Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск

сделать стартовой

добавить в избранное

Законодательство и право      Трудовое право

Правила составления и оформления документов по личному составу

Браслет светоотражающий, самофиксирующийся, желтый.
Изготовлены из влагостойкого и грязестойкого материала, сохраняющего свои свойства в любых погодных условиях. Легкость крепления позволяет
66 руб
Раздел: Прочее

Совок №5.
Длина совка: 22 см. Цвет в ассортименте, без возможности выбора.
18 руб
Раздел: Совки

Мыло металлическое "Ликвидатор".
Мыло для рук «Ликвидатор» уничтожает стойкие и трудно выводимые запахи за счёт особой реакции металла с вызывающими их элементами.
197 руб
Раздел: Ванная

Министерство Образования и Высшей школы Республики Коми Профессиональное училище № 25 ПИСЬМЕННАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА Тема: Правила составления и оформления документов по личному составу.Учащаяся: Мартьянова Татьяна АлександровнаГруппа: № 109Профессия: Секретарь-машинисткаПреподаватель: Шумихина Наталия Евгеньевна. Инта 2001г. Содержание. Раздел I. 1. Общая часть. 1. Структура административного аппарата и должностные обязанности директора предприятия, главного бухгалтера и секретаря с 3 по 5 стр. 2. Организация рабочего места секретаря с 5 по 6 стр. Раздел II. 2. Основная часть. 1. Приказы по личному составу с 6 по 8 стр. 2. Личная карточка с 9 по 9 стр. 3. Личное дело с 9 по 12 стр. 4. Приём на работу с 12 по 14 стр. 5. Перемещение с 14 по 14 стр. 6. Увольнение с 14 по 15 стр. 7. Трудовая книжка с 15 по 17 стр. Раздел I. 1. Общая часть. 1.1. Структура предприятия и должностные обязанности административно- управленческого аппарата необходимо раскрыть кратко. Подробно описать должностные обязанности секретаря данного предприятия. 1. Структура административного аппарата ООО «Атлант». Свою производственную практику я проходила в фирме «Атлант». Это открытое общество, занимающееся строительной деятельностью. Структуру административного аппарата можно изобразить по следующей схеме: ДИРЕКТОР ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР СЕКРЕТАРЬ Директор Директор руководит предприятием в целом, а также отделами и другими структурными предприятиями. Создает условия для высокопроизводительной работы предприятия и повышения эффективности труда на всех участках предприятия. Осуществляет контроль за качеством работы служащих. Обеспечивает расширение и развитие материально-технической базы предприятия. Создает безопасные условия труда работникам предприятия. Координирует работу своих заместителей. Обеспечивает строгое соблюдение финансовой и штатной дисциплины. Решает все вопросы деятельности предприятия в пределах предоставленных ему прав. Руководит подбором и расстановкой служащих (рабочих), принимает меры к наилучшему использованию их знаний и опыта. Главный бухгалтер Главный бухгалтер обеспечивает правовую постановку и достоверность учета, контроль за сохранностью государственной собственности, правильным расходованием денежных средств и материальных ценностей. Подчиняется непосредственно руководителю предприятия. Обеспечивает правильное и своевременное начисление и перечисление государственных налогов, отчислений от прибылей и других платежей в бюджет РФ. Следит за сохранностью бухгалтерских документов. Контролирует правильный и своевременный прием материальных ценностей, своевременное проведение инвентаризации денежных средств, правильное расходование заработной платы, приемы других вознаграждений. На него возлагается обязанности связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Секретарь Секретарь выполняет функции по обеспечению обслуживания работы руководителя организации или её подразделений. Получает для руководителя сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручениям. Организует телефонные переговоры.

Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения. Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы. Следит за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Передает и принимает информацию по приемо-переговорным устройствам. Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после её рассмотрения руководителям в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности выполнения просьб и предложений работников. 2. Организация рабочего места секретаря. Организация рабочего места секретаря с учетом требований научной организации труда к его планировки и обслуживанию, а так же с учетом требований и возможностей. Использование современной оргтехникой, к его оборудованию и оснащению, является необходимым условием достижения высокой эффективности, оперативности и качества труда. Сохранения работоспособности в течение всего рабочего дня, обеспечения действительно секретарского обслуживания. Рабочее место секретаря является важной ячейкой организации трудового процесса в учреждениях. Так как секретарь является «лицом учреждения», то и его место должно быть образцом правильной организации. Рабочее место секретаря в приемной обычно располагается рядом с кабинетом руководителя, в центре комнаты, недалеко от дверей в кабинет и так, чтобы легко можно было видеть всех входящих; в помещение приемной должны находиться предметы, требующиеся секретарю и другим сотрудникам непосредственно в процессе работы; мебель для посетителей должна находиться в зоне, хорошо просматриваемой секретарем, удобной для её размещения. Секретарь должен иметь возможность удобно вытянуть ноги, свободно вставать, менять позу для письма, работы на пишущей машинке, чтения. В комплект мебели (рабочее место секретаря) должно входить: стол канцелярский. Вспомогательный стол или тумба для технических средств, стол для посетителей, стул или кресло подъемно-поворотное на колесиках, стулья для посетителей, шкафы и полки для хранения документов и дел, металлический сейф для хранения документов, штампов, бланков. Если в комнате работают несколько человек, то в соответствии с действующими нормами норма площади служебных помещений должна составить не менее 4м2 на одного работника. Общая площадь приемной, где находится секретарь, не должна быть хорошо проветриваемым или оборудованным кондиционерами. Интерьером приемной следует хорошо обдумать. Сегодня фирма может воспользоваться услугами дизайнера. Помещение должно быть решено в красивой цветовой гамме светлых тонов с продуманным освещением и озеленением.

Наилучшим, признано естественное освещение. Интерьер служебного помещения и оборудования рабочего места оказывает большое влияние на эффективность работы любого сотрудника. Перед уходом секретарь должен убрать все документы, закрыть на ключ сейф и шкафы и привести в порядок свое рабочее место. Раздел II. 2. Основная часть: Правила составления и оформления документов по личному составу. В небольших фирмах на секретаря часто возлагается ведение кадровой документации. Именно документы по личному составу подтверждают место и стаж работы граждан и имеют первостепенное значение для каждого работника фирмы при оформлении пенсии и во всех случаях, требующих подтверждения стажа и места работы. Оформление приема на работу, переводов, увольнений, отпусков, командировок выполняет секретарь если нет специального работника. В состав документов по личному составу входят: 2.1. Приказы по личному составу. Они являются важнейшими документами составляемыми в процессе документирования функций кадровой службы предприятия. Приказами оформляются: прием, перевод и увольнение работников; предоставление им отпусков и командирование; изменение условий и оплаты труда, присвоение разрядов и изменение анкетно-биографических данных; поощрения и наложение взысканий. Для оформления приказов по личному составу необходимо письменное обоснование, в качестве которого могут выступать: личное заявление работника, контракт, докладная записка руководителя структурного подразделения (например, о переводе работника или о направлении его в командировку), акт (например, о нарушении дисциплины), служебное письмо другой организации с запросом на перевод работника, свидетельство о браке, отражающее факт изменения фамилии работника. Приказы по личному составу оформляются и ведутся строго от приказов по основной деятельности. Тексты большинства приказов по личному составу не имеют констатирующей части и глагола «ПРИКАЗЫВАЮ», как это принято в приказах по основной деятельности. Поэтому кадровые приказы сразу начинаются с распорядительного действия: «ПРИНЯТЬ», «НАЗНАЧИТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «УВОЛИТЬ», «ИЗМЕНИТЬ ФАМИЛИЮ», «ПРЕДОСТАВИТЬ ОТПУСК», «КОМАНДИРОВАТЬ». Различают простые (индивидуальные) и сложные (сводные) приказы по личному составу. В индивидуальных содержится информация только об одном сотруднике, в сводных – о нескольких сотрудниках независимо от того, под какие управленческие действия они подпадают. При составлении сводных приказов следует учитывать, что в едином документе не должно содержаться информации с разными сроками хранения. Поэтому рекомендуется выделять приказы о предоставлении отпусков и командировании сотрудников, которые имеют краткий (3 года) срок хранения в отличие от других кадровых приказов, хранящихся 75 лет. В индивидуальном порядке оформляют, как правило, и приказы о поощрениях и наказаниях, учитывая их специфическую воспитательную роль. Каждый пункт приказа по личному составу должен быть сформулирован в строгом соответствии с требованиями КЗОТ. Постоянной информацией для любого кадрового приказа является указание распорядительного действия (уволить, премировать, перевести), фамилии и инициалы работника (имени и отчества полностью – при приеме на работу), должности и структурного подразделения (если предприятие имеет структурные подразделения), даты вступления в силу данного пункта приказа (если она не совпадает с датой регистрации приказа).

По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке. В соответствии с п.п. «б» п. 4Pст. 22 Федерального закона от 22 октября 2004Pг. P125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» срок хранения документов по личному составу составляет 75 лет. 3.4. Оформление отпусков В соответствии с п. 5Pст. 37 Конституции РФ каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируется установленный федеральным законом оплачиваемый ежегодный отпуск. По поводу оформления отпусков возникает много вопросов. Некоторые начинающие кадровики останавливаются лишь на одном виде отпусков ежегодном основном оплачиваемом 28-дневном и даже не помышляют о том, что существует еще удлиненные отпуска, дополнительные и т.Pд. Чтобы не совершить ошибки при предоставлении отпуска того или иного вида, рассмотрим более подробно виды отпусков и характерные особенности их предоставления. Начнем с основного отпуска. Ежегодный оплачиваемый отпуск. Согласно ст. 115 ТК РФ предоставляется продолжительностью 28 календарных дней, если только действующим законодательством для отдельных категорий работников не предусмотрен удлиненный основной отпуск

1. Оспаривание зарегистрированных прав на недвижимость: обжалование ненормативного акта или спор о праве?

2. Права на чужие вещи в Древнем Риме и современном праве

3. Правила составления и оформления документов

4. Основные правила составления документов

5. Системы документации. Правила составления документов

6. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

8. Основные правила оформления управленческих (организационно-распорядительных) документов

9. Правила оформлення документа

10. Правила подготовки и оформления документов

11. Составление и оформление деловых документов

12. Классификация документов и составление номенклатуры дел на предприятии

13. Киотский протокол. Суть и цели данного документа. История его составления и подписания странами-членами мирового сообщества

14. Ведение аналитического и синтетического учета бухгалтерских документов и составление бухгалтерской отчетности

15. Правила составления финансовой отчетности бюджетного учреждения

16. Комментарии к нормативным законодательным документам, регулирующим права на селекционное достижение

Свечи чайные белые (100 штук).
Свечи чайные в гильзе. Количество: 100 штук. Цвет: белый.
361 руб
Раздел: Свечи чайные

Подгузники "Солнце и Луна. Нежное прикосновение", размер: 4/L (7-14 кг), 44 штуки.
Подгузники "Солнце и Луна. Нежное прикосновение" сделаны по японской технологии в сотрудничестве с японской корпорацией WATASHI
425 руб
Раздел: Более 11 кг

Песочные часы "Обратные".
Песочные часы «Волшебные Обратные» - антистресс. Часы направлены на то, чтобы отвлечь Вас от напряжения и снизить стресс. Они не только
330 руб
Раздел: Часы песочные

17. Муниципальные образования, как субъекты гражданского права (учредительные документы, право собственности и приватизация объектов муниципальной собственности, компетенция администраций муниципальных образований в гражданском обороте)

18. Техніка і правила складання документів

19. Заголовок документа, его составные части. Принципы составления, характеристика

20. Юридическое оформление Крепостного права в России

21. Использование полей и закладок для оформления и автоматизации редактирования и обработки экономической информации в документах Word

24. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов

25. Инкотермс: правила оформления контрактов

26. Правила таможенного контроля и оформления транспортных средств через таможенную границу Украины

27. Составление и оформление рекламного предложения, как один из залогов успеха Direct Mail кампании

28. Приказы по личному составу (составление и оформление)

29. Правила проведения инвентаризации и оформление ее результатов

30. Составление и оформление организационно-распорядительной документации

31. Особенности профессионального оформления документов в MS Word 2000

32. Документация: сущность, значение, виды документов и требования по их оформлению

Набор детской посуды "Тачки. Дисней", 3 предмета.
Детский набор посуды "Тачки" сочетает в себе изысканный дизайн с максимальной функциональностью. Предметы набора выполнены из
447 руб
Раздел: Наборы для кормления

Доска магнитно-маркерная, А3, 342x484 мм.
Размер: 342x484 мм. Белое лаковое покрытие. Материал рамки: МДФ. Размер внутри рамки: 302х444 мм. Для формата А3. В комплекте: магниты и
405 руб
Раздел: Доски магнитно-маркерные

Средство дезинфицирующее "Аламинол 1", 1 литр, концентрат.
Средство дезинфицирующее. Объем: 1 литр. Концентрат.
481 руб
Раздел: Для сантехники

33. Оформление документов

34. Дознание по ДТП после оформления первичных документов

35. Нотаріальне оформлення документів

36. Оформлення документів на призначення та перерахунок пенсій

37. Экспертиза технического решения и оформление патентных прав на изобретение "Почтовый конверт"

39. Особенности оформления документов при проведении оперативных и плановых совещаний

40. Требования, предъявляемые к оформлению текстов документов

41. Правила оформления курсовой работы

42. Оформление патентных прав на объект хозяйственной деятельности папка-скоросшиватель со съёмным кольцевым механизмом

43. Субъекты таможенного оформления, их права и обязанности

44. Строительные Нормы и Правила (СНиП 2.08.02-89*)

45. Правила приема в военно-учебные заведения (Доклад)

46. ГО Правила поведения и действия населения при производственных авариях и стихийных бедствиях

47. Объем и характеристики исходной информации для составления проектов разработки нефтяных и газовых месторождений (контрольная)

48. ПРАВО НА ТРУД В РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

Микрофон "Пой со мной! Русское диско".
Этот микрофончик светится под музыку, а на каждой его кнопочке записано 5 танцевальных хитов, включая «Расскажи, Снегурочка»,
314 руб
Раздел: Микрофоны

Автомобильный ароматизатор Deliss "Romance", аромат жасмина, ванили, ежевики.
Комплект для крепления на дефлектор автомобиля, состоящий из прибора и сменного блока ароматизатора.Жидкостный ароматизатор воздуха для
355 руб
Раздел: Прочее

Шинковка "ШК-4".
Доска-шинковка для капусты деревянная, 3 ножа. Длина 50 см. Ширина 21,5 см.
442 руб
Раздел: Тёрки, мультитёрки

49. Некоторые вопросы обеспечения прав обвиняемого на предварительном расследовании

50. Административное право

51. Проблемы связанные с правами, свободами и обязанностями иностранных граждан и лиц без гражданства

52. Административное право (шпаргалка)

53. Государственное и административное право (Контрольная)

54. Проблемы избирательного права современной России

55. Административное право

56. Предмет, метод, источники Административного права

57. Административная ответственность за нарушение порядка государственного управления и правил охраны здоровья. Органы, уполномоченные рассматривать дела об административных правонарушениях

58. Административно-правовой статус гражданина как субъекта административного права

59. Административно-процессуальное право РФ

60. Административно-правовое обеспечение личных прав и свобод граждан

61. Арбитражное процессуальное право

62. Арбитражный суд, право на обращение в арбитраж, представительство

63. Участники арбитражного процесса: классификация, права и обязанности, характеристика правового положения. Представительство в арбитражном процессе

64. Банковское право (Контрольная)

Бумага самоклеящаяся "Lomond", А4, 38х21,2 мм, 65 штук на листе, 50 листов, белый.
Белая суперкаландрированная многофункциональная самоклеящаяся бумага разработана для печати на всех видах струйных, лазерных принтеров и
318 руб
Раздел: Формата А4 и меньше

Активный порошок для посудомоечных машин "Paclan Brileo", 2,5 кг.
Активный порошок для посудомоечных машин. Разлагает крахмал: картофель, паста, каши и белки (молочные продукты, мясо).
515 руб
Раздел: Для посудомоечных машин

Чайник со свистком ЕМ-25001/17, (2,5 л).
Внешнее высокопрочное японское эмалевое покрытие. Внутреннее эмалевое покрытие, устойчивое к воздействию пищевых кислот. Зачерненное дно с
979 руб
Раздел: Чайники эмалированные

65. Шпаргалка по банковскому праву

66. Гражданское право

67. Гражданское право - сделки

68. Шпоры по гражданскому праву (Шпаргалка)

69. Авторское право

70. Авторское право

71. Вещи как объекты гражданских прав (Контрольная)

72. Виды договоров и их классификация в гражданском праве

73. Гражданское общество и право по Гегелю

74. Гражданское право (Контрольная)

75. Гражданское право (Контрольная)

76. Гражданское право (Шпаргалка)

77. Гражданское право РФ

78. Гражданское, наследственное и право собственности по Судебникам 1497 и 1550 гг. Различия этих судебников в других отраслях права, кроме гражданского, наследственного и права собственности

79. Виндикационный иск как способ защиты вещных прав

80. Гражданское право

Набор утолщенных фломастеров для декорирования (5 цветов).
Набор фломастеров для декорирования различных поверхностей с металлическим эффектом. Яркие цвета. Проветриваемый и защищенный от
522 руб
Раздел: До 6 цветов

Карандаши цветные "Noris Club. Johanna Basford", 36 цветов.
Количество цветов: 36. Материал корпуса: дерево. Форма корпуса: шестигранный. Твёрдость грифеля: мягкий. Тип карандаша: классический.
837 руб
Раздел: Более 24 цветов

Штора для ванной комнаты (арт. RPE-730016).
Размер: 200х200 см. Материал: полиэстер. В комплекте 12 крючков.
403 руб
Раздел: Занавески

81. Гражданское, торговое и международное частное право

82. Защита прав потребителя

83. Место обязательственного права в системе гражданского права

84. Объекты гражданских прав

85. Обязательства в Римском и современном гражданском праве

86. Ответы по Гражданскому праву РФ

87. Права молодежи в РБ

88. Права человека

89. Право собственности на квартиру и жилой дом

90. Право собственности некоммерческих организаций на жилые и нежилые помещения

91. Пределы осуществления гражданских прав

92. Приобретение права собственности на движимое и недвижимое имущество, сравнительная характеристика

93. Регистрация юридического лица (проекты документов)

94. Способы защиты гражданских прав

95. Учредительные документы и государственная регистрация юридического лица

96. Ценные бумаги как объекты гражданских прав

Рюкзак для старших классов "Совы", черный, 41x32x14 см.
Рюкзак для старших классов, студентов, молодежи. 1 основное отделение, 1 дополнительный карман. Материал: водоотталкивающая ткань. Широкие
621 руб
Раздел: Без наполнения

Шкатулка музыкальная "Рояль", 15x16x18 см, арт. 24801.
Состав: пластик, элементы металла. Регулярно удалять пыль сухой, мягкой тканью. Музыкальный механизм с ручным заводом. Мелодия
802 руб
Раздел: Шкатулки музыкальные

Цветные карандаши "Color Peps", трехгранные, 18 цветов.
Яркие, насыщенные цвета, трехгранная форма для удобного захвата, прочный, легко затачиваемый корпус из древесины американской липы.
359 руб
Раздел: 13-24 цвета

97. ЦИВІЛЬНОЕ ПРАВО

98. Юниты по Гражданскому праву

99. Юридические формы защиты прав потребителей

100. Наследственное правоприемство по Российскому гражданскому праву