Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы

Технология работы с документами в современных условиях

Ручка "Шприц", желтая.
Необычная ручка в виде шприца. Состоит из пластикового корпуса с нанесением мерной шкалы. Внутри находится жидкость желтого цвета,
31 руб
Раздел: Оригинальные ручки
Карабин, 6x60 мм.
Размеры: 6x60 мм. Материал: металл. Упаковка: блистер.
44 руб
Раздел: Карабины для ошейников и поводков
Чашка "Неваляшка".
Ваши дети во время приёма пищи вечно проливают что-то на ковёр и пол, пачкают руки, а Вы потом тратите уйму времени на выведение пятен с
222 руб
Раздел: Тарелки

смотреть на рефераты похожие на "Технология работы с документами в современных условиях" Государственное Образовательное Учреждение Областной Учебно-Методический Центр «Ориентир» Квалификационная работа Предмет: «Машинопись и создание документов» Тема: «Технология работы с документами в современных условиях» Казанцева Светлана Викторовна Специальность: Менеджер офиса Группа: МО-5971 Отделение: Курсовая подготовка Руководитель: Катунина Н.Е. ОМСК-2001г. План-оглавление Стр.Введение 3-4 Глава 1. Документационное обеспечение организации 5-6 1.1. Требование к бланкам документов 7-8 Глава 2. Организация работы с документами в организации 9 2.1. Организация документооборота 9 2.2. Порядок работы с внутренними документами 10 2.3. Утверждение документов 11-12 2.4. Регистрация и учет документов 13 2.5. Сдача дел в ведомственный архив 14 2.6. Порядок пользования документами из архива 15 Глава 3. Документирование организационно- распорядительной деятельности 16 Глава 4. Современное деловое письмо 17 4.1. Деловое письмо в условиях унификации 17-19 4.2. Реквизиты делового письма 20 Глава 5. Обработка отправляемых документов 21-22 Заключение 23 Библиография 24 Приложение 25Введение Тема организации работы с документами в современных условиях имеет сейчас большую актуальность, так как от правильного выбора технологии работы зависит успех вашего бизнеса. Цель данной работы состоит в том, чтобы помочь работникам делопроизводственных служб лучше вести работу с документами. В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Организация работы с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. От того, насколько профессионально ведется документация, зависит успех управленческой деятельности в целом. К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за документационное обеспечение управления, не знакомы с основами современного делопроизводства, а тем более – с тонкостями ведения документации. Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами – важнейшая обязанность работников делопроизводственных служб. Работа с документами должна иметь настолько отработанный порядок, чтобы работники не отвлекались от главных производственных целей предприятия. Выбор данной темы обосновывается тем, что в современном мире большую роль играют документы и, очень важно правильно организовать работу с ними. Практически любая библиотека может предложить вам широкий выбор литературы по данной теме. При написании данной работы я не встретила никаких трудностей.Глава 1. Документационное обеспечение организации Делопроизводство – это отрасль управленческой деятельности в организациях различного вида, связанная с работой над документами. Документом может являться любая информация, зафиксированная на материальном носителе. Организации в процессе своей деятельности создают, получают и используют документы, изготовленные различными способами: рукописные, машинописные, составленные на ПК, кино-фотодокументы, звуковые и другие виды документов.

Документы организаций являются информационными источниками и средством юридического доказательства. Порядок ведения делопроизводства определяется инструкцией, в которой учитывается специфика работы конкретной организации. Она разрабатывается на основе типовой инструкции и включает в себя правила составления и оформления документов организации, технологию работы с документами, образцы наиболее часто употребляемых в организации документов. Инструкция по ведению делопроизводства вводится в действие приказом руководителя организации и является нормативным документом. В настоящее время термин «делопроизводство» все чаще звучит, как «документационное обеспечение». Такое определение наиболее точно очерчивает весь комплекс работ с документами в организации, их фиксацию, оформление, организацию работ с документами, использование и хранение. При работе с документами необходимо руководствоваться нормативными актами РФ, которые предусматривают составление, оформление и работу с управленческими документами по определенным правилам, ведение номенклатуры дел, создание архива организации, обеспечивающего сохранность документов. За нарушение этих правил, должностные лица, специалисты и служащие аппарата управления несут ответственность в соответствии с действующим законодательством. Управленческие документы по наименованию, форме и содержанию реквизитов должны соответствовать ГСДОУ (государственной системе документационного управления), унифицированной системе документации, государственным стандартам на документацию, положению (уставу) об организации, другим нормативным документам, содержащим правила документирования. 1. Требование к бланкам документов Для того чтобы документ отвечал своему назначению и имел юридическую силу, он должен быть оформлен в соответствии с формуляром, установленным для данной разновидности документа. Формуляр имеет обязательный набор составных частей документа (реквизитов), расположенных в определенной последовательности. Как правило, документы оформляют на бланках. Установлены три вида бланков документов: > общий бланк; > бланк письма; > бланк конкретного вида документа, кроме письма. Общий бланк можно использовать при оформлении различных видов документов, кроме письма. Бланки изготавливают на белой бумаге или на бумаге светлых тонов формата А4 (210х297мм) и А5 (148х210мм). Допускается использование бланков формата А3 (420х297мм) и А6 (105х148мм). Размер полей бланка не менее, мм: > 20 – левое; > 10 – правое; > 20 – верхнее; > 10 – нижнее. Общий бланк включает в себя следующие реквизиты: > государственный герб РФ; > герб субъекта РФ; > эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); > наименование организации. Бланк служебного письма состоит из следующих реквизитов: > государственный герб РФ; герб субъекта РФ; > эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); > код организации; > наименование организации; > справочные данные об организации. Бланки конкретного вида документа, кроме письма, включают в себя реквизиты: государственный герб РФ; герб субъекта РФ; > эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания); код формы документа; наименование организации; наименование вида документа; место составления или издания документа.Г

лава 2. Организация работы с документами в организации Организация работы с документами в организации включает в себя рациональный документооборот, создание информационно-поисковых систем по документам, подготовку документов и передачу в ведомственный архив. 2.1. Организация документооборота Документооборот – это движение в организации с момента их создания или получения до отправки или сдачи в дело. Правильно и рационально организованный документооборот повышает эффективность работы аппарата управления организации. В целях упорядочения документооборота, сокращения количества и повышения качества документов, создания условий применения современных технических средств обработки документной информации, повышения эффективности работы аппарата управления ГСДОУ, установлены и закреплены единые требования к организации работы со всеми документами в организациях. Документы организаций можно разделить на три группы: входящие, исходящие и внутренние. Работа с документами каждой группы имеет свои особенности.2.2. Порядок работы с внутренними документами Внутренние документы составляются, оформляются, исполняются и хранятся в рамках самого предприятия, не выходя за его пределы. На этапах подготовки и оформления порядок работы с ними такой же, как и с исходящими документами: > составление проекта документа исполнителем; > проверка правильности оформления проекта документа секретарем; > согласование проекта документа; > подписание документа руководителем (в необходимых случаях – утверждение); > регистрация документа (при повышенных требованиях к обеспечению сохранности или их общих объемах). На этапах исполнения и завершения работ с внутренними документами порядок операций такой же, как и с входящими документами: > передача документа исполнителю (копирование документа при наличии нескольких исполнителей) > контроль исполнения документа; > исполнение документа; > проставление отметки об исполнении; > подшивка исполненного документа в дело. Завершающими стадиями работы с внутренними документами являются: использование в справочно-информационной работе и определение сроков хранения. В результате решения экспертной комиссии предприятия внутренние документы подлежат дальнейшему использованию в справочно-информационной работе, передаются в архив уничтожения. 2.3. Утверждение документов Документ приобретает юридическую силу только с момента его утверждения. Документы утверждаются соответствующими органами или должностными лицами, в компетенцию которых входит решение вопросов, изложенных в этих документах. Утверждение документов производится двумя способами: проставлением грифа утверждения или проставлением подписи. В состав грифа утверждения входят слово "утверждаю, наименование должности, личная подпись, расшифровка, дата. Утверждение документов может происходить одним должностным лицом или изданием какого-либо правового акта. Гриф проставляется в верхнем правом углу титульного листа документа. УТВЕРЖДАЮ Директор лицея "Дон - Текс" Т.К. Черепнева подпись 11.08.97 г. УТВЕРЖДЕНО Протокол заседания педсовета № 187 от 13.04.97 г. В состав реквизита подпись входит наименование должности подписывающего лица, личная подпись и ее расшифровка.

Правительство будет прислушиваться к голосу промышленности в широких вопросах политики, когда оно почувствует в представителях промышленности силу, и для этого они должны сойтись с общественными элементами и определенным образом, с определенной программой, войти в политическую жизнь страны. Общественные и промышленные элементы одинаково заинтересованы в вопросе поднятия экономических сил страны, внутреннего рынка и потребительских масс. Это создаст почву для сближения и контакта между ними». Это выступление рассматривалось, как призыв к сближению промышленников с интеллигенцией. Было мнение, что раньше промышленность в интеллигенции не нуждалась. Никакого общения между «купцами» и лицами свободных профессий не было. Весь уклад общественной работы в современных условиях производства зиждется на интеллигенции. Министр народного просвещения Л. А. Кассо, сам еще недавно профессор Московского университета, уволил трех профессоров университета. В знак протеста, большое количество профессоров и приват-доцентов подали в отставку, и университет оказался разгромленным

1. Правовое регулирование работы внутренних войск Министерства внутренних дел Российской Федерации

2. Язык и стиль распорядительных документов: язык и стиль коммерческой кореспонденции, язык и стиль инструктивно-методических документов. Реклама деловой речи. Правила оформления документов. Речевой этикет в документах

3. Технология работы с документами

4. Лабораторные работы по теории и технологии информационных процессов

5. Проектирование технологии производства земляных работ

6. Технология приготовления блюд (экзаменационная работа)
7. Центр оценки как технология кадровой работы
8. Технологии индивидуальной работы с оптантом

9. Pr-технология работы страховой компании с клиентом после наступления страхового события

10. Технология социальной работы с пожилыми людьми

11. Курсовая работа по технологии швейных изделий

12. Технология грузовых работ

13. Компьютерная технология геолого-маркшейдерского обеспечения и проектирования буровзрывных работ на карьерах

14. Эффективная технология работы с растущими потоками несистематизированной текстовой информации

15. Формирование кадрового резерва как одна из технологий кадровой работы в государственной службе

16. Разработка операционной технологии выполнения полевых механизированных работ

Шар для принятия решений.
Волшебный шар для принятия решений на русском языке. Принцип действия: для начала нужно понять, на какой вопрос вы хотите получить ответ.
434 руб
Раздел: Прочее
Переносная люлька-кокон Фея, цвет: серо-голубая, арт: ФЕЯ_0005605-5.
Переносная люлька-кокон — это комфортная переноска для малыша. Модель с жестким дном и съемным капюшоном защитит ребенка от холода и
910 руб
Раздел: Переноски
Машинка детская с полиуретановыми колесами "Бибикар-лягушонок", оранжевый.
Вашему крохе едва исполнилось 3 годика, а он уже требует дорогой квадроцикл на аккумуляторе, как у взрослых соседских мальчишек? Никакие
2350 руб
Раздел: Каталки

17. Применение новых технологий при проведении ремонтно-изоляционных работ

18. Технологии создания гипертекстовых документов

19. Технология создания, редактирование и форматирование текстового документа в MS Word

20. Технология работы IP-сетей

21. Организация технологии работы магазина

22. Технологии групповой работы по принятию управленческих решений
23. Технологии социальной работы с пожилыми людьми
24. Методика и технология работы социального педагога с педагогически запущенными детьми

25. Разработка лабораторно-практических работ по технологии

26. Технологии разработки профориентационной работы как способ повышения качества профессионального образования

27. Технология работы производственной котельной

28. Современные технологии консультирования родителей в работе психолога

29. Технология работы с различными видами конфликтов (12 моделей конфликтов)

30. Использование интернет-технологий в социальной работе с безработными гражданами

31. Междисциплинарные технологии социальной работы

32. Социальная работа среди безработных и технология поиска работы

Ящик почтовый с замком, коричневый.
Ящик почтовый с замком. Материал: пластик. Длина: 385 мм. Ширина: 310 мм. Высота: 80 мм.
490 руб
Раздел: Прочее
Настольная игра "Запретный Остров. Приключения для смелых!".
Запретный остров – это семейная кооперативная игра, в которой игроки действуют совместно против игры. Вашей команде дерзких искателей
1215 руб
Раздел: Карточные игры
Лоток на 3 отделения, черный.
Применяется для сортировки и временного хранения документов, писем, счетов и другой документации. Неразборный. Количество секций:
352 руб
Раздел: Подставки, лотки для бумаг, футляры

33. Технологии работы с наркозависимыми

34. Технологии социально-медицинской работы с военнослужащими

35. Технологии социальной работы с женщинами

36. Технологии социальной работы с многодетной семьей

37. Технология социальной работы

38. Технология социальной работы в семье алкоголиков
39. Технология социальной работы по защите прав мигрантов
40. Понятие о технологии педагогической деятельности в сфере социальной работы

41. Технологии социальной работы с лицами, испытывающими насилие.

42. Технология и организация земляных работ

43. Технология производства строительных работ в экстремальных условиях

44. Разработка технологии работы промышленной сортировочной станции и расчёт основных ее параметров

45. Дипломная работа: Выставка как PR-технология в формировании эстетических вкусов и потребностей населения

46. Состав нормативных документов, регламентирующих организацию работы с документами

47. Совершенствование информационной технологии первого управления внутренних дел ВО города Москвы

48. Организация и работа с документами

Пенал-косметичка "Pixie Crew" с силиконовой панелью для картинок (красный, розовый).
Повседневные вещи кажутся скучными и однотонными, а тебе хочется выглядеть стильно и быть не как все? "Pixie Crew" сделает твою
858 руб
Раздел: Без наполнения
Муфта для коляски "Bambola" (шерстяной мех + плащевка + кнопки), бежевая.
Муфта на ручку коляски очень легко одевается и защищает Ваши руки от холода. Ткань муфты водоотталкивающая, она утеплена мехом и небольшим
489 руб
Раздел: Муфты на ручку
Шкатулка декоративная "Стиль", 15,5x12,5x11,5 см (бутылочный).
Шкатулка декоративная для ювелирных украшений, с выдвижными ящичками. Размер: 15,5x12,5x11,5 см. Материал: комбинированный.
1586 руб
Раздел: Шкатулки для украшений

49. Организация работы с документами в бухгалтерии

50. Работа с EXCEL: приёмы оформления документа (отчёта)

51. Организация и технология ремонта при внутренней отделке зданий

52. Организация работы с документами на предприятии, документооборот

53. Работа с документами в подразделениях МВД России

54. Работа с архивными документами. Чтение старославянских текстов
55. Формирование умений работы с историческими документами в I концентре школы
56. Библиотека и краеведение. Работа библиотек с краеведческими документами

57. Влияние космоса на современные информационные технологии

58. Автоматизированные информационные технологии формирования, обработки и представления данных в налоговой службе

59. Новые технологии и искусство

60. Владение новыми музыкальными технологиями - необходимое условие в профессиональной подготовки учителя музыки

61. Ctp-технология, глубокая печать, брошюровочно-переплетные процессы

62. Безопасность информационных технологий

63. Технология ADSL

64. Информационные технологии в экономике. Информационная безопасность в сетях ЭВМ

Глобус Зоогеографический, диаметр 250 мм.
Диаметр: 250 мм. Масштаб: 1:50 млн. Материал подставки: пластик. Цвет подставки: черный. Цвет дуги может отличаться от представленного на фото.
552 руб
Раздел: Глобусы
Фоторамка на 4 фотографии С34-016 "Alparaisa", 44x32,5 см (белый).
Размеры рамки: 44x32,5х1,5 cм. Размеры фото: - 10х15 см, 1 штука, - 10х10 см, 2 штуки, - 13х18 см, 1 штука. Фоторамка-коллаж для 4-х
388 руб
Раздел: Мультирамки
Подушка для младенца "Selby".
Известно, что необходимое количество здорового сна является условием гармоничного физического и эмоционального развития. Когда малыш спит,
814 руб
Раздел: Подушки для детей

65. Основы информационных технологий

66. Реализация сетевых компьютерных технологий в системе международного маркетинга /Интернет-Маркетинг/

67. Безопасность информационных технологий

68. Проблемы использования и пути развития интернет-компьютерных технологий в России

69. Использование Интернет-технологий для обеспечения информативности населения

70. Компьютерные сети Информационных технологий
71. Технология PLC (Power Line Communication)
72. Компьютерные технологии в судостроении

73. Информационные технологии

74. Использование лазеров в информационных технологиях

75. Определение эффективности применения информационной технологии

76. Перспективы развития технологий ПК на примере PDA (Personal Digital Assistant)

77. Новые технологии хранения информации

78. Языки и технология программирования. Начальный курс /Pascal/

79. Речевые технологии

80. Информационные технологии в экономике. Разработка информационных технологий.

Набор столовый детский "Антошка" (4 предмета).
Набор детских столовых приборов: - ложка столовая -1 шт; - вилка столовая - 1 шт; - нож столовый - 1 шт; - ложка чайная - 1
399 руб
Раздел: Ложки, вилки
Подставка для ножей AK-210ST "Alpenkok", 11x22 см.
Размеры: 11х22 см. Подставка для ножей мраморной расцветки с черным наполнением. Материал корпуса: пластик. Внутренняя часть:
673 руб
Раздел: Подставки для ножей
Колокольчик декоративный "Узор", 8x13 см.
Цвет: белый. Материал: фарфор. Размер: 8x13 см.
355 руб
Раздел: Миниатюры

81. Информационные технологии в управлении (Контрольная)

82. VB, MS Access, VC++, Delphi, Builder C++ принципы(технология), алгоритмы программирования

83. Информационные системы и технологии

84. Архитектура аппаратно-программных средств распределенной обработки информации для интранет-технологии

85. Технология обработки графической информации в базовом курсе информатики

86. Технология производства молока
87. Внедрение информационных технологий при ведении социально-гигиенического мониторинга
88. Основные направления работы органов внутренних дел

89. Воздействие целлюлозно-бумажной промышленности на окружающую среду. Природосберегающие технологии

90. Технология проблемного обучения

91. Современные педагогические технологии

92. Дистанционное обучение: идеи, технологии, проблемы и перспективы

93. Методика преподавания темы “Электромагнитные колебания” в средней школе с использованием компьютерных технологий

94. Изучение технологии нейронных сетей в профильном курсе информатики

95. Использование различных методов обучения с целью активизации познавательной деятельности на уроках технологии

96. Технология изготовления шпаргалки

Шар предсказаний, 12 см.
Если вы из той породы людей, которые предпочитают сто раз подумать, тогда купить магический шар будет неплохим вариантом. Он не примет
565 руб
Раздел: Прочее
Качели Фея "Чарли 3 в 1".
Многофункциональная модель качелей Фея Чарли 3 в 1 трансформируется в: - качели, - стульчик, - шезлонг. Универсальные качели предназначены
2935 руб
Раздел: Качели, кресла-качалки, шезлонги
Вожжи - страховка для ребенка Спортбэби "Комфорт".
Удобный держатель и мягкий нагрудник обеспечит необходимый комфорт Вам и Вашему ребенку. Предохраняют Вашу спину от перегрузки, а малыша
316 руб
Раздел: Прыгунки, вожжи

97. Развитие творческих способностей на уроках технологии

98. Технология приготовления блюд (винегрет с сельдью, печень по-строгановски, яблоки в тесте жареные, трубочка заварная с заварным кремом)

99. Реферат по технологии приготовления пищи "Венгерская кухня"

100. Технология изготовления вафель с начинкой


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.