Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет

Учетные документы и научно-справочный аппарат архива организации

Пакеты с замком "Extra зиплок" (гриппер), комплект 100 штук (150x200 мм).
Быстрозакрывающиеся пакеты с замком "зиплок" предназначены для упаковки мелких предметов, фотографий, медицинских препаратов и
148 руб
Раздел: Гермоупаковка
Горшок торфяной для цветов.
Рекомендуются для выращивания крупной рассады различных овощных и цветочных, а также для укоренения саженцев декоративных, плодовых и
7 руб
Раздел: Горшки, ящики для рассады
Забавная пачка "5000 дублей".
Юмор – настоящее богатство! Купюры в пачке выглядят совсем как настоящие, к тому же и банковской лентой перехвачены... Но вглядитесь
60 руб
Раздел: Прочее

ТОМСКИЙ ЭКОНОМИКО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ Кафедра экономики и права УЧЕТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И НАУЧНО-СПРАВОЧНЫЙ АППАРАТ АРХИВА ОРАГНИЗАЦИИ Курсовая работа по дисциплине «Архивоведение» Выполнила: Студентка III курса, гр. 646 Н.Ю. Никитенко Руководитель: Преподаватель ТЭПК Н.В. Жульева Томск – 2006 Содержание Введение .3 Глава 1 Учетные документы архива 4 Учет и обеспечение сохранности документов Архивного Фонда Российской Федерации .5 Организация учета документов Архивного Фонда Российской Федерации .6 Составление учетных документов в архиве . .7 Глава 2 Научно-справочный аппарат к документам архива 10 Система научно-справочного аппарата к архивным документам .11 Глава 3 Классификация архивной документации . 12 Распределение дел в соответствии со схемой классификации . .15 Влияние классификации документов и дел в пределах архивного фонда на составление архивной описи .15 Составление собственно архивной описи дел . .16 Составление справочного аппарата к описи . 17 Глава 4 Архивные путеводители . .19 Характеристика фондов в путеводителе . . .19 Справочный аппарат к путеводителю . .21 Глава 5 Обзоры документов и другие архивные справочники .23 Характеристика документов в обзоре . .23 Справочный аппарат к обзору . . .24 Заключение . .25 Список литературы . .26 Введение Все хранящиеся в архиве документы (в том числе непрофильные и не включенные в описи) подлежат учету. Учет документов необходим для: обеспечения сохранности и ведения контроля за их наличием; для создания систем оперативного поиска документов, в том числе и с применением персональных компьютеров; для наиболее эффективного использования документов. При наличии в архиве организации одного хранилища должен осуществляться централизованный учет документов. При существовании двух и более хранилищ – по каждому хранилищу. Учет документов в архиве организаций базируется на четко отработанной и оправдавшей себя системе, на принципах централизации и преемственности. Это значит, что в делопроизводстве в архиве организаций, а затем в государственных архивах применяются единые формы единиц учета (дело) и единые формы учета (опись и др.) В архиве организации учет ведут в соответствии с «Правилами работы ведомственных архивов», М., 1986. Прежде всего, учитывают фонды (фонд) и единицы хранения (дела). Учетные документы архива хранят в специально выделенном помещении (или непосредственно в хранилище) в сейфе или металлическом шкафу. «Основными правилами» предусмотрена группа учетных документов. Основные учетные документы, обязательные для архива организации: книга учета поступления и выбытия документов; список фондов; листы фондов; описи дел. Основными видами научно-справочного аппарата (НСА) к документам архива организации являются справочники по составу и содержанию документов. Справочники по составу и содержанию документов архива организации включают: описи дел; номенклатуры дел; картотеки; исторические справки. Научно-справочный аппарат взаимосвязан с учетными документами архива и предназначен также для более оперативного поиска и эффективного использования документов. Описи дел – это основная группа справочников, на которой базируется разработка остальных (кроме регистрационно-контрольных картотек, составленных на стадии делопроизводства).

Все виды научно-справочного аппарата связаны между собой поисковыми данными документов. Эти данные закреплены описями дел. К ним относятся номера фонда, описи, дела, листов дела. Глава 1 Учетные документы архива К группе учетных документов относится также лист-заверитель дела и внутренняя опись. В книге учета поступлений и выбытии документов делают отметки о каждом текущем поступлении (выбытии) дел и изменений в составе фондов в архиве. Изменение объема дел могут быть связаны, прежде всего, с приемом дел от структурных подразделений. Стандартная ситуация в архивах организации состоит в том, что объемы дел, хранящихся в архиве будут ежегодно увеличиваться на определенное количество дел. К количеству дел постоянного хранения прибавляется количество дел по личному составу и дела со сроками хранения свыше 10 лет. Изменения объемов дел в сторону уменьшения могут быть связаны с планомерным уничтожением дел с истекшим сроками хранения, а также с передачей дел на государственное хранение или другой архив. Сведения, заносимые в книгу учета поступлений и выбытия документов, служат основой для составления листов фондов. Учет поступления и выбытия документов в архиве, хранящим один фонд, ведут по листу фонда. Список фондов служит для суммарного учета фондов и присвоения им номеров. Его ведут, если архив хранит два или более фондов. Описи дел служат для поединичного и суммарного учета дел, одновременно выполняя ряд функций. Поединичный учет ведут, закрепляя за каждым делом в описи самостоятельного номера. Итоги суммарного учета отражают в итоговой записи к описи. Любое изменение объема дел в описи в результате поступления, переформирования, выбытия дело отражают в новой итоговой записи с обязательной ссылкой на документ, в котором зафиксированы те или иные изменения в составе дел. Затем составляют новую итоговую запись. Например: Дела № 18, 20, 41 выбыли на основании акта о выделении к уничтожению дел от 26.08.98 № 3. В описи в графе «Примечание» напротив каждого выбывшего дела пишут или проставляют штамп «Выбывало». Описи структурных подразделений, по которым дела передавались в архив, служат учетными документами переданных дел до тех пор, пока дела не будут учтены в годовых разделах описей дел временного хранения. Лист фонда существует для фиксации изменений в названии фонда, учета и нумерации описей дел по личному составу и описей дел временного хранения. Лист фонда существует для фиксации изменений в названии фонда, учета и нумерации описей дел фонда, учета документов, отражающих изменение в составе и объема фонда. По листу фонда ведут учет поступления и выбытия документов в архиве, если архив хранит один фонд. Лист фонда является основным учетным документом, в котором записывают всю информацию о составе и объеме дел, количестве и номерах учетных документов на них. В графе «Название фонда» указывают в хронологической последовательности все названия и подведомственность организации фондообразователя с момента возникновения вне зависимости от наличия документов за этот период. Далее все изменения в названиях и подведомственности вносят по мере поступления документов в архив.

Сведения о поступлении или выбытии дел вписывают в лист фонда только на основании тех или иных документов, Документы, сообщающие о поступлении или выбытии дел: 1. описи дел структурных подразделений; 2. описи дел постоянного хранения; 3. описи дел по личному составу; 4. описи дел временного (свыше 10 лет) хранения; 5. акты приема-передачи дел в государственный архив; 6. акта о выделении дел к уничтожению; 7. акта о необнаружении дел, пути поиска которых исчерпаны; 8. акта о неисправимом повреждении дел; 9. акта проверки наличия и состояния дел. Лист фонда пересоставляют в том случае, если он неисправимо поврежден. Старый лист сохраняют и помещают в дело фонда. На старом и новом листах делают отметку ”Лист пересоставлен” с датой пересоставления (в правом верхнем углу). Лист фонда может иметь лист-продолжение, в правом верхнем углу которого пишут “продолжение фонда №, лист 2” и т.д. Листы хранят в порядке их номеров в папке с клапанами (не подшивая). Архив любой организации на каждый фонд должен иметь дело фонда. В дело фонда помещают: 1. историческую справку; 2. старые листы фонда; 3. акты передачи или приема дел в архив; 4. акты о выделении документов и дел к уничтожению; 5. акты о неисправимых повреждениях дел; 6. акты о проведениях проверок наличия дел; 7. методические пособия по обработке дел фонда и др. Документы в деле фонда располагают в хронологической последовательности. Листы документов нумеруют. Акты, фиксирующие изменения в составе и объеме фонда, помещают в дело фонда только после внесения изменений во все учетные документы архива. Учет и обеспечение сохранности документов архивного фонда Российской Федерации Архивист как хранитель фондов должен знать вверенное ему документальное богатство с точностью до каждого дела. Обществу же в целом необходимо знать, сколько ценных источников сохраняется в его архивах. Под учетом архивных документов понимается установление их количества, отражение этого количества в учетных документах архивов и архивных органов. Таким образом, учет складывается из следующих этапов: подсчета количества документов в архиве; регистрация сведений о количестве документов во «внутренних» учетных документах архива; заполнение на их основе документов централизованного государственного учета, которые представляются в органы управления архивным делом субъектов федерации; составление в органах управления архивным делом сводных документов централизованного государственного учета и представление их в Росархив. Централизованный государственный учет документов – это система учета, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве архивных документов. Научный учет документов осуществляется, исходя из следующих принципов: централизации учета – регламентация взаимодействия Федеральной архивной службы с учреждениями, создающими и хранящими документы государственной части АФ РФ, и собственниками документов негосударственной части АФ РФ; унификации учета – преемственность учета архивных документов на всех этапах работы с ними (единство учетных документов); динамичности учета – любое движение документов архива (поступление, выбытие, описание) должно быть своевременно отлажено в учетных формах; полноты и достоверности государственного учета – документы, давно уничтоженные, а также такие, которые, якобы, поступили на комплектование, не должны числиться хранящимися.

Большинство томов имеет раздел «Приложения» (документы, отражающие революционно-практическую деятельность Маркса и Энгельса, биографические материалы и т. п.).   Издание снабжено фундаментальным научно-справочным аппаратом: предисловия, примечания; указатели имён, периодических изданий, цитированной и упоминаемой литературы; даты жизни и деятельности Маркса и Энгельса. Большая группа томов [20-й, 23—26-й и 39-й (по 27—39-му тт.)] снабжена предметными указателями.   На базе 2-го издания выпускаются тематические сборники: в 1955 — «О религии» (произведения К. Маркса и Ф. Энгельса; тираж 100 тыс.); в 1957 и 1968 — «О пролетарском интернационализме» (произведения К. Маркса, Ф. Энгельса, В. И. Ленина; тираж 75 тыс.); в 1957—58 и 1967 — «К. Маркс и Ф. Энгельс об искусстве» (т. 1—2; тираж 75 тыс. и 25 тыс.); в 1959 — «О колониальной системе капитализма» (произведения К. Маркса и Ф. Энгельса; тираж 10 тыс.) и т. д. В 1966 вышли «Избранные произведения» К. Маркса и Ф. Энгельса в 3 тт. (тираж 100 тыс.), в 1967 — сборник «К. Маркс, Ф

1. Сравнительный анализ "Основных правил работы ведомственных архивов" и "Основных правил работы архивов организаций"

2. Организация работы архива БТИ

3. Изучение работы модуля "Организации и банки" системы "Галактика"

4. Право собственности некоммерческих организаций на жилые и нежилые помещения

5. Право на забастовку организация и процедура её проведения в РФ

6. Методика организации внеклассной работы по сохранению и укреплению здоровья школьников
7. Организация рекламной работы в розничном торговом предприятии
8. Адаптер VGA. Организация и работа

9. Лекции - фтизиатрия (организация противотуберкулезной работы)

10. Гражданско-процессуальный порядок защиты прав граждан и организаций

11. Организация грузовой работы

12. Организация коммерческой работы на внутреннем водном транспорте

13. Проект разработки и принятия управленческого решения по эффективной организации маркетинговой работы на предприятии

14. Финансовые методы повышения эффективности работы предприятий, организаций

15. Все для организации групповой работы

16. Организация и работа VGA-адаптера

Пенал, 1 отделение, 20x14x4 см, серый/зеленый.
Пенал школьный с 2 откидными планками, для канцелярских принадлежностей. Размер: 20x14x4 см. Застежка: молния. Количество отделений:
317 руб
Раздел: Без наполнения
Смываемые фломастеры "Супер чисто" с толстым наконечником, 8 штук.
В картонной коробке 8 разноцветных фломастеров. Они выполнены из качественных экологически чистых материалов. Созданные на основе
393 руб
Раздел: 7-12 цветов
Пломба свинцовая 10 мм, упаковка 1 кг.
Рекомендуется использовать совместно с витой проволокой или шпагатом. Устанавливается с помощью пломбиратора. Применение свинцовых пломб
362 руб
Раздел: Прочее

17. Контрольная работа по организации предпринимательской деятельности

18. Организация кассовой работы в банках и операции с наличностью

19. Организация кассовой работы в банке. Процесс кредитования клиентов банка и его этапы

20. Ядерное оружие. Организация спасательных работ

21. Организация розыскной работы аппаратов УР и их компетенция

22. Организация распределения продукции в логистической системе
23. Анализ новых подходов к организации сестринской работы в операционном блоке многопрофильной больницы
24. Организация многоагрегатной работы и совмещение профессий

25. Организация технологии работы магазина

26. Организация самостоятельной работы средних классах общеобразовательной школы

27. Педагогические условия организации самостоятельной работы учащихся

28. Организация и работа малярной мастерской автосервиса

29. Организация психокоррекционной работы со страхами и тревожностью у детей старшего дошкольного и младшего школьного возраста

30. Технология и организация земляных работ

31. Организация эксплуатационной работы отделения железной дороги

32. Организация финансовой работы на предприятии

Мягкий пол универсальный, желтый, 60x60 см (4 детали).
4 детали - 1,5 кв.м. Размер кромки: от 1,5 см до 3 см. Толщина деталей около 9 мм. Пол идет в комплекте с кромками.
1080 руб
Раздел: Прочие
Карандаши акварельные, с кисточкой, 24 цвета.
Шестигранный корпус покрыт лаком на водной основе. Карандаши заточенные. Длина карандаша: 176 мм. Очень мягкие, не крошатся, цвета яркие,
349 руб
Раздел: Акварельные
Велосипед трехколесный Moby Kids "Leader 360°. AIR Car", с разворотным сиденьем, цвет:.
Детский трёхколёсный велосипед премиум-класса "Leader 360° 12x10 AIR Car" от торговой марки Moby Kids. Эта модель
7324 руб
Раздел: Трехколесные

33. Повышение эффективности организации ремонтных работ в условиях шахты Комсомолец

34. Международные документы о правах женщин

35. Изучение основных правил работы с радиоизмерительными приборами (№23)

36. Организация хозяйственных связей торговой организации с поставщиками товаров

37. Правила сохранения крепкой нервной системы

38. Интеллектуальная собственность как институт гражданского права англосаксонской и романской системы права
39. Социальная организация. Особенности социально-экономических организаций
40. Организация кассовых операций в организациях розничной торговли

41. Теория организации взаимодействия государства и организаций

42. Финансовый рынок: сущность, порядок и правила работы

43. Бухгалтерский учет и организация финансов в бюджетной организации

44. Правила документооборота при упрощенной системе налогообложения

45. Международно-правовой документ о правах и свободах человека и гражданина

46. Понятие уголовно-исполнительного права РФ. Задачи и система курса

47. Основы работы в операционной системе Windows

48. Планирование работ в вычислительных системах по критерию минимального суммарного времени выполнения работ

Сиденье для ванны (светло-голубое).
Выдерживает нагрузку до 200 кг. Располагается практически на уровне ванны, а не вставляется внутрь, что особенно важно для удобства людей
604 руб
Раздел: Горки, приспособления для купания
Набор детской складной мебели Ника "Маленькая принцесса".
В комплект входит стол и стул с мягким сиденьем и спинкой. Подходит для кормления, игр и обучения. Поверхность столешницы ламинированная с
1358 руб
Раздел: Наборы детской мебели
Микрофон-караоке "Чунга-чанга".
Новые оригинальные микрофоны-караоке для будущих звезд сцены! В каждом микрофоне – 12 популярных песенок В. Шаинского, Е. Крылатова, М.
301 руб
Раздел: Микрофоны

49. Правила работы учащихся с компьютером

50. Разработка алгоритма работы интеллектуальной информационной системы "Расчет меню"

51. Работа с архивными документами. Чтение старославянских текстов

52. Организация подбора кадров в организации и ее совершенствование

53. Совершенствование организации управленческого труда в организации

54. Режимы работы оператора в системе "человек-машина"
55. Организация налогового учёта в организации
56. Внереализационные доходы и расходы организации. Финансовый контроль в организации

57. Место юридической психологии в системе научных знаний.

58. Слуховая и вестибулярная сенсорные системы, их вспомогательный аппарат

59. Предмет и задачи социальной психологии. Место социальной психологии в системе научного знания

60. Психология религии: предмет, место в системе научного знания и методы исследования

61. Естествознание в системе научного знания

62. Экспертиза научной и практической ценности документов

63. Исследование системы управления подводного аппарата по вертикальной координате

64. Основные формы и направления использования архивных документов

Коляска-трость Everflo "Simple blue".
Коляска-трость - идеальный вариант для путешествий и поездок в общественном транспорте. Характеристики: - Стальная рама. - Одно положение
1300 руб
Раздел: Коляски-трость
Фляжка сувенирная "На здоровье!", 270 мл.
Фляжка сувенирная. Объём: 270 мл. Материал: металл.
408 руб
Раздел: Фляжки сувенирные
Настольная игра "Баскетбол".
Настольная игра «Баскетбол» развивает моторику и быстроту реакции. Размер игры: 37х19х18 см. Возраст: 3+.
1171 руб
Раздел: Настольный баскетбол, бильярд, боулинг

65. Психология как система научных знаниях

66. Марксизм в системе научного знания

67. Состав нормативных документов, регламентирующих организацию работы с документами

68. Положение о системе сертификации работ по охране труда в организациях

69. Организация работы с файлами в системе “ТУРБО-ПРОЛОГ”

70. Организация работы с документами на предприятии, документооборот
71. Технология работы с документами в негосударственных организациях на примере ЗАО Строительная Компания "Технолига"
72. Результирующее содержание организационно-администоративной работы в системе социальных служб, учреждений и организаций

73. Организация и проведение спасательных работ в чрезвычайных ситуациях

74. Гражданско-процессуальный порядок (защиты прав и законных интересов граждан и организаций [Контрольная])

75. Право на забастовку и порядок ее организации и проведения

76. Организация внешних файлов и работа с ними

77. Системы цифрового видеонаблюдения при организации охранных структур на особо охраняемых объектах

78. ООН в системе международных организаций

79. Организация работы закусочной на 75 мест

80. Организация работы ремонтного участка АТП

Глобус "Двойная карта" рельефный диаметром 320 мм, с подсветкой.
Диаметр: 320 мм. Масштаб: 1:40000000. Материал подставки: дерево. Цвет подставки: вишня, орех. Мощность: 220 V, может использоваться в
2122 руб
Раздел: Глобусы
Визитница "Visifix", на 128 визиток, черная.
Практичная визитница в пластиковой фактурной обложке предназначена для хранения и систематизации визитных карт. Внутренний блок на спайке
410 руб
Раздел: Визитницы
Сортер "Ключики".
Сортер "Ключики" очень интересная и увлекательная игра, которая надолго займет ребенка. Задачей малыша является правильно
461 руб
Раздел: Сортеры, логические игрушки

81. Организация работы агрегатного участка комплекса ремонтных работ

82. Кредитная система РФ и особенности ее организации

83. Учетная политика организации

84. Организация и планирование работы участка медеплавильного цеха

85. Организация работы руководителя учреждения культуры с персоналом

86. Организация и пути совершенствования работы с тарой в торговле
87. Организация франчайзной системы в бизнесе
88. Организация работы секретаря

89. Система юридических лиц в рыночной экономике, коммерческие организации

90. Организация работ и расчет технико-экономических показателей по смешанному участку горных работ №2 разреза «Черемховский»

91. Особенности организации работы ресторанов в предприятиях гостиничного хозяйства

92. Организация системы управления издержками

93. Организация системы управления рисками на предприятии

94. Реорганизация бизнес-процессов при изменении информационной системы в крупной организации

95. Организация и управление работой флота

96. Самообучающиеся организации и определение системы с точки зрения НЛП

Напольный пазл "Машинки".
Способствует развитию сенсорных навыков, внимания. Материал: плотный картон. В наборе: 8 игровых фигур, 34 элемента пазла. Размер
641 руб
Раздел: Напольные пазлы
Стул детский Ника "СТУ3" складной моющийся (цвет: розовый, рисунок: сердечки).
Мягкая моющаяся обивка. Особенности: - стул складной; - предназначен для детей от 3 до 7 лет; - металлический каркас; - на ножках стула
562 руб
Раздел: Стульчики
Крышка силиконовая "Невыкипайка", 29 см (арт. TK 0081).
Приспособление предназначено для предохранения готовящихся продуктов от выкипания. Заменяет пароварку. Предотвращает беспорядок на
383 руб
Раздел: Прочее

97. Законодательное обеспечение деятельности саморегулируемых организаций в российском праве

98. Система, организация и кадры прокуратуры

99. Проект организации работ

100. Как заставить работника работать, или мотивация персонала в организации


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.