Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте www.za4et.net.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Менеджмент (Теория управления и организации) Менеджмент (Теория управления и организации)

Ведение делопроизводства в организации, учреждении

Брелок LED "Лампочка" классическая.
Брелок работает в двух автоматических режимах и горит в разных цветовых гаммах. Материал: металл, акрил. Для работы нужны 3 батарейки
131 руб
Раздел: Металлические брелоки
Мыло металлическое "Ликвидатор".
Мыло для рук «Ликвидатор» уничтожает стойкие и трудно выводимые запахи за счёт особой реакции металла с вызывающими их элементами.
197 руб
Раздел: Ванная
Фонарь садовый «Тюльпан».
Дачные фонари на солнечных батареях были сделаны с использованием технологии аккумулирования солнечной энергии. Уличные светильники для
106 руб
Раздел: Уличное освещение

Ведение делопроизводства в организации, учреждении. Кирсанова М.В. 1. Организация документооборота (общие положения). 1. Документооборот — это движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Правильная организация документооборота способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, равномерной загрузке подразделений и должностных лиц, оказывает большое положительное влияние на управленческий процесс в целом. 2. Документооборот в учреждении осуществляется в виде потоков документов, циркулирующих между пунктами обработки информации (руководителями учреждения и структурных подразделений, специалистами и квалифицированными служащими) и пунктами технической обработки собственно документов (машинописным бюро, копировально-множительной службой и т.д.). По отношению к аппарату управления различают поступающие, отправляемые и внутренние документы. В учреждении поступающие документы, в свою очередь, делятся на направляемые руководителям, в структурные подразделения и отдельным исполнителям. Кроме того, в подразделениях создаются документы, часть из которых отправляется за пределы учреждения, — отправляемые документы, а другая циркулирует внутри учреждения — внутренняя документация. 3. При проектировании и рационализации документооборота руководствуются положениями, выработанными практикой делопроизводства и совершенствования организации управленческого труда. При движении документов следует руководствоваться принципом однократного пребывания документа в одном структурном подразделении или у одного исполнителя. Различные операции по обработке документа следует выполнять параллельно, чтобы сократить время его пребывания в сфере делопроизводства и повысить оперативность исполнения. Например, копирование документа, в исполнении которого должны принимать участие несколько лиц, и одновременная передача копий всем исполнителям. Копии с документа снимают после рассмотрения его руководителем и нанесения резолюции. Количество копий соответствует количеству исполнителей; подлинник передается ответственному исполнителю (как правило, фамилия его стоит в резолюции первой). Учетно-информационные данные о ходе исполнения документа могут передаваться по телефону или другим путем, но без возвратного движения документа. 4. Схемы движения всех документов в организации разрабатываются руководителем службы делопроизводства (общего отдела, канцелярии, секретариата и т.д.) для различных категорий документов: поступающих в организацию, отправляемых из организации и внутренних документов (приказы по основной деятельности, по личному составу, протоколы, акты, письменные и устные обращения граждан и т.д.). Движение документов в организации, учреждении, где есть служба документационного обеспечения управления, например канцелярия, показано на схеме 3.1. Схема 3.1. Движение документов в учреждении ---------- - поступающие документы, - - - - - - - - документы, отправляемые из организации, - внутренние документы. 2. Регистрация и учет поступающих в организацию документов. Все поступающие в организацию документы независимо от способа поступления (почта, телеграф, фельдсвязь, спецсвязь, факс, спринтсвязь и т.д

.) передаются конкретному должностному лицу службы делопроизводства. При поступлении документа по почте до вскрытия конверта проверяют правильность их доставки по адресу, целостность конвертов, упаковки, а также документов и вложений. Неправильно адресованные или поврежденные документы возвращаются отправителям. Конверты с корреспонденцией, поступившей в адрес конкретного работника с пометкой «лично», передаются работнику без вскрытия. Если в конверте служебный документ, то адресат после прочтения возвращает его в канцелярию для регистрации. В отдельных случаях (на документе нет даты, адреса отправителя) вместе с документом необходимо сохранять конверты. Конверты с обращениями граждан сохраняются всегда. Прежде чем зарегистрировать документ, необходимо его предварительно рассмотреть. Предварительное рассмотрение документов работником службы делопроизводства существенно повышает эффективность управленческого процесса в целом. Главная цель предварительного рассмотрения документа — установить подразделение или должностное лицо, которому необходимо направить документ на рассмотрение. Надо всегда иметь в виду, что нет необходимости все документы передавать руководителю учреждения. Во многих учреждениях руководители получают 80-90% всех поступающих документов, а затем переадресовывают их своим заместителям. При этом решение принимается по 2-3% документов. Последующие резолюции ничего нового исполнителю не дают. На подпись также передаются 90-95% отправляемых документов. Такой порядок снижает обоснованность решений и их оперативность (время ожидания рассмотрения в 2-3 раза превышает время работы над документом), инициативу и ответственность исполнителей. При предварительном рассмотрении документа необходимо учитывать важность его содержания, сложность и новизну поставленных вопросов, авторство, вид документа. Исходя из оценки документа и в соответствии с функциями структурных подразделений производится распределение поступающих документов. Документы, адресованные конкретным должностным лицам, как правило, после регистрации передаются им. Допускается при отсутствии руководителя передавать документ для исполнения должностному лицу с последующей информацией руководителя. Предварительное рассмотрение документов осуществляют секретари-референты, заведующие канцелярией, секретариатами, общими отделами, помощники руководителя и т.д. После предварительного рассмотрения документы направляются на регистрацию или регистрируются этим же должностным лицом. На всех регистрируемых документах в правом нижнем углу первой его страницы проставляется регистрационный штамп: Наименование организации Вх. № От Проставление штампа, даты, регистрационного номера (по порядку номеров начиная с календарного года) производится в день поступления документа. Регистрации подлежат не все документы. Необходимо регистрировать документы, поступающие из вышестоящих органов, общественных организаций, важные письма других организаций, обращения граждан и др. Не надо регистрировать: поздравительные телеграммы, проспекты, приглашения, программы, извещения, а также документы, поступающие в копиях для сведения.

В каждой организации перечень таких документов разрабатывается руководителем службы делопроизводства и дается в инструкции по делопроизводству, утвержденной руководителем организации. Все документы (поступающие, отправляемые, внутренние) в организации регистрируются централизованно. Децентрализованная регистрация документов допускается в учреждениях, которые имеют территориально обособленные структурные подразделения и особые условия работы. В учреждениях с годовым документооборотом 100 тыс. документов и более, где нельзя осуществлять централизованную регистрацию, важнейшие документы необходимо регистрировать в канцелярии, остальные — в структурных подразделениях. Документы регистрируются на карточках (см. прилож. 3.1-3.2). (Программа в компьютере предусматривает все данные, имеющиеся на карточке.) На первом этапе регистрации заполняют разделы карточки (машинописным или рукописным способом): входящий номер и дата регистрации. Например: № 150 от 15.01.2000 (№ 150 — порядковый номер поступающего документа, начиная с 1 января текущего года, 15.01.2000 — дата поступления регистрируемого документа). Этот номер и дата должны быть указаны и в регистрационном штампе на документе; от кого поступил документ (Кемеровское объединение «Оксид»); количество листов и экземпляров (2 л. в 1 экз.); дата полученного документа и исходящий номер (20.12.2000 №259/10); краткое содержание документа. Например: просьба заключить договор на поставку строительных материалов. После первого этапа регистрации документы передаются на рассмотрение руководителю учреждения или руководителям структурных подразделений. Количество экземпляров регистрационной карточки определяется числом карточек: контрольных, справочных, по вопросам, по географии и т.д. Для визуального различия карточки могут изготавливаться из бумаги разного цвета либо с цветными полосами по верхнему полю. Использовать их можно следующим образом: входящие — один цвет, отправляемые — другой, внутренние — третий цвет; или: поступающие на имя первого руководителя — один цвет, в структурные подразделения — другой, контрольные — третий, неконтрольные — четвертый, отправляемые — пятый, внутренние — шестой цвет. При передаче документов руководителю карточки после первого этапа регистрации помещаются временно в справочную картотеку в раздел «Документы на докладе». Руководитель должен рассматривать документы в день их поступления (как нежелательное исключение — на следующий день) и возвращать секретарю-референту или помощнику с резолюцией. Поступать к руководителю и возвращаться к секретарю-референту документы должны в строго определенное время, резолюция должна быть конкретной. Например: Г.В. Иванову Прошу подготовить ответ Подпись Дата Руководитель не должен задерживать документы, а тем более оставлять их у себя в кабинете на определенное время. При необходимости использования документа в будущем для руководителя делается ксерокопия документа. Кроме того, руководитель не должен сам принимать документы от посетителей, подчиненных, это, как правило, делает референт (или канцелярия, общий отдел, секретариат и т.д

Все эти особенности делают организацию Государственного совета довольно своеобразным явлением в государственном праве. Такому значению Совета соответствует и данное ему устройство. В Совете председательствует сам государь, назначающий и членов Совета, числом которых положено было 35. Совет состоял из общего собрания и четырех департаментов законодательного, дел военных, дел гражданских и духовных и государственной экономии. Для ведения делопроизводства Совета при нем учреждена государственная канцелярия с особым отделением для каждого департамента. Дела каждого отдельного управления статс-секретарь докладывает в своем департаменте, а всей канцелярией руководит государственный секретарь, докладывающий дела в общем собрании и представляющий журнал Совета на высочайшее усмотрение. Государственным секретарем был назначен, разумеется, Сперанский, главный организатор учреждения, что при новости дела давало ему значение руководителя всего Совета. Вслед за Государственным советом преобразованы были по плану Сперанского министерства, учрежденные манифестом 8 сентября 1802Pг

1. Организация бухгалтерского учета в Министерстве экономического развития и торговли

2. Организация служб делопроизводства

3. Порядок организации и ведения бухгалтерского учета

4. Организация труда при ведении общесудовых работ

5. Лекции по организации и ведению тылового обеспечения

6. Способы организации и ведения форелевого хозяйства
7. Организация ведения бухгалтерского учета в ООО "Зеленый остров Р"
8. Организация и ведение бухгалтерского учета на предприятиях общественного питания на примере ООО ресторан "Ласка"

9. Порядок ведения делопроизводства в городском суде города Октябрьска Самарской области

10. Анализ Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь

11. Правовые модели организации и ведения бизнеса на селе и в малых городах

12. Организация и ведение бизнеса на деревообрабатывающем предприятии

13. Организация хранения документов в делопроизводстве (на материалах ИФНС по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края)

14. Организация службы делопроизводства

15. Организация и ведение бухгалтерского учёта на малых предприятия

16. МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ Руководителям служб и функциональных подсистем РСЧС Ставропольского края по организации деятельности функциональных подсистем РСЧС (служб), министерств, ведомств и организаци

Жаровня "Loraine", 1,5 л.
Материал: термостойкое стекло. Форма: прямоугольная. Объем: 1500 мл. Размер: 27х14х7,2 см. Информация об объеме изделия, указанная на
308 руб
Раздел: Формы для запекания
Детский велосипед Jaguar трехколесный (цвет: синий).
Детский трехколесный велосипед колясочного типа, для малышей от 10 месяцев до 3 лет. Модель с удлиненной рамой, что позволяет подобрать
1440 руб
Раздел: Трехколесные
Набор утолщенных фломастеров для декорирования (5 цветов).
Набор фломастеров для декорирования различных поверхностей с металлическим эффектом. Яркие цвета. Проветриваемый и защищенный от
522 руб
Раздел: До 6 цветов

17. Международные авиационные организации

18. Структура организации материи

19. Организация выполнения задачи командиром инженерно-саперного взвода по проделыванию проходов в минно-взрывных заграждениях перед переднем краем обороны противника

20. Организация боевых действий подразделений войск ПВО СВ (Методические указания к самостоятельной работе студентов под руководством преподавателя по тактико-специальной подготовке)

21. Организация и порядок использования в бою мотопехотной (пехотной, танковой) (бригады армий вероятного противника)

22. Основы ведения наступления подразделениями и частями
23. Организация и планирование защиты больных и медперсонала при различных очагах поражения чрезвычайных ситуаций
24. Россия. 21 век. Начало строительства (инфраструктурный комплекс как фактор организации экономического пространства России)

25. Деятельность международных организаций ООН в решении глобальной продовольственной проблемы

26. Организация бюджетного процесса

27. Организация сбора налогов в СССР в 60-е годы

28. Совершенствование организации работы отдела контроля за поступлением налогов с физических лиц

29. Состав нормативных документов, регламентирующих организацию работы с документами

30. Несостоятельность (банкротство) кредитной организации

31. Право собственности некоммерческих организаций на жилые и нежилые помещения

32. Особенности несостоятельности (банкротства) кредитных организаций

Концентрат от клещей "HELP", для защиты дачного участка до 20 соток, 100 мл.
Уничтожает клещей разных видов — иксодовых (ixodes), Dermacentor и других. Действует быстро — уже через 30 минут после обработки.
327 руб
Раздел: Прочее
Багетная рама "Bridget", 30x40 см.
Багетные рамы предназначены для оформления картин, вышивок и фотографий. Оформленное изделие всегда становится более выразительным и
651 руб
Раздел: Багетные рамы, для икон
Детское удерживающее устройство "Фэст", 15-25 кг (тёмно-серый).
Детское удерживающее устройство "Фэст" — уникальная отечественная разработка. Компактное, надежное, очень простое в эксплуатации
482 руб
Раздел: Удерживающие устройства

33. Юридическая личность организаций, участвующих в гражданских правоотношениях

34. Правовой статус некоммерческих организаций

35. Порядок предъявления исков транспортной организации при ненадлежащем исполнении обязательства по перевозке грузов

36. Организация налоговых органов и контроль за уплатой налогов в США и Германии

37. Организация бюджетного контроля

38. Режим наибольшего благоприятствования в рамках Всемирной Торговой Организации (ВТО)
39. Международные космические организации
40. Налоговая ответственность предприятий /организаций/ за нарушение налогового законодательства

41. Налоговая отчетность организаций по ресурсным платежам

42. Учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда в организации

43. Основы делопроизводства (Контрольная)

44. Делопроизводство

45. Организация страхования в коммерческой деятельности

46. Организация страхования в Российской Федерации

47. Право на забастовку организация и процедура её проведения в РФ

48. Организация заработной платы на предприятии

Набор кастрюль Nadoba "Maruska" (малый).
Вся посуда серии Maruska изготовлена из высококачественной нержавеющей стали 18/10. Толщина стенок - 0,6 мм. Прочное трехслойное
3393 руб
Раздел: Наборы кастрюль
Набор крепированной бумаги, 10 рулонов.
Крепированная бумага прекрасно подходит для воплощения творческих идей не только детей, но и взрослых. Насыщенный цвет бумаги сделает
359 руб
Раздел: Самоклеящаяся, флуоресцентная, перламутровая и прочие
Настольная семейная игра "Кошки-мышки. Сырная охота".
Четыре маленьких мышонка карабкаются на гигантский сыр и соскальзывают вниз через отверстия. Цель погони - заполучить 5 лакомых кусочков
685 руб
Раздел: Игры на ловкость

49. Организация заработной платы на предприятии

50. Учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда в организации

51. Сущность и виды финансовых операций, используемых при осуществлении финансовой деятельности предприятий и организаций

52. Налоги на имущество организаций и физических лиц в РФ

53. Особенности ведения бизнеса в Китае (The peculiarities of marketing strategy development in China)

54. Организация Объединеных Наций
55. Организация корпоративной компьютерной сети в предприятии
56. Организация кабельного участка на магистрали первичной сети

57. Организация адресации в ip сетях

58. Организация деятельности электронных магазинов

59. Организация автоматизированной обработки информации в коммерческих сетях

60. Принципы уровневой организации ЛВС (на основе модели OSI)

61. Информационные технологии в экономике. Средства организации экономико информационных систем.

62. Программа по ведению операций в магазине

63. Организация файловых систем в OS (2 (WinWord)

64. Система компьютерного ведения документации

Тетрадь на резинке "Study Up", В5, 120 листов, клетка, фиолетовая.
Тетрадь общая на резинке. Формат: В5. Количество листов: 120 в клетку. Бумага: офсет. Цвет обложки: фиолетовый.
442 руб
Раздел: Прочие
Мебель для кукол "Гостиная Конфетти".
Комплектация: 2 кресла, 1 диван, 1 торшер, 1 стол. Материал: пластик. Подходит для кукол 30 см. Цвет мебели может отличаться от
662 руб
Раздел: Гостинные
Магнитно-маркерная доска, 41x29 см.
Магнитно-маркерная доска из дерева и металла, предназначена для детей от 3-х лет. Двухстороннее жесткое игровое поле заключено в рамку из
416 руб
Раздел: Доски магнитно-маркерные

65. Принципы организации и функционирования интеллектуальных систем

66. Организация противоэпизоотических мероприятий на Шалинской районной ветеринарной станции

67. Амбулаторное ведение больных с хроническим гепатитом

68. Хирургия катастроф. Этапы ведения больного.

69. Синдром "Дисфагия". Принципы диагностики и лечения. Организация сестринского процесса

70. Санитарно-гигиенические аспекты планировки, организации и работы родильных домов
71. Роль следственных ситуаций в организации раскрытия и расследования преступлений
72. Принципы организации и деятельности суда

73. Агрессивное поведение и его роль в организации сообществ млекопитающих

74. Создание и ведение Красных Книг - действенная форма сохранения биологического разнообразия

75. Методика организации внеклассной работы по сохранению и укреплению здоровья школьников

76. Наблюдения за изменениями в природе и ведение календарей природы в младших классах вспомогательной школы

77. Домашние наблюдения и опыты учащихся по физике. Их организация

78. Ресторанный бизнес, организация массового питания в Англии

79. Организация горячего цеха при приготовлении блюд

80. Третий Сектор - Некоммерческие Организации

Конструктор "Краски дня. Утро", 105 деталей.
Дети дошкольного возраста, особенно мальчишки, обожают складывать из деревянного конструктора целые города, в которых есть и дома, и
554 руб
Раздел: Деревянные конструкторы
Глобус Звездного неба диаметром 320 мм.
Диаметр: 320 мм. Масштаб: 1:40000000. Материал подставки: пластик. Цвет подставки: черный. Шар выполнен из толстого пластика, имеет один
1007 руб
Раздел: Глобусы
Набор детской складной мебели "Веселая азбука".
Детский комплект складной мебели подходит для кормления, игр и обучения. Поверхность столешницы ламинированная с нанесением ярких
1629 руб
Раздел: Наборы детской мебели

81. Международные организации: ООН, НАТО, ЮНЕСКО, МВФ...

82. НАТО-глобальная универсальная организация?

83. МАГАТЭ (Организация ООН)

84. Организация Объединенных Наций

85. Механизмы организации и регулирования международных отношений

86. Организация монтажа теплотрассы
87. Организация производства (шпаргалка)
88. Организация перевозок, экономика и управление на транспорте

89. Организация и планирование монтажа систем ТГСВ (монтаж наружных тепловых сетей)

90. Организация сборки прерывателя-распределителя ЗиЛ-130

91. Организация работ ремонтного участка АТП

92. Организация, планирование и управление автотранспортными предприятиями

93. Организация грузовых автомобильных перевозок

94. Организация статистического контроля качества дорожно-строительных работ. Статистическая обработка результатов измерений

95. Организация работы агрегатного участка комплекса ремонтных работ

96. Исследование конфликта в организации

Стенд "Наши работы".
Стенд состоит из шапки (размером 67х10 см) с пластиковым карманом и самого стенда (размером 67х48 см), к которому крепятся 30 пластиковых
689 руб
Раздел: Демонстрационные рамки, планшеты, таблички
Звуковой плакат "Учимся читать - читаем по слогам".
Представляем Вашему вниманию уникальную новинку — развивающие звуковые плакаты, которые содержат стихотворения, занимательные и
643 руб
Раздел: Электронные и звуковые плакаты
Сиденье для ванны (светло-голубое).
Выдерживает нагрузку до 200 кг. Располагается практически на уровне ванны, а не вставляется внутрь, что особенно важно для удобства людей
604 руб
Раздел: Горки, приспособления для купания

97. Общие принципы ведения («мастеринга») настольных ролевых игр

98. Коммуникации в организации

99. Лидер в организации


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.