![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Законодательство и право
Трудовое право
Правила составления и оформления документов по личному составу |
Министерство Образования и Высшей школы Республики Коми Профессиональное училище № 25 ПИСЬМЕННАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА Тема: Правила составления и оформления документов по личному составу.Учащаяся: Мартьянова Татьяна АлександровнаГруппа: № 109Профессия: Секретарь-машинисткаПреподаватель: Шумихина Наталия Евгеньевна. Инта 2001г. Содержание. Раздел I. 1. Общая часть. 1. Структура административного аппарата и должностные обязанности директора предприятия, главного бухгалтера и секретаря с 3 по 5 стр. 2. Организация рабочего места секретаря с 5 по 6 стр. Раздел II. 2. Основная часть. 1. Приказы по личному составу с 6 по 8 стр. 2. Личная карточка с 9 по 9 стр. 3. Личное дело с 9 по 12 стр. 4. Приём на работу с 12 по 14 стр. 5. Перемещение с 14 по 14 стр. 6. Увольнение с 14 по 15 стр. 7. Трудовая книжка с 15 по 17 стр. Раздел I. 1. Общая часть. 1.1. Структура предприятия и должностные обязанности административно- управленческого аппарата необходимо раскрыть кратко. Подробно описать должностные обязанности секретаря данного предприятия. 1. Структура административного аппарата ООО «Атлант». Свою производственную практику я проходила в фирме «Атлант». Это открытое общество, занимающееся строительной деятельностью. Структуру административного аппарата можно изобразить по следующей схеме: ДИРЕКТОР ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР СЕКРЕТАРЬ Директор Директор руководит предприятием в целом, а также отделами и другими структурными предприятиями. Создает условия для высокопроизводительной работы предприятия и повышения эффективности труда на всех участках предприятия. Осуществляет контроль за качеством работы служащих. Обеспечивает расширение и развитие материально-технической базы предприятия. Создает безопасные условия труда работникам предприятия. Координирует работу своих заместителей. Обеспечивает строгое соблюдение финансовой и штатной дисциплины. Решает все вопросы деятельности предприятия в пределах предоставленных ему прав. Руководит подбором и расстановкой служащих (рабочих), принимает меры к наилучшему использованию их знаний и опыта. Главный бухгалтер Главный бухгалтер обеспечивает правовую постановку и достоверность учета, контроль за сохранностью государственной собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей. Подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Обеспечивает правильное и своевременное начисление и перечисление государственных налогов, отчислений от прибылей и других платежей в бюджет РФ. Следит за сохранностью бухгалтерских документов. Контролирует правильный и своевременный прием материальных ценностей, своевременное проведение инвентаризации денежных средств, правильное расходование заработной платы, приемы других вознаграждений. На него возлагается обязанности связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Секретарь Секретарь выполняет функции по обеспечению обслуживания работы руководителя организации или её подразделений. Получает для руководителя сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручениям. Организует телефонные переговоры.
Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения. Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы. Следит за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передает и принимает информацию по приемо-переговорным устройствам. Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после её рассмотрения руководителям в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности выполнения просьб и предложений работников. 2. Организация рабочего места секретаря. Организация рабочего места секретаря с учетом требований научной организации труда к его планировки и обслуживанию, а так же с учетом требований и возможностей. Использование современной оргтехникой, к его оборудованию и оснащению, является необходимым условием достижения высокой эффективности, оперативности и качества труда. Сохранения работоспособности в течение всего рабочего дня, обеспечения действительно секретарского обслуживания. Рабочее место секретаря является важной ячейкой организации трудового процесса в учреждениях. Так как секретарь является «лицом учреждения», то и его место должно быть образцом правильной организации. Рабочее место секретаря в приемной обычно располагается рядом с кабинетом руководителя, в центре комнаты, недалеко от дверей в кабинет и так, чтобы легко можно было видеть всех входящих; в помещение приемной должны находиться предметы, требующиеся секретарю и другим сотрудникам непосредственно в процессе работы; мебель для посетителей должна находиться в зоне, хорошо просматриваемой секретарем, удобной для её размещения. Секретарь должен иметь возможность удобно вытянуть ноги, свободно вставать, менять позу для письма, работы на пишущей машинке, чтения. В комплект мебели (рабочее место секретаря) должно входить: стол канцелярский. Вспомогательный стол или тумба для технических средств, стол для посетителей, стул или кресло подъемно-поворотное на колесиках, стулья для посетителей, шкафы и полки для хранения документов и дел, металлический сейф для хранения документов, штампов, бланков. Если в комнате работают несколько человек, то в соответствии с действующими нормами норма площади служебных помещений должна составить не менее 4м2 на одного работника. Общая площадь приемной, где находится секретарь, не должна быть хорошо проветриваемым или оборудованным кондиционерами. Интерьером приемной следует хорошо обдумать. Сегодня фирма может воспользоваться услугами дизайнера. Помещение должно быть решено в красивой цветовой гамме светлых тонов с продуманным освещением и озеленением.
Наилучшим, признано естественное освещение. Интерьер служебного помещения и оборудования рабочего места оказывает большое влияние на эффективность работы любого сотрудника. Перед уходом секретарь должен убрать все документы, закрыть на ключ сейф и шкафы и привести в порядок свое рабочее место. Раздел II. 2. Основная часть: Правила составления и оформления документов по личному составу. В небольших фирмах на секретаря часто возлагается ведение кадровой документации. Именно документы по личному составу подтверждают место и стаж работы граждан и имеют первостепенное значение для каждого работника фирмы при оформлении пенсии и во всех случаях, требующих подтверждения стажа и места работы. Оформление приема на работу, переводов, увольнений, отпусков, командировок выполняет секретарь если нет специального работника. В состав документов по личному составу входят: 2.1. Приказы по личному составу. Они являются важнейшими документами составляемыми в процессе документирования функций кадровой службы предприятия. Приказами оформляются: прием, перевод и увольнение работников; предоставление им отпусков и командирование; изменение условий и оплаты труда, присвоение разрядов и изменение анкетно-биографических данных; поощрения и наложение взысканий. Для оформления приказов по личному составу необходимо письменное обоснование, в качестве которого могут выступать: личное заявление работника, контракт, докладная записка руководителя структурного подразделения (например, о переводе работника или о направлении его в командировку), акт (например, о нарушении дисциплины), служебное письмо другой организации с запросом на перевод работника, свидетельство о браке, отражающее факт изменения фамилии работника. Приказы по личному составу оформляются и ведутся строго от приказов по основной деятельности. Тексты большинства приказов по личному составу не имеют констатирующей части и глагола «ПРИКАЗЫВАЮ», как это принято в приказах по основной деятельности. Поэтому кадровые приказы сразу начинаются с распорядительного действия: «ПРИНЯТЬ», «НАЗНАЧИТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «УВОЛИТЬ», «ИЗМЕНИТЬ ФАМИЛИЮ», «ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК», «КОМАНДИРОВАТЬ». Различают простые (индивидуальные) и сложные (сводные) приказы по личному составу. В индивидуальных содержится информация только об одном сотруднике, в сводных – о нескольких сотрудниках независимо от того, под какие управленческие действия они подпадают. При составлении сводных приказов следует учитывать, что в едином документе не должно содержаться информации с разными сроками хранения. Поэтому рекомендуется выделять приказы о предоставлении отпусков и командировании сотрудников, которые имеют краткий (3 года) срок хранения в отличие от других кадровых приказов, хранящихся 75 лет. В индивидуальном порядке оформляют, как правило, и приказы о поощрениях и наказаниях, учитывая их специфическую воспитательную роль. Каждый пункт приказа по личному составу должен быть сформулирован в строгом соответствии с требованиями КЗОТ. Постоянной информацией для любого кадрового приказа является указание распорядительного действия (уволить, премировать, перевести), фамилии и инициалы работника (имени и отчества полностью – при приеме на работу), должности и структурного подразделения (если предприятие имеет структурные подразделения), даты вступления в силу данного пункта приказа (если она не совпадает с датой регистрации приказа).
По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке. В соответствии с п.п. «б» п. 4Pст. 22 Федерального закона от 22 октября 2004Pг. P125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» срок хранения документов по личному составу составляет 75 лет. 3.4. Оформление отпусков В соответствии с п. 5Pст. 37 Конституции РФ каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируется установленный федеральным законом оплачиваемый ежегодный отпуск. По поводу оформления отпусков возникает много вопросов. Некоторые начинающие кадровики останавливаются лишь на одном виде отпусков ежегодном основном оплачиваемом 28-дневном и даже не помышляют о том, что существует еще удлиненные отпуска, дополнительные и т.Pд. Чтобы не совершить ошибки при предоставлении отпуска того или иного вида, рассмотрим более подробно виды отпусков и характерные особенности их предоставления. Начнем с основного отпуска. Ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно ст. 115 ТК РФ предоставляется продолжительностью 28 календарных дней, если только действующим законодательством для отдельных категорий работников не предусмотрен удлиненный основной отпуск
2. Права на чужие вещи в Древнем Риме и современном праве
3. Правила составления и оформления документов
4. Основные правила составления документов
5. Системы документации. Правила составления документов
9. Правила оформлення документа
10. Правила подготовки и оформления документов
11. Составление и оформление деловых документов
12. Классификация документов и составление номенклатуры дел на предприятии
15. Правила составления финансовой отчетности бюджетного учреждения
16. Комментарии к нормативным законодательным документам, регулирующим права на селекционное достижение
18. Техніка і правила складання документів
19. Заголовок документа, его составные части. Принципы составления, характеристика
20. Юридическое оформление Крепостного права в России
25. Инкотермс: правила оформления контрактов
26. Правила таможенного контроля и оформления транспортных средств через таможенную границу Украины
27. Составление и оформление рекламного предложения, как один из залогов успеха Direct Mail кампании
28. Приказы по личному составу (составление и оформление)
29. Правила проведения инвентаризации и оформление ее результатов
30. Составление и оформление организационно-распорядительной документации
31. Особенности профессионального оформления документов в MS Word 2000
32. Документация: сущность, значение, виды документов и требования по их оформлению
34. Дознание по ДТП после оформления первичных документов
35. Нотаріальне оформлення документів
36. Оформлення документів на призначення та перерахунок пенсій
37. Экспертиза технического решения и оформление патентных прав на изобретение "Почтовый конверт"
41. Правила оформления курсовой работы
43. Субъекты таможенного оформления, их права и обязанности
44. Строительные Нормы и Правила (СНиП 2.08.02-89*)
45. Правила приема в военно-учебные заведения (Доклад)
46. ГО Правила поведения и действия населения при производственных авариях и стихийных бедствиях
48. ПРАВО НА ТРУД В РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
49. Некоторые вопросы обеспечения прав обвиняемого на предварительном расследовании
51. Проблемы связанные с правами, свободами и обязанностями иностранных граждан и лиц без гражданства
52. Административное право (шпаргалка)
53. Государственное и административное право (Контрольная)
58. Административно-правовой статус гражданина как субъекта административного права
59. Административно-процессуальное право РФ
60. Административно-правовое обеспечение личных прав и свобод граждан
61. Арбитражное процессуальное право
62. Арбитражный суд, право на обращение в арбитраж, представительство
64. Банковское право (Контрольная)
65. Шпаргалка по банковскому праву
67. Гражданское право - сделки
68. Шпоры по гражданскому праву (Шпаргалка)
69. Авторское право
73. Гражданское общество и право по Гегелю
74. Гражданское право (Контрольная)
75. Гражданское право (Контрольная)
76. Гражданское право (Шпаргалка)
79. Виндикационный иск как способ защиты вещных прав
81. Гражданское, торговое и международное частное право
83. Место обязательственного права в системе гражданского права
85. Обязательства в Римском и современном гражданском праве
89. Право собственности на квартиру и жилой дом
90. Право собственности некоммерческих организаций на жилые и нежилые помещения
91. Пределы осуществления гражданских прав
92. Приобретение права собственности на движимое и недвижимое имущество, сравнительная характеристика
93. Регистрация юридического лица (проекты документов)
94. Способы защиты гражданских прав
95. Учредительные документы и государственная регистрация юридического лица
96. Ценные бумаги как объекты гражданских прав
97. ЦИВІЛЬНОЕ ПРАВО
98. Юниты по Гражданскому праву
99. Юридические формы защиты прав потребителей
100. Наследственное правоприемство по Российскому гражданскому праву