Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Разное Разное

Организация документооборота на примере конкретного предприятия

Фонарь садовый «Тюльпан».
Дачные фонари на солнечных батареях были сделаны с использованием технологии аккумулирования солнечной энергии. Уличные светильники для
106 руб
Раздел: Уличное освещение
Горшок торфяной для цветов.
Рекомендуются для выращивания крупной рассады различных овощных и цветочных, а также для укоренения саженцев декоративных, плодовых и
7 руб
Раздел: Горшки, ящики для рассады
Ночник-проектор "Звездное небо, планеты", черный.
Оригинальный светильник-ночник-проектор. Корпус поворачивается от руки. Источник света: 1) Лампочка (от карманных фанариков); 2) Три
350 руб
Раздел: Ночники

ОглавлениеВведение . 3 Глава 1.Понятие и развитие документооборота . . 5 1.1 Развитие документооборота . . .5 1.2 Понятие документооборота . . .7 Глава 2. Основные правила организации документооборота ОАО комбината «Магнезит» . . . . . .10 2.1 Схема движения и технология обработки документов ОАО комбината «Магнезит» . .13 2.2. Регистрация документов . .17 2.3 Контроль исполнения документов . .23 Заключение . . . . .26 Библиография . . .27 Приложение Введение Организация работы с документами предполагает организацию документооборота учреждении , хранение документов и их использование влекущей деятельности учреждения. Документооборот учреждения - это совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в учреждении с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки. В целях рациональной организации документооборота все документы распределяются по документопотокам, например, регистрируемые и нерегистрируемые документы; входящие, исходящие и внутренние документы; документы, направляемые в и поступающие из вышестоящих организаций, или документы, направляемые в или поступающие из подведомственных организаций, и т.д. Под документопотоком понимается совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота. Характеристикой документооборота является его объем. Под объемом документооборота понимается количество документов, поступивших в организацию и созданных ею в течение определенного периода времени, как правило года. Объем документооборота — важный показатель, используемый в качестве критерия при решении вопросов выбора организационной формы делопроизводства, организации информационно-поисковой системы по документам учреждения, структуры службы делопроизводства, ее штатного состава и других вопросов. Для написания курсового исследования мною был выделен предмет курсовой работы. Предметом курсового исследования является организация процесса документооборота на примере ведущего предприятия города Сатки - ОАО «Комбината Магнезит». Объектом исследования стали основные правила организации документооборота на ОАО «Комбинате Магнезит».Целью курсовой работы является рассмотреть организацию документо-оборота данного предприятия. Задачи: - изучить организационные формы делопроизводства на предприятии; - рассмотреть процесс документооборота на предприятии; - описать организацию документооборота. Курсовая работа включает введение, две главы, заключение, и список библиографической литературы. Во введении характеризуется актуальность темы, степень её изученности, объект, предмет, цели, задачи, структура и содержание работы. В первой главе описано понятие документооборота и его развитие. Во второй главе рассмотрена организация документооборота ОАО «Комбината Магнезит». В заключении представлены выводы по курсовой работе. В списке использованной литературы представлены 21 библиографических описания. Глава 1.Понятие и развитие документооборота 1.1 Развитие документооборота Понятие &quo ;документооборот&quo ; и сам термин возникли в делопроизводстве в 20-е годы.

В трудах крупных специалистов в области управленческого труда и делопроизводства, таких как Д.Р.Покровский, П.М. Керженцев и др. были сформулировали основные положения организации документооборота, даны теоретические обоснования главных положений рациональной организации движения документов - распределение документов по исполнителям, сокращение инстанций их прохождения, направление документов непосредственному исполнителю, регламентацию подписания. В литературе того времени была обоснована методика обследования маршрутов, движения документов, разработана технология их доставки. Первая попытка нормативной регламентации единых принципов организации документооборота была сделана в 1931 году Институтом техники управления в проекте &quo ;Общих правил документации и документооборота&quo ;. В проекте были изложены правила организации работы с документацией и документооборота, правила приема, сортировки, доставки, исполнения, контроля отправки документов, т.е. все этапы обработки документов. Государственные стандарты на термины и определения 1970, 1983 гг., &quo ;Единая государственная система делопроизводства&quo ; установили единообразие понимания документооборота как &quo ;движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки&quo ;. Утвержденная в 1988 году &quo ; Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения&quo ; уточнила понятие &quo ;документооборот&quo ;, включив в него и операцию &quo ;подшивка документа в дело&quo ;. ГОСТ Р 51141 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» установил определение понятия «документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки». 1.2. Понятие документооборота Документооборот - движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Документооборот является важным звеном делопроизводства , определяет инстанции и скорость этого движения. Главное правило документооборота – оперативное движение документов по наиболее перспективному пути с минимальными затратами времени и труда. Основу документооборота дают организационные документы: Устав, положения о структурных подразделениях, положения о службе ДОУ , приказы о распределении обязанностей, инструкции по работе с документами, инструкции по делопроизводству , схемы документопотоков, пути прохождения отдельных видов документов. Документооборот как технологический процесс делится на несколько частей- потоков. Они осуществляют прямую и обратную связь в управлении. Они различаются по направлению и по отношению к управленческому объекту. По направлению: -горизонтальные - связывают организации одного уровня -вертикальные - нисходящие, восходящие – связывают организации различных уровней. Восходящие – входные , поступающие в вышестоящие организации от подчинённых организаций. Нисходящие – направляются вышестоящими органами власти подчиненным организациям. По отношению к управленческому объекту: Документооборот образуют потоки входящих (поступающих из других организаций), исходящих (отправляемых в другие организации) и внутренних (созданных и действующих в пределах организации) документов.

Объем документооборота рассчитывается по формуле: Уд = SBX. исх. вн. за определенный период времени (обычно за год). При расчете объема документооборота учитываются только подлинники документов или их заверенные копии. Движение входящих документов Схема движения входящих документов Движение входящих документов показано на рис. 1, где цифрами и буквами обозначено: Рис. 1. Схема движения входящих документов I Руководитель (директор) II Исполнитель (структурное подразделение) а Экспедиционная обработка b Предварительное рассмотрение, сортировка с Регистрация d Распределение (разметка) е Перераспределение (переметка) 1 Корреспонденция 2 Документы, регистрируемые службой ДОУ 3 Документы, нерегистрируемые службой ДОУ Вывод: Документооборот представляет собой главную организационную проблему деятельности службы делопроизводства и проблему технологии документационных процессов, поэтому занимает место узлового звена любой системы делопроизводства. Глава 2. Основные правила организации документооборота на ОАО комбината «Магнезит» Организация работы с документами - организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности ОАО комбината «Магнезит». Документооборот является важным звеном в организации делопроизводства ОАО комбината «Магнезит» так как он определяет не только инстанции движения документов, но и скорость движения документов. В делопроизводстве документооборот рассматривается как информационное обеспечение деятельности аппарата управления, его документирования, хранения и использования ранее созданных документов. Основными правилами организации документооборота на ОАО комбината «Магнезит» являются: - оперативное прохождение документа, с наименьшими затратами времени;- максимальное сокращение инстанций прохождения документа (каждое перемещение документа должно быть оправданным, необходимо исключить или ограничить возвратные перемещения документов); - порядок прохождения и процесс обработки основных видов документов должны быть единообразными. Соблюдение этих правил позволяет реализовать основной организационный принцип службы делопроизводства - возможность централизованного выполнения однородных технологических операций. Основой структуры любого документооборота является документ. Все документы (традиционные на бумаге и на магнитных носителях) в комплексе на комбинате ОАО «Магнезит» согласованы путем соблюдения правил особенностей представления информации на каждом из носителей. Организация документооборота - это правила, в соответствии с которыми должно происходить движение документов. Организация документооборота объединяет всю последовательность перемещений документов в аппарате управления ОАО комбината «Магнезит», все операции по приему, передаче, составлению и оформлению, отправке (и подшивке) документов в дело. Документооборот является важной составной частью делопроизводства и информационного обеспечения управления. Четко организованный документооборот ускоряет прохождение и исполнение документов в ОАО комбината «Магнезит». Порядок прохождения документов и организация всех операций при работе с ними, регламентирован инструкцией по делопроизводству в ОАО комбината «Магнезит» и табелем унифицированных форм документов.

Для обычной организации транспортной службы как вспомогательного подразделения, характерно стимулирование ее экономичности: т.е., доставка товара покупателям проводится, по возможности, оптимальным маршрутом, в отдаленные районы - с оказией. Например, из Москвы в Тулу не вывозится по одной коробке офисных принадлежностей, а ожидается дополнительный заказ по маршруту, который может поступить в течение нескольких дней. Сбыт же заинтересован в немедленной доставке товара покупателю. Немедленная доставка иногда может быть обязательным условием сделки, а в некоторых случаях - частью стратегии предприятия и его основным конкурентным преимуществом. В то же время, за исключением последнего случая, нецелесообразно организовывать постоянную немедленную доставку, т.к. сокращение ее сроков сопряжено с нелинейным ростом себестоимости (на одном из предприятий сокращение сроков доставки с 2-х дней до 1-го вызвало увеличение расходов в 4 раза). Для каждого конкретного предприятия необходимо искать компромисс, который закладывается в систему

1. Методика определения норм времени на процесс цифровой обработки иллюстраций

2. Кризис политической системы СССР в период 1985-1991 годов

3. Кризис политической системы СССР в период 1986-1991 годов

4. Гражданская авиация в период с 1956 года по 1960 год. Начало внедрения реактивной техники

5. Концепция развития физической культуры и спорта в Российской Федерации на период до 2005 года

6. Тенденции развития взаимоотношений между печатью и государством в период 1890-1904 годов
7. Анархические идеи - период 1871-1890 годов
8. Организация и объем первой медицинской и доврачебной помощи в ЧС мирного и военного времени

9. Определение времени жизни носителей в высокоомном кремнии. Влияние времени жизни на параметры высоковольтных приборов на кремнии

10. Методика установления норм времени и определения норм выработки. Нормативы численности

11. Элементы пространственно-временной определенности

12. Определение времени

13. Оценка теплого периода для определения оптимальных условий ведения сельского хозяйства на территории юга Западной Сибири

14. Проектирование модели для определения времени простоя станков на машиностроительном предприятии

15. Российское государство в период Смутного времени начала XVII века

16. Разработка основных принципов бизнес-планирования и определение путей эффективного управления в условиях экономики переходного периода на примере ООО "Бетон сервис"

Автомобиль со звуковым сигналом "Джип-каталка с ручкой", красный.
Отличная мини-машинка белорусского производства, выполненная по лицензии испанской компании Molto — настоящая находка для энергичных
2126 руб
Раздел: Каталки
Логическая игра "IQ-ХоХо", арт. SG 444 RU.
Заполните игровое поле десятью двухсторонними деталями головоломки, располагая Х и О в определённой последовательности. Выполните все 120
525 руб
Раздел: Игры логические
Шары для сухого бассейна, 100 штук.
Шары для сухого бассейна упакованы в тубус, что удобно для хранения и переноски. Количество шаров 100 штук вполне хватит для детской ванны
1037 руб
Раздел: Шары для бассейна

17. Архитектура периода Российской Империи

18. Гражданская авиация в период 1956-60гг. Начало внедрения реактивной техники

19. Третичный период развития жизни на земле

20. Танкостроение СССР в военный период

21. Воспитательная работа с личным составом в период подготовки к воинской службе (Виховна робота з особовим складом у період підготовки до несення служби військ)

22. Чрезвычайные ситуации мирного времени
23. Определения положения объектов на местности при помощи приборов нивелира и теодолита
24. Инженерно-геологические изыскания для определения характеристик грунтов и оснований

25. Проблемы налогооблажения в странах переходного периода

26. Финансовый контроль в период перехода к рынку

27. Определения суда первой инстанции

28. Кодекс Наполеона 1804 года. Римское право древнейшего периода

29. История государства и права России. (Образование Русского централизованного государства в XV-XVI вв. Свержение Временного правительства и захват власти большевиками. WinWord)

30. Урал в период Великой Отечественной войны

31. Л.А.Кацва "История России с Древних Времен и до ХХ Века"

32. История уголовного права России в советский период

Настольная композиция "Сад Дзен", 29x21x6 см.
Настольная композиция "Сад Дзен" станет необычным подарком для ценителей "заморской" Японской культуры. Время
1122 руб
Раздел: Антистрессы
Набор форм "Paterra" для приготовления пельменей, вареников, пирожков, чебуреков, 4 штуки.
Набор форм для приготовления фигурных изделий из теста - идеальная возможность сэкономить силы и время при приготовлении пельменей,
415 руб
Раздел: Кондитерские принадлежности
Набор фломастеров "Turbo color", 36 цветов.
Набор фломастеров с тонким наконечником. Экологически безопасные фломастеры, на водной основе. Колпачок с вентиляционными
414 руб
Раздел: Более 24 цветов

33. Начальный период Великой Отечественной Войны

34. Южный Урал в период первой русской революции 1905 – 1907гг.

35. Введение «Временного положения» 1867-1868 гг. и политико-правовые последствия для казахов

36. Общественно-политическое и экономическое развитие России в период 1995-август 1999гг.

37. Уголовное право буржуазных государств новейшего времени

38. В чем сложность налога на добавленную стоимость (в определении и собирании)
39. Пособия по временной нетрудоспособности
40. Экономико-правовой аспект временного вывоза культурных ценностей

41. Действие закона во времени, в пространстве, по кругу лиц

42. Определения (Теория государства и право)

43. Правовое регулирование рабочего времени

44. Статистика печати постсоветского периода

45. Сравнение технических и художественно-выразительных возможностей обычного и широкоформатного кинематографа

46. Очерк из истории Русской культуры советского и постсоветского периода

47. Европейская культура нового времени

48. Сексуальные жизнь времен Древних цивилизаций

Набор насадок для кондитерского мешка BE-0389/4 "Webber", 4 штуки.
Размеры: Ø3,5х2,5х4 см. Набор кондитерских насадок открывает невообразимое число возможностей сделать десерт роскошным и неповторимым
307 руб
Раздел: Кондитерские принадлежности
Фляга "S.Quire 1406YX-3", 0,18 л, сталь (цвет: серебристый с рисунком).
Очень строгий, классический, элегантный подарок для мужчины. Металлическая фляга "S.Quire", выполнена из нержавеющей стали,
773 руб
Раздел: Фляжки сувенирные
Пенал большой "Pixie Crew" с силиконовой панелью для картинок (розовый, цветной горох).
Повседневные вещи кажутся скучными и однотонными, а тебе хочется выглядеть стильно и быть не как все? "Pixie Crew" сделает твою
1402 руб
Раздел: Без наполнения

49. Киевский период в творчестве Александра Ивановича Куприна

50. Новые подходы к рассмотрению личности Печорина (М.Ю. Лермонтов "Герой нашего времени")

51. "Герой нашего времени" М.Ю. Лермонтова. Нравственно психологический роман (его особенности)

52. Почему повесть "Княжна Мери" занимает центральное место в романе "Герой нашего времени" ?

53. Категория времени русского глагола

54. Образ Печёрина в романе М.Ю. Лермонтова "Герой нашего времени"
55. Базаров герой своего времени по роману Тургенева "Отцы и дети"
56. Лессинг: «О законах временных и пространственных видов искусств»

57. В.Г. Белинский о романе М.Ю. Лермонтова "Герой нашего времени"

58. Анализ деятельности Александра Невского в период раннего средневековья Руси

59. Причины поражения Красной армии в первый период ВОВ

60. Культура Руси (Времен XII века)

61. Англия времен Реставрации

62. Советский Союз. Послевоенный период восстановления хозяйства 1945-1953 гг.

63. Великобритания в послевоенный период /1945-1960 гг./

64. Каменные оборонительные сооружения Новгородской земли доогнестрельного периода

Фоторамка пластиковая "Poster black", 40x60 см.
Для фотографий размером 40 х 60 см. Материал рамки - пластик. Цвет - черный. Материал подложки - плотный картон. Крепежи позволяют
848 руб
Раздел: Размер 40x60 (А2)
Банки для сыпучих продуктов (3 штуки) и ложки "Birds" 8,5х12 см, 350 см.
Банки для сыпучих продуктов (3 штуки) и ложки "Birds" станут незаменимым атрибутом приготовления пищи. Прекрасно впишутся в
642 руб
Раздел: Наборы
Шарики для бассейна, 500 штук.
Шариками можно наполнить бассейн, манеж, игровую палатку или домик. Материал: безопасный, экологически чистый пластик. Диаметр шара 7 см.
3027 руб
Раздел: Шары для бассейна

65. Мезозойская эра. Триасовый период

66. Происхождение, основные этапы развития и современные определения термина «библиография»

67. Русь в период феодальной раздробленности (XII - XIII вв.)

68. Советское общество в период ВОВ 1941-1945 г.г.

69. Тесты по истории России с древнейших времен до конца XIX века

70. Проблема происхождения русского народа в отечественной литературе советского и пост-советского периодов
71. Становление и развитие системы управления Военно-Морским флотом в Петровский период Российской истории
72. Шведский период в Эстонии – Золотой век?

73. Знаменитая личность в период между I и II мировыми войнами. Советский инженер-радиотехник Бонч-Бруевич

74. Чехия в период правления Карла I (IV)

75. Русь в период феодальной раздробленности

76. Квантование сигналов по времени

77. Определение подозрительных пакетов, анализ протоколов сети

78. Определение эффективности применения информационной технологии

79. Разработка отказоустойчивой операционной системы реального времени для вычислительных систем с максимальным рангом отказоустойчивости

80. Расчёт частотных и временных характеристик линейных цепей

Деревянный конструктор "Изба" (39 деталей).
Деревянный конструктор "Изба" понравится всем любителям конструирования и моделирования. Ребенку предлагается самостоятельно
442 руб
Раздел: Деревянные конструкторы
Швабра "York. Salsa", с рукояткой.
Сменную насадку Вы замените быстро и без особых хлопот. На конце черенка - пластиковый подвес-держатель. Черенок пластиковый, насадка -
452 руб
Раздел: Швабры и наборы
Набор мисок Mayer & Boch "Фиалки".
Набор эмалированных мисок из 10 предметов: миска (5 штук) + крышка (5 штук). Материал: углеродистая сталь. Эмалированное покрытие. Крышка:
487 руб
Раздел: Наборы

81. Вычисление определенного интеграла методами трапеций и средних прямоугольников

82. Определение законов распределения случайных величин и их числовых характеристик на основе опытных данных. Проверка статистических гипотез

83. Трансплантация органов и тканей. Определение понятия пластической хирургии. Современная терминология в трансплантологии. Основные виды пересадки кожи. Причины отторжения трансплантантов. Профилактика осложнений. Реплантация. Имплантация

84. Донозологический период эпилепсии у детей, основанная по данным докторской диссертации Миридонова В.Т.

85. Ретроспективный cанитарно – эпидемиологический анализ по определению связи между заболеваемостью населения ОКИ и факторами внешней среды по эпидемиологически значимым объектам (с использованием статистического метода ранговой корреляции ) за 2000 –2002 г

86. История сыскного дела в России: Основные периоды правового регулирования
87. Уголовный закон во времени и в пространстве
88. Уголовное право буржуазных государств новейшего времени

89. История уголовного права России в советский период

90. Развитие теории урока в советской дидактике периода середины 50-х - середины 60-х годов

91. Педагогика Джона Локка как педагогика переходного периода

92. Составление проекта НТД и определение качества блюда "Ризотто по-итальянски"

93. К вопросу о причинах поражений Красной Армии в первый период Великой Отечественной войны

94. Социально-экономическое и политическое развитие России в постсоветский период

95. Определение усилия штамповки в открытых штампах

96. Исследование метода акустической эмиссии для определения прочности конструкционных керамических материалов

Пенал школьный, цвет черный.
Пенал школьный без наполнения, два отделение, металлическая "собачка" со шнурком, обработанные внутренние швы, два внутренних
531 руб
Раздел: Без наполнения
Корзина "Плетенка" с крышкой, 35х29х17,5 см (коричневая).
Материал: пластик. Ширина: 29 см. Длина: 35 см. Высота: 17,5 см. Цвет: коричневый.
303 руб
Раздел: Корзины для стеллажей
Увлекательная настольная игра "Цветариум", новая версия.
Игроки будут совершать много интересных действий: высаживать цветы на клумбах, выкорчёвывать их в случае необходимости, устраивать своим
712 руб
Раздел: Карточные игры

97. Кинематический и силовой расчёт механизма. Определение осевого момента инерции маховика. Проектирование профиля кулачкового механизма. Проектирование зубчатого зацепления. Проектирование планетарного механизма

98. Определение технического состояния рабочей тормозной системы и стояночной тормозной системы автомобиля «ГАЗ 2410»

99. Определение социальной направленности личности

100. Особенности психофизиологических процессов личности в период "середины жизни"


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.