![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Интеграция управленческого и бухгалтерского учета |
Н.А. Панова, ведущий консультант по бюджетированию и процессам ГК "Инталев" Приступая к проекту создания системы управленческого учета , любая компания рано или поздно столкнется с проблемой интеграции бухгалтерского и управленческого учета . Чтобы эта задача не стала камнем преткновения на этапе реализации проекта , необходимо спланировать ее решение еще в ходе разработки концепции проекта . При этом чем более эффективным окажется ее решение , тем быстрее и дешевле пройдет реализация как самого проекта по постановке управленческого учета , так и функционирования системы . Основой для разрешения данной проблемы станет триединство методологических , технических и организационных подсистем интеграционного процесса . Алгоритм будет выглядеть следующим образом : разработка методологии управленческого учета ; выбор на ее основе программных и технических средств автоматизации ; разработка организационных регламентов и процедур по сбору , обработке и интеграции данных в обеих системах учета , исходя из требований разработанной методологии и выбранного ПТО . Рассмотрим подробнее этапы решения задачи интеграции . Первый этап – разработка методологии интеграции управленческого и бухгалтерского учета . На этом этапе необходимо решить ряд подзадач . Первоначально следует определиться с кругом пользователей информации из управленческой системы учета . В отличие от бухгалтерского учета , который направлен в основном на удовлетворение интересов внешних пользователей ( налоговые инспекции , банки , акционеры ), пользователями управленческого учета выступают преимущественно внутренние субъекты , но в некоторых случаях информация из управленческого контура может предоставляться и внешним субъектам , например банкам , коммерческим контрагентам . Даже в случае принятия решения о том , что управленческий учет должен использоваться только для внутренних потребностей , следует иметь в виду , что и здесь существуют разные группы пользователей , которые с помощью управленческого учета решают разные задачи . Поэтому требования к информативности и оперативности представления данных у руководителя подразделения и генерального директора будут различными . Определение состава пользователей информации позволит сформировать набор требований каждой группы к составу , оперативности и способу представления информации в управленческом учете , а также цели создания и функционирования системы управленческого учета . Далее следует переходить к формированию управленческой учетной политики , которая опишет принимаемую на предприятии совокупность способов ведения управленческого учета – первичного наблюдения , стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности . Казалось бы , внешне управленческая учетная политика ничем не отличается от бухгалтерской учетной политики , однако между этими системами учета существуют различия . Основные отличительные черты накладывает сама цель , ради достижения которой и создается альтернативный способ учета . Бухгалтерская учетная политика жестко привязана к юридическому лицу и едина для всех операций данного предприятия .
В отличие от нее управленческая учетная политика предполагает возможность применять различные варианты оценки хозяйственных событий в зависимости от времени , подразделения , направления бизнеса и даже экономического смысла отдельной хозяйственной операции . Например , бухгалтерский учет требует определять момент получения доходов по моменту отгрузки готовой продукции или дате подписания акта выполнения работ , а в управленческом учете компания может учитывать у себя доходы после поступления оплаты от покупателя . Еще большие различия могут возникнуть при начислении амортизации . В управленческом учете могут устанавливаться сокращенные сроки полезного использования основных средств , а также применяться разные способы начисления амортизации для каждого отдельного вида или объекта учета ( основного средства ). Значительные различия в учетных политиках могут вызвать желание упростить задачу , организовав управленческий учет как параллельный и не взаимодействующий с системой бухгалтерского учета . Однако это лишь видимый и не самый эффективный способ упрощения , так как бухгалтерский , управленческий , да и любые другие учеты в компании имеют общий базис – все они отражают одни и те же факты финансово - хозяйственной деятельности . Принятие решения о параллельном ведении двух систем учета не только увеличит стоимость проекта на этапе функционирования ( создание и содержание еще одной учетной службы ), но и вызовет организационные проблемы ( борьбу двух подразделений за очередность поступления документов и информации ), а также может привести к кардинальным различиям в отчетах о результатах финансово - хозяйственной деятельности компании . Чтобы избежать подобных проблем , необходимо после разработки управленческой учетной политики тщательно проанализировать хозяйственную систему организации , принципы отражения операций в бухгалтерском учете и найти точки единства ( интеграции ) двух систем учета . Следующим шагом станет разработка регламента трансформации данных бухгалтерского учета в управленческий контур , а данных управленческого контура – в бухгалтерский учет . Процедура трансформации свяжет счета управленческого и бухгалтерского планов счетов ( в случае применения в управленческом учете способа «двойной записи» ) или бухгалтерский план счетов с показателями управленческого счета ( в случае применения в управленческом контуре «кассового» метода учета ). Следует отметить , что в процедуре трансформации обязательно должны быть учтены различия , закрепленные в учетных политиках обеих систем учета , что достигается использованием различных аналитик . На этом этапе полезно создать специальное положение о порядке трансформации ( далее Положение ), которое наглядно зафиксирует моменты расхождения между двумя системами учета . При разработке Положения необходимо уделить особое внимание выявлению недостающей в бухгалтерском контуре учета информации . Это позволит разработчикам проекта принять решение о способах сбора и фиксации недостающей информации . Кроме того , могут появиться и новые способы получения информации для отражения ее в бухгалтерском контуре .
На этой же стадии необходимо принять предварительное решение о порядке внесения информации в информационную среду ( бухгалтерский контур – трансформация в управленческий ) или , наоборот , – внесения в управленческий контур , а затем трансформации в бухгалтерский . Окончательно ответить на этот вопрос можно будет после выбора программного средства для автоматизации управленческого учета . Далее можно приступать ко второму этапу решения задачи интеграции – выбору программно - технических средств для автоматизации управленческого учета . На этом этапе придется принять принципиальное решение о выборе способа осуществления автоматизации : написание собственной программы ; приобретение стандартной отраслевой программы ( «коробочный» продукт ), в качестве примеров таких программных продуктов можно назвать различные отраслевые решения , созданные на платформе 1 С : «Торговля и склад» , «Аренда» , «Общепит» ; приобретение стандартной программы с возможностью ее гибкой индивидуальной настройки . Первый способ позволит максимально полно реализовать те задачи , для решения которых создается система управленческого учета . Он поможет учесть все нюансы конкретного бизнеса . Однако данный способ , скорее всего , окажется наиболее затратным на этапах создания и функционирования и самым длительным по времени реализации . При этом руководство компании попадает в зависимость от конкретного разработчика , а компания будет вынуждена обучать самостоятельно каждого вновь принятого сотрудника . Второй способ позволит осуществить процесс автоматизации быстро и недорого . При этом на рынке труда всегда можно найти специалистов , знающих данный программный продукт . Недостатком этого подхода является то , что руководство компании , вероятно , будет вынуждено сократить список методологических требований к управленческому учету . В случае если компания решит сменить направление деятельности , придется приобретать новый программный продукт . Третий способ , как и всякая «золотая середина» , находится между первыми двумя решениями по стоимости и срокам внедрения . Но он сочетает в себе гибкость первого варианта и простоту внедрения второго , что часто становится основополагающим фактором при выборе способа автоматизации . Еще большую привлекательность он получает в случае , если программный продукт имеет возможность «визуальных» настроек ( в этом случае не потребуется помощь программистов при настройке и функционировании программы , каждый пользователь после небольшого обучения сможет самостоятельно формировать для себя любые отчеты , справочники и показатели ) и совместим с той же программной платформой , которую компания использует для ведения бухгалтерского учета . Это упрощает и ускоряет интеграцию двух систем . Вне зависимости от выбранного способа автоматизации этап технического аспекта решения задачи интеграции бухгалтерского и управленческого учета предполагает выполнение следующих действий : определение соответствия выбранного программного продукта тем методологическим требованиям , которые были выстроены для управленческого учета в целом и для системы интеграции в частности ; определение возможных сроков проведения автоматизации и настройки трансформации бухгалтерских и управленческих данных ; определение бюджета автоматизации , который будет включать стоимость создания или приобретения программного продукта , модернизации технического парка ( компьютеры , серверы ), обучения сотрудников работе с новым программным продуктом , консалтингового сопровождения при настройке и функционировании программного продукта , технической поддержки функционирования программного продукта , устранения возможных сбоев в процессе функционирования программы ; подведение итогов проведения автоматизации с использованием данного программного продукта ( стоимость и временные затраты на сбор , обработку и анализ информации в управленческом и бухгалтерском контуре ; степень взаимодействия и взаимопроникновения двух систем учета ).
Но своеобразную управленческую значимость структура функционально обусловленных расходов предприятий обретает только при рассмотрении макроэкономики в целом (многоотраслевой производственно-потребительской системы) с позиций теории подобия [23]. Однако в настоящее время во всех кредитно-финансовых системах (за исключением тех, в которых соблюдается энергетический стандарт обеспеченности средств платежа [24]) и на уровне макроэкономики, и на уровне микроэкономики (т.е. в административно обособленной от других фирме) весь аналитический бухгалтерский учет в номинальных денежных суммах не имеет метрологической базы, позволяющей объективно соотносить статистику разных интервалов времени друг с другом: именно отсюда и проистекают удивляющие “экспертов” парадоксы, вроде роста биржевых индексов на фоне экономики, функционирующей на пределе устойчивости и т.п. Функциональная обусловленность расходов в отраслях в процессе производства ими продукции и услуг при представлении отраслевой статистики в графической форме типа рис. 2 приводит к тому, что разграничительным кривым частичных потребительских расходов личностей и домашних хозяйств в отраслевой статистике будут соответствовать кривые
1. Бухгалтерский учет как источник данных для принятия управленческих решений
2. Предмет, метод и задачи бухгалтерского учета (Контрольная)
3. Бухгалтерский учет /кафедра бухучета Финансовой академии при Правительстве РФ/
4. Сравнительный анализ основных принципов бухгалтерского учета в России и США
5. Бухгалтерский учет расчетов с бюджетом
9. Бухгалтерский учет (Контрольная)
11. Влияние бухгалтерского учета на экономику предприятия
12. План счетов бухгалтерского учета
13. Совершенствование нормативного регулирования как важнейшего направления реформ бухгалтерского учета
14. Организация бухгалтерского учета и аудита расчетных операций
15. Бухгалтерский учет материально-производственных запасов
16. Международные стандарты бухгалтерского учета
17. Бухгалтерский учет основных средств
18. Бухгалтерский учет ценных бумаг (по новому плану счетов)
19. История развития бухгалтерского учета в России
20. Бухгалтерский учет в строительстве
21. Бухгалтерский учет валютных операций
25. Трансформация бухгалтерского учета
26. Отчет по практике на АО "Белсвязь". Бухгалтерский учет (материалы)
27. Бухгалтерский учет, аудит и анализ финансовых результатов на примере хлебопекарни ООО "Хлеб"
28. Бухгалтерский учет резерва незаработанной премии
29. Бухгалтерский учет основных средств в бюджетных учреждениях
30. Бухгалтерский учет финансовых вложений на предприятии
31. Бухгалтерский учет в профессиональном спорте
32. Классификация счетов бухгалтерского учета
33. Международные стандарты бухгалтерского учета (IAS)
34. Счета бухгалтерского учета и двойная запись
35. Особенности бухгалтерского учета и налогообложения в сфере оказания юридических услуг
36. Бухгалтерский учет в системе менеджмента
41. Контрольная работа по бухгалтерскому учету
42. Аудит организации и состояния бухгалтерского учета и отчетности
43. Бухгалтерский учет: заработная плата
44. Характеристика нормативных документов по бухгалтерскому учету
45. Понятие о бухгалтерском учете, его основные задачи.
46. Бухгалтерский учет (основные понятия)
47. Бухгалтерский учет на коммерческом предприятии производственных процессов
48. Практические задания по предмету «Теория бухгалтерского учета»
49. Бухгалтерский учет нематериальных активов
50. Шпаргалка по бухгалтерскому учету
51. Бухгалтерский учет и аудит основных фондов
52. Бухгалтерский учет внутреннего брака
53. Признание курсовых разниц в бухгалтерском учете
57. Бухгалтерский учет и налогообложение неденежных займов
58. Амортизация основных средств. Бухгалтерский учет
59. Бухгалтерский учет операций по договору товарного кредита
61. Сборник задач по дисциплине Теория бухгалтерского учета
62. Автоматизация бухгалтерского учета
65. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях
66. Бухгалтерский учет в торговле в Украине
67. Бухгалтерский учет векселей в коммерческом банке
68. Бухгалтерский учет денежных средств
69. Бухгалтерский учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками
73. Бухгалтерский учет на предприятии
74. Бухгалтерский учет на предприятии по производству строительных материалов
75. Бухгалтерский учет нематериальных активов
76. Бухгалтерский учет основных средств
77. Бухгалтерский учет основных средств
78. Бухгалтерский учет расходов на научные исследования и опытно-конструкторские разработки
79. Бухгалтерский учет труда и его оплата
80. Бухгалтерский учет финансовых результатов
81. Бухгалтерский учеты общественном питании
83. Инвентаризация - важнейший элемент метода бухгалтерского учета
84. Курс лекций по бухгалтерскому учету
85. Лекции по бухгалтерскому учету кафедры бухучета Финансовой академии при Правительстве РФ
89. Отчет по бухгалтерскому учету (практика)
90. Первичная учетная информация, ее значение в бухгалтерском учете
92. Практическая работа по бухгалтерскому учету
93. Проблемы бухгалтерского учета и их влияние на экономику предприятия на Украине
94. Роль бухгалтерского учета в управлении предприятием
95. Международные стандарты бухгалтерского учета
96. Счета бухгалтерского учета
97. Теория бухгалтерского учета
98. Формы организации бухгалтерского учета в субъектах малого предпринимательства