![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Использование документов Архивного фонда РФ в информационных целях |
Содержание 1. Использование документов Архивного фонда РФ в информационных целях . .3 2. Основные направления использования документов . 7 Список литературы .11 1. Использование документов Архивного фонда РФ в информационных целях Статьей 7 «Архивные документы, относящиеся к государственной собственности» предусмотрено1: 1. К федеральной собственности относятся архивные документы: 1) хранящиеся в федеральных государственных архивах, федеральных музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи, библиотеки, организации Российской академии наук на основании договора хранения без передачи их в собственность); 2) государственных органов и организаций, указанных в подпункте &quo ;б&quo ; пункта 3 части 1 статьи 4 настоящего Федерального закона; 3) бывших неприятельских государств, перемещенные в Союз ССР в результате Второй мировой войны и находящиеся на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации о перемещенных культурных ценностях; 4) отнесенные к федеральной собственности федеральными законами. 2. К собственности субъекта Российской Федерации относятся архивные документы: 1) хранящиеся в государственных архивах субъекта Российской Федерации, музеях и библиотеках субъекта Российской Федерации (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность); 2) государственных органов и организаций субъекта Российской Федерации. Статья 8. Архивные документы, относящиеся к муниципальной собственности 1. К муниципальной собственности относятся архивные документы: 1) органов местного самоуправления и муниципальных организаций; 2) хранящиеся в муниципальных архивах, музеях и библиотеках (за исключением архивных документов, переданных в эти архивы, музеи и библиотеки на основании договора хранения без передачи их в собственность). 2. Разграничение собственности между муниципальными образованиями, муниципальным образованием и субъектом Российской Федерации на архивные документы, созданные до образования, объединения, разделения или изменения статуса муниципальных образований и хранящиеся в муниципальных архивах, осуществляется в соответствии с законодательством субъекта Российской Федерации. Статья 9. Архивные документы, относящиеся к частной собственности К частной собственности относятся архивные документы: 1) организаций, действующих на территории Российской Федерации и не являющихся государственными или муниципальными, в том числе общественных объединений со дня их регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях и религиозных объединений после отделения церкви от государства (далее - негосударственные организации); 2) созданные гражданами или законно приобретенные ими. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в государственной собственности, хранятся: 1) постоянно - в государственных архивах, музеях, библиотеках и организациях Российской академии наук; 2) временно - в государственных органах, государственных организациях, создаваемых ими архивах в течение установленных сроков, а также в муниципальных архивах в случае наделения органа местного самоуправления муниципального района или городского округа отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности и находящихся на территории муниципального образования.
2. Депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности, осуществляют федеральные органы исполнительной власти и организации (в том числе государственные академии наук, за исключением Российской академии наук), перечень которых устанавливается Правительством Российской Федерации. Сроки и условия депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и использования указанных документов устанавливаются в договорах, заключаемых федеральными органами исполнительной власти или организациями (в том числе государственными академиями наук, за исключением Российской академии наук) со специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. 3. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в муниципальной собственности, хранятся: 1) постоянно - в муниципальных архивах, музеях и библиотеках; 2) временно - в органах местного самоуправления, муниципальных организациях и создаваемых ими архивах в течение установленных сроков. 4. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, могут храниться их собственниками или владельцами самостоятельно или могут быть переданы по договору на хранение в государственный или муниципальный архив, библиотеку, музей, а также в организацию Российской академии наук. При этом условия хранения этих документов определяются их собственниками или владельцами с соблюдением норм настоящего Федерального закона. Использование документов, хранящихся в архиве, — одна из основных задач, в какой-то мере оправдывающая вложение средств его организацию. В зависимости от целей использования состава документов архива, его технической оснащенности выбирается и форма использования документов. Достаточно распространенной формой использования документов в архивах любого вида является непосредственное предоставление документов для их изучения. В зависимости от вида архива и его технической оснащенности документы выдаются для работы в оборудованный при архиве читальный зал или во временное пользование. Допуск для работы в читальный зал дает руководитель организации (госархива) на основании письменного ходатайства учреждения или общественной организации, действительного по установленным Правилам в течение года. Вопрос о допуске сотрудников к работе с документами архива своего учреждения решается руководством. Выписки и копии, сделанные посетителями читального зала, могут быть проверены работниками архива на предмет их соответствия темам исследования и оригиналам. При отсутствии читального зала, в случае производственной необходимости, документы в составе дел могут быть выданы во временное пользование. При продлении срока должно быть проведено соответствующе его переоформление Выдача дел во временное пользование в сторонние организации оформляется установленной Росархивом специальной формой о выдаче дел во временное пользование, скрепляемой подписями руководителей и печатями передающей дела организацией и получателя. Выдача дел сотрудником фиксируется в архиве в карточке или журнале и оформляется распиской получателя.
На место выданного из архивохранилища дела подкладывается карта-заместитель с указанием, какое дело, когда и до какого срока выдано. Состояние дел, возвращаемых в архив после использования должно быть проверено в присутствии лиц, возвращающих документы, так как пользователи несут ответственность за сохранность и состояние дел (единиц хранения), с которыми они работают, в соответствии с действующим законодательством. Результаты проверки фиксируются в заверительной записи единицы хранения и в документах, оформлявших выдачу дел. При обнаружении недостачи дел, отдельных листов и документов в них должен быть оформлен акт установленной формы и на его основании решаться вопрос о привлечении виновных к ответственности. 2. Основные направления использования документов Дела кадровой службы подлежат оформлению при их заведении, при отсутствии надобности в них и по завершении календарного года. Оформление дел представляет собой комплекс работ по их технической обработке и проводится сотрудниками отдела кадров. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Полное оформление дела предусматривает: подшивку или переплет дела, нумерацию листов в деле, составление заверительной надписи дела; составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (уточнение названия организации, индекса, и заголовка дела, даты дела и др.)2. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат частичному оформлению: допускается хранить их в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять. В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы, кроме листов заверительной надписи и внутренней описи, нумеруются арабскими цифрами сплошной нумерацией в правом верхнем углу, не задевая текста документа, простым графическим карандашом или нумератором. Обложка дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения оформляется по установленной форме. По окончании года в надписи на обложках дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения вносятся уточнения, проверяется соответствие заголовков дел на обложке содержанию подшитых документов, в необходимых случаях в заголовок дела вносятся дополнительные сведения (проставляются номера приказов, протоколов, виды и формы отчетности и т. п.). На завершенные дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и поличному составу, прошедшие экспертизу ценности, оформленные в соответствии с предъявляемыми требованиями, ежегодно составляются описи. На дела временного (до 10 лет) хранения описи не составляются. Использование архивных документов 1. Пользователь архивными документами имеет право использовать, передавать, распространять информацию, содержащуюся в предоставленных ему архивных документах, а также копии архивных документов для любых законных целей и любым законным способом.
Трудовые отношения работников библиотек регулируются законодательством РФ о труде. Работники библиотек подлежат периодической аттестации, порядок которой устанавливается Правительством РФ. В целях обеспечения рационального использования государственных информационных ресурсов библиотеки взаимодействуют с органами научно-технической информации, архивами, другими предприятиями, учреждениями, организациями, которые имеют информационные банки данных разных уровней. Порядоквзаимодействия определяется действующим законодательством, федеральными государственными программами, а также договорами, заключенными между этими учреждениями и организациями. 81. АРХИВНОЕ ДЕЛО Правовую основу данного института составляют информационно-правовые нормы Конституции РФ и Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации». Под архивным делом понимается деятельность по организации хранения, учета и использования архивных документов. Настоящим институтом регулируются отношения, возникающие при формировании, организации хранения, учете, использовании архивов и архивных фондов и управлении ими в целях обеспечения сохранности архивных документов и их всестороннего использования в интересах граждан, общества и государства
1. Основные формы и направления использования архивных документов
5. Психология как наука. Возникновение, развитие, обзор основных направлений
9. Электронный документ и его место в делопроизводстве и архивном деле
10. Монополизм как экономическое явление, основные направления демонополизации в российской экономике
12. Основные направления внешней политики республики Беларусь
13. ООН: история создания и основные направления деятельности
14. Русский авангард. Основные направления и мастера
16. Основные направления социальной защиты населения России
17. Бухгалтерский учет в России: основные направления развития
18. Основные направления западноевропейской экономической мысли 2-ой половины 19 века
19. Основные направления государственной политики занятости на современном этапе
20. Основные направления внешней политики конца XIX начала XX вв.
21. Основные направления внутренней политики в восстановительный период
25. Основные направления законопроектной работы
26. Органы внутренних дел Российской Федерации, правовые основы и основные направления деятельности
27. Основные направления деятельности ГИБДД
28. Основные этапы развития психологии, основные направления развития зарубежной психологии ХIX - XXвв.
29. Основные направления научно-исследовательской работы в российском рекламном бизнесе
30. Современная политическая глобалистика: анализ основных направлений
31. Основные направления паблик рилейшнз в международном олимпийском движении
32. Возникновение и развитие философии. Основные направления
33. Основные проблемы философии Ф. Ницше как «философии жизни и нигилизма»
34. Рынок корпоративных облигаций и основные направления повышения его эффективности
35. Об основных направлениях социально - экономического развития города Ярославля на 2004 год
36. Основные направления и перспективы развития некоторых активных операций
37. Основные направления повышения эффективности инвестиционной деятельности в Украине
41. Основные направления организации и развития туристической фирмы на примере ООО "Карланж"
42. Основные направления этнопсихологических исследований
43. Основные направления социальной политики в отношении к пожилым одиноким гражданам
44. Биоэтика, ее предмет и основные направления
45. Основные направления денежно-кредитной политики Центрального Банка РФ
46. Роль и место Сбербанка России в банковской системе. Основные направления деятельности
47. Основные направления международного сотрудничества в области безопасности жизнедеятельности
49. Основные направления и методы совершенствования учета денежных средств в иностранной валюте
50. Основные направления тактики действий внутренних войск по опыту Чеченской Республики
51. Основные направления развития угольной промышленности
52. Основные направления деятельности ОВД по предупреждению террористической деятедьности
53. Основные направления развития права Российской Федерации
57. Основные направления исследований российского революционного терроризма в западной историографии
58. Уроки Второй мировой войны и основные направления фальсификации ее итогов
59. Основные направления в истории модернизма
60. Основные направления голландской живописи XVII века
61. Основные направления исследований в маркетинге
62. Основные направления повышения конкурентоспособности продукции ОАО "Белорусские обои"
63. Основные направления совершенствования рекламной деятельности телекомпании "TНТ-Эфир"
64. Основные направления биомеханики
65. Внешняя торговля России. Основные направления развития, проблемы и эффективность
66. Содержания и основные направления внешнеэкономической деятельности
67. Основные направления кадровой политики предприятия
68. Основные направления эволюции взглядов на проблему управления персоналом
69. Организация и основные направления совершенствования работы секретаря
73. Политические идеологии. Основные направления
74. Основные направления работы психолога с родителями младших школьников
75. Основные направления протестантизма
76. Основные направления государственной молодежной политики в Березовском районе
77. Основные направления деятельности Межрегиональной ассоциации Сибирского региона
78. Основные направления объективного подхода к анализу общества в современной западной социологии
79. Основные направления теоретической социологии XX века
81. Перспективы развития дорожной сети и основные направления технического прогресса автомобильных дорог
83. Основные направления туризма Сибири
84. Основные направления политико-правовой мысли России
85. НДС – проблемы механизма его исчисления и основные направления по их устранению
89. Основные направления инновационной политики Республики Беларусь на современном этапе
91. Основные направления развития производственно-финансовой деятельности предприятия транспорта
92. Основные направления разработки прогрессивных норм затрат материальных ресурсов
93. Основные направления совершенствования инвестиционной деятельности (на примере РУП "МТЗ")
94. Пути выхода экономики из кризиса. Основные направления оздоровления финансов
95. Социальная политика и ее основные направления
96. Цели и основные направления экономической политики
97. Эффективность и основные направления НТП на современном этапе
98. Социальная политика и её основные направления
99. Консалтинг - как практическая форма реализации интеллектуальной собственности
100. Право муниципальной собственности как самостоятельной формы собственности