Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Компьютеры, Программирование Компьютеры, Программирование     Программное обеспечение Программное обеспечение

Работа с базами данных в MS Excel

Ручка "Помада".
Шариковая ручка в виде тюбика помады. Расцветка корпуса в ассортименте, без возможности выбора!
25 руб
Раздел: Оригинальные ручки
Крючки с поводками Mikado SSH Fudo "SB Chinu", №4BN, поводок 0,22 мм.
Качественные Японские крючки с лопаткой. Крючки с поводками – готовы к ловле. Высшего качества, исключительно острые японские крючки,
58 руб
Раздел: Размер от №1 до №10
Наклейки для поощрения "Смайлики 2".
Набор для поощрения на самоклеящейся бумаге. Формат 95х160 мм.
19 руб
Раздел: Наклейки для оценивания, поощрения

СОДЕРЖАНИЕВВЕДЕНИЕ 1. БАЗЫ ДАННЫХ В EXCEL. 1.1. Как создать базу данных. 1.2. Как выполнить поиск, изменение и удаление записей. 1.3. Обработка данных в БД. 1.4. Обмен данными. 2.1. Проектирование базы данных. 2.1.1. Структура базы данных 2.1.2. Определение формул для вычисляемой части базы данных. 2.2. Создание базы данных. 2.2.1 Создание заголовка таблицы и первой строки. 2.2. Заполнение таблицы с помощью Мастера форм. 2.3. Ведение базы данных 2.3.1. Редактирование полей. 2.2. Редактирование записей 2.4.Начальная обработка данных. 2. 4.1. Добавление суммы по столбцам 2.4.2. Добавление суммирования по критерию. 2.5. Сортировка базы данных. 2.5.1. Простая сортировка по полю. 2.5.2 Сортировка по нескольким полям. 2.6. Формы представления информации, содержащейся в базе данных. 2.6.1. Добавление промежуточных итогов. 2.6.2. Работа со структурой 2.7. Анализ информации, содержащейся в базе данных. 2.7.1 Вычисление статистических характеристик 2.7.2. Работа с функциями из раздела Базы данных 2.8. Выборочное использование данных 2.8.1. Пользовательский автофильтр. 2.8.2 Расширенный фильтр. 2.9. Графическое представление данных. ВВЕДЕНИЕТермин электронные таблицы можно определить как &quo ;программный продукт, широко используемый для описания великого множества пакетов моделирования, реализованных для микрокомпьютеров, и который происходит от сходства с &quo ;разворотом листа бумаги&quo ;, разбитым на строки и столбцы&quo ;. Электронные таблицы используются для построения моделей, то есть разрешают определять, какую информацию следует представлять в модели, как ее представлять и как должна манипулировать данными соответствующая программа. Модель представляет в математических терминах отношения между важными переменными, которые характеризуют определенную ситуацию в бизнесе. Примерами пакетов ведения электронных таблиц являются Supercalc , Lo us 1-2-3 и MS Excel. В данной работе мы будем рассматривать работу с базами данных в MS Excel. Если возникает потребность в приобретении пакета ведения электронных таблиц, следует убедиться в том, что они, кроме основных характеристик, которые будут детально рассмотрены ниже, владеют следующими возможностями: (а) средства обучения, предлагаемые основным разработчиком или независимой консультационной компанией (доступность и цена); (б) качество документации, которая поставляется с пакетом; (в) интеграция с другими функциями (например, передачи данных из электронных таблиц в текстовый процессор или введение информации из базы данных). Для работы с электронными таблицами необходимо, как правило, не меньшее 512 Кбайт оперативной памяти. Ввод и вывод данных осуществляются через видеотерминал и клавиатуру с применением для получения твердых копий принтера. Сферы использования электронных таблиц ограничены только воображением пользователя, а также количеством &quo ;строк и столбцов&quo ; таблицы. 1. БАЗЫ ДАННЫХ В EXCEL. База данных (da e base) – это совокупность хранимых в памяти компьютера данных, которые отображают состояние некоторой предметной области. Данные взаимосвязаны и специальным образом организованы.

При таком информационном отображении предметных сред упор делается не на сами объекты и их свойства, а на отношения между ними, что соответствует так называемой реляционной точке зрения на базы данных. Excel умеет складывать, вычитать, умножать, делить и выполнять множество других операций. Excel дает возможность предварительно проанализировать последствия принятия тех или иных решений при конкретных обстоятельствах. Excel позволяет автоматизировать не только расчеты как таковые, но позволяет создавать и работать с разнообразными картотеками, системами учета, базами данных и т.п. Вопросы сбора данных, их хранения, учета и обработки можно решить, имея систему управления списками. Термин список используется в Excel для обозначения базы данных. База данных – это особый тип рабочей таблицы, в которой не столько вычисляются новые значения, сколько размещаются большие объемы информации в связанном виде. Например, можно создать базу данных с фамилиями, именами, адресами и номерами телефонов ваших знакомых или список группы со всей информацией об итогах сессии и о размере соответствующей стипендии или ее отсутствии. База данных представляет собой последовательность записей, содержащую однозначно определенную по категориям и последовательности информацию. Под каждую категорию данных в записи отводится отдельное поле, которому присваивается имя и отводится столбец. 1.1. Как создать базу данных. Создание базы данных обеспечивает интеграцию данных и возможность централизованного управления данными, снабжая информацией определенных пользователей. Создание базы данных (БД) начинается с проектирования БД, т.е. с определения ее структуры: количества полей, их имен, типа каждого поля (символьный, числовой, дата ), длины каждого поля ( максимального количества символов ), типа данных (исходные, т.е. неизменяемые, или вычисляемые). Возможность использовать вычисляемые поля - основная особенность баз данных в Excel. База данных создается в обычной электронной таблице, но с выполнением таких правил: Строка заголовков столбцов (верхняя строка списка ) должна быть заполнена именами полей. Каждая запись должна размещаться в отдельной строке. Первую запись необходимо разместить в строке, следующей непосредственно за строкой заголовков. Следует избегать пустых строк между записями. Создание и поддержка базы данных в Excel упрощается, если вместо привычного для работы в Excel перехода от ячейки к ячейке при вводе данных использовать встроенную форму (бланк ) данных . Чтобы создать форму данных для новой базы, следует ввести сначала строку (или столбец ) с именами полей и поместить в следующей строке запись ѕ образец заполнения базы. Фамилия Имя Отчество Высш. матем. Информ. История Укр. Физика Ср.балл Стипендия Абдельгадир Мусса Ибрагимович 4 5 3 3 3,75 0 При этом необходимо отформатировать каждый элемент поля, помня, что таким же образом будут отформатированы все последующие элементы в этом поле. В вычисляемые поля вводятся расчетные формулы. Так в приведенном примере в столбцы «Ср.балл» и «Стипендия» введены формулы: Ср.балл Стипендия =СРЗНАЧ(E2:H2) =ЕСЛИ(I2&l ;4;0;ЕСЛИ(I2&l ;4,5;12;15)) Примечание.

В ячейки E2:H2 таблицы вводятся оценки, а в ячейку I2 – средний балл. Стипендия вычисляется по формуле: если Ср.балл меньше 4, стипендия не начисляется (=0); если Ср.балл больше 4, но меньше 4.5, начисляется стипендия 12 гр., а если больше 4.5, то – 15гр. Затем необходимо отметить обе строки ( с именами полей и формулами ) и выбрать команду Форма из меню Данные. После этого Excel анализирует введенную в первые две строки информацию и создает форму с данными, в которой сверху вниз перечислены все имена полей в левой части и элементы первой записи в текстовых окнах рядом с ними. Текстовые окна у вычисляемых полей отсутствуют. Чтобы ввести новую запись, нужно щелкнуть на кнопке Добавить и ввести данные в пустые поля. Для перехода к очередному полю следует нажимать клавишу &l ; ab&g ; .При заполнении БД необходимо соблюдать следующие правила: Нельзя нажимать клавишу E er для перехода к следующему полю, так как при этом добавится неполная запись! Чтобы отредактировать значение в пройденном поле, следует нажимать клавиши &l ;Shif ab&g ; для возврата в нужное поле. Чтобы заменить ранее введенное значение, необходимо просто начать вводить нужное в этом поле. Чтобы отредактировать только некоторые символы значения поля, следует нажимать клавишу &l ; ¬– &g ; или щелкнуть I-образным указателем мыши на том месте, куда необходимо поместить курсор. При вводе даты необходимо придерживаться известного программе формата При вводе чисел с лидирующими нулями (кроме почтовых индексов), вводится апостроф перед первым нулем, что воспринимается Excel как текстовая метка (при этом апостроф в БД не вводится). После заполнения всей записи необходимо нажать клавишу E er или щелкнуть на кнопке Добавить, в результате чего Excel вставит новую запись последней в БД и выведет на дисплей пустую форму для ввода следующей записи. После завершения ввода записей следует нажать клавишу &l ;Esc &g ; или щелкнуть на кнопке Закрыть , чтобы закрыть форму данных. Сохранить рабочую таблицу командой Сохранить из меню Файл или щелкнуть на инструменте Сохранить на стандартной панели инструментов. 1.2. Как выполнить поиск, изменение и удаление записей. Доступ к данным обеспечивает система управления данными. В ее функции входят поиск, исправление, добавление и удаление данных. Причем операция поиска является главной. Форма данных служит не только для создания БД, но и для поиска нужной записи, для ее редактирования или для дальнейшего удаления ненужной записи. Если в БД сравнительно немного записей, поиск нужной записи можно выполнить следующим образом: установить табличный курсор где-либо в БД; выполнить последовательность команд Данные – Форма ; нажимать кнопку Далее в появившейся форме или клавишу E er, пока не появится нужная запись, или воспользоваться полосой прокрутки справа от списка имен полей, щелкая на кнопке со стрелкой вниз в нижней ее части ; для перемещения к предыдущей записи нажать &l ;Shif E er&g ; или щелкнуть на стрелке вверху полосы прокрутки; для перемещения к первой записи нажать &l ;C rl PgUp&g ; или передвинуть бегунок прокрутки в самый верх полосы прокрутки; для перехода на последнюю запись нажать &l ;C rl PgD &g ; или передвинуть бегунок полосы прокрутки в самый низ; для перехода по БД на 10 записей вперед нажать &l ;PgD &g ; , на 10 записей назад – &l ;PgUp&g ; .

Исторически так сложилось, что компания Microsoft ранее выпустила еще одну базу данных для мобильных устройств, которая называлась CEDB (Windows СЕ Database). Эта база данных имеет ограниченные функциональные возможности, и ее использование в новых приложениях не рекомендуется; на будущих устройствах база данных CEDB может отсутствовать. Поскольку эта технология почти полностью устарела, никакого непосредственного механизма для доступа к этой базе данных в .NET Compact Framework не предусмотрено. Если вашему приложению требуется доступ к CEDB, вы должны вызывать встроенный код или использовать интерфейсные классы .NET, созданные сторонними производителями. Имеются две неплохие альтернативы использованию CEDB: для сравнительно небольших объемов данных можно использовать XML-файлы, тогда как для крупных объемов данных наилучшим выбором будет SQL СЕ. Независимый и синхронизированный режимы работы базы данных SQL СЕ. SQL СЕ может использоваться в одном из трех режимов: 1. Автономный режим. В этой модели использования база данных SQL СЕ служит в качестве автономной базы данных на устройстве

1. Табличный процессор Excel. Система управления базой данных MS Access. Векторный редактор CorelDraw

2. Система управления базами данных ACCESS

3. Система управления базами данных Mіcrosoft Access 2003

4. Упражнения по базам данных MS ACCESS (методичка)

5. База данных MS Access

6. Проектирование баз данных MS Access
7. Система баз данных MS Access
8. Создание базы данных критических свойств веществ в редакторе баз данных MS Access

9. Системы принятия решений, оптимизация в Excel и базы данных Access

10. Создание базы данных в Access и работа с ней

11. Работа с базами данных Microsoft Access 2000

12. Работа с базой данных в MS Access

13. Специфика создания баз данных и работы в Microsoft Access

14. Дескрипторы систем АПЧ. Особенности построения и работы систем АПЧ импульсных приемников.

15. Построение локальной вычислительной сети подразделения организации под управлением операционной системы WindowsNT

16. Разработка системы управления работой коммерческой компании

Манеж детский игровой "Динозаврики" (120х100х74 см).
Размер: 120х100х74 см.
679 руб
Раздел: Манежи
Кроватка-качалка для куклы.
Красивая и удобная кровать-качалка станет прекрасной колыбелькой для куклы. Кровать-качалка прекрасно дополнит интерьер кукольной комнаты
386 руб
Раздел: Спальни, кроватки
Простыня трикотажная на резинке, 90х200х25 см, цвет шоколад.
Трикотажные простыни и наволочки – это идеальный вариант постельных принадлежностей, создающий атмосферу уюта и гармонии в спальне,
678 руб
Раздел: Простыни, пододеяльники

17. Базы данных Microsoft Access

18. Методические рекомендации и задания для лабораторных работ по дисциплине «Вычислительные системы»

19. Инструкция по эксплуатации базы данных магазина «Телевизоры» средствами Access 2000

20. Анализ работы системы управления электровозом постоянного тока при разгоне грузового поезда

21. Постановка лабораторной работы по курсу волоконнооптические системы связи

22. Концепция построения системы управления Московского представительства японской корпорации
23. АУДИТ (Программа, методические указания, задания для выполнения контрольной работы и контрольные вопросы для студентов з/о специальностей: 060500 «Бухучет, анализ и аудит», 060400 «Финансы и кредит»)
24. Организационно-правовая работа с кадрами в системе МВД

25. Организация работы с файлами в системе “ТУРБО-ПРОЛОГ”

26. Excel 97 в качестве базы данных

27. Защита баз данных. Access 2000

28. Моделирование времени. Обеспечение параллельности в работе устройств ВС в системе VHDL

29. Построение локальной вычислительной сети подразделения организации под управлением операционной системы Windows NT

30. Создание баз данных в Microsoft Access

31. Работа с базами данных

32. Использование пакета Cold Fusion для MS Windows при построении WWW - интерфейсов к базам данных

Папка для чертежей "Вишенки", А3.
Папка для чертежей и рисунков, с ручками. Формат: А3. Материал: пластик. Застежка: на молнии.
350 руб
Раздел: Папки-портфели, папки с наполнением
Горшок эмалированный с крышкой, 1,5 л.
Горшок эмалированный с деколью. Объем: 1.5 л.
423 руб
Раздел: Горшки обычные
Пеногенератор для минимоек, для пистолета 375 серии.
Пеногенератор для мойки высокого давления ЗУБР предназначен для расширения функциональности моек ЗУБР. Регулировка выхода пены. Большой
1855 руб
Раздел: Мойки высокого давления

33. Концепция построения системы управления Московского представительства компании КАМЕЙ

34. MS Excel: надстройка "Поиск решения"

35. База даних "Кафедра" в Access з меню MDI

36. Визуализация расчетов в программе MS Excel

37. Использование электронной таблицы как базы данных. Сортировка и фильтрация данных в Microsoft Excel 97

38. Построение базы данных боксерской организации
39. Работа с базами данных Microsoft
40. Работа с базами данных через интерфейс

41. Разработка базы данных средствами программы MS Access "Сотрудники"

42. Решение задачи с помощью математической модели и средств MS Excel

43. Решение транспортной задачи линейного программирования в среде MS Excel

44. Статистические функции в Excel. Электронная таблица как база данных. Организация разветвлений

45. Створення бази даних "Відвідування" засобами Access

46. Структуризация и первичная обработка данных в MS Excel

47. Технологии создания базы данных в Access на примере биржи труда

48. Формирование запроса в поисковике. Расчеты в MS EXCEL. Машина Тьюринга

Набор для специй "Сад", 5 предметов, 19x14x13,5 см.
Набор для специй на деревянной подставке. Размер: 19x14x13,5 см. Материал: керамика.
552 руб
Раздел: Наборы для специй
Муфта для рук "Еду-Еду", на коляску, зимняя, цвет: шоколадный.
Зимняя муфта с надежными кнопками быстро и удобно надевается на ручку коляски или санок. Муфта позаботится о том, чтобы Ваши руки
519 руб
Раздел: Муфты на ручку
Перчатки смотровые, нитриловые, нестерильные "Klever", неопудренные, текстурированные, размер S, 50.
Особенности и преимущества: превосходное растяжение; устойчивость к порезам, разрывам и проколам при сохранении тактильной
430 руб
Раздел: Перчатки

49. Принципы построения и этапы проектирования баз данных

50. Организационное построение предприятия курортной отрасли и структура аппарата управления

51. Построение системы управления персоналом

52. Совершенствование информационной системы управления кадров и работы с личным составом Главного управления Федеральной службы исполнения наказания по Иркутской области

53. Региональные системы управления социальной работой

54. Анализ режимов работы электрических сетей ОАО "ММК им. Ильича" и разработка адаптивной системы управления режимами электропотребления
55. Использование электронных таблиц MS EXCEL для решения экономических задач. Финансовый анализ в Excel
56. Автоматизированный априорный анализ статистической совокупности в среде MS Excel

57. Отчет по практическим занятиям по курсу прикладные задачи программирования на тему Windows, Microsoft Word и Microsoft Excel

58. Работа с запросами в MS Access 97

59. Работа с электронными таблицами Excel. Работа с графическим пакетом Corel Draw

60. Разработка методического пособия для самостоятельной работы студентов по теме: "Газовые законы" (MS Word`97)

61. Реферат по теме “Человек на войне”

62. Контрольная работа по психологии по теме: Моральные суждения школьников

63. Реферат по ОБЖ, Тема: СПИД

64. Работа с EXCEL: приёмы оформления документа (отчёта)

Кружка "Лучшая Бабушка в мире", с рисунком.
Качественные керамические кружки с оригинальным рисунком, выполненным в процессе производства (подглазурное нанесение). Упаковка: белый
372 руб
Раздел: Кружки
Пистолет с мыльными пузырями "Щенячий патруль", со звуком.
Пистолет с мыльными пузырями "Щенячий патруль" от компании 1 Toy обязательно порадует поклонников знаменитого одноименного
371 руб
Раздел: Щенячий патруль (Paw Patrol)
Универсальные сменные пакеты для дорожного горшка, 15 штук.
Отправляясь с ребенком в путешествие, важно позаботиться о том, чтобы под рукой всегда был горшок для малыша. С дорожными горшками
328 руб
Раздел: Прочие

65. Norton commander, Word, Excel и работа с ними

66. Access і Visual basic for Application. Excel VBA: прийоми програмування

67. Разработка конкурсной документации на право заключения муниципального контракта на выполнение работ по уборке и содержанию дорог на территории муниципального образования

68. Особенности работы с Microsoft Access

69. Особенности работы с табличным процессором Excel

70. Работа с подсистемой программы Access
71. Работа с финансовыми функциями Excel
72. Расчет затрат на технологические инновации в Excel. Построение графиков и диаграмм

73. Базовые навыки для работы в Excel

74. Особенности работы с Microsoft Excel и Windows

75. Разработка частной методики изложения темы "Редактор таблиц Microsoft Excel" по информатике

76. Производство отделочных работ

77. Штукатурные работы с основами охраны труда

78. Производство работ по возведению жилого кирпичного здания

79. Общие виды работ, выполняемых на воздушных судах

80. Структура и алгоритмы работы спутниковых радионавигационных систем

Рюкзак "Стрит", черный.
Практичный рюкзак с универсальным дизайном подойдет для тех, кто в первую очередь ценит комфорт и сохранность своих вещей. Станет надежным
330 руб
Раздел: Без наполнения
Комплект детского постельного белья 1.5 "Принцесса".
Постельное белье из бязи выполнено из высококачественного хлопка, что гарантирует крепкий и здоровый сон. Комплект не требует особого
1498 руб
Раздел: Детское, подростковое
Подушка для автокресел, детская "Roxy" от 1 до 3 лет.
Детские подушки-рогалики обеспечивают комфортный сон в автомобильном путешествии. Удобная форма рогалика поддерживает шею и не позволяет
391 руб
Раздел: Дорожные пледы, подушки

81. Анализ медико-биологических данных с использованием Excel и СПП STADIA

82. How "DNA" testing works Анализ "ДНК" как проверяющие работы)

83. Сообщение на тему: Суксцессия

84. Пути и способы повышения устойчивости работы РЭА

85. Организация боевых действий подразделений войск ПВО СВ (Методические указания к самостоятельной работе студентов под руководством преподавателя по тактико-специальной подготовке)

86. Воспитательная работа с личным составом в период подготовки к воинской службе (Виховна робота з особовим складом у період підготовки до несення служби військ)
87. Обеспечение работы с/х предприятия в условиях радиактивного заражения (WinWord)
88. Применение ЭВМ для повышения эффективности работы штаба ГО РАТАП

89. Спасательные и неотложные аварийно-восстановительные работы в очагах поражения

90. Контрольные вопросы для самопроверки (темы: "Предмет и задачи экономической географии" и другие)

91. Отчет о производственной практике менеджера сервисной службы компании (производство топографо-геодезических работ)

92. Концепция современного естествознания на тему "симметрия кристаллов"

93. Принцип построения налога на добавленную стоимость

94. Совершенствование организации работы отдела контроля за поступлением налогов с физических лиц

95. Гражданско-правовой договор: понятие, виды, формы, особенности расторжения и заключения

96. Нормы ГК, которые определяют особенности порядка заключения договоров по недвижимости

Папка для чертежей "Вишенки", А3.
Папка для чертежей и рисунков, с ручками. Формат: А3. Материал: пластик. Застежка: на молнии.
350 руб
Раздел: Папки-портфели, папки с наполнением
Горшок эмалированный с крышкой, 1,5 л.
Горшок эмалированный с деколью. Объем: 1.5 л.
423 руб
Раздел: Горшки обычные
Пеногенератор для минимоек, для пистолета 375 серии.
Пеногенератор для мойки высокого давления ЗУБР предназначен для расширения функциональности моек ЗУБР. Регулировка выхода пены. Большой
1855 руб
Раздел: Мойки высокого давления

97. Контрольная работа по всеобщей истории государства и права

98. Реферат о Пугачеве

99. Контрольная работа по муниципальному праву Вариант 2

100. Деловой язык и культура речи юриста - тема "Разработка стратегии общения"


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.