![]() |
|
сделать стартовой | добавить в избранное |
![]() |
Основные правила техники безопасности в деловой беседе |
Николай Николаевич Вересов, доктор психологических наук, профессор Московский психолого-социального института, член-корреспондент Российской академии образования. Психологическая подготовка к деловой беседе и настрой на партнера — дело очень важное, но не решающее. Результат зависит от вашей подготовленности, но определяется тем, как вы построите сам разговор. Для того чтобы не совершать очевидных ошибок в построении беседы, предлагаем воспользоваться следующими основными принципами. 1. Рациональность. В ходе беседы необходимо вести себя сдержанно, даже в том случае, если партнер проявляет эмоции. Почему? Во-первых, неконтролируемые эмоции всегда отрицательно сказываются на решении. Во-вторых, существует психологическое правило, которое гласит: «В дискуссии побеждает тот, кто более спокоен». Спокойствие и рациональность — лучший ответ на всплеск эмоций со стороны партнера. 2. Понимание. Постарайтесь понять собеседника. Ведь он(а) пытается объяснить вам свою позицию, довести до вас свое мнение. Но из-за вашего невнимания к его точке зрения не может достичь цели. А это вызывает раздражение и может привести к тому, что собеседник не поймет вашу позицию. Помните: прежде чем влиять на позицию партнера по общению (а изменить ее в нужном направлении — ваша цель), следует ее понять. 3. Внимание. Установлено, что в процессе беседы уровень концентрации внимания колеблется. И это происходит даже тогда, когда отсутствуют отвлекающие факторы. Концентрация и внимание на протяжении беседы неодинаковы. Психика человека устроена таким образом, что в процессе получения информации ему время от времени требуются перерывы. В эти моменты внимание непроизвольно рассеивается, и ваш собеседник на несколько минут как бы «выпадает», выключается из разговора. В такие моменты следует вербально или невербально привлечь его внимание, восстановить разорванный контакт. 4. Достоверность. В беседе не следует давать ложную информацию даже тогда, когда это делает собеседник. Иначе тактический выигрыш (а он иногда бывает) может обернуться стратегическим поражением. 5. Разграничение. Установление границы между собеседником и предметом разговора — очень важный психологический принцип. В процессе общения мы зачастую отождествляем то, что говорит партнер, с ним самим (его личностными качествами) или даже с нашим отношением к нему. Приятная информация, сообщенная неприятным собеседником, теряет половину своей привлекательности. Наше личное отношение к человеку, которого мы недолюбливаем, часто затрудняет объективную оценку информации, им сообщаемой. Чтобы этого избежать, обращайте внимание прежде всего на то, что именно вам сообщается, а не на то, кто и как сообщает. Короче говоря, отделение фактов от мнений (оценок), а мнений от эмоций является принципом построения конструктивной беседы. Названные принципы проведения деловой беседы носят достаточно общий характер. Специалисты в области психологии общения конкретизировали их и составили правила проведения деловой беседы. Эти правила можно было бы назвать «техникой безопасности» при деловом общении. 1. Двойной интерес.
Каждый собеседник преследует двойной интерес: относительно существа дела, обсуждаемого в беседе, относительно своего взаимодействия с партнером. Иными словами, общаясь, люди думают не только о том, что обсуждается, но и о том, как будут строиться и развиваться их дальнейшие отношения. Сохранение хороших (конструктивных) отношений — цель не менее важная, чем обмен информацией. Вот почему мы зачастую предпочитаем не обсуждать некоторые темы с нашими близкими, боясь испортить с ними отношения. Психологи рекомендуют на каждом этапе вести разговор так, чтобы он способствовал развитию ваших отношений с подчиненными, а не мешал им. Проблема заключается в том, что отношения обычно увязываются с предметом беседы, с темой разговора. Поэтому: не делайте поспешных выводов о намерениях вашего собеседника, исходя из собственных опасений. Не принимайте собственные страхи за его планы. Ваша проблема — не вина партнера. Обвинять его — самый легкий способ, даже в том случае, если он действительно виноват. Ваши слова хотя и справедливы, но обычно непродуктивны. Ваше наступление вынуждает оппонента занимать оборонительную позицию и не соглашаться с тем, что вы сообщаете; внимательно слушайте и показывайте, что вы услышали сказанное. Слушание — это активный процесс; говорите о ваших интересах, о том, чего вы хотите. Собеседник может не догадываться об этом, а вы можете не знать, каковы его интересы. Если вы хотите, чтобы ваши интересы были приняты во внимание, следует объяснить, в чем они заключаются. При этом формулировки должны быть конкретными и ясными; смотрите вперед, а не назад. Вы быстрее добьетесь своей цели, если будете говорить о том, чего хотите достичь, а не о том, что было. Вместо того чтобы спорить с человеком о прошлом, в котором все равно ничего нельзя изменить, говорите о будущем. Не просите объяснить вчерашние действия, гораздо продуктивнее рассмотреть, кто и что должен сделать завтра. 2. Внимание к партнеру. Подчеркнутое внимание к собеседнику — важное правило. Если вы покажетесь партнеру заинтересованным слушателем, это значительно облегчит и его, и вашу задачу. Для этого: сопровождайте речь партнера репликами типа: «Да», «Понимаю вас.», «Это интересно.», «Приятно это слышать». Если вы будете делать это непринужденно и конструктивно, сопровождая слова соответствующими невербальными знаками, такая реакция создаст подсознательное желание высказываться свободно и непринужденно. Она поможет выразить одобрение, интерес, понимание; проявляйте стремление получить дополнительные факты и прояснить позицию собеседника, используя фразы: «Пожалуйста, уточните это.», «Повторите, будьте добры, еще раз.», «Как я вас понял(а).», «Вы можете поправить меня, если я ошибаюсь.», «Другими словами, вы считаете, что.» и т. д.; обращайтесь к партнеру по имени (имени-отчеству); не говорите обидных слов — помните о законе эмоционального зеркала: нервозность одного собеседника вызывает нервозность другого, злость порождает злость, агрессия — агрессию. Чтобы ваши слова подействовали, говорите деликатно, не оскорбляя партнера; осторожно выбирайте слова, указывая на ошибки и неточности вашего партнера.
Ошибаться могут все, а острая реплика типа: «Это абсолютно неверно!» или: «Вы заблуждаетесь!» убивает мысль, задевает чувство собственного достоинства собеседника и, следовательно, разрушает контакт. Сказать человеку, что он неправ, можно и взглядом, и жестом, и тоном, причем так же красноречиво, как и словом. Но при этом недопустимо унижать его собственное достоинство. Словами: «Вы не правы, и я сейчас вам это докажу», вы как бы говорите «Я умнее вас». Лучше сказать по-другому, например: «Я думаю иначе. Но, конечно, я могу заблуждаться. Надеюсь, вы меня поправите, если я в чем-то буду неправ». Как видите, в психологии общения самый короткий путь для высказывания своих мыслей — не всегда самый лучший. 3. Поиск общего. Любая деловая беседа есть, с психологической точки зрения, поиск общего (общей позиции, общего подхода к обсуждаемому вопросу). Для того чтобы поиск общего шел легче, следует: не начинать разговор с тех вопросов, по которым вы расходитесь во мнениях. Лучше, чтобы собеседник с самого начала разговора ответил на ваш вопрос утвердительно или согласился с вашей мыслью. Если дается отрицательный ответ, то человек оказывается в позиции, которая требует, чтобы он оказался верен сказанному. Потребуется время (и иногда значительное), чтобы ваш собеседник понял, что его «Нет!» было неразумным.Не случайно поэтому люди интуитивно начинают разговор с общей темы, например, обмениваются мнениями о погоде. Как правило, их мнения совпадают. Разумеется, если каждую деловую беседу начинать с разговора о погоде, это будет выглядеть нелепо. Профессионал всегда имеет в запасе несколько заготовок — вопросов, на которые можно получить только утвердительные ответы; не спешите на предложение партнера говорить «нет». Лучше использовать прием «Да, но.». Например, в ответ на неприемлемое предложение лучше всего сказать: «Да, но я хочу, чтобы при этом соблюдалось. (здесь вы тактично высказываете свое условие)». Этот прием заставляет собеседника искать пути для соблюдения ваших интересов и создает ощущение, что предлагаемый им подход вами принимается. 4. Не допускать споров. Из двух спорящих каждый старается победить. Самый надежный способ одержать победу в споре — избежать его. Как это сделать? в процессе беседы никогда не заявляйте прямо и категорично, что ваш собеседник неправ. Лучше, если вы покажите, что вы уважаете его мнение, каким бы оно ни было; если вы неправы (что, конечно же, тоже возможно) — быстро и недвусмысленно признайте это. 5. Безопасная критика. Критика оппонента, его позиций, точки зрения по обсуждаемому вопросу вовсе не всегда является атрибутом деловой беседы. Помните: это очень опасное оружие. Опасное и обоюдоострое, оно ранит обоих участников разговора. Поэтому прибегать к критике следует лишь в крайних случаях и только при соблюдении следующих рекомендаций: для более спокойного реагирования вашего собеседника на критику необходимо создать благоприятный психологический фон ее восприятия. Главное правило здесь состоит в том, что всякое замечание воспринимается легче, если оно следует за одобрением. прежде чем критиковать, укажите на собственные ошибки.
Сопротивление изоляции измеряется между каждым проводом и землей, а также между каждыми двумя проводами при отключенной сети. Лампы при измерении сопротивления изоляции должны быть вывинчены, а выключатели включены. Наименьшее сопротивление изоляции 0,5PмОм. При проверке сопротивления изоляции надо обращать внимание на целостность и исправность заземляющих проводов. Если сопротивление изоляции проводов меньше 0,5PмОм, необходимо определить причину и исправить поврежденный участок или элемент проводки. При проверке электропроводки определяют и необходимость ее капитального ремонта общее техническое состояние проводов и кабелей, крепежных изделий и т.Pд. Основными показателями при этом являются: 1)Pсопротивление изоляции проводов и кабелей менее 0,5PмОм и утечка тока более 20PмА; 2)Pнизкая механическая прочность изоляции токопроводящих жил (высыхание, растрескивание, осыпание, хрупкость); 3)Pперегрев провода, кабеля и соединений при нагрузках в сети, близких к номинальным. Работы, связанные с осмотром электропроводок и электроустановок и их ремонтом, должны выполняться при строгом соблюдении правил техники безопасности
3. Журнал «Школьная библиотека» как источник информации о научно – познавательной книге
9. Беседа как метод получения психологической информации
10. Как организовать работу на выставочном стенде: Выставляйтесь грамотно
12. Каким должен быть бизнес-план?
13. Компьютерные технологии как инструмент получения новой информации о строении океанических разломов
14. Журналистика как система массовой информации укр
17. Информация как объект гражданских прав
18. Информация как объект гражданского права
19. Интернет как средство информации
20. Информация, как инструмент делового общения
21. Информационные ресурсы интернет как источники информации для конкурентной разведки
25. Каким должен быть образцовый магазин
26. Каким должен быть менеджер
27. Техника "констелляции греческих божеств" как метод психодрамы
28. Интервью как метод сбора социологической информации
29. Техника как социокультурное явление
30. Техника как предмет философского осмысления
31. Гражданская авиация в период 1956-60гг. Начало внедрения реактивной техники
32. How "DNA" testing works Анализ "ДНК" как проверяющие работы)
33. Клетка как архитектурное чудо
34. Как устроен глаз
35. Опасности- как общая часть и землетрясения- как индивидуальное задание
36. Португалия, как новый сегмент туристического бизнеса в России
41. Защитная функция адвокатуры как правовая традиция
42. Административное пресечение как мера административно-правового принуждения
43. Граждане как субъекты международного права
45. Авторский договор как основание правомерного использования произведения
46. Виндикационный иск как способ защиты вещных прав
47. Залог - как способ обеспечения исполнения обязательств
48. Наследственная масса как объект правоотношений
49. Ценные бумаги как объект гражданского права
50. Как не стать жертвой преступления
51. Ликвидация как способ прекращения юридического лица
52. Ценные бумаги как объекты гражданских прав
57. Конституционное право Украины как отрасль права
58. Интеллект как собственность
59. Выборы как форма народного волеизъявления(Вибори як форма народного волевиявлення)
60. Государственная Дума как представительный орган государственной власти
62. Уголовное преследование как функция государства
63. Региональные международные организации как субъекты международного права
65. Муниципальная собственность как объект муниципального управления (на примере МО “Город Архангельск”)
66. Коммерческий банк как субъект налогового правонарушения
68. Комментарий к Федеральному закону "Об информации, информатизации и защите информации"
69. Право собственности как проявление отношений собственности. Частная и общественная собственность
73. Теория Государства и Права как юридическая наука
74. Республика как форма правления
75. Международный договор как источник права
76. Профсоюзы как субъекты трудового права
79. Животный мир как объект правовой охраны
81. How "DNA" testing works Анализ "ДНК" как проверяющие работы)
82. История компьютера и компьютерной техники
83. Учебное сотрудничество как средство оптимизации обучения иностранному языку
84. Сюрреализм как направление в искусстве и литературе
85. Монтаж как выразительное средство. Внутрикадровый монтаж. Монтаж как способ режиссёрского мышления
89. Кино как новый элемент художественной культры
90. Культура как социальная реальность
91. Мифология как исторический тип мировоззрения
92. Пространство и время как факторы специфики культуры
93. Магия как культурное явление, ее разновидности и смысл
94. Рыцарство и монашество как образ жизни
95. Культура Эпохи Высокого Возрождения и ее представители как светочи мировой культуры
96. Культура как фактор общения