Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет

Задачи и функции службы документационного обеспечения управления

Совок №5.
Длина совка: 22 см. Цвет в ассортименте, без возможности выбора.
18 руб
Раздел: Совки
Ночник-проектор "Звездное небо и планеты", фиолетовый.
Оригинальный светильник - ночник - проектор. Корпус поворачивается от руки. Источник света: 1) Лампочка (от карманных фонариков) 2) Три
330 руб
Раздел: Ночники
Горшок торфяной для цветов.
Рекомендуются для выращивания крупной рассады различных овощных и цветочных, а также для укоренения саженцев декоративных, плодовых и
7 руб
Раздел: Горшки, ящики для рассады

Введение С давних времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы имеем возможность узнать историю своей страны, ее героическое прошлое, особенности быта своего народа, правовые формы и этические нормы взаимоотношений между людьми. Необходимость создания документов возникла одновременно с появлением письменности. Более того, считают, что именно потребность в создании различных документов (соглашений, договоров и т.п.) и повлекла за собой появление письменности как способа изложения информации не только личного, но и государственного значения. Уже в V в. до нашей эры древнеримский плебс требовал введения четких «писанных» законов. Создание зафиксированных на бумаге законов и правил было также главным требованием средневековых восстаний. Когда же появились законы от делопроизводителя требовалось абсолютная точность формулировок и безукоризненное знание формы изложения, иначе документ терял силу. С развитием письменности документы стали способом общения и передачи информации. До конца ХV в. государственных учреждений еще не существовало, их функции выполняли отдельные должностные лица или органы, осуществляющие свою деятельность или с очень ограниченным штатом чиновников, или вообще без штата. Единая система делопроизводства не была востребована самой системой управления. Однако, письменные документы, дошедшие до нашего времени, доказывают что, уже в Х в. была культура написания документов. Это договоры с Византией 911 и 945гг. С увеличением числа создаваемых документов, накопились и традиции в сфере документирования, что привело к созданию штата профессиональных специалистов в области создания и обработки документов. Термины и определение Управление организацией неизбежно требует создания многих видов управленческих документов, без которых невозможно решать задачи планирования, финансирования, кредитования, бухгалтерского учета и отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности организации. Делопроизводство — отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Термин «делопроизводство» возник в России, по данным словарей русского языка, во второй половине XVIII в. и означал процесс решения (производства) дела: «дело производить» - решать вопрос. В ходе решения возникала необходимость закрепления результата, например, достигнутой договоренности. Для этого издревле и создавали документы, так как устное слово кратковременно, может быть забыто, искажено при передаче или не так понято. Уже в XVI в. употребляется слово дело как собрание документов, относящихся к какому-либо делу, вопросу. Впервые в этом понятии слово «дело» зафиксировано в документах в 1584 г. В настоящее время значения обоих этих терминов – «делопроизводство» и «дело» - закреплены в ГОСТе Р 51141-98. Современное делопроизводство включает: • обеспечение своевременного и правильного создания документов (документирование); • организацию работы с документами (получение, передача, обработка, учет, регистрация, контроль, хранение, систематизация, подготовка документов для сдачи в архив, уничтожение).

Параллельно с термином «делопроизводство» в последние десятилетия используется термин документационное обеспечение управления (ДОУ). Его появление связано с внедрением в управление компьютерных систем и их организационным, программным и информационным обеспечением для приближения к терминологии, употребляемой в компьютерных программах и литературе. В настоящее время термины «делопроизводство» и «документационное обеспечение управления» являются синонимами и применяются для обозначения одной и той же деятельности. И тот, и другой термин можно встретить, например, в названиях документов, регламентирующих организацию документационных процессов: «Государственная система документационного обеспечения управления» и «Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах Российской Федерации». Роль, значение службы ДОУ в учреждении В пункте 5.1 пятого раздела Государственной системы документационного обеспечения управления1, одобренной коллегией Главархива СССР 27 апреля 1988 г., закреплено следующее положение: «Документационное обеспечение управления в организации осуществляется специальной службой, действующей на правах самостоятельного структурного подразделения, подчиненного непосредственно руководителю организации». Такое место службы ДОУ в структуре организации можно объяснить следующими причинами: 1. Представляя самостоятельное структурное подразделение и непосредственно подчиняясь руководству организации, служба ДОУ будет иметь больше компетенции. А это, в свою очередь, позволит организовать более эффективную работу с документами. 2. Специалистам и руководителю службы ДОУ приходится непосредственно работать с руководством организации: решать вопросы рассмотрения входящих документов, контролировать исполнение документов, обобщать результаты контроля исполнения документов и докладывать о них руководству организации, вести информационно-справочную работу по документам и т.д. Говоря о службе ДОУ, необходимо выделить ее основные задачи и функции. К основным задачам службы ДОУ можно отнести следующие: обеспечение единого порядка документирования и работы с документами, совершенствование форм и методов работы с документами с учетом автоматизации документационных процессов. В соответствии с возложенными задачами служба ДОУ осуществляет следующие функции: функции, связанные с документированием управленческой деятельности: разработка бланков документов и обеспечение их изготовления, обеспечение изготовления документов, стенографирования, копирования и тиражирования документов, контроль за качеством подготовки и оформления документов, а также за соблюдением установленной процедуры согласования и удостоверения документов; функции, связанные с организацией работы с документами: установление единого порядка прохождения документов (документооборота организации), обработка поступающих и отправляемых документов, регистрация и учет поступающих, отправляемых и внутренних документов, разработка и ведение информационно-поисковых систем, организация информационно-справочной работы по документам, предварительное рассмотрение документов, контроль за исполнением документов, систематизация документов, подготовка номенклатуры дел, обеспечение хранения и использования документов, подготовка и передача дел в архив организации, организация работы ее архива, обеспечение зашиты документной информации, организация работы с обращениями граждан; функции, связанные с совершенствованием форм и методов работы с документами: разработка и переработка нормативных и методических документов организации по делопроизводству, проведение работ по унификации документов, разработка и внедрение табеля и альбома форм документов, методическое руководство и контроль за соблюдением установленных правил работы с документами в структурных подразделениях, повышение квалификации работников организации и их консультирование по вопросам документирования и организации работы с документами, разработка и внедрение новых форм и методов работы с документами, совершенствование документооборота организации, автоматизация делопроизводства.

Структура службы ДОУ в современной организации зависит от объема документооборота, а также от технологии работы с документами. Службу ДОУ со сложной внутренней структурой, в которую входят подчиненные ей подразделения (например, секретариат, протокольная группа, отдел совершенствования делопроизводства, приемная, архив, копировально-множительное бюро, редакционная группа и т.д.), можно назвать не управлением делами, а управлением или департаментом по работе с документами (или документацией). В небольших организациях служба ДОУ как самостоятельное структурное подразделение может и не существовать. В этом случае работу с документами выполняет секретарь руководителя или другое специально назначенное лицо. Заключение Из истории мы можем заметить, что с развитием государства развивалось и делопроизводство. На протяжении всего времени становления делопроизводства менялись требования, стандарты, штаты работников занимающихся организацией делопроизводства. С увеличением числа создаваемых документов и внедрением информационных технологий, сложились новые требования к оформлению документов, что привело к расширению штатов в сфере делопроизводства и созданию службы ДОУ, которая организовала более эффективную работу с документами. Конечно, служба ДОУ как самостоятельное структурное подразделение существует не в каждой организации, как мы заметили, это зависит от объема документооборота в организации. Еще раз, обращаясь к истории, я хочу заметить, что когда каждый работник, занимаясь своими должностными обязанностями приносит свой вклад в эту сферу деятельности. Так и служба ДОУ играет свою важную роль в учреждении. В крупной компании большой объем документооборота и каждый, выполняя свою работу, приносит успех свой компании. Литература 1. Каменева Е.М. Служба ДОУ: наименование, структура и определение численности// Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2006.- № 7 С. 48-51. 2. Каменева Е.М. «Делопроизводство» и «Документационное обеспечение управления»: есть ли разница значений? // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2006. - № 9 С. 34. 3. Кудряева В.А. Организация работы с документами: учебник – М.: ИНФРА-М, 2003.- С. 3. 1 Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ) устанавлива­ет общие требования к документационному обеспечению управления. Однако этот документ в настоящее время не является нормативным, а скорее носит рекомендательный характер и в определенной части является устаревшим. Тем не менее некоторые положения, введенные ГСДОУ в 1988 г., остаются и в настоящее время актуальными. Это касается в первую очередь некоторых общих правил документирования управленческой деятельности.

Главное оперативное управление СС (SS-F¬hrungshautamt; SS-FHA) Начальник Главного оперативного управления СС Группа руководства Адъютантура Iа (Оперативный отдел) Управление I Командное управление Общих СС Управление II Командное управление войск СС Управление III Центральная канцелярия Управление IV Административное управление Управление V Управление кадров Управление VI Кавалерийская и автомобильная служба Группа обеспечения Управление VII Служба снабжения Управление VIII Управление вооружений Управление IX Технические средства вооружения и машины Управление X Авторемонтная служба Группа подготовки и обучения Управление XI Подготовка офицерских кадров в юнкерских училищах СС Управление XII Подготовка унтер-офицерских кадров в унтер-офицерских училищах СС Санитарная служба войск СС Управление XIII Социальное и пенсионное обеспечение Управление XIV Зубоврачебная служба Управление XV Санитарные склады-мастерские Управление XVI Военная гигиена Управление XVII Санитарная статистика Главное оперативное

1. Воспитательная работа с личным составом в период подготовки к воинской службе (Виховна робота з особовим складом у період підготовки до несення служби військ)

2. Регулирование отношений землепользования как функция государственной и муниципальной службы

3. Служба документационного обеспечения управления

4. Застосування сплайн-функцій до розв’язування задач інтерполяції

5. Структура персонального компьютера. Основные и периферийные устройства, их характеристики и назначение

6. Основные виды памяти и их характеристика
7. Азиатский банк развития: характеристика, история создания, цели, задачи, роль, особенности и перспективы развития
8. Сущность и основные задачи бухгалтерского учета

9. Основні концепції маркетингу та їх характеристики

10. Основные категории общения и их характеристика

11. Возникновение христианства и основные этапы его развития до периода "разделения вер" (1054 г.)

12. Предмет, метод и задачи бухгалтерского учета (Контрольная)

13. Основные принципы бухгалтерского учета /GAAP/ в западных странах

14. Бухгалтерский учет основных средств

15. Бухгалтерский учет в России: основные направления развития

16. Бухгалтерский учет основных средств

Датчик утечки газа "Страж".
очевидной пользы, бытовой газ несет страшную опасность: риск отравления или даже взрыва. Датчик утечки газа «Страж» обезопасит Ваш дом от
610 руб
Раздел: Детекторы, датчики движения
Подушка с принтом "FIFA 2018", прямоугольная, синий, 40x29 см.
Подушка с символикой чемпионата мира по футболу 2018 года станет прекрасным дополнением к вашему интерьеру. Изделие выполнено из
403 руб
Раздел: Брелоки, магниты, сувениры
Набор детской посуды "Принцесса", 3 предмета.
Набор посуды для детей включает в себя три предмета: суповую тарелку, обеденную тарелку и кружку. Набор упакован в красочную, подарочную
397 руб
Раздел: Наборы для кормления

17. Задачи контроля таможенных органов. Правовое и организационное обеспечение контроля

18. Место и функции методологии педагогики в научно-методическом обеспечении модернизации образования

19. Бухгалтерский учет (основные понятия)

20. Основные принципы бухгалтерского учета в западных странах

21. Сборник задач по дисциплине Теория бухгалтерского учета

22. Бухгалтерский учет основных средств
23. Бухгалтерский учет основных средств
24. Понятие, задачи, общие принципы организации бухгалтерского учета в специализированном депозитарии паевого инвестиционного фонда

25. Бухгалтерский учет основных средств

26. Организация и технология документационного обеспечения на конкретном предприятии

27. Амортизация основных средств в условиях налогового и бухгалтерского учетов

28. Функции, состав, особенности и виды денег и сущность, функции и роль банков

29. Бухгалтерский учет основных средств

30. Бухгалтерский учет основных средств

31. Бухгалтерский учет основных средств

32. Бухгалтерский учет основных средств

Чернильный картридж Parker для перьевой ручки. Темно-синий (5 штук).
Для использования в перьевых ручках Паркер. Чернила темно-синего цвета.
309 руб
Раздел: Стержни для ручек
Таз со стиральной доской.
Универсальный таз со встроенной рельефной поверхностью для ручной стирки. Таз изготовлен из высококачественного полипропилена,
451 руб
Раздел: Более 10 литров
Пистолет для подкачки шин, пневматический.
Инструмент предназначен для подкачки сжатым воздухом автомобильных колес, оборудован манометром для контроля давления. Оборудован клапаном
562 руб
Раздел: Насосы, компрессоры автомобильные

33. Бухгалтерский учет основных средств на предприятиях пищевой промышленности

34. Документационное обеспечение деятельности структурного подразделения коммерческого предприятия (на примере секретариата ООО "Витус")

35. Задачи бухгалтерского учета деятельности субъектов малого предпринимательства в системе транспорта

36. Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности

37. Общая характеристика предмета бухгалтерского учета

38. Организация документационного обеспечения предприятий сферы туризма
39. Основные особенности ведения бухгалтерского учета на несостоятельных предприятиях
40. Основные средства, их классификация и оценка в бухгалтерском учете

41. Переоценка, ремонт и модернизация основных средств в бухгалтерском учете

42. Решение задач по бухгалтерскому учету и аудиту

43. Современная организация и технология документационного обеспечения управления

44. Учет основных средств в условиях реформирования бухгалтерского учета в ООО "Формула"

45. Цели, функции и сущность бухгалтерского учета в рыночной экономике

46. Бухгалтерский учет анализ и аудит основных средств на примере ООО "Техпромсервис"

47. Правовая ответственность за нарушение в сфере документационного обеспечения управления

48. Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности

Напольный пазл "Машинки".
Способствует развитию сенсорных навыков, внимания. Материал: плотный картон. В наборе: 8 игровых фигур, 34 элемента пазла. Размер
641 руб
Раздел: Напольные пазлы
Стул детский Ника "СТУ3" складной моющийся (цвет: розовый, рисунок: сердечки).
Мягкая моющаяся обивка. Особенности: - стул складной; - предназначен для детей от 3 до 7 лет; - металлический каркас; - на ножках стула
562 руб
Раздел: Стульчики
Крышка силиконовая "Невыкипайка", 29 см (арт. TK 0081).
Приспособление предназначено для предохранения готовящихся продуктов от выкипания. Заменяет пароварку. Предотвращает беспорядок на
383 руб
Раздел: Прочее

49. Документационное обеспечение деятельности коллегиальных органов

50. Документационное обеспечение управления

51. Документационное обеспечение управления в организации

52. Документационное обеспечение управления фирмой. Состав документации

53. Организация и документационное обеспечение управления персоналом

54. Организация и технология документационного обеспечения управления
55. Организационное обеспечение деятельности отдела документационного обеспечения управления Костромской таможни
56. Основные направления деятельности федеральной службы налоговой полиции по выявлению и пресечению финансовых преступлений

57. Парламент Великобритании и его основные характеристики. Функции палат

58. Федеральная служба Российской Федерации по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ: система и структура, основные полномочия

59. Безработица в России и задачи Государственной службы занятости

60. Функции кадровой службы предприятия

61. Парламент Великобритании и его основные характеристики. Функции палат

62. Воспитательная функция государственной службы

63. Соблюдение мер личной и пожарной безопасноcти сотрудниками уголовно-исполнительной службы при выполнении служебных задач

64. Служба документационного управления на предприятии

Пенал "Махаоны" (розовый).
Этот аксессуар поможет содержать в порядке нужные мелочи и будет поднимать настроение! Размер: 21x8x8 см.
394 руб
Раздел: Без наполнения
Набор для проведения раскопок "Dino Excavation. Динозавры" (Стегозавр и Тираннозавр).
Набор "Стегозавр и Тираннозавр" из серии Dino Excavation создан специально для детей, интересующихся палеонтологией. В комплекте
355 руб
Раздел: Археологические опыты
Электронный звуковой плакат "Космос", артикул PL-13-SPACE.
Электронный звуковой плакат в увлекательной и доступной форме расскажет ребенку о космосе и космических объектах на русском и английском
794 руб
Раздел: Электронные и звуковые плакаты

65. Понятие, основные принципы и виды государственной службы

66. Юридическая служба на предприятии, ее роль и функции

67. Организация защиты информации и функции служб безопасности на предприятии

68. Организационная структура службы маркетинга с ориентацией по функциям рынка

69. Функции службы снабжения. Маркетинговый анализ строительного предприятия

70. Планирование человеческих ресурсов как функция службы управления персоналом
71. Типи, функції та місце економічних служб в управлінській структурі підприємства
72. Функции управления, особенности и основные характеристики

73. Характеристика электротехнической службы предприятия

74. Основные звездные характеристики. Рождение звезд

75. Организация и несение караульной службы

76. Устройство парков и внутренняя служба в них

77. Схема вызова всех служб города Кургана

78. Отчет о производственной практике менеджера сервисной службы компании (производство топографо-геодезических работ)

79. Основные задачи и сферы государственного регулирования в экономике

80. Задачи, система и функции органов юстиции Российской Федерации

Набор шариковых ручек "Frixion", синие, 0,7 мм, 2 штуки.
Синяя шариковая ручка "Frixion" пиши-стирай на основе исчезающих термочернил. Письмо корректируется с помощью специальной
336 руб
Раздел: Синие
Дуга с подвесками "Забава".
Дуга с подвесками "Забава" крепится с помощью специальных прищепок к коляске, автокреслу или детской кроватке. Яркие
755 руб
Раздел: Дуги и погремушки для колясок
Шнуровка-бусы "Русалочки".
Обучающая игра для детей от 3 лет, которая развивает логическое мышление, внимание, память. В наборе: 11 фигурок, шнуровка с безопасными
345 руб
Раздел: Деревянные шнуровки

81. Правовое регулирование государственной службы

82. Федеральная государственная служба в РФ

83. Государственная служба и эффективность государственной жизнедеятельности в Российской Федерации

84. Государственная служба Приказной системы управления

85. Понятие государственной службы и ее виды

86. Задачи, система и функции органов юстиции Российской Федерации
87. Автоматизированные информационные технологии формирования, обработки и представления данных в налоговой службе
88. Возникновение и развитие, понятие и признаки права. Понятие правосознания, основные функции, виды

89. Понятие, классификация и содержание основных функций государства

90. Значение, цели, задачи и основные принципы трудового права

91. Сравнительная характеристика Гринева и Швабрина (по повести А.С. Пушкина "Капитанская дочка")

92. Медицинская служба русской армии в Отечественную войну 1812г.

93. Служба Московскому князю

94. Internet. Службы и возможности

95. Периферийное устройство ПЭВМ, Характеристика этапов подготовки и решения задач на ПЭВМ в любой системе программирования. Электронная почта, особенности применения

96. Установка и основные характеристики Linux

Дырокол на 4 отверстия, малый, черный.
Практичный металлический дырокол на 4 отверстия. Пробивная способность - 10 листов. Ограничительная линейка. Цвет - черный. Расстояние
706 руб
Раздел: Дыроколы
Именная кружка с надписью "Любимый дедушка".
Предлагаем вашему вниманию готовое решения для подарка по любому поводу – именная кружка. Кружка изготовлена из керамики, в нежной
434 руб
Раздел: Кружки
Трубка телефонная беспроводная.
Инструкция по применению: 1. Ставим на зарядку базу при помощи USB. 2. На базу кладем трубку таким образом, чтобы контакты сошлись. 3.
383 руб
Раздел: Гарнитуры и трубки

97. Пищеварительный тракт и его основные функции

98. Деятельность государственной службы медико-социальной экспертизы в Тамбовской области

99. Федеральная Служба Безопасности


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.