Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск

сделать стартовой

добавить в избранное

Экономика и Финансы

Экспертиза и хранение документов

Браслет светоотражающий, самофиксирующийся, желтый.
Изготовлены из влагостойкого и грязестойкого материала, сохраняющего свои свойства в любых погодных условиях. Легкость крепления позволяет
66 руб
Раздел: Прочее

Гуашь "Классика", 12 цветов.
Гуашевые краски изготавливаются на основе натуральных компонентов и высококачестсвенных пигментов с добавлением консервантов, не
170 руб
Раздел: 7 и более цветов

Фонарь садовый «Тюльпан».
Дачные фонари на солнечных батареях были сделаны с использованием технологии аккумулирования солнечной энергии. Уличные светильники для
106 руб
Раздел: Уличное освещение

смотреть на рефераты похожие на "Экспертиза и хранение документов" МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ВОЛГОГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ факультет Кафедра Реферат на тему: «Экспертиза ценности и оперативное хранение документов». Выполнил: студент ического факультета ного отделения группы Проверил: Волгоград 1998 Содержание Введение 3 I. Экспертиза ценных документов. Экспертная комиссия 5 II. Оперативное хранение документов 8 III. Cовременные средства оперативного хранения документов 10 Заключение 11 Список использованной литературы 12 Введение Большой удельный вес в общем комплексе делопроизводственных процессов имеют операции по хранению документов. Это связано с тем, что документы предприятий участвующих в делопроизводстве, в дальнейшем либо остаются на длительное архивное хранение, либо хранятся краткие сроки а затем выделяются к уничтожению. Вообще, полный цикл взаимодействия человека с документарной средой включает следующие стадии: . документирование, понимаемое в настоящее время как особыми способами удостоверения; . фиксация информации на различных носителях; . оперативное исполнение документов в текущей деятельности граждан и организаций; . хранение документов и сведений о них с целью последующего, возможно, неоднократного использования. Значение и ценность образующихся в деятельности организаций документов различны. Некоторые документы необходимы только для оперативной работы с ними в течение ограниченного времени, другие, отражая научно-технические достижения, государственное устройство и общественную жизнь страны, имеют историческое значение и как памятники истории и культуры должны быть сохранены максимально долго, в идеале – бессрочно, а точнее – постоянно. Таким образом, целью данное реферативной работы является изучение экспертизы ценности и ее связи с хранением документов. Цель работы предопределяет ее задачи: 1. Рассмотреть понятие «экспертизы ценности документов» и органы ее проводящие; 2. Изучить способы и традиционные средства хранения документов; 3. Рассмотреть современные средства оперативного хранения документов. I. Экспертиза ценных документов. Экспертная комиссия Таким образом, отбор документов на хранение или уничтожение является результатом проведения ЭЦД. Экспертизой в делопроизводстве называется изучение документов на основе принципов и критериев из ценности в целях определения средств хранения и отбора части из них для длительного хранения. ЭЦД приводятся в соответствие с нормативными литературными документами, утвержденными президентом, Правительством и Государственной архивной службой России. Состав документов, подлежащих постоянному хранению, а также длительность хранения остальных документов определяется Типовыми перечнями документов с указанием сроков их хранения, составляемыми и утверждаемыми архивной службой минимальные сроки хранения, указанные в этих перечнях, носят нормативный характер и не должны быть нарушены. В целях расширения состава документов и увеличения сроков хранения некоторых категорий на основе Типового перечня могут создавать ведомственные (отраслевые) перечни, имеющие нормативный характер для организаций данной отрасли после их утверждения совместно с архивной службой.

Экспертиза ценности проводится обязательно в следующих случаях: . при составлении номенклатуры дел; . при формировании дел и проверке правильности отнесения документов к делам; . при подготовке дел к последующему хранению в архиве; . в процессе подготовки вдел к передаче из организации на хранение в государственный архив. Для проведения ЭЦД, а также рассмотрения нормативно-методических документов его работе службы делопроизводства и архива во всех организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии (ЭК). В ведомствах создаются центральные экспертные комиссии (ЦЭК), основные задачи которых дополняются рассмотрением и согласованием результатов работы экспертной комиссии подведомственных организаций. Основанием для работы ЭК и ЦЭК являются типовое положение, утвержденное государственной архивной службой России. Экспертная комиссия является совещательным органом, ее решения вступают в силу после их утверждения руководителем организации или его заместителем. Секретарем экспертной комиссии назначается, как правило, секретарь организации или сотрудник делопроизводственной службы. Заседания комиссии проводятся не реже двух раз в год и оформляются протоколами. ЭЦД проводится на основе перечней документов с указанием сроков хранения с полистным рассмотрением дел постоянного хранения и дел с отметкой в перечне «ЭПК» (экспертно-проверочная комиссия архивного органа) для дел временного хранения. По результатам ЭЦД составляется описи для постоянного и долговременного хранения, в т.ч. по личному составу и акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению по единым, регламентированным Государственной архивной службой формам. Протоколы экспертной комиссии об одобрении описей на дела постоянного хранения и по личному составу, об изменении типовых сроков хранения документов, об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями, акты о выделении документов к уничтожению. Номенклатуры дел утверждаются руководителем организации только после их согласования с соответствующим органом Государственной архивной службы. Организации, в процессе деятельности которых не создаются документы, подлежащие передаче на государственное хранение, составляют акты о выделении к уничтожению документов и уничтожают документы, включенные в эти акты, по истечении сроков их хранения только после составления годовых разделов описей дел по личному составу за соответствующий период и их утверждения руководителем организации. Дела и документы, предназначенные для уничтожения сдаются в конторы вторсырья, дата сдачи документов, их вес и номер приема сдаточной накладной указываются в акте о выделении документов к уничтожению. Акты подшиваются в дело после внесения изменений в учетные документы делопроизводной службы и ведомственного архива. Подшивка вновь оформленных в процессе проведения экспертизы дел производится только после ее полного завершения. Решения экспертной комиссии и требования о необходимости переформирования дел, розыске недостающих дел и документов доводятся до сотрудников, как правило, в форме приказов или указаний руководителя организации.

II. Оперативное хранение документовДокументы нуждаются в оперативном или долговременном хранении информации. Средства для долговременного хранения документов имеют определенное сходство со средствами архивного хранения документов (если речь идет о техническом оснащении архива организации как самостоятельного структурного подразделения). Для средств оперативного хранения документов характерны такие особенности, как обеспечение максимального удобства пользования ими, оптимальных режимов хранения размещенных в них документов относительно небольшого габарита и массы. Большая часть документов, находящихся на оперативном хранении, выполнена на бумажной основе. В основном они хранятся на рабочем месте работников управленческого труда или в непосредственной близости от них. Для обеспечения сохранности таких документов и содержания их в определенном порядке применяется несколько видов технических средств: лотки, кассеты, картотеки настольные и другие. Лотки и кассеты позволяют хранить на поверхности рабочих столов отдельные документы и их комплексы (дела). Наиболее эффектны поворотные лотки, которые монтируются по 2-4 на общей стойке, прикрепляемой к краю рабочего стола, причем лотки можно поворачивать в горизонтальной плоскости, вместимость лотков от 600 до 1200 листов бумаги формата А4. Применяются также коробки для хранения документов из ударопрочных пластмасс, которые предохраняют их от пыли. Для удобства хранения документов на рабочих местах предусматривается реконструкция тумб письменных столов, ящики в которых меняются штангами для обеспечения возможности вертикального хранения папок с документами. Наиболее эффективна для делопроизводственных операций механизированные (автоматизированные) картотеки. Они представляют собой хранилища карточек (документов) с механической (автоматической) подаче документов к рабочей зоне или н а стол оператора по его запросу. Целесообразность применения таких картотек определяется объемами хранящихся документов и частотой обращения к ним. III. Cовременные средства оперативного хранения документов Хранение документов на ВЦ осуществляется в соответствии с методическими указаниями. Порядок хранения документов на машинных носителях (РД 50-524-84). Речь идет о хранении перфокарт, перфолент, магнитных материалов (лент, дисков). Учет, хранение и использование машиночитаемых документов на ВЦ в оперативном режиме реализует специальная служба хранения. Она принимает, учитывает и хранит машинограммы: создает поисковые системы, аннулирует машиночитаемую документацию, выдает ее пользователям, передает на архивное хранение. На каждый носитель заводится учетная карточка, куда вносится данные по его эксплуатации и следующие основные показатели: код по ОХДХ; регистрационный номер; краткое содержание; дата создания документа; срок хранения; код регистрации, вид носителя; место хранения и другие. Информативно-поисковый аппарат составляют журналы, картотеки, карточки учета документов, ручные справочные картотеки. Выдача машиночитаемых документов для использования осуществляется по актам приема-выдачи с сопроводительным письмом.

Экспертиза ценности документов Экспертиза ценности документов изучение документа на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения и отбора их для включения в состав Архивного фонда РФ. Экспертиза ценности документов проводится при составлении номенклатуры дел, в процессе формирования дел и проверке правильности отнесения документов к делам, при подготовке дел к передаче в архив. Для организации и проведения экспертизы ценности документов в федеральном органе исполнительной власти (в организации) создается постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) и, при необходимости, экспертные комиссии в структурных подразделениях. Функции и права экспертной комиссии, а также организация ее работы определяется положением, которое утверждается руководителем федерального органа исполнительной власти (организации). Положение об экспертной комиссии подлежит согласованию с архивом. Экспертиза ценности документов постоянного и временного хранения осуществляется ежегодно в структурных подразделениях непосредственно лицами, ответственными за ведение делопроизводства совместно с ЭК под непосредственным методическим руководством архива

1. Маркетинг: необходимость и проблема анализа конкурентного положения предприятия на рынке (российская специфика)

2. Загальні положення методики розслідування окремих видів злочинів. Криміналістична характеристика злочинів

3. Общие положения об обязательствах и договорах

4. Общие положение об экономической несостоятельности (банкротстве)

5. Была ли необходима Петровская модернизация

6. Оценка финансового положения предприятия

7. Отвечает ли ваше предприятие требованиям производства мирового класса

8. Концептуальные положения системного представления знаковой трактовки финансовых ресурсов предприятий

9. Экономика предприятия (или фирмы). Case Study - реальные примеры из жизни, иллюстрирующие отдельные положения теории

10. Необходимые условия реализации программы реструктуризации предприятия

11. Бухгалтерский баланс и его роль в управлении предприятием и оценка финансового положения

12. Экономика предприятия /или фирмы/ Case Study-реальные примеры из жизни, иллюстрирующие отдельные положения теории

13. Правовое положение государственных и муниципальных унитарных предприятий

14. Анализ положения и стратегия развития предприятия "Автодом-Атэкс" на рынке услуг автосервиса

15. Анализ имущественного положения предприятия и оценка эффективности использования его активов

16. Оценка финансового положения предприятия и рекомендации по его улучшению

Кукла-балерина.
Кукла-балерина "Принцессы Диснея" очень любит танцевать! Поэтому она нарядилась в специальный костюм с пышной юбочкой-пачкой,
541 руб
Раздел: Куклы-модели, современные

Фоторамка на 10 фотографий Alparaisa С32-019 "Love", 69x35,5 см (белый).
Размеры рамки: 69х35,5х2 см. Размеры фото: - 15х10 см, 6 штук, - 10х15 см, 4 штуки. Фоторамка-коллаж для 10-ти фотографий. Материал:
743 руб
Раздел: Мультирамки

Кружка фарфоровая "FIFA 2018. Забивака. Россия", 480 мл.
Объем: 480 мл. Материал: фарфор.
389 руб
Раздел: Кружки, посуда

17. Учет изменения конъюнктуры рынка в деятельности предприятия (модернизация экономики)

18. Анализ финансового положения предприятия

19. Анализ финансово-хозяйственного положения предприятия НПРУП "Экран"

20. Коммерческая деятельность предприятия в сфере грузовых международных авиационных перевозок

21. Есть ли жизнь на Марсе?

22. Есть ли жизнь на Марсе?

24. Экспертиза проекта генплана промышленного предприятия

25. Статья Н.Н. Баранского "Экономико-географическое положение"

26. Народонаселение в переходный период (положение в России)

27. Демографическое положение России и Мурманской области

28. Экономическое положение Японии

29. Экономико-географическое положение Финляндии

30. Историчекое, экономико-географическое положение Великобритании

31. Экономико-географическое положение кн. Лихтенштейн

32. Характеристика политико-географического положения Китая

Шкатулка для ювелирных украшений "Чайная роза" 17,5x17,5x9,5 см.
Шкатулка настольная. Размеры: 17,5x17,5x9,5 см. Материал: картон.
777 руб
Раздел: Шкатулки для украшений

Таблетки для мытья посуды в посудомоечной машине "Все в одной таблетке", без фосфатов, 30 таблеток.
Таблетки Frau Schmidt Все в 1 являются универсальным решением для Вашей посудомоечной машины и позволяют придать посуде бриллиантовый
338 руб
Раздел: Для посудомоечных машин

Муфты-варежки для коляски Bambola (шерстяной мех + плащевка лайт), темно-синие.
Муфты-варежки на ручку коляски представляют собой 2 варежки, которые подходят для всех типов колясок и очень легко одеваются, защищая Ваши
530 руб
Раздел: Муфты на ручку

33. Социально-экономическое положение Индии

34. Определения положения объектов на местности при помощи приборов нивелира и теодолита

35. Взаимоотношения предприятия с бюджетом на примере Дальневосточного морского пароходства

36. Налог на прибыль предприятия

37. Налогообложение предприятий малого бизнеса

38. Налогообложение прибыли предприятия

41. Участники арбитражного процесса: классификация, права и обязанности, характеристика правового положения. Представительство в арбитражном процессе

42. Правовое положение Акционерного Общества

43. Гражданско-правовое положение несовершеннолетних

44. Несостоятельность (банкротство) (предприятий [Курсовая])

45. Особенности гражданско-правового положения отдельных видов акционерных обществ

46. Необходимая оборона как обстоятельство, исключающее преступность деяние

47. Роль Великой Октябрьской революции для России и мира. Была ли альтернатива февральской революции

48. Введение «Временного положения» 1867-1868 гг. и политико-правовые последствия для казахов

Штамп самонаборный "Printer С20-Set", 38x14 мм, синий.
Размер оттиска: 38х14 мм. 4 строк текста, без рамки. Касса шрифта с пинцетом для набора в комплекте. В комплекте: сменная подушка,
492 руб
Раздел: Штемпельная продукция, губочницы

Кошелёк "Pixie Crew" с силиконовой панелью для картинок (чёрный, алфавит).
Повседневные вещи кажутся скучными и однотонными, а тебе хочется выглядеть стильно и быть не как все? "Pixie Crew" сделает твою
799 руб
Раздел: Косметички, кошельки

Бумага "IQ Color", А4, 160 г/м2, 250 листов, черный.
Обладает высокой однородностью цвета и точной нарезкой листа. Применяется для печати на копировально-множительной технике, лазерных и
1124 руб
Раздел: Формата А4 и меньше

49. Реформы Витте-попытка модернизации страны

50. Анализ мотивации и оплаты труда на предприятии

51. Правовое положение иностранных граждан в Российской Федерации

52. Правовое положение российских военных баз на территории стран СНГ

53. Правовое положение иностранных граждан в России

54. Правовое положение юридических лиц в международном частном праве

55. Налоговая ответственность предприятий /организаций/ за нарушение налогового законодательства

56. Налогообложение унитарных и муниципальных предприятий

57. Налог на имущество предприятий

58. Налог на прибыль предприятий

59. Формы и методы выхода предприятий на внешний рынок

60. Предприятия в рыночных условиях

61. Ограниченная материальная ответственность работников, её виды. Полная материальная ответственность (случаи её наступления). Порядок возмещения работниками материального ущерба, причинённого предприятию

62. Организация заработной платы на предприятии

63. Организация заработной платы на предприятии

64. Сущность и виды финансовых операций, используемых при осуществлении финансовой деятельности предприятий и организаций

Пазл "Стройка", 30 элементов.
Пазлы Ларсен - это прежде всего обучающие пазлы. Они привлекают прежде всего филигранностью исполнения. Сделанные из высококачественного
548 руб
Раздел: Пазлы (5-53 элементов)

Ручка-стилус шариковая "Людмила".
Перед Вами готовый подарок в стильной упаковке — шариковая ручка со стилусом. Она имеет прочный металлический корпус, а надпись нанесена с
415 руб
Раздел: Металлические ручки

Настольная игра "Много-Много", новая версия.
«Много-Много» — единственная в своём роде игра, в которой дети знакомятся с арифметической операцией умножения. С помощью специально
792 руб
Раздел: Математика, цифры, счет

65. Диагностика банкротства предприятия и разработка антикризисной программы (на примере ООО «Оптима»)

66. Может ли Интернет нанести вред демократии?

67. Статья: "пойду ли я на дискотеку"

68. Можно ли утверждать, что литература сегодня воспитывает читателя?

69. Идеальное общество, возможно ли оно (по роману Зацепина "Мы")

71. Русские в Золотой Орде (положение, следствия, борьба)

72. Были ли в Германии плавающие танки накануне Второй Мировой Войны?

73. Разработка АИС по учету складских операций и реализации продукции на предприятии

74. Построение локальной компьютерной сети масштаба малого предприятия на основе сетевой ОС Linux

75. Стратегии крупных Германских предприятий в области мобильной коммерции

76. Есть ли пределы развития и миниатюризации компьютеров?

77. Программное обеспечение в фазе модернизации

78. Разработка и анализ перспектив развития предприятия

79. Программы системы 1С: Предприятие. Конфигурирование и администратирование в программах 1С: Предприятие

80. Система поддержки принятия маркетинговых решений в торговом предприятии на основе методов Data Mining

Бумага "IQ Color", А4, 80 г/м2, 5 цветов по 50 листов, цветная пастель.
Формат: А4. Плотность: 80 г/м2. Цвета: кремовый, желтый, розовый, зеленый, голубой. 250 листов в пачке (5 цветов по 50 листов). Прекрасная
595 руб
Раздел: Формата А4 и меньше

Вспышка для селфи, черная, 65x35x11 мм (арт. TD 0399).
Не можете и дня прожить не сделав снимок на смартфон? Для тех кто не любит упускать удачные снимки из-за плохого освещения - съемная
462 руб
Раздел: Прочее

Заварочный чайник "Mayer & Boch", 500 мл.
Заварочный чайник Mayer & Boch с металлическим фильтром изготовлен из термостойкого боросиликатного стекла. Крышка и ручка из пластика,
427 руб
Раздел: Чайники заварочные

81. Модернизация электронной подписи Эль-Гамаля

82. Правовое положение Федерального агентства правительственной связи и информации при Президенте РФ

83. Правовое положенние лиц, отбывающих наказание

84. Правовое положение осужденных к наказаниям без изоляции от общества

85. Необходимая оборона

88. Камчатка и ее экологическое положение

89. Отчет по производственной практики на молочном предприятии «Петмол»: изучение разливочно-упаковочной машины

90. Социально-экономическое положение России в 16 веке

91. Принципы раcпределения власти, его необходимость и механизм реализации (Принципи поділу Влади, його необхідність і механізм реалізації)

92. Анализ инвестиционной привлекательности предприятий металлургического комплекса

93. Структура и формирование исходных данных, необходимых для расчета параметров технологических схем

94. Коммуникации предприятия (Контрольная)

95. Модернизация АСР (автоматическая система регулирования) молотковой дробилки типа ДДМ

96. Отчет по первой производственной (строительной) практике на муниципальном предприятии «Зеленхоз»

Уголок природы. Стенд.
Стенд с подвижными стрелками. На стенде расположены 3 пластиковых кармашка для карточек. Изготовлен из качественного, плотного, картона -
396 руб
Раздел: Демонстрационные рамки, планшеты, таблички

Кружка "Лучшая Мама в мире", с рисунком.
Качественные керамические кружки с оригинальным рисунком, выполненным в процессе производства (подглазурное нанесение). Упаковка: белый
372 руб
Раздел: Кружки

Доска магнитно-маркерная, 90x120 см, алюминиевая рамка, полочка.
Доска магнитно-маркерная, размер 90x120 см. Картонная основа. Имеет универсальную поверхность, позволяющую наносить информацию
2380 руб
Раздел: Доски магнитно-маркерные

97. Модернизация коробки подач радиально – сверлильного станка 2Н55 с целью увеличения подачи шпинделя с 2,5 до 3 мм на оборот

98. Модернизация автомобильного двигателя МеМЗ 968ГЭ для увеличения мощности, улучшения тяговых характеристик и повышения экономичности

99. Автотранспортное предприятие

100. Организация, планирование и управление автотранспортными предприятиями