|
|
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
 |
|
Компьютеры, Программирование Программное обеспечение
Excel 97 в качестве базы данных |
Забавная пачка денег "100 долларов". 
Ручка "Помада". 
Фонарь желаний бумажный, оранжевый. СОДЕРЖАНИЕ Введение3 Создание и Фильтрация Списков3 Использование инструмента Автофильтр.4 Фильтрация по определенному значению.4 Использование фильтра Первые105 Выборочная фильтрация.5 Сортировка данных.6 Создание собственного списка автозаполнения7 Сортировка с помощью списка автозаполнения.7 Сортировка “слева направо”8 структурирование листа.8 Автоматическое структурирование листа8 Структурирование листа вручную8 Сводные таблицы.9 Создание сводной таблицы10 Получение внешних данных с помощью Microsof Query11 Создание диаграммы11 Заключение.12 Литература.13 Введение Microsof Excel – самая распространенная в мире программа электронных таблиц. Программа Excel 97 расширена многими новыми полезными возможностями и полностью интегрирована с другими программами Microsof Office 97. Одна из особенностей программы Excel 97 заключается в возможности придумывать и создавать приложения для нее. Она одинаково хорошо подходит как для создания накладных так и для анализа научных данных. Электронные таблицы Excel 97могут использоваться для создания образцов бланков, для планирования праздников, сбора рецептов, расчетов по закладным, финансовых отчетов, расчетов налогов, учебных пособий по музыке или программному обеспечению и для многого другого. Возможности в использовании программы Excel 97 ограничиваются только воображением и располагаемым временем. Программу Excel 97 можно использовать для хранения данных. Эта программа обладает многими возможностями, присущими современным программам для работы с базами данных. Так, например, Excel 97 имеет средства для обработки данных и осуществления их фильтрации. Однако по своим возможностям Excel 97 уступает специализированным программам, предназначенным для работы с базами, таким как Microsof Access, Oracle, SQL. В частности, Excel 97 не может работать с очень большими базами данных. Это связано с тем, что программа Excel 97 загружает в память всю базу данных, независимо от ее объема. Специализированные же программы загружают только те данные, которые необходимы. Создание и Фильтрация Списков Рисунок 1. Обычный список в Excel Внутренней базой данных в Excel 97 являются списки. Списки практически ничем не отличаются от того, с чем пользователь обычно имеет дело, работая в Excel 97: здесь информация также сохраняется в строках и столбцах. Согласно терминологии, принятой в базах данных, понятие поле эквивалентно принятому в Excel 97понятию столбец. Метки, описывающие поля, называются именами полей. Понятие запись эквивалентно принятому в Excel 97 понятию строка. На рисунке 1 показан пример базы данных, имеющей четыре поля: Студенты, Тест1, Тест2 и Средний показатель. В ней имется также семь записей, по одной на каждого студента. При осуществлении фильтрации списка согласно установленному критерию или правилам часть его данных оказываются “спрятанными” (на экране их не видно). Предположим, что у нас имеется список всех клиентов некой фирмы из России и стран СНГ. Мы можем отфильтровать наш список так, что в нем останутся клиенты только из Украины. Или же этот список можно отфильтровать так, что в нем останутся только те клиенты, заказы которых превышают некоторую заранее установленную сумму.
Для каждого конкретного списка имеется много возможных путей его фильтрации. Фильтрация данных в списках Excel осуществляется с помощью двух инструментов: Автофильтр и Расширенный фильтр. Использование инструмента Автофильтр. Инструмент Автофильтр используется для того, чтобы показать определенные строки рабочего листа. Он предоставляет ряд возможностей. Из меню Данные надо выбрать команды Фильтр Автофильтр. После этого в заголовках столбцов появятся стрелки Автофильтра. Если щелкнуть по одной из таких стрелок, то раскрывается меню, в котором представлены различные параметры Автофильтра. Это меню предлагает несколько возможных вариантов фильтрации данных: Все записи Первые десять записей Фильтрация данных согласно определенному условию. Фильтрация по определенному значению. Параметры фильтрации определяются типом данных, с которым ведется работа. Если выбрать из меню Автофильтра некоторое значение, то в списке останутся только те записи, в ячейках которых записано именно это значение. Рассмотрим конкретный пример. Если щелкнуть на стрелке Автофильтра F3, содержащей имя поля Средний показатель, и из появившегося меню выбрать 71%, то в представленном списке останутся видны только студенты Лепин и Якушев, поскольку только у них средние показатели равны 71%. Если выбрать имя одного из студентов из списка Автофильтра (Рисунок 2), то в списке останется только запись с результатами этого студента, а остальные записи окажутся скрытыми. Меню Автофильтра содержит все имеющиеся в каждом поле записи, так что всегда есть возможность отфильтровать список по любому из представленных в нем значений.Использование фильтра Первые10 Если после включения инструмента Автофильтр, выбрать команду Первые 10, то появится диалоговое окно Наложение условия по списку. В первом поле слева можно определить количество выводимых записей. Рисунок 2 Список со стрелками и открытым меню инструмента Автофильтра Также можно определить, по какому параметру будет производиться отбор элементов: наибольшие или наименьшие значения. Наибольшее значение в списке - это самое большое числовое значение, записанное в одной из ячеек столбца, наименьшее – это самое маленькое из числовых значений, содержащееся в ячейках выбранного столбца. В третьем поле диалогового окна Наложение условия по списку можно определить, будет ли выведено указанное количество элементов или же доля элементов списка (процент). При осуществлении операции фильтрации адреса ячеек не изменяются. Например, если будут отфильтрованы строки 6 и 7, то после строки 5 будет видна строка 8. Для отключения инструмента Автофильтр следует из меню Данные выбрать команду Фильтр и щелкнуть на команде Автофильтр. Выборочная фильтрация. Можно также определить и свои собственные критерии фильтрации данных. Для того чтобы осуществить выборочную фильтрацию, необходимо сначала включить инструмент Автофильтр, выбрав команды Данные Фильтр Автофильтр. Затем щелкнуть на стрелке Автофильтра и из появившегося меню выбрать команду Условие. Появится диалоговое окно Пользовательский Автофильтр. В раскрывающихся списках в левых полях диалогового окна Пользовательский автофильтр имеется ряд параметров: Равно Не равно Больше Больше или равно Меньше Меньше или равно Начинается с Не начинается с Заканчивается на Не заканчивается Содержит Не содержит Применение двух параметров, объединенных функцией И/ИЛИ позволяет сузить область поиска (Рисунок 3).
Рисунок 3. Выборочная фильтрация с использованием двух параметров. Расширенный фильтр представляет практически неограниченные возможности для фильтрации данных. Он позволяет выполнять фильтрацию данных по многочисленным критериям в одном или нескольких полях. Сортировка данных. Для организации данных можно воспользоваться имеющимися в Excel инструментами сортировки. В зависимости от типа данных, Excel может задать ряд вопросов с тем, чтобы определить, по какому принципу необходимо сортировать эти данные. В отличии от фильтрации данных, операция сортировки не приводит к скрытию данных. Можно видеть те же данные, но в другом порядке. Предположим, что на рабочем листе Excel список товаров. Можно воспользоваться инструментом Сортировка для того, чтобы разместить все эти товары в алфавитном порядке, начиная с буквы А. Для выполнения сортировки списка товаров в алфавитном порядке, начиная с буквы А, надо выделить колонку, которую нужно отсортировать и щелкнуть на стандартной панели инструментов кнопку Сортировка по возрастанию. Для численных значений щелчок на этой кнопке приведет к тому, что данные расположатся по возрастанию численных значений: начиная с самого меньшего и кончая самым большим числом. Если нужно расположить список товаров в обратном алфавитном порядке, то следует воспользоваться кнопкой Сортировка по убыванию. Использование этой кнопки для численных значений приведет к тому, что вверху столбца расположится самое большое численное значение, а внизу самое маленькое. Отсортировать данные можно также и в том случае, если они расположены не в столбце, а в строке. Для этого необходимо просто выделить эти данные и щелкнуть по кнопке Сортировка по убыванию или Сортировка по возрастанию. При сортировке данных программа Excel использует действительное значение, а не ту величину, которая показана на экране. Эти численные данные могут содержать до пятнадцати знаков после запятой, и именно эти значения берет программа Excel при создании упорядоченного списка. Создание собственного списка автозаполнения В Excel есть возможность для создания своих списков автозаполнения и сохранения их для дальнейшего использования. Например, можно создать список государств и затем сохранить его как список для автозаполнения. Теперь, после того как введены два первых государства, инструмент Автозаполнение заполнит весь список. Можно также создать список месяцев в году или список дней недели. Для того, чтобы воспользоваться инструментом Автозаполнение необходимо сделать следующее: Создать список, который будет использоваться в дальнейшем. Затем следует расположить создаваемый список в последовательном ряду ячеек в строке или столбце. Выделить весь список. Выбрать из меню Сервис команду Параметры. В появившемся диалоговом окне Параметры перейти на вкладку Списки. Щелкнуть на кнопке Импорт. Щелкнуть на кнопке Ok Предварительное выделение списка не обязательно. Вместо этого можно на вкладке Списки просто ввести адреса ячеек, в которых располагается список, в поле Импорт списка из ячеек. После создания списка автозаполнения, можно в дальнейшем использовать его при заполнении любого рабочего листа.
И таких документов я там не нахожу. Значит, я не могу включать его в этот список. Пока. То есть до тех пор, пока не найдётся документа. (Полностью текст беседы будет опубликован на сайте "Самиздата" ( Там же, по адресу www.samisdat.ru/5/52-mason недавно начато размещение огромной базы данных Серкова.) -------------------------------------------------------------------------- ---- "ИСТОРИЯ РУССКОГО МАСОНСТВА" (СПб, 1997) (Отрывки) "Анализ мемуарных свидетельств показывает, что Великий Восток народов России не создавался как надпартийная политическая организация, но, постепенно удаляясь от чисто масонских задач, приобрел характер политического объединения к 1915-1916 гг. Подобной эволюции способствовали изменения в масонском уставе. Система степеней масонства была практически отменена. В Великом Востоке народов России остались лишь две ступени - ученика и мастера. Перевод из учеников в мастера обычно производился через год. Кандидат на мастерскую степень должен был, до своего утверждения новом масонском качестве выступить с речью. Например, Е.П
2. Проблемы использования и пути развития интернет-компьютерных технологий в России
3. Компьютерные технологии в судостроении
4. Использование компьютерных технологий в деятельности милиции
9. Внедрение компьютерных технологий в гостиничный бизнес
11. Преступления в сфере информационных и компьютерных технологий
12. Оценка физического состояния школьников с использованием компьютерных технологий
14. Современные компьютерные технологии при оценке запасов рудных месторождений
Набор керамической посуды Disney "Холодное сердце", 3 предмета (в подарочной упаковке). 
Система ликвидации насекомых "Раптор" (аквафумигатор). 
Тележка багажная ТБР-22, синяя. 17. Информационные компьютерные технологии
19. Интенсификация обучения иностранному языку с использованием компьютерных технологий
20. Компьютерные технологии MS EXEL
21. Компьютерные технологии ЗАО "Талисман"
25. Коррекция дисграфии у детей младшего школьного возраста путем компьютерных технологий
26. Применение современных компьютерных технологий при изучении химии
27. Уроки с использованием информационных компьютерных технологий
28. Опасность современных компьютерных технологий
30. Компьютерные технологии при изучении темы "Молекулярные перегруппировки"
Кружка фарфоровая "FIFA 2018. Забивака. Франция", 480 мл. 
Фотобумага "Lomond" для струйной печати, А4, 120 г/м, 100 листов, односторонняя, матовая. 
Кукла Эмили "Позаботься обо мне". 34. Компьютерные сети Информационных технологий
35. VB, MS Access, VC++, Delphi, Builder C++ принципы(технология), алгоритмы программирования
36. Технология производства, прогнозирования, программирования и планирования урожаев
37. Технологии программирования Web
41. Технологии и языки программирования
42. Технология адаптивного компьютерного тестирования в профессиональной подготовке инженеров
45. Властивості інформаційних технологій, їх використання в бухгалтерському обліку
46. Компьютерное сопровождение технологии вышивания крестиком
47. Основы организации локальных компьютерных сетей на основе технологии Ethernet
48. Особливості використання САПР технолога–програміста
Лоток для бумаг горизонтальный "Сити", черный. 
Глобус физико-политический "Falcon" с подсветкой, диаметр 400 мм. 49. Программирование и достижения компьютерной техники
50. Современные технологии программирования
51. Языки и технология программирования
52. Особливості використання інформаційних технологій в документознавстві
53. Штрих-кодовая технология учета товаров на складе и в магазине
59. Технологія використання психолого-педагогічної діагностики в соціально-педагогічній роботі
60. Організація та ефективність використання митних складів при експорті-імпорті товарів
61. Використання безвідхідних технологій в промисловості
62. Технология возведения одноэтажного промышленного здания
Скетчбук. Гарри Поттер. Хогвартс. 
Асборн - карточки. Тренируем зрение. 
Набор цветных карандашей "Color'peps", 48 штук , 48 цветов. 65. Экономическая сказка-реферат "НДС - вражья морда" или просто "Сказка про НДС"
66. Экологические и компьютерные преступления
69. Законы XII таблиц - памятник рабовладельческого права (Контрольная)
73. Новые технологии и искусство
74. Хронологическая таблица: Федор Иванович Тютчев(1803-1873гг.)
75. Таблицы по латинской грамматике
76. Хронологическая таблица жизни И.С. Тургенева
78. Реферат по научной монографии А.Н. Троицкого «Александр I и Наполеон» Москва, «Высшая школа»1994 г.
79. Intel Pentium 4 3,06 ГГц с поддержкой технологии Hyper-Threading
80. Методы компьютерной обработки статистических данных. Проверка однородности двух выборок
Глобус физический диаметром 320 мм. 
Дневник "My Life Story" (черный). 
Конструктор "Веселый городок" (56 деталей). 81. Текстовые редакторы и электронные таблицы
82. Ctp-технология, глубокая печать, брошюровочно-переплетные процессы
83. Безопасность информационных технологий
84. Имитационное моделирование компьютерных сетей
85. Технология ADSL
89. Модемная связь и компьютерные сети
90. Построение локальной компьютерной сети масштаба малого предприятия на основе сетевой ОС Linux
91. Телекоммуникационные средства в современном компьютерном мире
93. Безопасность информационных технологий
94. Защита информации в компьютерных системах
95. Использование Интернет-технологий для обеспечения информативности населения
96. Защита информации компьютерных сетей
Бассейн "Жираф". 
Машинка "Бибикар (Bibicar)", розовая. 
Автомобиль со звуковым сигналом "Джип-каталка с ручкой", красный. 97. Технология PLC (Power Line Communication)
98. Wi-Fi - технология беспроводной связи
99. Электронная почта и компьютерные сети (шпаргалка)
100. Телекоммуникационные компьютерные сети: эволюция и основные принципы построения
Флаг "Россия", шёлк, 90х135 см. 
