|
|
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
 |
|
Компьютеры, Программирование Программное обеспечение
Автоматизация работы в Microsoft Word |
Пакеты с замком "Extra зиплок" (гриппер), комплект 100 штук (150x200 мм). 
Ночник-проектор "Звездное небо, планеты", черный. Министерство образования РФНАБЕРЕЖНОЧЕЛНИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ Кафедра математического анализа Курсовая работа на тему Автоматизация работы в Microsof Word Выполнил(а): Студент(ка) С.Б. Левакова Набережные Челны 2002 СодержаниеГлава I. Введение Глава II. Автоматизация ввода и редактирования §1 Автотекст §2 Автозамена §3 Автоформат §4 Проверочные средства Microsof Word Глава III. Форматирование документа §1 Использование стилей §2 Шаблоны §3. Структура документа Глава IV. Оформление документа §1. Оглавление §2. Сноски §3. Перекрестные ссылки Глава V. Большие документы §1. Главный документ §2. Вложенные документы §3. Оформление большого документа Глава VI. Макросы Глава VII. Практическое применение §1. Анализ различных версий Microsof Word §2. Разработка методического пособия §3 Апробация и анализ результатов Заключение Список использованной литературы Приложения. Приложение I Приложение II Приложение III ВведениеВ современных условиях, когда процесс информатизации и компьютеризации все больше внедряется в сферу образования, учебные заведения требуют выполнения рефератов, научных работ, курсовых и дипломных проектов средствами компьютера. В связи с чем возникла проблема не только технического характера или вопрос овладения первичными навыками работы в текстовом процессоре, но проблема облегчения и ускорения выполнения технической стороны создания проекта. Поэтому была предложена тема курсовой работы «Автоматизация работы в Microsof Word». Данная тема актуальна для тех людей, которые проводят много времени над созданием каких-то текстовых документов реферативного или творческого характера. Особенно, когда постоянно приходится отвлекаться на оформительскую сторону работы, требующую скорее времени и навыков работы в соответствующем приложении, чем творческих сил. В числе таких людей находятся прежде всего студенты. Таким образом, объектом исследования становится текстовый процессор Microsof Word пакета прикладных программ Microsof Office. А соответственно, предметом изучения являются инструменты данного приложения, позволяющие автоматизировать процесс выполнения некоторых операций. Цель курсовой работы: Исследовать функции автоматизации работы в Word и разработать методическое пособие «Автоматизация работы в Microsof Word» в виде серии лабораторных работ, позволяющих овладеть основными навыками использования этих функций в программе Microsof Word. Хотя в настоящее время издано и издается довольно много, учебников и статей в периодическом издании по данной теме, методическое пособие может стать ценным источником для преподавателей и студентов, благодаря тому, что в нем сконцентрирована специализированная практического характера. Для достижения поставленной цели выделены следующие задачи: Изучить имеющуюся литературу по приложению Microsof Word. Выделить и исследовать основные функции автоматизации в данной программе. Освоить те из них, которые явились новыми, и углубить знания по уже знакомым инструментальным средствам автоматизации в Word. Создать методическое пособие по определенной выше тематике. Апробировать его в условиях учебного заведения, сделать выводы, устранить недостатки.
Оформить процесс и результаты проделанной работы с использованием текстового процессора. В содержании данной курсовой работы можно выделить теоретическую часть, дающую представление о выделенных функциях автоматизации их назначении, объясняющую специфические особенности и возможности, и практическую часть, которая содержит методическое пособие, его апробацию и результаты, а также выводы, сделанные в ходе анализа литературы и различных версий программ. Структура настоящего проекта построена в соответствии с содержанием. Защите подлежит разработанное методическое пособие по теме «Автоматизация работы в Microsof Word». Глава I. Автоматизация ввода и редактирования . Автотекст Когда часто приходится вводить в документы одни и те же длинные названия компаний или использовать для оформления документов стандартные объекты (логотип компании, стандартный заголовок делового письма и т.д.), эту процедуру можно упростить с помощью средства, называемого автотекстом. Автотекст позволяет быстро вставить в документ требуемые объекты и гарантирует правильность при повторном вводе текста. Эта функция позволяет сохранять часто используемые фрагменты текста (или рисунка) и при необходимости быстро вставлять в текст. В качестве элементов автотекста можно определить текст, графику, таблицы и другие элементы оформления документа. В результате вызова функции открывается окно диалога «Автотекст», предоставляя наиболее широкие возможности по работе с элементами автотекста. Из верхнего списка можно выбрать элемент автотекста и просмотреть на его содержимое. Рис. 18. Диалоговое окно создания АвтотекстаВ поле Имя элемента отображается имя, предлагаемое по умолчанию Microsof Word. Это имя можно оставить без изменения или ввести имя элемента, наиболее уместное с точки зрения пользователя. Длина имени ограничивается 32 символами, включая пробелы. Можно сохранить в элементе автотекста часть фразы, тогда нужно вставить после нее пробел. В этом случае не придется добавлять пробел при вставке этой фразу в предложение. Если фраза является стандартной частью предложения, целесообразно добавить знаки пунктуации. В случае необходимости в элемент автотекста можно внести изменения. Если какой-либо из элементов автотекста станет не нужен, его можно удалить. Существующий элемент автотекста можно заменить. Эти операции выполняются с помощью вкладки Автотекст диалогового окна Автозамена. Здесь можно Добавить новый элемент, Удалить ненужный, Вставить один из имеющихся. . Автозамена Автозамена — средство для автоматической коррекции опечаток, вставки в документ фрагментов текста, графики, таблиц и т.п. Средство автозамены может исправлять часто встречающиеся ошибки (например, ввод «дял» вместо «для»). Дело в том, что при беглом печатании двумя руками иногда одна рука опережает другую, при этом, как правило, пользователь не смотрит на клавиатуру. Учитывая возможные типы ошибок подобного рода, Microsof Word предусматривает около 400 вариантов замен различных часто встречающихся опечаток. Можно дополнять этот список своими заменами. Автозамена предусматривает исправление ошибочно введенных двух прописных букв подряд, исправление первой строчной буквы и ошибочного нажатия клавиши Caps Lock.
Средство автозамены можно использовать для расшифровки аббревиатур. То есть можно печатать аббревиатуру, а средство автозамены каждый раз будет вводить ее расшифровку. Особенно это удобно при вводе часто встречающихся иностранных слов. Например, при вводе «цшт» («цшт» — это «wi », набранное на русской раскладке клавиатуры) Microsof Word расшифровывает ее с помощью средства автозамены и приводит в виде «Wi dows». В этом случае не придется каждый раз изменять раскладку для ввода нужного слова. Рис. 18. Диалоговое окно АвтозаменаОкно диалога «Автозамена» представлено на Рис. 18. Ниже приведен список опции окна диалога «Автозамена»: Опция Назначение Исправлять две прописные буквы в начале слова При вводе двух прописных букв подряд в одном слове, вторая прописная буква заменяется на строчную Делать первые буквы предложения прописными Делает первую букву каждого предложения прописной Устранять последствия случайного нажатия CapsLock Если случайно начали вводить текст с нажатой клавишей Caps Lock, Microsof Word заменяет текст набранный прописными буквами на строчные Заменять при вводе Автоматически исправляет текст в процессе ввода Обычный текст Заменяет введенный текст в любом формате на обычный Форматированный текст Заменяет обычный текст на форматированный Заменить Отображает имя элемента автозамены — (сокращение или слово, которое нужно автоматически заменять в процессе ввода). Слова, первоначально содержащиеся в этом списке, являются элементами автозамены по умолчанию На Отображает текст или графику, которыми следует заменить слово или сокращение, приведенное в поле Заменить Это средство в некоторых случаях более удобно для вставки длинных слов, формул, рисунков по сравнению с автотекстом. Автозамена позволяет создавать элементы, заменяющие большие фрагменты текста с сохранением исходного формата. Microsof Word позволяет манипулировать существующими элементами автозамены. Можно переименовать элемент автозамены, изменять его содержимое и удалять элементы, в которых отпала необходимость. . Автоформат Как следует из названия, автоформат может форматировать документ без участия пользователя. Microsof Word самостоятельно решает проблемы, связанные с форматированием. Microsof Word производит анализ документа, идентифицирует отдельные элементы, а затем форматирует текст, применяя стили подключенного шаблона. Автоформатирование можно производить как по мере ввода текста, так и после его ввода. При этом пользователь оставляет за собой право принять или отвергнуть форматирование произведенное с помощью Автоформата. Кроме того, можно частично принять, а от части внесенных изменений — отказаться. Автоформатирование в процессе ввода, пожалуй одно из наиболее удачных средств, облегчающих создание документа. ( Рис. 18). При автоматическом форматировании документа, в зависимости от установок, сделанных на вкладке «Автоформат», Microsof Word производит следующие изменения: К каждому абзацу применяется стиль Удаляются лишние маркеры абзацев Отступы, сделанные с помощью клавиши ab, заменяются на отступы абзацев Вместо звездочек ( ), дефисов (-) или аналогичных символов, используемых для обозначения маркированных списков, вставляются символы бюллетеня Символы (С), (R) и (ТМ) заменяются на символы из установленного шрифта символ авторского права, символ зарегистрированного товарного знака и символ товарного знака г, в и ™ Рис.
Моя подруга Джейн когда-то работала координатором в области связей с общественностью. Она работала в Microsoft Word на своем компьютере под управлением Windows 95 – редактировала записки и контракты. Файловая система в Windows 95 имеет иерархическую структуру. Все документы Джейн хранились в маленьких папках, которые хранились в других маленьких папках. Джейн этого не понимала, равно, как не видела преимуществ в таком хранении информации. Вообще говоря, Джейн не слишком над этим задумывалась, а просто следовала по пути наименьшего сопротивления. Джейн только что вчерне закончила новый контракт на пиар для начинающей компании из Кремниевой Долины. Она выбрала Закрыть из меню Файл. Вместо того чтобы сделать как сказано и закрыть документ, программа Word открыла диалог. Разумеется, речь идет о до боли знакомом запросе Do you want to save changes? (Сохранить изменения?). Она ответила – как обычно – нажатием кнопки Yes. Она так часто давала этот ответ, что даже перестала смотреть на диалоговое окно. За первым диалогом немедленно последовал еще один – тоже очень знакомый Save As (Сохранить как)
5. Новые возможности Microsoft Word 97
9. Текстовый редактор Microsoft Word XP
10. Графические возможности Microsoft Word
11. Разработка частной методики изложения темы "Текстовый редактор Microsoft Word" по информатике
13. Разработка базы данных «Магазин бытовой техники “Электрон” средствами СУБД MS Access»
14. Разработка элементов информационной системы средствами СУБД MS Access и языка программирования VBA
15. Понятие воспитательной работы. Роль и место воспитательной работы в системе работы с кадрами
16. Работа с Microsoft Оffice. MS Word, MS Excel
Подушка-накладка на ремень безопасности. 
Бейдж с магнитом, 54x90 мм. 
Рюкзак-кенгуру "Baby Active Lux", вишневый. 19. Основы работы в Ms Word и Excel
26. Программные средства и приёмы работы на компьютере
28. Работа в среде EXCEL. Средства управления базами данных в EXCEL
29. Norton Commander– инструментарий работы в среде MS DOS
30. Работа с командами операционной системы MS - DOS
31. Механизация и автоматизация разборочных и сборочных работ при капитальном ремонте автомобилей
32. Методы и средства работы журналиста
Набор детской посуды "Лиса". 
Фигурки "FIFA 2018. Забивака. Header", 3 штуки, 6 см. 
Каска "Шеф". 33. Самостоятельная работа как средство обучения решению уравнений в 5-9 классах
34. Автоматизация геолого-маркшейдерских работ на карьерах железорудной промышленности
36. Использование графики в MS Word
37. Эффективная работа с Microsoft PowerPoint
42. Автоматизация работы паспортного стола
43. Автоматизация работы фирмы "ДетальСтройКонструкция"
44. Автоматизация работы фирмы по продаже квартир
45. Вивчення можливостей текстового процесора MS Word при створенні документів
46. Особенности работы с Microsoft Access
48. Работа с базами данных Microsoft
Набор мебели игровой "Малыш-2". 
Стиральный порошок "Умка", детский, 6 кг. 
Настольная игра "Дети Каркассона" (новая версия). 49. Работа с базами данных в MS Excel
50. Работа с базой данных в MS Access
51. Работа с таблицами и диаграммами в Microsoft Excel
57. Файловые менеджеры как средство работы с иерархической файловой структурой
59. Технические средства в работе музея
61. Автоматизация работы отдела планирования компании ООО "Кока-Кола ЭйчБиСи Евразия"
63. Работа со словарями на уроках русского языка как средство развития речи школьников
64. Девиантное поведение подростков и его профилактика средствами социальной работы
Стиральный порошок Ушастый нянь, 9000 г. 
Игровой набор "Строим дом". 
Наполнитель бумажный (50 грамм), натуральный. 65. Автоматизация работы экономических служб на ОАО "ВСЗ"
66. Деревянные конструкции (лабораторные работы)
67. Разработка основных разделов проекта производства работ
69. Реактивные двигатели, устройство, принцип работы
73. Пути и способы повышения устойчивости работы РЭА
76. Обеспечение работы с/х предприятия в условиях радиактивного заражения (WinWord)
77. Пути и способы повышения устойчивости работы объектов экономики в чрезвычайных ситуациях
78. Итоги работы портов: Одесса, Ильичёвск, Николаев, Мариуполь и Херсон за 2003 год
79. Обзор средств для автоматизации геодезических вычислений
80. Совершенствование организации работы отдела контроля за поступлением налогов с физических лиц
Фоторамка на 6 фотографий С32-011 "Alparaisa", 50x34,3 см (бронза). 
Кружка фарфоровая "FIFA 2018. Забивака. Вперед!", 240 мл. 
Чехлы для коляски с поворотными колесами Bambola, 4 штуки. 81. Контрольная работа по всеобщей истории государства и права
82. Международная организация труда- создание, структура, задачи и организация её работы
83. Статус депутатов местных Советов и формы их работы
84. Порядок увольнения с работы и его оформление
85. Прием на постоянное место работы
89. Особенности работы с антонимамми в школе
90. Lexicology. Word structure in Modern English
91. Диапазон голоса и работа над ним
92. Теория книговедения в работах М.Щелкунова
93. "О культуре" по работе Н.А. Бердяева "Философия неравенства" (Windows)
94. Lexicology. Word structure in Modern English
95. О развитии навыков работы над полифонией
96. Начальный этап работы над музыкальным произведением
Стиральный порошок "INDEX", универсал, 6000 грамм. 
Карандаши цветные "Kores", 36 цветов, с точилкой. 
Подставка для колец Zoola "Кошка", хром. 97. Работа с редактором Vi. Другие текстовые редакторы UNIX
98. Электронная почта и факсимильная связь. Структура и прицип работы
99. Диагностика и устранение неисправностей при работе в локальной сети
Совок большой. 
