![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Методика освоенного объема в Управлении Проектами |
Методика освоенного объема в Управлении Проектами Мощный инструмент для проектов в области программных разработок Методика освоенного объема в руках руководителя проекта является инструментом, с помощью которого можно вовремя узнать об опасности срыва проекта уже на ранней стадии его реализации, когда выполнено всего лишь 15% от общего объема запланированных работ. Предупреждение о возможном срыве позволит руководителю проекта максимально точно определить потребность в финансировании для завершения работ. При получении неблагоприятного прогноза, могут быть приняты своевременные шаги для корректировки конечных результатов проекта. Если участники проекта будут контролировать фактическую себестоимость проекта с самого начала, то реализованный проект сможет отвечать большему набору изначально запланированных потребительских свойств. Методика освоенного объема хотя и появилась три десятилетия назад, была опробована и заняла по достоинству свое место рядом с другими инструментами управления проектами, все еще не получила широкого применения. Используемая в основном государственными организациями США, она зарекомендовала себя в качестве эффективного средства контроля и управления разработками новых систем, создаваемых по заказам Правительства США. В более упрощенной форме методика освоенного объема может использоваться как эффективный инструмент управления любым проектом, в том числе и проектом по разработке программного обеспечения. Методика освоенного объема предполагает составление полного описания проекта и детального графика его реализации еще на начальной стадии. Это позволяет производить точные оценки фактических данных и контролировать проект с начала и до полного завершения работ. Преимущество этого инструмента состоит в том, что он позволяет получать точные и надежные данные о ходе выполнения проекта уже на стадии 15%-ного его выполнения. Как показывает Рис.1, любой руководитель проекта может использовать эти данные для прогноза затрат, требующихся для завершения всех работ по проекту с минимальной вероятностью ошибки. Если на ранней стадии выполнения проекта руководитель получает данные по фактическому выполнению проекта, неприемлемые по ряду показателей, это может послужить для него предупредительным сигналом и позволит предпринять своевременные шаги для предотвращения нежелательных последствий. Эта методика может быть особенно интересна руководителям, осуществляющим проекты в области разработок программного обеспечения. Нет больше необходимости переживать неприятные минуты, когда все ресурсы выделенные для реализации проекта исчерпаны, в то время как работа еще не закончена, и пытаться урезать программу, чтобы не выйти за рамки утвержденного руководством бюджета. Методика освоенного объема может быть наиболее полезна для руководителя проекта, имеющего твердое намерение завершить все запланированные этапы проекта в рамках изначально определенных графика и бюджета. Введение в методику освоенного объема. В течение десятилетий методика освоенного объема вводилась американским правительством в обязательном порядке в такой негибкой и формализованной версии, что множество организаций старались воздерживаться от ее применения.
Начало использования этой версии относится к 1967 г. Министерство Обороны (DoD) издало директиву, предписывающую всем частным компаниям, изъявившим желание участвовать в будущих крупных правительственных проектах на основе контрактов с возмещением издержек, использовать 35 критериев концепции C/SCSC (Cos /Schedule Co rol Sys ems Cri eria - затратно/временные системные показатели управления). С этого времени, в случае заказа правительством разработки новой большой системы, где "риск" роста себестоимости проекта лежал на правительстве, работа подрядчика оценивалась с помощью 35-ти критериев. Главной целью применения C/SCSC-концепции было требование использования критериев для управления расходами и графиками проектов, имеющих первостепенное значение. Перед применением этих критериев следовало представить минимальную величину контракта (в миллионах долларов) и минимальную запланированную продолжительность программы (12 месяцев и более). По существу, эти критерии предназначались исключительно для крупных государственных программ в военной промышленности. С/SCSC- концепция применялась в течение 30 лет и стала стандартом для крупных военных разработок. Другие правительственные структуры в Соединенных Штатах и других странах, например Австралии, Канаде и Швеции, также переняли опыт использования подобных критериев для управления своими крупными разработками. Практические знания в области управления научными проектами были получены при применении методики освоенного объема Министерством Обороны США и Институтом Технологий Военно-Воздушных Сил (AFI ). Некоторые специалисты в области управления проектами рассматривают 35 критериев C/SCSC-концепции в качестве утопичного идеала, к которому должны стремиться все коммерческие компании. Хотя для многих частных предпринимателей возникли большие трудности при попытке воспользоваться жесткими критериями. Создается впечатление, что формализованная версия C/SCSC- концепции слишком перегружена деталями, чтобы найти свое универсальное применение во всех коммерческих проектах. Такое неприятие применения C/SCSC-концепции вызывает сожаление, поскольку методика освоенного объема является надежным инструментом управления проектами. При правильном использовании этого инструмента менеджер может вовремя узнать о неблагоприятном развитии проекта, связанном с возможным превышением сметы, и предпринять немедленные шаги по изменению графика расходования средств. Коммерческие проекты, в том числе и проекты разработки программного обеспечения, требуют чего-то менее формализованного, чем C/SCSC-концепция, меньшего по размерам и более гибкого для широкого применения в управлении проектами. Похоже, что на сегодняшний день более 99% проектов не используют методику освоенного объема для управления затратами. Вместо того, чтобы контролировать расходы по проектам, менеджеры проектов, к сожалению, занимаются простым сравнением плана затрат с фактической себестоимостью проекта. В настоящее время существует возможность применения упрощенной версии методики освоенного объема в любом проекте любого размера, в военной или коммерческой областях.
История развития методики освоенного объема Чтобы понять методику освоенного объема, нужно обратиться к первой половине нашего века и проследить ее происхождение от самых истоков, из заводских цехов. Производственные Цеха в первом десятилетии нашего века. Методика освоенного объема берет начало от трехмерного подхода к оценке коэффициента полезного действия производственных процессов, который годами использовался инженерами. Чтобы оценивать себестоимость производственного процесса они сопоставляли заработанные или освоенные нормы (плановую стоимость выпущенной продукции) и фактические затраты, возникающие в процессе производства. Затем, для оценки результата выполнения графика они сравнивали освоенные нормы с плановыми нормами (плановой стоимостью количества продукции, которого они планировали произвести к этому времени). Эти подходы создали основу методики освоенного объема в ее первоначальном варианте. Самое важное, что отклонение затрат определили как разницу между фактической и плановой себестоимостью производства продукции. Такое определение отклонения затрат и является, возможно, наилучшим индикатором, используется ли методика освоенного объема. PER /Cos (PER -анализ с целью стоимостного прогнозирования) 1962-1965 Методика PER (Program Evalua io Review ech ique)-анализа была разработана сотрудниками Военно-морского флота США в 1957 г. для обеспечения создания ракеты Поларис. Применяя PER -анализ, они попытались имитировать график выполнения работ по разработке ракеты Поларис путем создания логической сети взаимозависимых последовательных событий. На начальной стадии PER представление было сфокусировано на контроле временных характеристик графика и прогнозировании вероятности успешного завершения программы. Но прежде чем PER представление было окончательно принято руководителями программ в промышленности, Военно-воздушные Силы США внесли свое дополнение в методику, добавив к логической сети функцию ресурсной оценки. Таким образом, в 1962 г. появилась PER /Cos методика (PER -анализ с целью стоимостного прогнозирования), в то время как первоначальное применение PER -анализ был известен под названием PER / ime (PER -анализ для определения времени реализации проекта). Значение PER /Cos -анализа, в основном состоит в том, что он дал начало методики освоенного объема. Эта методика в упрощенной форме была впервые представлена Американскому военному обществу контрагентов в "Руководстве PER /Cos Министерства Обороны и НАСА" в 1963 г. Вместо того, чтобы связывать планируемые и фактические расходы, что было уже привычным, PER /Cos представление связывало объем физически выполненных работ с фактически произведенными затратами для определения полезности и эффективности капиталовложений. Сравнение того, что было фактически выполнено, с тем, сколько было на это потрачено, было простым, но в то же время определяюще важным и новым подходом в управлении проектами. По различным причинам в середине 60-х годов нашего столетия Министерство Обороны отказалось от использования методики PER /Cos , но всегда исправно применяло методику освоенного объема.
Отдельно хотелось бы отметить справочник издательства Максимова. 7. Особенности инновационных инвестиционных проектов Кто прожекты станет абы как ляпать, того чина лишу и кнутом драть велю. Все прожекты зело исправны быть должны, дабы казну не разорять и отечеству ущерба не чинить. Петр I Классическими типами инвестиционных проектов являются: 1) проекты, связанные с научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими разработками (НИОКР), инновационные проекты. В ходе таких проектов происходит накопление величины нематериальных активов, а значительная часть инвестиций идет на пополнение нематериальных активов; 2) строительные проекты. В ходе таких проектов происходит накопление величины основных средств, значительная часть инвестиций осуществляется в пополнение объема основных средств. Как мы видим, по сути эти два типа проектов похожи во время инвестиционной стадии происходит увеличение активов за счет освоения инвестиций. Отличие проектов в их предназначении и возможных последствиях. Активы строительного проекта материальны и нужны для создания новых площадей определенного целевого назначения
1. Применение концепции альтернативных издержек в управлении финансами
2. Количественная школа управления
3. Отечественная школа управления: имена, подходы, актуализация опыта
4. Применение метода "золотого сечения" в управлении прибылью предприятия
5. Эволюция и содержание школ управления
9. Чем дело пахнет? (возможности применения запахов в рекламе и бизнесе)
10. Место муниципального управления в системе управления экономикой
11. Актуализация возможностей проблемного обучения в начальной школе
13. Управление финансами. Органы управления финансами
15. Проект структурированной кабельной системы для здания газопромыслового управления в поселке Пангоды
16. Обзор современного программного обеспечения управления проектами
17. Управление проектом: развертывание систем персонального радиовызова
18. Организация управления проектами
19. Обзор современного программного обеспечения управления проектами
20. Методы анализа наиболее типичных проблем управления проектом
21. Разработка проекта управления трудовыми ресурсами на производственном участке
25. Системы управления проектами в строительстве
27. Управление проектом Delphi
28. Управление проектом: система персонального радиовызова
29. Изучение работы модуля "Управление проектами" системы "Галактика"
30. Контроль в управлении проектами
31. Разработка проекта управления базами данных для процесса "Учет ремонта и ТО автотранспорта"
33. Инромационные технологии управления проектами
34. Механизмы управления инновационным проектом (на примере ООО "Морозко")
35. Организационные формы управления проектами
36. Планирование и управление проектом
37. Теоретические основы управления проектами
42. Управление проектом, создание системы информационной безопасности
43. Формирование команды управления инвестиционным проектом
46. Корпоративное управление инвестиционным проектом
47. Показатели и коэффициенты в системе управления инвестиционными проектами
48. Управление рисками инвестиционных проектов в пищевой промышленности
50. Организация и применение микропроцессорных систем обработки данных и управления
52. Проект восстановления коленчатого вала ЗИЛ 130 с применением ультразвукового упрочнения
58. Возможные подходы к оцениванию эффективности управления в регионе «назначенным» губернатором
59. Применение системного подхода в управлении качеством продукции
60. Применение статистических методов в управлении финансами финансово-промышленной группы
61. Возможные пути совершенствования системы территориального управления России
64. Возможности интернет-статистики при оптимизации проекта
65. Применение бизнес-инжиниринга к задачам государственного управления
73. Школа человеческих отношений, подходы к управлению
74. Использование учебного проекта на уроках английского языка в средней школе
75. Управление школой по результатам
76. Применение системы управления рисками при проведении таможенного контроля
77. Сущность инструментария анализа инвестиционных проектов
79. Разработка проекта зоны кратковременного отдыха
80. Программа управления самолётом в режиме автопилота
81. Разработка алгоритмов контроля и диагностики системы управления ориентацией космического аппарата
83. ПВО. Устройство ЗАК МК. Система управления антенной (СУА)
84. Экспертиза проекта генплана промышленного предприятия
85. Геоинформационные проекты Барнаула
89. Сочетание убеждения и принуждения в административном управлении
90. Государственное управление в социально-культурной сфере
93. Управление в области обороны
94. Регистрация юридического лица (проекты документов)
95. Декабризм и конституционные проекты, им порожденные
96. Государственная служба Приказной системы управления
97. Конституционные проекты П.И. Пестеля и Н.М. Муравьева