционным проектом ООО "Санта"
37. Управление инвестиционными проектами
41. Проект "Глобалстар". Геодезические спутники /ERS-1,ERS-2/
42. Обитатели подводного мира (Доклад)
44. ПВО. Устройство ЗАК МК. Система управления антенной (СУА)
45. Полная история танков мира
46. Два часа, которые потрясли мир
47. Продовольственная проблема мира
48. Топливно-энергетический комплекс мира
49. Шпаргалка для сдачи экзаменов по экономической и социальной географии мира
50. Список столиц государств мира
51. Население мира
52. Угольная промышленность мира. Проблемы и перспективы
53. Основные этапы формирования политической карты мира
58. Персональная ответственность в государственном управлении
60. Государственное управление в хозяйственной сфере деятельности
63. Конкурсное производство в системе арбитражного управления
64. Римское государство в период республики. Органы государственного управления
65. Декабризм и конституционные проекты, им порожденные
66. Изменение системы государственного управления народным хозяйством в 1957г.
67. Брестский мир
68. Муниципальное управление зарубежных стран
69. Формы государственного управления и устройства
73. Право хозяйственного ведения и оперативного управления
74. Основные правовые системы современного мира
75. Конституционые проекты Директории
76. Служба документационного обеспечения управления
77. Животный мир как объект охраны и использования
78. Правовое регулирование использования и охраны животного мира
79. Категории рода и одушевленности-неодушевленности и их выражение в некоторых языках мира
80. Специфика преподавания иностранного языка и метод проектов
81. Изобретение кинематографа и его влияние на восприятие мира
82. Культура Руси и древнего мира (Шпаргалка)
83. Новогодние традиции народов мира
85. Внутренний мир Раскольникова
90. Особенности изображения двух миров в поэме А. Блока "Двенадцать"
91. Преодоление абсурдности бытия в художественном мире А.П. Чехова
92. Семья Болконских в романе "Война и Мир"
93. Художественный мир в романе Курта Воннегута "Сирены Титана"
95. Образ Наполеона в романе "Война и мир"
96. Партизанское движение в произведение Л. Н. Толстого "Война и мир"
97. Таинственный фантастический и мистический мир Воланда