Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет

Организация работы с документами на предприятии, документооборот

Фонарь желаний бумажный, оранжевый.
В комплекте: фонарик, горелка. Оформление упаковки - 100% полностью на русском языке. Форма купола "перевёрнутая груша" как у
87 руб
Раздел: Небесные фонарики
Гуашь "Классика", 12 цветов.
Гуашевые краски изготавливаются на основе натуральных компонентов и высококачестсвенных пигментов с добавлением консервантов, не
170 руб
Раздел: 7 и более цветов
Пакеты с замком "Extra зиплок" (гриппер), комплект 100 штук (150x200 мм).
Быстрозакрывающиеся пакеты с замком "зиплок" предназначены для упаковки мелких предметов, фотографий, медицинских препаратов и
148 руб
Раздел: Гермоупаковка

Федеральное агентство по образованию Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования Московский государственный индустриальный университет (ГОУ МГИУ) контрольная работа по дисциплине« Бухгалтерское дело » на тему « Организация работы с документами на предприятии, документооборот »Специальность Бух.учёт, анализ и аудит Группа Сд02 Б21 Студент Преподаватель 2006 год Содержание Введение Организация работы с документами на предприятии Общие требования Организационные формы работы с документами Типовые организационные структуры службы делопроизводства Задачи и функции службы делопроизводства Должностной и численный состав службы делопроизводства Нормативная регламентация службы делопроизводства Условия труда Организация документооборота Понятие «документооборот», нормативно-методическое регламентация Основные правила организации документооборота в учреждении Делопроизводство на практике Список литературы Приложение Введение Документационное обеспечение управления (делопроизводство) – это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении документов, их обработке и хранении. От того, насколько правильно составлен и оформлен документ, организована работа с ним, во многом зависит своевременность и правильность принятия управленческого решения. В документах отражается и учитывается деятельность организации, фирмы, предприятия. Поэтому ведение многих документов предписано законами. При проверке работы организации, проведении ревизии проверяют прежде всего документы, в которых деятельность организации или фирмы зафиксирована. Организация и ведение делопроизводства требуют профессиональных знаний и навыков, поэтому эту работу в учреждении (фирме) ведут специальные подразделения (службы делопроизводства), а в небольших организациях и фирмах – секретари-референты (секретари). В первой главе данной контрольной работы рассматривается организация работы с документами на предприятии, задачи и функции службы делопроизводства, нормативная регламентация службы делопроизводства, условия труда. Во второй главе освещены проблемы совершенствования документооборота, понятие «документооборот»,основные правила организации документооборота в учреждении, приём, обработка и распределение поступающих документов, правила обработки исходящих документов. В третьей главе приведён пример делопроизводства в структурном подразделении производства печатных плат ФГУП «Северный Рейд». 1 ОРГАНИЗАЦИЯ СЛУЖБЫ ДЕЛОПРОЗВОДСТВА 1.1 Общие требования. В любой организации решение проблем документационного обеспечения управления возлагается на специализированное структурное подразделение – управление делами, общий отдел, канцелярию и др. Эффективность труда сотрудников службы делопроизводства в значительной степени зависит от их квалификации, а также от степени оснащённости современными техническими средствами, от учёта при создании службы делопроизводства технического, юридического и организационного аспектов. Под техническим аспектом понимается продуманная политика закупки, установки, эксплуатации и замены всех технических средств, используемых в работе с документами, начиная с малой канцелярской оргтехники и заканчивая новейшими компьютерными системами обработки информации и средствами связи.

Юридический аспект предусматривает решение правовых вопросов деятельности самой службы, т.е. установления в соответствующих документах её статуса, прав, функций, ответственности в соответствии с действующими законодательными актами, нормативно-методическими документами. Этот аспект предполагает соблюдение самой службой требований действующего законодательства, государственной нормативной базы, стандартов в части контроля за качеством создаваемых в организации документов. Организационный аспект включает разработку оптимальной для конкретного управленческого аппарата структуры службы делопроизводства, регламентацию разнообразных и сложных отношений и связей между подчинёнными и соподчинёнными структурными подразделениями, т.е. создание условий для разделения труда и его специализации, что поможет избавиться от дублирования операций и установить ответственность за выделенные участки работы. Среди организационных проблем обычно выделяют: выбор оптимальной организационной формы работы с документами; разработка внутренней организационной структуры службы делопроизводства; определение должностного и численного состава службы делопроизводства; регламентация задач и функций службы делопроизводства в целом, её структурных подразделений, а также сотрудников службы с целью определения их статуса и разграничения функций; выбор оптимальной технологии работы с документами, её регламентация; рациональная организация рабочих мест и условий труда; повышение квалификации сотрудников службы. 1.2 Организационные формы работы с документами. Практика выработала три формы организации работы с документами в любом управленческом аппарате – централизованную, децентрализованную и смешанную. Централизованная форма предполагает сосредоточение всех технологических операций по работе с документами в ведении одного специализированного структурного подразделения (канцелярии, общего отдела) или одного сотрудника (секретаря учреждения). В этом подразделении (или этим сотрудником) выполняется полный цикл технологических операций по обработке документов от момента их получения или создания до сдачи в архив; приём и обработка поступающих документов, их регистрация, контроль за исполнением, справочно-информационная работа, систематизация и хранение документов, отправка документов, обработка документов для их передачи в архив. Централизация отдельных операций по обработке документов является наиболее рациональной формой организации делопроизводства, так как позволяет снизить затраты на обработку документов, улучшить организацию труда работников службы делопроизводства за счёт специализации и взаимозаменяемости отдельных работников, эффективно использовать оргтехнику, достичь единства организационного методического руководства документационным обеспечением. Однако полная централизация работы с документами возможна только в небольших учреждениях с объёмом документооборота до 10 тыс. документов в год. Децентрализованная форма организации документационного обслуживания представляет собой полную противоположность централизованной службы. Каждое структурное подразделение одной организации создаёт свою собственную службу для работы с документами, в которой автономно выполняется весь цикл операций по созданию, хранению, систематизации документов данного структурного подразделения.

Эта форма характерна для организаций и учреждений, аппарат которых территориально разобщён, а также для тех, в которых документирование деятельности имеет специфические особенности (например, исходя из соображений защиты информации или самостоятельности деятельности структурных подразделений). Смешанная форма организации работы с документами – самая распространённая. При этом часть операций (чаще всего приём и обработка поступающих и отправляемых документов, их регистрация, контроль за сроками исполнения, изготовление, тиражирование, архивное хранение) сосредотачивается в центральной службе делопроизводства, а в каждом структурном подразделении (в департаментах, управлениях, отделах) выполняются операции по созданию (печати) документов, их систематизации, хранению дел, их предархивной обработке. Чаще всего в структурных подразделениях регистрируют внутренние документы – по месту их создания. Например, в бухгалтерии – бухгалтерские документы, в отделе кадров – документы по общему составу и т.д. Использование новейших компьютерных технологий, наличие факсимильных аппаратов, факс-модемных устройств компьютеров позволяют организовать приём и регистрацию поступающих документов, контроль за их исполнением, информационно-справочную работу в структурных подразделениях. В создании и организации службы делопроизводства вопрос выбора организационной формы- один из самых сложных. Действующие государственные нормативно-методические документы не регламентируют форму работы с документами. Регламентация выбранной формы работы с документами закрепляется в инструкции по делопроизводству. 1.3 Типовые организационные структуры службы делопроизводства. Структура в системе органов управления рассматривается, во-первых, как устойчивая связь, т.е. взаимодействие элементов управления, во-вторых, как схема распределения общего объёма функций органа управления между структурными подразделениями и схема их взаимодействия. Основные положения ГСДОУ частично регламентировали названия служб делопроизводства, которые типизированы в зависимости от принадлежности организаций и учреждений к определённым группам и уровням управления. Управление делами создаётся в министерствах и ведомствах как структура, в которой выполняется работа с документами, и как орган контроля и координации делопроизводства в центральном аппарате и в отрасли. Управление делами имеют следующий типовой состав структурных подразделений: секретариат инспекция при министре канцелярия Канцелярия создаётся на государственных предприятиях, в научно-исследовательских организациях, высших учебных заведениях, высших учебных заведениях. В составе канцелярии обычно создаются подразделения (отдел, сектор, группа)по приёму и обработке поступающих и отправляемых документов, по учёту и регистрации документов, по контролю за сроками исполнения документов, по работе с обращениями граждан, по созданию документов (машбюро, компьютерный центр), копировально-множительное бюро, архив. Общий отдел – это служба по работе с документами в исполнительных органах власти и исполнительных структурах (мэрии, префектуры, муниципалитеты) местного самоуправления.

В крупных организациях с большим объемом документооборота создается центральная экспертная комиссия, основными задачами которой становятся, кроме перечисленных, рассмотрение и согласование результатов работы экспертных комиссий структурных подразделений, цехов, филиалов. В помощь организациям при проведении экспертизы научной, социальной и практической ценности их документов Росархивом разработан ряд нормативно-методических материалов о порядке проведения и оценке информационной ценности различных функциональных групп документов: 1) изобретений и открытий; 2) документов с повторяющейся информацией; 3) научно-технической документации; 4) производственных автоматизированных систем управления; 5) редакционных документов и т. д. Экспертиза осуществляется на основе общих критериев оценки происхождения, содержания, внешних особенностей документов. Критериями оценки происхождения являются роль и место организации, деятеля науки, культуры, политики в системе государственного управления, экономики, политики, социальной жизни общества, значимость ее (его) деятельности, время и место образования документов

1. Финансовые методы повышения эффективности работы предприятий, организаций

2. Выпускная квалификационная работа. Методические указания по выполнению и оформлению дипломных работ для студентов специальности 060800 "Экономика и управление на предприятиях (по отраслям)"

3. Организация и проведение аварийно-спасательных и других неотложных работ

4. Основные проблемы и направления адаптации персонала предприятия к работе в условиях рынка

5. Содержание, организационные формы и методы совместной работы образовательного учреждения и семьи по воспитанию детей

6. Налоговая ответственность предприятий /организаций/ за нарушение налогового законодательства
7. Внутренний финансовый контроль отраслей, предприятий, организаций, общественных объединений, союзов, партий и движений
8. Понятие о документе, корреспонденции и делопроизводстве. Унификация и стандартизация документов. Система документации.

9. Организация и планирование цеха контрольно-измерительных приборов и автоматики химического предприятия

10. Организационная структура управления на примере муниципального унитарного предприятия "РОС-АЛКАС-ОРЕНБУРГ"

11. Оценка финансового состояния предприятия, организации - клиента банка

12. Организация расчетов по оплате труда с использованием компьютерных технологий на предприятии ООО "Лакруан"

13. Организационно-правовые формы коммерческих организаций

14. Организационно-правовые формы некоммерческих организаций

15. Организационная культура и имидж организации

16. Процедуры проверки внутренней системы контроля предприятия, организации, учреждения

Форма для выпечки "Имбирный домик".
Красивая подача десерта приносит не меньшее удовольствие, чем его безупречный вкус! Миниатюрный кекс "Имбирный домик",
303 руб
Раздел: Товары с новогодним дизайном
Карандаши цветные "Крот", 36 цветов.
Карандаши для детского творчества дома и в школе. Яркие насыщенные цвета, мягко пишут, легко стираются ластиком. Шестигранный корпус
315 руб
Раздел: Более 24 цветов
Звуковой плакат "Песенки-потешки".
Представляем Вашему вниманию уникальную новинку — развивающие звуковые плакаты, которые содержат стихотворения, занимательные и
780 руб
Раздел: Электронные и звуковые плакаты

17. Корреляционно–регрессионный анализ взаимосвязей производственных показателей предприятия (организации)

18. Организационно-правовая характеристика предприятия. Анализ экономической деятельности предприятия

19. Маркетинговая деятельность и управление ею на предприятии /на примере муниципального предприятия "Кировское троллейбусное управление"

20. Анализ кредитного рейтинга сельскохозяйственного предприятия (на примере конкретного предприятия)

21. Международные организации, влияющие на развитие бухгалтерского дела. Профессиональные организации бухгалтеров и аудиторов

22. Разработка плана дальнейшего совершенствования предприятия (на примере деревообрабатывающего предприятия ООО "Вест" г. Воронеж)
23. Организация и государственная система. Виды и типы организаций
24. Организация и работа с документами

25. Организация работы с документами в бухгалтерии

26. Технология работы с документами в негосударственных организациях на примере ЗАО Строительная Компания "Технолига"

27. Регистрация документов как ключевой этап работы с документами

28. Технологическая схема работы предприятия

29. Особенности организации работы ресторанов в предприятиях гостиничного хозяйства

30. Работа с документами

31. Подготовка Mathcad-документа к работе на Mathcad Application Server

32. Работа с документами

Папка для чертежей "Вишенки", А3.
Папка для чертежей и рисунков, с ручками. Формат: А3. Материал: пластик. Застежка: на молнии.
350 руб
Раздел: Папки-портфели, папки с наполнением
Горшок эмалированный с крышкой, 1,5 л.
Горшок эмалированный с деколью. Объем: 1.5 л.
423 руб
Раздел: Горшки обычные
Пеногенератор для минимоек, для пистолета 375 серии.
Пеногенератор для мойки высокого давления ЗУБР предназначен для расширения функциональности моек ЗУБР. Регулировка выхода пены. Большой
1855 руб
Раздел: Мойки высокого давления

33. Организация контрольно–ревизионной работы на муниципальных предприятиях

34. Организация учетной работы на примере предприятия ООО "Аритэкс"

35. Работа с документами в подразделениях МВД России

36. Технология работы с документами

37. Организация работы предприятий общественного питания

38. Организация работы предприятия по производству колбасных изделий
39. Организация работ по охране труда на предприятии
40. Организация ритмичности работы предприятия

41. Организация и повышение эффективности работы по подготовке, переподготовке, повышению квалификации персонала на предприятии

42. Результирующее содержание организационно-администоративной работы в системе социальных служб, учреждений и организаций

43. Организация работы зоны уборочно-моечных работ для автотранспортного предприятия г. Ижевска

44. Организация и совершенствование работы коммерческого предприятия

45. Организация работы фармацевтического предприятия

46. Организация боевых действий подразделений войск ПВО СВ (Методические указания к самостоятельной работе студентов под руководством преподавателя по тактико-специальной подготовке)

47. Обеспечение работы с/х предприятия в условиях радиактивного заражения (WinWord)

48. Классификация документов и составление номенклатуры дел на предприятии

Игровой набор "Строим дом".
Игровой набор "Строим дом" из серии "Детский сад" от компании ПК "Форма" состоит из домика и строительного
646 руб
Раздел: Наборы строительной техники
Наполнитель бумажный (50 грамм), натуральный.
Вес: 50 грамм. Бумажный наполнитель используют в качестве декоративного материала, создавая из него на поверхности подарков различные
448 руб
Раздел: Упаковочные ленты, банты
Каска с подставкой под банки.
Не дай себе засохнуть! На стадионе или в парке, на дискотеке или вечеринке, в жаркий полдень или среди ночи, если с Вами пивная каска,
524 руб
Раздел: Прочее

49. Трудовой договор (контракт) в системе трудовых правоотношений и кадровая работа на предприятиях

50. Санитарно-гигиенические аспекты планировки, организации и работы родильных домов

51. Методика организации внеклассной работы по сохранению и укреплению здоровья школьников

52. Организация работ ремонтного участка АТП

53. Организация статистического контроля качества дорожно-строительных работ. Статистическая обработка результатов измерений

54. Коммуникационные каналы и их влияние на эффективность работы организации
55. Изучение режимов работы диодов и транзисторов в электронных схемах
56. Работа предприятия с банком

57. Роль маркетинга в повышении эффективности работы предприятия в условиях рыночной экономики

58. Организация работы руководителя учреждения культуры с персоналом

59. Организация работы секретаря

60. Организация работ на фирме

61. Организация работы испытательной лаборатории на примере Товарищества с ограниченной ответственностью «Научно-Технический Инженерный центр»»

62. Специфика работы российских предприятий с векселями

63. Литература - фтизиатрия (организация противотуберкулезной работы)

64. Взаимосвязь результатов работы предприятия и стимулирования труда персонала

Карандаши восковые "Jovicolor", с точилкой, 16 цветов.
Первые восковые мелки для малыша. Диаметр: 12 мм. Длина: 75 мм. Утолщенная форма корпуса специально создана для маленьких детских ладошек.
408 руб
Раздел: Восковые
Настольная игра "Скоростные колпачки".
Настольная игра "Скоростные колпачки" - быстрая и очень веселая игра для детей и взрослых! Каждый игрок получает по пять
1479 руб
Раздел: Карточные игры
Копилка "Банкомат", синяя.
Забавная электронная игрушка - копилка выполнена в виде банкомата. Распознаёт номинал Российских монет. Широкий набор функций. Размеры
1919 руб
Раздел: Копилки

65. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов

66. Организация и управление работой флота

67. Разработка пакета документов, контроль и регистрация предприятия в форме акционерное общество

68. Проект организации работ

69. Организация работы отделения по ремонту роликовых подшипников

70. Социальная работа в молодёжных организациях
71. Организация работы учащихся с биологическими терминами на примере курса «Человек и его здоровье»
72. К вопросу об организации и проведении самостоятельной работы курсантов под руководством преподавателя на компьютерной технике

73. Описание работы электрической схемы охранного устройства с автодозвоном по телефонной линии

74. Анализ организации и ремонтных работ на примере моторного цеха ПАТП-7

75. Организация коммерческой работы на внутреннем водном транспорте

76. Организация работы отделения по ремонту КИП

77. Организация коммерческой работы на внутреннем водном транспорте

78. Трудовой договор (в системе трудовых правоотношений и кадровая работа на предприятиях)

79. Системный подход к организации оздоровительной работы в образовательном учреждении

80. Анализ показателей прибыльности и безубыточной работы предприятия

Мягкий пол универсальный, желтый, 60x60 см (4 детали).
4 детали - 1,5 кв.м. Размер кромки: от 1,5 см до 3 см. Толщина деталей около 9 мм. Пол идет в комплекте с кромками.
1080 руб
Раздел: Прочие
Карандаши акварельные, с кисточкой, 24 цвета.
Шестигранный корпус покрыт лаком на водной основе. Карандаши заточенные. Длина карандаша: 176 мм. Очень мягкие, не крошатся, цвета яркие,
349 руб
Раздел: Акварельные
Велосипед трехколесный Moby Kids "Leader 360°. AIR Car", с разворотным сиденьем, цвет:.
Детский трёхколёсный велосипед премиум-класса "Leader 360° 12x10 AIR Car" от торговой марки Moby Kids. Эта модель
7324 руб
Раздел: Трехколесные

81. Содержание и задачи аналитической работы деятельности предприятий

82. Организация работы архива БТИ

83. Внешние факторы, определяющие работу систем управления предприятием

84. Расчет технико-экономических показателей работы предприятия

85. Организация контроля над исполнением распорядительных документов в администрации (правительстве) субъектов российской федерации

86. Организация труда при ведении общесудовых работ
87. Рекомендации по организации работы службы охраны труда в организации
88. Организация и производство работ повышенной опасности

89. РАСЧЕТ ОСНОВНЫХ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РАБОТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ

90. Обеспечение устойчивости работы промышленных предприятий в условиях ЧС

91. Работа командира по организации и планированию марша частью РЭБ

92. Особенности работы иностранного предприятия в России

93. Организация работы с файлами в системе “ТУРБО-ПРОЛОГ”

94. Организация и работа VGA-адаптера

95. Организация работы женской консультации

96. Организация работы ресторана «Русская кухня»» на 100п. Мест

Глобус «Двойная карта» диаметром 210 мм, с подсветкой.
Диаметр: 210 мм. Масштаб: 1:60000000. Материал подставки: пластик. Размер коробки: 217х217х300 мм. Цвет подставки: чёрный. Мощность: 220
647 руб
Раздел: Глобусы
Контейнер для хранения "Polly", 10 л.
Материал: пластик. Объем: 10 л. Размеры: 355х235х190 мм.
324 руб
Раздел: 5-10 литров
Шкатулка для украшений Jardin D'Ete, цвет бежевый, "рептилия", 13x13x5,5 см.
Это стильная и удобная шкатулка для хранения драгоценностей, выполнена из синтетической кожи, внутри отделана искусственной замшей. Мягкая
1491 руб
Раздел: Шкатулки для украшений

97. Показатели рентабельности работы предприятия, порядок их исчисления

98. Контрольная работа по организации предпринимательской деятельности

99. Организация кассовой работы в банках и операции с наличностью


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.