![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Использование электронной таблицы как базы данных. Сортировка и фильтрация данных в Microsoft Excel 97 |
- рефераты на заказ (более 800 авторов в 230 городах СНГ). Министерство образования и науки Украины Николаевская общеобразовательная школа № 3 Реферат по информатикена тему:Использование электронной таблицы как базы данных. Сортировка и фильтрация данных в Microsof Excel 97 Подготовила ученица 11-А класса Воронова Елена Проверила Девяткова В.Н.2002 Использование электронной таблицы как базы данных. Сортировка и фильтрация данных в Microsof Excel 97Электронные таблицы Excel 9x часто используют для ведения простейших баз данных Таблица, используемая в качестве базы данных, обычно состоит из нескольких столбцов, являющихся полями базы данных. Каждая строка представляет отдельную запись. Существуют ограничения, накладываемые на структуру базы данных: первый ряд базы данных должен содержать неповторяющиеся имена полей; остальные ряды базы данных должны содержать записи, которые не являются пустыми рядами; информация по полям (столбцам) должна быть однородной, т.е. только циифры или только текст; Основная работа любой базы данных заключается в поиске информации по определенным критериям. С увеличением количества записи поиск информации затрудняется. Если данные представлены в таком виде, программа Excel позволяет упростить этот процесс путем сортировки и фильтрации данных. Сортировка - это упорядочение данных по возрастанию или по убыванию. Проще всего произвести такую сортировку, выбрав одну из ячеек и щелкнув на кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию на панели инструментов. Параметры сортировки задают командой Данные &g ; Сортировка. При этом открывается диалоговое окно Сортировка диапазона. В нем можно выбрать от одного до трех полей сортировки, а также задать порядок сортировки по каждому полю. Другой способ поиска информации в базе данных — использование средства Автофильтр. Это средство отображает подмножество данных, не перемещая и не сортируя данные. При фильтрации базы отображаются только записи, обладающие нужными свойствами. Простейшее средство фильтрации – автофильтр. Он запускается командой Данные &g ; Фильтр &g ; Автофильтр. По команде Автофильтр в ячейках, содержащих заголовки полей появляются раскрывающие кнопки. Щелчок на такой кнопке открывает доступ к списку вариантов фильтрации. Варианты фильтрации записываются обычно с помощью простых или составных условий. Составные условия формируются с помощью логических выражений и логических операции И или ИЛИ. Записи, не удовлетворяющие условию фильтрации, не отображаются.Иногда вам потребуется работать с подмножеством данных. Например, вы могли бы выделить часть списка данных и передать его пользователю, которому не нужен полный список, или вам потребуется получить отфильтрованное представление данных, чтобы создать отчет, не включающий ненужную информацию. Можно фильтровать данные, переносить их на другой рабочий лист, в другую рабочую книгу или вообще в другое приложение. На некотором этапе работы, возможно, вы сочтете необходимым удалить ненужные более записи из базы данных. Это также можно сделать путем фильтрации и выделения данных из общего списка.
Команда Данные &g ; Фильтр &g ; Отобразить все позволяет отобразить все записи. Чтобы отменить использование автофильтра, надо повторно дать команду Данные &g ; Фильтр &g ; Автофильтр.Чтобы создать произвольный фильтр, следует в раскрывшемся списке выбрать пункт Другие. Диалоговое окно Расширенный фильтр позволяет задать более сложное условие фильтрации по данному полю. С помощью диалогового окна Расширенный фильтр можно установить критерий сравнения, а также создать критерии И или ИЛИ. Например, можно заказать поиск в базе данных сведений обо всех служащих, идентификационные номера которых меньше числа 650. А с помощью критерия И можно отфильтровать всех служащих, идентификационные номера которых меньше числа 650 и которые работают в бухгалтерии. Используя критерий или, можно найти всех служащих, идентификационные номера которых больше числа 660, либо служащих, которые проработали в компании более 10 лет. Фильтры позволяют отобразить пять типов критериев • Отобразить все. Отображаются все записи в поле • Расширенный фильтр. Открывается диалоговое окно Расширенный фильтр, позволяющее создать критерии с использованием И либо ИЛИ. • Точные значения. Отображаются только те записи, которые содержат точные значения в заданных полях. • Пустые. Отображаются все записи с пустыми полями. • Непустые. Отображаются все записи с непустыми полями.При использовании Расширенного фильтра необходимо сначала определить (создать) три области · интервал списка - область базы данных, которая подлежит фильтрации; · интервал критериев - область, где задаются критерии фильтрации; Чтобы зарезервировать место для критерия сравнения, в верхнюю часть таблицы можно вставить несколько строк (критерий можно задать в произвольных ячейках, но если расположить его рядом с таблицей, будет намного наглядней). Критерий может состоять из нескольких столбцов, каждый из которых должен иметь заголовок из первой строки таблицы (имя поля). Используемые в критерии заголовки в точности должны соответствовать заголовкам таблицы. Чтобы не ошибиться, можно просто скопировать названия заголовков (полей) из таблицы в критерий. Под каждым именем поля, которое используется для фильтрации, должно стоять условие, которое определяет критерии фильтрации. · интервал извлечения - область, в которой будут появляться результаты фильтрации. Имена полей во всех интервалах должны точно совпадать. Для выполнения действий по фильтрации необходимо воспользоваться командами меню Данные, Фильтр, Расширенный фильтр. В диалоговом окне надо указать координаты интервалов. Если необходимо получить результаты фильтрации в интервале извлечения, нужно выбрать Копировать на другое место и указать интервал извлечения.
В начале марта по всему миру началось публичное тестирование сервиса Microsoft Office Live Workspace, цель которогоP- предоставить пользователям средства для совместной работы с документами. Office Live Workspace позволяет обмениваться файлами и складировать их в Сети. По замыслу Microsoft сервис органично дополнит пакет офисного программного обеспечения корпорации и избавит пользователей от необходимости пересылать документы по электронной почте в процессе коллективной работы. С помощью плагина подписчики OLW могут загружать на сервер текстовые файлы, электронные таблицы и презентации непосредственно из приложений Word, Excel и PowerPoint. Автор документа при этом самостоятельно распределяет права на доступ к файлу между другими пользователями. Просматривать содержимое документов можно непосредственно через браузер, а вот для редактирования потребуются приложения из состава Microsoft Office. Чтобы всегда держать руку на пульсе, в OLW предусмотрена система трекинга изменений, а также возможность рассылать уведомления о правках по e-mail
1. Оформление выходных документов в электронных таблицах QUATTRO PRO
2. Работа с электронными таблицами Excel. Работа с графическим пакетом Corel Draw
4. Построение диаграмм и графиков на основе электронных таблицах Excel
5. Применение электронных таблиц Excel 97
9. Разработка электронных таблиц
10. Создание сайта "Электронные таблицы Excel"
11. Статистические функции в Excel. Электронная таблица как база данных. Организация разветвлений
12. Формирование вагонопотоков в электронных таблицах
13. Электронное устройство счета и сортировки
14. Электронное устройство счета и сортировки
15. Электронный учебник по компьютерной графике и информатике
16. Сравнительная таблица митоза и мейоза
17. История. Хронологическая таблица
18. Законы XII таблиц - памятник рабовладельческого права (Контрольная)
19. Теория государства и права (в таблицах)
20. Конституция в киберпространстве: закон и свобода за электронной границей (english/russian)
21. Хронологическая таблица: Федор Иванович Тютчев(1803-1873гг.)
25. Локальные и глобальные сети. Электронная почта
26. Электронная почта в Интернете
28. Электронная почта как сервис глобальной сети. Протоколы передачи почты
29. Организация деятельности электронных магазинов
30. Электронные вычислительные сети
33. Формирование структуры электронного учебника и решение задач на ней
35. Обработка табличной информации с помощью сводных таблиц средствами MicroSoft Excel
36. Современные программные средства электронного документооборота
37. Модернизация электронной подписи Эль-Гамаля
41. Межкультурная коммуникация в электронной среде и поиск информации в сети Интернет
42. Методы уменьшения шумов и повышения помехоустойчивости электронных устройств
43. Изучение режимов работы диодов и транзисторов в электронных схемах
44. Оптико-электронные системы
45. Средства отладки электронных схем
46. Разработка схемы электронного эквалайзера
47. Аналоговые электронные устройства
48. МОДЕЛЬ ЯДРА АТОМА И ТАБЛИЦА ЭЛЕМЕНТОВ
50. Химия, элементы таблицы Менделеева
51. Таблица по разделу "Органическая химия"
53. Электронные системы расчетов: розничные банковские услуги
57. Организация электронной рекламы в Internet
60. Функции и формы статистической таблицы. Основные элементы и правила построения
61. Таблиця дат з історії (1917-21)
62. Быстродействующая Электронная Счетная Машина
63. Электронные блоки управления двигателем (ECU)
64. Защита электронной почты в Internet
65. Электронны, квантовые приборы и микроэлектроника
67. Электронные деньги в Internet
68. Речевые ошибки в электронных СМИ
69. Таблицы Брадиса
73. Лекции - Педиатрия (Таблица тестов для оценки физического и психического состояния)
74. Дисфункциональные маточные кровотечения (таблица)
76. Электронные, квантовые приборы и микроэлектроника
77. СО2 лазеры с внутрирезонаторным электронным управлением параметрами излучения
78. Электрон в слое
79. Запоминающий электронно-лучевой прибор
80. Методика использования электронного учебника на уроках физики
81. Методы обучения и их назначение (таблица)
82. Об электронной цифровой подписи
83. Организация электронной торговли и перспективы ее развития
84. Таблицы
85. Оформление библиографических ссылок на электронные информационные ресурсы
89. Изучение режимов работы диодов и транзисторов в электронных схемах
90. Разработка схемы электронного эквалайзера
91. Двухстраничная электронная коммерция
92. Статистические таблицы и статистические графики - основные способы наглядного изображения данных
93. Взаимодействие электронов с поверхностными акустическими волнами
95. Электронно-дырочный переход
96. Электрон в слое