Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет

Документационное обеспечение деятельности структурного подразделения коммерческого предприятия (на примере секретариата ООО "Витус")

Брелок LED "Лампочка" классическая.
Брелок работает в двух автоматических режимах и горит в разных цветовых гаммах. Материал: металл, акрил. Для работы нужны 3 батарейки
131 руб
Раздел: Металлические брелоки
Карабин, 6x60 мм.
Размеры: 6x60 мм. Материал: металл. Упаковка: блистер.
44 руб
Раздел: Карабины для ошейников и поводков
Чашка "Неваляшка".
Ваши дети во время приёма пищи вечно проливают что-то на ковёр и пол, пачкают руки, а Вы потом тратите уйму времени на выведение пятен с
222 руб
Раздел: Тарелки

ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ КОММЕРЧЕСКОГО ПРЕДПРИЯТИЯ (НА ПРИМЕРЕ СЕКРЕТАРИАТА ООО «ВИТУС») В докладе рассматривается состав и организация работы в автоматизированной системе «Документум», в структурированном справочнике, содержащем в себе все основные сведения о сотрудниках и руководстве ИК с наименованием их должностей, подразделений и контрагентах с которыми ведет переписку «ВИТУС». Ключевые слова: коммерческое предприятие, ВИТУС, секретариат, документационное обеспечение. Инвестиционная компания «ВИТУС» является активным членом Национальной ассоциации участников фондового рынка (НАУФОР), НП Профессиональных участников фондового рынка Уральского региона, НП «Фондовая биржа «Санкт-Петербург» и ЗАО «Московская межбанковская валютная биржа». Различные формы управленческой деятельности в ИК обеспечиваются изданиями соответствующих документов: организационная деятельность – издание организационно-правовых документов. К ним относят – Устав организации, положение об организации, положения о структурных подразделениях, штатное расписание, инструкции по отдельным видам деятельности, должностные инструкции работников, правила; распорядительная деятельность – издание распорядительных документов (Приказы, Распоряжения). Они содержат решения направленные от руководителя к сотрудникам фирмы и содержат информацию исполнительно-распорядительного свойства, вытекающей из функций управления (ввести в действие инструкцию по организации делопроизводства в организации; утвердить правила работы с документами в ООО); плановая деятельность – издание плановых документов (план работы секретариата на год; перспективный план работы структурного подразделения «ВИТУСа»). В деятельности «ВИТУС» создаются организационно – правовые документы, определяющие ее статус, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности фирмы, статус ее подразделений и работников, их права, обязанности. К этим документам относят: устав организации, положение об организации, положения о структурном подразделении (секретариат), штатное расписание, инструкции по отдельным видам деятельности (технология управления документооборотом в ИК; инструкция секретаря по работе с посетителями компании), должностные инструкции работников (начальника секретариата, документоведов, помощника генерального директора, технических секретарей). Основная часть организационно - правовых документов (Устав, Положения об организации, Должностные инструкции, Положение о структурном подразделении) имеют неопределенный срок действия. Это выражается в том, что эти документы действуют до их отмены или до утверждения в ООО взамен них новых. Эти документы составляют правовую основу деятельности «ВИТУС». Виды распорядительных документов, издаваемых в организации, устанавливаются ее учредительными документами – уставом или положением. Современное состояние управления отражается в оперативных документах – это группа информационно-справочных документов, в ИК они представлены - справками, докладными и служебными записками, протоколами, переписка.

Особенностью этих документов является то, что они идут снизу вверх по системе управления. Своеобразием многих видов этих документов заключается в том, что их авторами являются сотрудники компании. Они движутся по схеме: исполнитель, руководитель структурного подразделения, генеральный директор компании. Комплекс информационно-справочных документов в ООО «ВИТУС» представлен: справками (о размере заработной платы; о стоимости ЦБ; информация о выводе с брокерского счета именных акций; о заключении договора доверительного управления; об отсутствии счетов в банках); списками (список владельцев акций; список владельцев предоставивших свои ЦБ для управления ИК); служебными записками (о возложение обязанностей по организации работы; о ходе заполнения справочников в системе; о сроках заработной платы); заявлениями (об увольнении; о переводе сотрудника на другую должность); протоколами (оперативного совещания; о закрытии операционного периода; по итогам выполнения планов мероприятий и бюджетов за апрель 2007 года и планированию на май 2007 года; заседания наблюдательного совета ОАО АКБ «Перминвестбанк»); коммерческими предложениями (об участии в выставке; о предоставлении помещений); перепиской (письмо-запрос на предоставления сведений владельцев ЦБ; просьба о предоставлении проекта договора на оказание услуги IP VP ; информационное письмо об открытии нового операционного периода). Документооборот в ООО «ВИТУС» представлен различными документопотоками: входящий, исходящий и внутренний. В документооборот Общества входят документы, которые фиксируют решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности Общества, его структурных подразделений и отдельных сотрудников При определении динамики изменения объема документооборота в ООО «ВИТУС» необходимо руководствоваться следующей таблицей: Таблица 1. № п/п Источник определения количества документов (журналы регистрации, папки) 2006г. 2007г. 2008г. 2009г. 1 Входящие документы 3789 4578 5342 4305 2 Исходящие документы 3856 4562 5206 4028 3 Внутренние документы 3297 4325 5158 3989 4 Остальные документы 1025 1986 2300 1008 5 Всего документов 11967 15451 18006 13330 Большим достижением в организации работы предприятия ИК стало внедрение в практику - электронной системы работы с документами, данные процессы внутри компании «ВИТУС» регламентируются следующими документами: «Внутренняя инструкция по работе с документами»; «Регламент работы с документами в автоматизированной системе делопроизводства и документооборота в ИК». Таким образом, рассмотрев состав и организацию работы в автоматизированной системе «Документум», можно сделать вывод, что она представляет собой структурированный справочник, содержащий в себе все основные сведения о сотрудниках и руководстве ИК с наименованием их должностей, подразделений и контрагентах с которыми ведет переписку «ВИТУС». Все потоки документов (входящий, исходящий, внутренний) представлены в информационном хранилище, которое состоит из регистрационных форм и прикрепленным к ним виртуальных образов документов.

В системе организован быстрый поиск нужного зарегистрированного документа и организация долговременного хранения созданных документов. «Документум» позволяет организовывать работу с документами на новом уровне, что положительно сказывается на деятельности сотрудников секретариата и компании в целом. Данная система позволяет организовать следующие виды работ: информационно – справочную работу с минимальными затратами времени; автоматизированный контроль за сроками исполнения документов; регистрацию документов на нескольких рабочих местах одновременно. Все основные сведения и операции, которые были произведены с теми или иными документами, функционирующими в секретариате, находят свое отражение в электронных регистрационных карточках, что, несомненно, повышает качество, оперативность, эффективность работы сотрудников ИК при регистрации, поиску и дальнейшей работы с необходимыми документами. Программа позволяет зафиксировать и отследить все важные этапы движения документов от их создания или поступления в «ВИТУС», до уничтожения.

Коллегиальный компонентP К. У этого руководителя требовательность и контроль сочетаются с инициативным и творческим подходом к выполняемой работе и сознательным соблюдением дисциплины. Для него характерны стремление делегировать полномочия и разделить ответственность и демократичность в принятии решений. Глава 5. Обучение и развитие кадров отелей Обучение новых сотрудников: методы и методики Любому предприятию требуется высокопроизводительная работа. Эффективность труда должна постоянно увеличиваться, а достичь этого можно путем повышения квалификации и обучения кадров. Обучение кадров и профессиональная адаптация персонала имеют несколько направлений: обучение при поступлении нового сотрудника в организацию; обучение при перемещении сотрудника на другую должность или изменении объема работ; обучение сотрудников при выявлении некачественного исполнения ими своих профессиональных обязанностей; развивающее обучение для менеджеров и сотрудников, желающих повысить свой уровень профессиональной квалификации; обучение при изменении технологий работы или взаимодействия отделов и структурных подразделений гостиничного предприятия

1. Сущность экономической безопасности и принципы ее обеспечения на предприятии

2. Документационное обеспечение деятельности предприятия

3. Организация работы грузового автотранспортного предприятия и оценка эффективности его экономической деятельности

4. Методы оценки эффективности инвестиций и обоснование их экономической целесообразности по проекту

5. Экономическая оценка эффективности капитальных вложений

6. Об оценке эффективности системы менеджмента качества в решении экономических проблем предприятий в регионе
7. Оценка эффективности рекламной деятельности
8. Экономическая оценка эффективности транспортировки нефтепродуктов до конечного пункта

9. Агрохимическая, экологическая и экономическая оценка эффективности органоминеральных удобрений

10. Бухгалтерская оценка эффективности инвестиционного проекта (на примере ЗАО "Новоясенское")

11. Оценка эффективности коммерческой деятельности

12. Оценка эффективности работы кинотеатров г. Москвы на примере сети кинотеатров "КАРО Фильм"

13. Оценка эффективности управления товарооборотом и товарными запасами на примере ООО "Торгленд"

14. Оценка эффективности использования трудовых ресурсов предприятия и пути ее повышения (на примере ОАО "Продсервис")

15. Оценка эффективности управления предприятием в рамках системы экологического менеджмента на примере ОАО "Котласский ЦБК"

16. Проблемы безопасности структурного подразделения ОАО "Газпром" в работе с персоналом

Магнит "FIFA 2018. Забивака с флагом".
Магнит с символикой чемпионата мира FIFA 2018. Материал: ПВХ.
301 руб
Раздел: Брелоки, магниты, сувениры
Подарочный набор "Покер", арт. 42443.
Подарочный набор "Покер" безусловно будет тем самым неизбитым презентом, произведённым из дерева. Регулярно удалять пыль сухой,
643 руб
Раздел: VIP-игровые наборы
Мягкая магнитная мозаика, 145 элементов, 5 цветов.
Мягкая магнитная мозаика будет интересна детям от 3 лет. В набор входит 145 элементов разных геометрических форм, окрашенных в 5 цветов.
379 руб
Раздел: Магнитная

17. Экономическая оценка эффективности инвестиций в объект жилищного строительства

18. Анализ и оценка эффективности коммерческой деятельности розничного торгового предприятия "Орбита"

19. Методика комплексной оценки эффективности хозяйственной деятельности

20. Оценка деятельности предприятия в строительной сфере на примере ООО "Кусторикс"

21. Экономическая безопасность и антикризисная деятельность предприятия

22. Экономическая оценка эффективности инвестиций
23. Экономическая оценка эффективности инвестиций
24. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ФУНКЦИЙ УПРАВЛЕНИЯ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ОМОН И ВНУТРЕННИХ ВОЙСКАХ МВД РОССИИ (низшие структурные подразделения: отделение, взвод)

25. Результаты экспериментальной оценки эффективности применения баллиститного ракетного топлива в качестве сенсибилизаторов в эмульсионных ВВ

26. Проведение и оценка эффективности рекламной кампании в сети Internet

27. Методы оценки эффективности управления

28. Оценка эффективности управления цехом

29. Оценка финансового состояния организации на примере предприятия в стратегической деловой игре "Никсдорф Дельта"

30. Технико-экономический анализ. Анализ выручки (дохода) (предприятия от основной деятельности)

31. Оценка эффективности предприятия в современных рыночных условиях

32. Экономическая безопасность России

Пелёнка-кокон "Карапуз" на липучке.
Пеленка-кокон для пеленания с удлиненными краями, оснащенными липучками. Дарит чувство комфорта и безопасности новорожденному малышу,
419 руб
Раздел: Пелёнки
Асборн - карточки. Готовимся к школе.
Набор из 50 двусторонних многоразовых карточек. Вас ждут задания для подготовки к школе, игры, головоломки, задачки на внимательность,
389 руб
Раздел: Внимание, память, логика
Жидкое средство для стирки AQA baby, 1500 мл.
Разработано специально для детского белья - с первых дней жизни. Содержит энзимы – высокоэффективные натуральные компоненты, усиливающие
331 руб
Раздел: Для стирки детских вещей

33. Оценка эффективности инвестиционного проекта

34. Оценка эффективности стратегического планирования: цели, методы

35. Экономическая безопасность РФ

36. Оценка эффективности рекламы в Интернет

37. Оценка эффективности рекламной кампании в сети Интернет

38. Организация рекламной деятельности на примере предприятия "Диза"
39. Социологическое анкетирование как метод оценки эффективности внутрикорпоративной газеты
40. К оценке эффективности различных программ физической реабилитации подростков при переломе диафиза бедра

41. Вопросы оценки эффективности производства и реализации продукции энергетического машиностроения

42. Экологическая оценка эффективности использования осадка сточных вод в качестве удобрений

43. Экономическое развитие и экономическая безопасность: взаимоисключение или взаимодополнение

44. Комплексная система обеспечения экономической безопасности предприятия

45. Оценка эффективности инвестиций

46. Открытость экономики и экономическая безопасность

47. Политика реформ и экономическая безопасность России

48. Регулирование предпринимательской деятельности административными и экономическими методами

Коврик массажный "Морские камушки".
Массажные элементы модулей представляют собой два вида иголочек и камешки, покрытые маленькими пупырышками. Модули, выполненные из мягкого
1325 руб
Раздел: Коврики
Ранец школьный "DeLune" с мешком для обуви, пенал, часы (арт. 9-119).
Ранец школьный «Каскадный», украшенный объёмной 3D картинкой,- это совершенно уникальное решение, сочетающее яркую, большую картинку и
6050 руб
Раздел: С наполнением
Влажные салфетки Johnson's baby Нежная забота, 256 штук.
Влажные салфетки для самых маленьких разработаны специально для ухода за нежной кожей. Они очищают настолько деликатно, что могут
374 руб
Раздел: Влажные салфетки

49. Угрозы экономической безопасности

50. Экономическая безопасность региона

51. Таблица: "Основные социально-экономические показатели" на примере предприятия из региона Кавказских Минеральных Вод (КМВ)

52. Оценка эффективности инвестиций

53. Разработка ИВС для обеспечения обмена информацией структурных подразделений администрации Владимирской области (территориальная сеть)

54. Оценка эффективности корпоративной системы риск-менеджмента
55. Оценка эффективности работы ТЭС
56. Качественные методы оценки эффективности рекламы

57. Влияние инфляции на оценку эффективности инвестиций

58. Оценка эффективности ценных бумаг

59. Анализ структурных подразделений банка

60. Оценка эффективности различных норм внесения десикантов в посевах кормовых бобов в условиях лесостепной зоны Челябинской области

61. Организация учета оборотных материальных активов, оценка эффективности их использования

62. Анализ деятельности автотранспортного подразделения сельскохозяйственного предприятия и обоснование мероприятий учетно-аналитического характера, направленных на дальнейшее улучшение работы автогаража хозяйства

63. Оценка эффективности социальной политики российского государства

64. Автоматизированное рабочее место мастера строительно-монтажных работ структурного подразделения ОАО "Сургутнефтегаз"

Набор детской посуды "Авто", 3 предмета.
Набор посуды для детей включает в себя три предмета: суповую тарелку, обеденную тарелку и кружку. Набор упакован в красочную, подарочную
397 руб
Раздел: Наборы для кормления
Диванчик раскладной "Кошечка".
Диван "Кошечка" - красивый, функциональный, надежный детский диван. Он способен украсить детскую комнату и может использоваться
2791 руб
Раздел: Прочие
Карандаши цветные "Triocolor", 24 цвета.
Трехгранная эргономичная форма корпуса. Яркие, насыщенные цвета, линии мягко ложатся на бумагу. Грифель устойчив к механическим
337 руб
Раздел: 13-24 цвета

65. Обоснование и оценка эффективности инновационного проекта

66. Оценка эффективности создания сети аптек "Здоровье"

67. Проект создания структурного подразделения предприятия ООО "Сервисстрой" по производству и монтажу пластиковых окон

68. Современные методы оценки эффективности маркетинга

69. Оценка эффективности PR-кампании

70. Проблемы и перспективы деятельности резидентов свободных экономических зон в Республике Беларусь
71. Экономическое развитие стран за послдение 5 лет (на примере Украины, Белоруссии, Казахстана и Узбекистана)
72. Анализ и оценка эффективности системы управления торговым предприятием

73. Анализ и оценка эффективности управления предприятием ООО "Газпромнефть-Хантос"

74. Комплексная оценка эффективности инновационного проекта

75. Критерии оценки эффективности инвестиционных проектов

76. Оценка эффективности системы управления на предприятии

77. Оценка эффективности управленческого выбора

78. Функции и задачи подразделений по управлению человеческими ресурсами (на примере предприятий электроэнергетической отрасли)

79. Эффективность обеспечения безопасности промышленного предприятия

80. Оценка эффективности психокоррекционных мероприятий

Ножницы "Pigeon" для ногтей новорожденных.
Ножницы для ногтей новорожденных "Pigeon" благодаря маленьким закругленным и тонким лезвиям, позволяют подстригать ногти малыша
721 руб
Раздел: Маникюрные наборы детские
Точилка механическая "Classic", синяя.
Цветной пластиковый корпус с прозрачным контейнером, объемный контейнер для стружки, стальные самозатачивающиеся ножки. Размеры: 91x88x4 мм.
317 руб
Раздел: Точилки
Карандаши металлик, трехгранные, 12 цветов.
Карандаши цветные металлик. Трехгранные. Удобно точить. Прочный грифель. Количество цветов: 12. В ассортименте, без возможности выбора.
324 руб
Раздел: 7-12 цветов

81. Современные угрозы экономической безопасности личности в России

82. Таможенные преступления как угроза экономической безопасности страны

83. Правовое регулирование кадрового обеспечения деятельности тур предприятия (на примере ООО "рр")

84. Значение налоговых органов в обеспечении экономической безопасности государства

85. Методы и показатели оценки эффективности инвестиций

86. Особенности кредитования на примере анализа финансово-хозяйственной деятельности Потребительского кредитного кооператива "Заря"
87. Финансовая оценка эффективности инвестиционных проектов
88. Управление природоохранной деятельностью на примере предприятия ОАО "Химпром" г. Волгограда

89. Анализ основных технико-экономических показателей работы предприятия (на примере РУП "Информационный центр земельно-кадастровых данных и мониторинга земель")

90. Инвестиции и инновации в системе экономической безопасности

91. Концептуальная схема оценки эффективности инвестиционного проекта

92. Методы оценки эффективности инновационных проектов. Технологический трансфер

93. Мониторинг национального развития как фактор экономической безопасности государства

94. Наукоемкие отрасли и производства: оценка эффективности развития и влияние на экономику Республики Беларусь

95. Общие макроэкономические показатели экономической безопасности страны

96. Оценка эффективности инвестиционного проекта

Мешок для обуви, цвет серый (арт. OM-846-5/1).
Объемный мешок для обуви, одно отделение, боковой карман на молнии, дополнительная ручка-петля, лямки из репсовой стропы. Вместимость:
379 руб
Раздел: Сумки для обуви
Планшет для акварели "Белая роза", 20 листов, А3.
Специальная бумага предназначена для рисования акварелью. Не деформируется при намачивании. Формат: А3. Количество листов: 20. Внутренний
318 руб
Раздел: Папки для акварелей, рисования
Мелки восковые супер мягкие в пластиковом держателе, 6 цветов.
Мелки восковые супер мягкие в пластиковом держателе. Количество цветов: 6. Возраст: с 3 лет.
324 руб
Раздел: Восковые

97. Оценка эффективности инвестиционных проектов

98. Оценка эффективности использования основных средств

99. Оценка эффективности использования основных средств предприятия НФ ОАО "ПО КЗК" и разработка мероприятий по улучшению их использования


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.